交通小区开盘方案.doc

交通小区开盘执行方案
交通小区开盘方案
开盘时间：2014年9月7日上午8点30分
开盘地点：交通小区新接待中心
开盘方式：认筹顺序、先到先得
一、开盘目的
1、本案通过前期推广，积累了大量客户，举办开盘活动，全面介绍项目信息，展示项目建设进展，以抽奖答谢、促销等手段带动人气。提高潜在目标消费群的感性诉求和功能利益点的认知，达到保养客户、扩大传播与促进正签的目的。本次开盘是交通小区第一次正式对外公开销售房源，目的在于塑造本公司筑造精品楼盘形象和交通小区项目形象并展示本项目产品，在让更多的人了解本案和树立良好开发企业品牌形象的同时，完成前期蓄客认筹环节，对上阶段工作作出总结。
2、以交通小区开盘为锲机进行巩固宣传，建立恒业地产开发企业形象和扩大交通小区项目知名度。
3、通过本次造势活动，让意向客户对交通小区项目有一定的了解，也为我项目下一步营销工作的开展做好铺垫。
4、开盘活动当天客户选房、交订金，进行正签。
二．活动原则
提升产品形象与品质，突出项目特色与追求；
内容力求新颖，形式稳重大气。
三．活动地点/时间
项目现场售楼处（暂定）
根据项目的进展情况，暂定2014年9月7日（星期日）AM:8:30
四． 活动主题
“恒业 • 交通小区 盛大开盘”
五．活动参与人员
公司领导、项目合作单位嘉宾、已成交客户、准业主家属及意向客户，预计总人数为100-150人。
六. 宣传推广
媒体广告：长治县电视台黄金时段的字幕游走、户外广告
DM单页：定向投放单页、下乡、下矿、下单位，圈层定位，精准投放
流动宣传：户外设点摆摊，宣传项目开盘信息
项目包装：新售楼部包装、项目工地包装
开盘当天：开盘庆典、锣鼓队、包金树
七． 开盘目标房源
楼号
层数
总房源数
已定/售房源
销控房源
物业/电梯
可售房源
1#
6F
48
3
22
3
20
2#
14F
112
59
3
4
46
3#
24F
216
8
4
4
189
合计
/
376
70
29
11
255

八． 价格定位
1、 销售价格：1#、2#、3#房源起价3380，具体见价格表。
2、 优惠方式：一次性总价优惠5000元；分期总价优惠4000元；
按揭贷款总价优惠3000元（连带认筹优惠约总价优惠10000元±）
3、 关系特惠：根据关系亲疏远近及重要性，按照总价直减20000/15000/10000
九． 选房工作流程
按照认筹卡的序列号进行排队选房方式。开盘当天，客户根据认筹卡的先后顺序换取选房号牌，根据选房号牌的顺序进行选房认购。购买认筹卡的客户将享有优先选房权，等所有认筹客户选房结束，其它客户方可参与选房。
认购资格：前期预登记客户
1、凭前期认购的VIP卡号，按顺序进场选房，5号为一组。
2、所有在开盘当天11点半之前签约成功的客户，可凭购房订单领取抽奖券一张，凭抽奖卷参加“购房抽大奖活动”。
3、请签约成功并领取抽奖券的业主把握好抽奖时间，抽奖时间在选房活动结束后。届时准时到舞台等候区抽奖，超过抽奖时间，抽奖券一律作废！在此声明，请签约客户注意；
4、本政策仅在2014年9月7日当日有效
客户选房流程安排：

开盘区域设置：
1）场外排队
开盘当日8：30，安保人员配合置业顾问核对客户证件（身份证及认筹卡），根据认筹卡卡号发放选房卡，客户根据选房卡的顺序排队选房，等待进行选房区；

2）门口控制
内场控场主管通过对讲机发布的指令放行客户进入等候区，保安核对选房卡号后放行，始终保持内场等候区的客户有8组。

3）项目了解区\等候区
客户排队等候进行大定，不可插队。销售人员对提出问询的客户进行讲解，解决客户疑问；如有必要在相邻区域可进行相应讲解；

4）选房区
销售人员引导客户选定房源，当客户选定房源后，销售员举手示意，跑单员送来打印的大定单、认购须知、合同附图物件，销售员引导客户对物件进行签字；选房时间5分钟，逾时未选的，随客户自己考虑，销售人员接待下批客户；

5）销控区
有2名销控人员，在销售人员咨询房源时根据房源情况进行回应，对话如下：
销：“销控，X栋X单元X号房源可否销售？”
控：“XX房源可销售，请好好把握！”“XX房源已定，请另选房源！可推荐房源XX房源”
销：“销控，X栋X单元X号房源已售出！”控：“收到！恭喜该客户！请继续努力！”
通过此方式确定房源，避免房源冲突，同时增加现场紧张感！

6）财务区域
对VIP客户成功选房的，收回前期所签订认购书及选房卡，并签订正式购房定单。并告知客户在规定时间内，前去接待中心签约。非前期认购客户而当天下定的客户缴纳定金10000元可选定房源，并签订定单开具收据！办理完定单手续，可由专人领取礼品，并做好登记！
开盘岗位设置：
序号
区域
负责人
工作职责
相关物料
1
排队区
销售人员2人
场外进行客户身份确认及发放选房号牌
选房卡、户型图、选房须知
2
安保2人
核对客户证件后放行
对讲机
4
等候区
销售人员4名、保安1名
销售人员解答疑问、讲解沙盘，促进下定,保安维持秩序
选房须知易拉宝、认购流程易拉宝；饮用水、户型图
5
下定区
销售员5人
主管控制下定区入口，收取客户选房号牌，引导客户选择房源，并引导客户签署定单、签约须知
小区总平图、户型单页、销控表、计算器、销售定单
6
销控区
销控人员2人
负责对销售人员房源咨询进行喊控、并提出剩余房源，做出登记、贴控
扩音器、金嗓子喉宝、打印销控表、铅笔、水笔。销控贴
6
收款区
财务人员2人
销售助理 1名，保安1名
财务收取客户收据，根据大定单开具定金收据；，盖章负责将认购合同盖章，并加盖相应的折前优惠章；将定单客户联、签约须知各一联交客户；
大定单、签约须知、收据、折前优惠章、公章、POS 机、点验钞机、计算器、对讲机、

七．开盘活动流程
8：00 开放接待，引导客户至等候区就座
同时审核客户资料及证件，发放选房须知及流程
8：30 演出开始
8：50 主持人：致主持人说辞
8：55 公司领导讲话
9：00主持人宣布开盘仪式正式开始，并邀请嘉宾上台为开盘剪彩
9：08 仪式结束，开始选房。

八．所需物料准备
序号
项目
规格/单位
数量
1
现场来人纪念品
待选！
≥100
2
购房者礼品
毛毯
110±
3
抽奖礼品
电视、冰箱、洗衣机
1
4
签到簿、签到牌
A4打印
2个
8
饮用水
小瓶农夫山泉
4-5箱
9
胸牌
工作人员
15±
10
横幅/条幅
现场路口、楼盘上下
20±

九．人员分工
组别
成员
负责人
职责范围
指挥部
大赵总、杨洋
大赵总
负责全场流程把控，把握整体节奏，处理应急事宜，统筹协调！
销控组
小赵总、贾向红
小赵总
负责喊控、销控，确保房源销售不冲突，合理控制房源，并做好房源贴控。
销售组
全体销售+外援
李洁
负责客户接待、定房源、换签定单
财务组
赵总夫人、郭连佳、任佳欣
赵总夫人
负责回收认筹票据、VIP卡、确认客户信息、登记房源、以及礼品发放登记！
安全应急组
裴利勇、叶国生
叶国生
负责维持现场秩序、停车、人员控制、解决各种突发事件，确保正常秩序
机动组

负责现场演出、礼仪安排、及相关细节工作

交通小区.圆您安家梦想… 6