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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应 用 文 写 作,模块二 日常文书写作,第1页,第1页,第一节,请假条,一、典型案例,请假条,尊敬王老师:,我儿子张平因患腮腺炎,无法到校上课,特请假一周。,学生家长:张某某,简析这张请假条将请假原因、时间交待得清楚明白,让人一目了然。,第2页,第2页,二、知识要点,请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参与某种活动等,向领导、老师或组织请求批假条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假普通应附上医院或医生证实。请假期满应向相关部门或人员销假。,第3页,第3页,三、写作格式及要求,1、写作格式,请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分构成。,(1)标题:写明“请假条”,在文正中间。,(2)称谓:写明向谁请假,即单位相关部门或领导。,(3)正文:陈说请假理由,请假起止日期等相关情况。结尾处惯用“请同意”、“请予同意”等习惯用语。请病假时最好写明医生病情诊断并附休假证实,请事假如有证实材料也可附上。普通以“请同意”作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用。“此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。,第4页,第4页,(4)署名、日期:写明请假人姓名、日期。署名可视称谓而定,如可写成“请假人”、“学生”、“职员”等。,2、写作要求,请假条最主要内容是请假原因和日期,一定要写得明确,不能只写“因有事请假”。,第5页,第5页,四、瑕疵文案,请 假 条,我因身体不适,不能坚持上课,请假二天,请同意。,此致,敬礼,学生:李小兰,3月12日,第6页,第6页,正确例文:,请 假 条,王老师:我因头痛发热,今天早晨经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天,(3月12日至13日),请予同意。,此致,敬礼,附:医生证实,请假人:李小兰,3月12日,第7页,第7页,分析,1、应写明向谁请假。,2、患病情况不详,请假时间不详细,没 有医生休假证实。,3、此致空两格,“敬礼”应顶格写或省略祝 颂语。,第8页,第8页,五、写作技能训练,刘平同窗哥哥要出国留学,他父亲叫他向老师请假一天,送哥哥登机。依据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定,第9页,第9页,第二节,简介信 证实信,一、简介信,(一)典型文案,简介信,某某学校:,兹简介我院某某同志前往贵校联系第十届大学生运动会相关事宜,请接洽。,此敬,敬礼,学院(公章),年 月 日,简析 这封简介信格式规范,内容简明扼要,语言得体。,第10页,第10页,(二)知识要点,简介信是简介本单位人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写专用书信,含有简介和证实双重作用。,第11页,第11页,(三)写作格式及要求,简介信包括标题、称谓、正文、落款四部分。,(1)标题:表明专用书信性质,如“简介信”,写在文正中间。,(2)收文单位名称:顶格写明要去办事单位名称。,(3)正文:正文另起一行,空两字用“兹”、“今”、“现”字作首起。,写明简介信主要内容。简介前往办事者姓名、同行者人数及接洽事宜等,必要时简介人物身份、职务。,第12页,第12页,(4)署名、日期:写明单位名称,加盖公章、日期。有还要注明本简介信有效期限。,2、简介信写作要求,(1)要如实填写被简介人真实姓名、身份,不得弄虚作假。,(2)所接洽办理事项要写得简明扼要,无关事项不要写入。,(3)务必加盖公章。,第13页,第13页,(四)瑕疵文案,介 绍 信,杭州市永新商贸公司:,兹简介王华等3人前往你处毕业实习2个月,请接洽。,3月5日,第14页,第14页,分析,1、实习人单位不明确;,2、文中数字应大写;,3、缺乏祝颂语;缺乏出具简介信单位名称及公章;缺乏有效期;,4、语言表示较生硬。,第15页,第15页,范文,介 绍 信,杭州市永新商贸公司:,兹简介我院工商管理系专业市场管理专业王华同窗等叁人,前往贵公司毕业实习两个月,请予接洽为荷。,此致,敬礼,浙江经济职业技术学院(公章),3月5日,(有效期叁天),第16页,第16页,(五)技能训练,某某公司45岁业务代表徐仁要到长春汽车厂联系业务,请你帮他开具简介信,时间自定。,第17页,第17页,二、证实信,(一)典型文案,证实信,东风厂:,贵厂李四同志,系我院模具专业毕业生。,特此证实。,学院(公章),年 月 日,第18页,第18页,(二)知识要点,证实信是单位或个人出具用来证实某人身份、经历或某事物真实情况专用书信。,第19页,第19页,(三)写作格式及要求,1、证实信结构及写法,证实信由标题、称谓、正文、落款四个部分构成。,(1)标题:标明专用书信性质,如“证实信”,在文首行正中间书写。,(2)收信单位名称:假如是外出办事只作身份证实,这一项目能够略去,假如是直接给某单位证实材料,就必须标明单位名称,可依据详细情况而定。,第20页,第20页,(3)正文:写清楚证实事项。如证实某人工作经历:就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任职务、工作能力、业绩等。如证实某件事情真实是否,须写清参与者姓名、身份、在事件中地位、作用和事件本身前因后果。结尾:写明习惯用语“特此证实”、“情况属实,特此证实”等。,(4)落款:写明证实单位名称并加盖公章,日期。个人证实材料应写明证实人姓名、身份,并签字盖章。,第21页,第21页,2、写作要求,(1)内容要完全真实,不能弄虚作假。,(2)语言表示要准确、恰当,不能模棱两可。,第22页,第22页,(四)瑕疵文案,证 明 信,杭州市成风物流公司:,你公司吴超同志,9月至206月曾在我院流通经济系物流管理专业学习。在院期间,学习刻苦,工作积极,成绩优秀,被评为“浙江物产集团公司示范生”和院级三好学生。,特此证实,浙江经济职业技术学院(公章),年5月30日,第23页,第23页,分析,1、证实某人在校表现情况,交待在校学习时间所学专业及表现。,2、结束语,第24页,第24页,(五)技能训练,某市电视厂工程师某某同志(男,40岁),技术员某某同志(男,25岁),前往豫、冀、晋、秦等省检查并重点修理该厂出产 某电视机。请你代表该厂草拟一封证实信。,第25页,第25页,
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