焦作铭源新城二期项目认购开盘庆典活动策划方案.doc

“铭源新城”项目二期开盘选房活动策划方案

深圳凯斯莱房地产策划（郑州）有限公司

2011-4-20

目 录
一、活动背景……………………………………………………………………………………3
二、活动目的……………………………………………………………………………………3
三、活动条件……………………………………………………………………………………3
四、预期效果……………………………………………………………………………………3
五、活动规模……………………………………………………………………………………3
六、活动场所……………………………………………………………………………………4
七、活动内容……………………………………………………………………………………4
八、举办时间……………………………………………………………………………………4
九、交通食宿安排………………………………………………………………………………4
十、活动物资筹办………………………………………………………………………………4
十一、庆典仪式主持人选………………………………………………………………………4
十二、 嘉宾邀请………………………………………………………………………………..4
十三、广告宣传………………………………………………………………………………….4
十四、制作、实施阶段工作安排………………………………………………………………5
十五、现场布置阶段工作安排…………………………………………………………………5
十六、活动实施阶段工作安排…………………………………………………………………5
十七、活动实况纪录……………………………………………………………………………5
十八、庆典活动场景布置………………………………………………………………………5
十九、庆典活动会场人员值守安排………………………………………………………… .7
二十、开盘活动执行…………………………………………………………………………. 8
1、开盘庆典及认购活动准备…………………………………………………………….8
2、庆典活动仪式程序……………………………………………………………………8
3、认购选房活动程序……………………………………………………………………9
4、文艺演出情况安排……………………………………………………………………9
二十一、庆典活动促销优惠政策建议………………………………………………………9
二十二、庆典活动费用预算…………………………………………………………………10

“铭源新城”项目二期开盘选房活动策划方案

主题：铭源新城开盘盛典
时间：2011-4-30（周六、农历3月28日）
地点：铭源新城售楼中心
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一、 活动背景

铭源新城开盘时间建议确定在2011年4月30日，一方面国家调控效果凸显，市场出现观望态势，市场面临激烈的竞争，另一方面，工程的进度加快，工地的实地效果突显，大批房源已呈现准现房状态；三是楼盘二期已完成认筹，不能再将开盘期拖延，否则将引起客户的流失，影响楼盘的顺利销售。 通过开盘盛典这个活动可以及早锁定客户，实现最大程度的楼盘二期销售去化。

二、 活动目的

（一）促进销售
1、通过项目开盘活动进行宣传推广和促销，促进项目的更快销售，提高到场人员的当日成交量；
2、通过举办铭源新城庆典活动向社会展示铭源新城的高尚品牌楼盘的良好形象；
3、形成火爆场面、激发公司全体员工自信心与自豪感，促进公司更好的发展；
4、渲染气氛，积累人气，促进后续的成交量稳步上升，为项目的下一步的销售打下坚实的基础。

三、活动条件

1、项目各种庆典活动宣传户外广告设计制作完毕，到位；
2、售楼中心包装布置得喜庆热烈，彩虹门，条幅，气柱等装点现场；
3、公司全体领导、员工、置业顾问等公司团队统一服装，精神焕发；
4、户外广告，灯杆吊旗广告全城发布，电视滚动字幕广告发布；
6、项目预售及庆典活动场地占道许可证已办理到位，保证活动顺利举行；
8、项目二期认筹客户和大量意向潜在客户进行通知或者广告消息发布。
9、楼盘销售价格确定、制定出详细价格表、促销优惠政策，付款方式，执行细则及相关权限。
四、预期效果

1、当日达到预期的成交量；
2、客户对此次盛典场面以及销售服务很满意；
3、关注此次活动的人数增多，具有良好的现场气氛；
4、全体员工通力配合，成功完成这次活动，并且表示满意。

五、活动规模：
参加人数100—200人左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的社会活动新闻效应，推动销售为目标。
出席人员构成：

1、开发商主要领导及全体人员，营销公司团队全体人员；
2、规划设计单位、策划公司、配套公司、广告公司、建设单位、监理单位主要人员及主要领导；
3、认筹业主、潜在客户，看房客户，各界围观群众，礼仪演出单位人员等。

六、活动场所：
项目铭源新城售楼中心门前所在地空地广场（搭建舞台），铭源新城售楼中心。

七、活动内容：
铭源新城二期开盘选房活动庆典
八、举办时间：
2011年4月30日。（暂定，具体日期双方根据具体情况商定）

九、交通食宿安排：
主办单位开发商负责安排好嘉宾接送车辆，承办单位礼仪公司负责军乐队、醒狮队等演出人员的接送工作。

十、活动物资筹办：
车辆、、饮水、礼品纪念品、电源设备、宣传品等。
十一、庆典仪式主持人选：

一女、一男（可由礼仪公司出）
(说普通话，青春、时尚、练达，能制造活跃气氛)。

十二、 嘉宾邀请：
嘉宾邀请（略）名单及邀请可由开发公司酌情拟定，可从简。

十三、广告宣传：

根据“铭源新城”的营销策略及诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“铭源新城”良好的品牌形象凸现于博爱县广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后扩大房屋的销售打下一个坚实的基础。
1、提前一周在电视台上播放滚动电视字幕广告，告知公司开盘庆典活动、演出及促销活动信息。
2、提前2-3天发送手机短信广告，告知社会群众公司庆典活动信息。
3、在滨河路、中山路或葵城路等主要街道（一至两条，道路半幅也可）悬挂灯杆吊旗广告，条幅内容为铭源新城庆典活动看演出抽大奖，以此取得良好宣传效果。
4、连续二天在当地媒体上（或者跨街条幅广告）发布铭源新城开盘活动广告，积累人气，告知客户，通知客户参加开盘活动。

十四、制作、实施阶段工作安排：

2011年4月25日，各种活动用品(礼品、纪念品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
2011年4月25日，礼仪公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此礼仪公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。

十五、现场布置阶段工作安排：

1、 2011年4月25日，礼仪公司开始现场的布置工作，17日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)
2、2011年4月29日，开始现场的布置工作，上午：完成舞台的搭建及背景牌安装，下午完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同开发商有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花蓝、胸牌的制作工作。
2、 3、2011年4月30日，上午7：00时前，礼仪公司完成花篮、花牌、盆花的布置， 7：30礼仪公司、策划公司应同开发商对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

十六、活动实施阶段工作安排：

1、4月28日，上午7：00礼仪公司工作人员和凯斯莱策划公司、“铭源新城”开发商公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、4月28日，上午8：00礼仪小姐、锣鼓队、军乐队准备完毕。
3、4月28日，上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4、4月28日，上午9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
十七、活动实况纪录：

公司设专人/聘请摄影师进行全程照相，摄像；

十八、庆典活动场景布置

（一）、工地现场及售楼中心布置

作为售楼第一现场和销售接待中心，不管是在庆典活动期间，还是在平常，对于项目销售而言都是非常重要的，无数经验表明，工地现场和售楼中心的装点布置和气氛营造，对前来看楼参观的人而言，具有强烈的震撼力和感染力，将大大地促进销售的成功。因此，售楼中心周围的工地现场布置是很重要的，一定要重视。

1、在工地看楼通道两边要插上道旗、红旗或彩旗，营造工地上红旗招展，工地施工一片红火和热火朝天的热烈景象。彩旗数量:58面，分插在道路两旁。

2、在楼体上及正施工楼体脚手架上多多悬挂红色条幅，表明开发公司对施工安全，对建筑质量的高度重视，同时鼓舞和振奋人心，营造文明工地的良好形象。条幅内容见附件，可以重复使用。

3、在已建成主题的楼立面上悬挂大幅彩色喷绘广告，展示社区建成后的园林社区的美好效果，将会起到很好宣传引导作用。广告画面规格6米＊10米。画面效果为手提袋其中一面的水景园林社区效果，非常漂亮。对于前来看房的客户将会产生非常有效的打动和感染作用。

（二）、庆典主活动会场现场布置 (本次客户不多，可从简)

会场总体布置：
会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。
嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。
礼品发放区：礼品发放桌。
贵宾休息区：可放在铭源新城营销接待中心现场，设置沙发茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。

1、[庆典活动舞台]
1）、活动主舞台：l座
2）、规格：15M（长）X4M（宽）X1M （高） 搭建材料：钢管、木板、红地毯
3）、形象背景框架：规格：15M（宽）X4M（高）
背景画面设计主题：”铭源新城”二期开盘庆典活动隆重举行

2、彩旗
1）、数量：30面；规格：0．75mXl．5m；材料：彩色布面
2）、内容：铭源新城，江南绿洲、自然生活
3）、布置：广场及道路两边插置
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。

3、横幅
1）、数量：5条；规格：4．5X10M
2）、内容同前
4、贺幅
l、数量：10条
2、规格：15X20M材料：条幅布
3、布置：广场侧壁

5、充气彩虹门
1）、数量：1座
2）、规格：跨度15米／座
3）、布置：主会场入口处及车道入口。

6、签到台、遮阳伞或帐蓬
1）、数量：签到台1组、大遮阳伞4把或帐蓬两顶
2）、规格：3m X0．65 m X0．75m
3）、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

7、红色地毯
1）、数量：200平方米
2）、布置：主会场空地
突出主会场，增添喜庆气氛。
8、军乐队
1）、数量：22位
2）、规格：专业人员
3）、位置：主席台左侧

军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高开盘庆典仪式的宣传力度。融洽宾主关系；以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识；别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象；

十九、庆典活动会场人员值守安排

具体工作安排：每个环节、每个物料都遵守责任到人的工作制度。
1）现场总控人员（1人，协助2人）
2）大厅现场销控、把握客户（1人）
3）大厅现场销售经理负责现场客户操作流程（ ）
4）大厅现场销售接待人员（5人）
5）开发商现场协调人员（1人）
6）财务收银人员（3人）
7）售楼处现场保安人员5人（门前2人、售楼中心内维持秩序2人、停车指挥1人）
8）现场摄影、录像人员（2人）

9）当天到达的新客户：销售人员引导客户参观模型效果图，详细介绍铭源新城，推介“铭源新城”博爱县的全新高尚园林设计理念，把握积累客户；对于诚意客户，全力逼定促成成交。
10）已经选好房的诚意客户：由销售人员直接带到认购处办理签认购书手续，并赠送销售资料一套（铭源新城购房须知、单页、楼书折页，手提袋，户型图/置业计划单等销售资料）

二十、开盘活动执行

•鉴于认筹客户较多，为确保整个活动公平有序，本次解筹活动将按认筹序号，分1天时间进行：
2011年 4月 30日 早8点30分——18点00分

1、开盘庆典及认购活动准备
活动内部准备工作
□ 本环节负责人：
□ 本环节具体工作分配：
1、8：30之前，所有工作人员进场。包括置业顾问、策划公司、开发商主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
2、7：20 置业顾问换装完毕，集合点名；（ ）
3、7：25 对解筹工作进行“动员”，再次统一对外说辞口径；（ ）
4、7：35 全体置业顾问开始给客户电话约访，提醒今日参与选房客户准确认证解筹时间，以确保客户到访；
5、7：30 音响调式，播放音乐；
6、7：30 售楼部门口活动物料全部到位及安放完毕。

8：30——9：30 活动预热期
□ 本环节负责人：
□ 本环节具体工作分配：
1、 随着来宾陆续到场。现场气氛越显火爆。礼仪小姐引导性的将客户引导进入售楼部休息。贵宾入席，管弦乐曲响起。
2、 财务人员到位，分工细化、明确，各就各位；
（每组财务2人：1人负责收验款，1人负责填写《铭源新城商品房认购协议书》并在协议左下角签字，客户签字后，财务在《铭源新城商品房认购协议书》上盖章，将《铭源新城商品房认购协议书》的客户联交客户，财务联保留，销售联集齐返还销售总台）。
3、 房源表的标记准备完毕；
4、 选房环节证实开始，每组4人；（ 3人 、保安协助。售楼部门口喊号，客户凭排号卡进门）
5、 置业顾问准备完毕，等待接待客户。

主持人宣布文艺表演开始，请大家欣赏节目，同时进入解筹选房环节。
（文艺表演开始，现场购房客户进行大抽奖，无空奖，同时客户按排号卡进入选房环节）

2、认购选房活动程序：

10：00——12：40 选房开始，进行解筹认购环节
□ 本环节负责人 严诗宇
□ 本环节具体工作分配：
1、 已排号者，当天必须在8：30前凭排号卡然后进入“候选区”静候喊号选房，负责接待的工作人员将现场客户按照4人/组的标准进行临时性分组，如依照排号卡排号顺序宣读卡号三声而无人回应，另有迟到抵达者或未签到客户，均视为放弃当天优先选房权，但可当天重新排队折时选房，且正常享受优惠权；（ 检查排号卡，控制进场秩序）
2、 进入选房区的客户，每组10分钟的选房时间（5分钟确定房号，另5分钟为协调时间），负责接待的工作人员在发号者叫号后按照卡号顺序引导客户进入选房区，首接置业顾问同持卡客户须在10分钟内落实房号，如客户不存在协调事项，负责接待的工作人员引导下一位客户准备补位选房；
3、 置业顾问实施“一对一服务”，带领客户凭借客户所持排号卡到选房区,在规定时间内确认客户的真实购房需求，请示总台证实房源存在后，将其领至签约区，确认无误后签订《铭源新城商品房认购协议书》；
4、 倒计时控制：每组客户选房时间为10分钟，在5分钟、3分钟、2分钟、1分钟时进行倒计时。（ ）
5、 置业顾问将签订的《铭源新城商品房认购协议书》及认筹金收据交到财务处办理付款手续, 并收回认购金银卡。
6、 客户认购资料对接，置业顾问在办理完签订定单和交付款手续后，将负责引导该客户进入休息区后立即在销控表做出标识，并将该销控情况传达至销售经理处。
7、 总台收到《铭源新城商品房定单》销售联和排号卡后进行登记并播报定购情况。
8、 销售经理在得到即时性销控情况，并再次确认后，现场播报:标识人员请注意某号房源已售出,请标识。
未选定房源且坚决不退场的客户，必须在下一轮客户退场前，在财务室办理完毕定房手续，不能在大厅停留，定房与否都必须同下轮客户同时退场。
10、 一组客户认购核对销控完毕后，总台核实房源无误后,叫号通知下组选房。
11、 重复步骤2—6。

10：15——11:50 抽奖、歌曲舞蹈节目开始。

11：52——12:00 主持人宣布典礼结束。

下午18：00，认购完毕，整理资料，核对房源。

本环节负责人
本环节具体工作分配
1、 总台将《铭源新城商品房定单》、收回的排号卡和认购房源表进行核对、盘点；
2、 财务人员核对所收款项和《铭源新城商品房定单》；
3、 置业顾问根据上午认购的房源情况和仍在排队客户的意向情况，通过电话沟通，引导客户认购其他房源。

3、文艺演出情况安排：

演出日期：2011年4月30日9：00--11：00

文艺演出内容用于凝集活动现场人气，制造轰动效应，扩大公司庆典开盘活动影响，吸引群众参加。

二十一、庆典活动促销优惠政策建议

楼盘开盘认购优惠促销政策建议：
1、 银行按揭优惠1％，公积金优惠1％，一次性付款优惠3％；
2、 开盘期间认购免半年物业管理费；
3、 开盘当天购房参加抽奖，参加”购房中大奖活动”。

二十二、庆典活动费用预算

费用内容概括如下：

1、 广告宣传费：5000元
2、 活动礼品费：10000元
3、 礼仪演出费：3000元
4、 其它杂费：2000元
共预计约20000元

具体费用以实际活动内容及发生为准。

以上活动方案呈请开发公司领导审阅核订。具体活动内容可根据贵公司意见及结合项目实际情况进行协商调整。

深圳凯斯莱房地产策划（郑州）有限公司

2011年4月20日出师表
两汉：诸葛亮
　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
　　宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
　　今当远离，临表涕零，不知所言。