研究开发项目费用管理制度.doc

新产品研发专项资金管理制度

一、 研发项目立项及成果报告
1、技术研发负责新产品的调研分析、立项、产品的设计、试制、鉴定（检测）、移交投产等方面的管理。供应部、生产部、质检部在整个开发过程中给予支持和配合。
2、研究开发项目是指“不重复的，具有独立时间、财务安排和人员配置的研究开发活动”。立项要符合国家和上海市的技术政策和产业政策，符合《国家重点支持的高新技术领域》、国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南规定。是为获得科学与技术新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、工艺、产品而持续进行的具有明确目标的研究开发活动。不包括对产品的常规升级或对公开科研成果直接应用。  
3、研究开发内容和目标
（一）项目主要内容及关键技术
（二）技术创新点
（三）主要技术指标或经济指标
3.7、费用预算情况，包括
（1）人员人工：研发人员全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。
（2）直接投入：为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。包括：原材料、水电；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
（3）折旧费用与长期待摊费用：为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
（4）设计费用：为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。
（5）装备调试费：主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。
（6）无形资产摊销：因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。
（7）委托外部研究开发费用：是指委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。
（8）其他费用
为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费研发成果的论证、评审、验收费用等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10％。   
3.8 各项目现有专用设备、固定资产及需新增设备、固定资产也应在计划书中列明。
4、审批立项计划书，形成立项决议：
4.1立项决议及立项计划书经批准后，应报送财务部备案。
4.2所有研发项目的启动、暂停、终止都须经总工、总经理、财务部审批。项目组人员、设备变动须报总工、财务部备案。
二、研究开发费用归集
1、研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用，必须按计划专项管理，统筹安排，节约使用。
2、  研究开发经费的来源： 政府的专项科技基金拨款；公司自筹研究开发项目资金；
3、研究开发经费的管理
3.1 公司应根据研究开发项目的立项报告建立研究开发费用专项明细账，准确、及时地归集各个项目的费用发生情况。多个研发项目使用共同资源的，应采用科学合理的方法将研发费用在各个受益项目之间分摊。
3.2公司研发中心是研究开发经费的归口管理部门，具体负责研究开发费用的签批、核定；公司财务部是研究开发经费的归集、核算、记帐、监督部门，研究开发经费实行专款专用，严格管理。
3.3研究开发经费的拨付在研究开发项目立项决议审批后才能启用，并由项目负责人按规定的使用范围严格控制、合理使用。
3.4研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的，必须签订科研项目外委技术合作研究合同，该合同须由公司研发中心审查后才能生效。
3.5研究开发经费报销时，须由项目负责人、总工程师审核签批，并在核销票据上注明所属项目后方可到财务核销；所有新产品领料，不论是研发中心还是生产、技术部门，只要是用于新产品的材料必须由研发部调度签批，注明所属项目后方可领取。
3.6研究开发经费一律不进入本单位产品成本，在管理费用中列支，月末仓库原材料耗用表中根据新产品领用材料金额在表中单独列明，领料单单独附后。
3.7各项目因研究开发工作需要，购置2000元以上设备、仪器者，须列入该项目专用固定资产，项目完成后办理有关转资手续。
3.8财务部应每季度对研究开发费进行汇总分析，包括金额及占收入的比例，如未按计划执行或比例未达到高新技术企业规定标准，应及时通知相关部门进行调整。公司的年度财务会计报告须披露研究开发费用的相关财务信息，包括研究开发费用支出额度及其占销售收入的比例情况等。
3.9对于研究开发经费的使用情况，公司将组织适时审查，如发现经费使用不当的，要追究项目负责人的责任，并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项。