因公出国人员费用管理办法.doc

公司因公出国人员费用开支标准及管理办法

根据国家有关文件精神，结合我公司实际情况，制定本意见。
一、本办法适用于公司因公组派的出国人员，包括因洽谈业务或交流技术而聘请的随团专家。
二、出国人员各项费用按以下标准执行
（一）国际旅费
出国人员要本着勤俭节约的原则，选择经济合理的出行路线。所选航线有中国民航的应按规定乘用民航班机，并尽可能购买往返机票。
出国人员一般乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧等，特殊情况下，经公司同意可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧；。
出国人员乘坐国际列车的，国内段按《天力公司出差管理规定》执行；国外段超过6小时以上的按自然日（日历）计算，每人每天按本规定补助。
（二）伙食费、公杂费
出国人员伙食费、公务杂费系指：伙食餐费及用于市内交通、通信邮电、办公用品、必要的小费等的费用。
除特殊情况外，出国人员伙食费、公杂费按规定的标准发给个人包干使用，包干天数按离、抵国境之日计算。
根据工作需要和特点，不宜个人包干的出国团组，其伙食费、公杂费由团组统一掌握，集体包干使用。
外方以现金或实物形式提供伙食费、公杂费接待的，出国人员不再领取伙食费、公杂费
伙食费、公杂费执行标准参见附表
（三）住宿费
出国人员住宿费在规定的标准内予以报销，未经公司同意而住宿超标的，超出标准部分个人承担。
参加国际会议或活动的出国人员，若对方组织单位统一安排的，可据实报销。
住宿费执行标准参见附表
（四）其它费用
出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请；确有必要的，经请示后方可实行，礼品费、宴请费凭有关单据实报实销。
五、出国人员赴欧元区国家，其各项费用开支标准均以欧元作为货币单位，须在美元与欧元间换算的，比价以领取经费之日中国人民银行发布的欧元与美元比价确定。
六、因公赴香港、澳门、台湾地区人员，参照本办法执行。
七、报销规定
（一）出国人员归国后应于1个月内办理完清账、报销等手续，1个月内办理完的，伙食费、公杂费按100％支付；超过1个月不满3个月办理清账、报销手续的，伙食费、公杂费按80％支付；超过3个月不满半年办理清账、报销手续的，伙食费、公杂费按60％支付；超过半年的，公司不再给予伙食费、公杂费补助。
（二）对于不按以上规定执行且属于预借公款出国的，归国之日后第7个月起，逐月从工资中抵扣，半年内抵扣完预借款。
八、本规定自公布之日起执行。
九、本规定公布前发生的出国未清理费用，自本规定公布之日起计算时间，按本规定第七条所规定的时段和报销比例清理相关费用。

附：各国家地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
各国家地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
序号
国家地区
币别
每人每天住宿费标准
每人每天伙食标准
每人每天公杂费标准
1
韩国
美元
90
40
15
2
日本
日元
9000
6000
2500
3
阿联酋
美元
70
30
15
4
伊朗
美元
55
25
18
5
科威特
美元
90
40
18
6
沙特
美元
75
37
15
7
以色列
美元
80
37
15
8
马来西亚
美元
65
22
10
9
印尼
美元
65
22
10
10
泰国
美元
55
22
13
11
新加坡
美元
70
25
13
12
菲律宾
美元
65
22
10
13
印度
美元
55
20
10
14
土耳其
美元
50
20
13
15
香港澳门
港元
600
200
100
16
台湾
美元
90
40
18
17
摩洛哥
美元
50
25
15
18
埃及
美元
65
25
13
19
俄罗斯
美元
70
20
10
20
乌克兰
美元
70
20
10
21
白俄罗斯
美元
70
20
10
22
波兰
美元
65
20
13
23
德国
欧元
105
35
20
24
荷兰
欧元
80
35
20
25
意大利
欧元
85
40
15
26
比利时
欧元
95
35
15
27
法国
欧元
85
35
20
28
西班牙
欧元
70
35
15
29
葡萄牙
欧元
95
35
15
30
瑞士
美元
80
40
18
31
英国
英镑
70
25
12
32
加拿大
美元
50
28
15
33
美国
美元
80
30
15
34
墨西哥
美元
50
30
13
35
巴西
美元
55
20
13
36
澳大利亚
美元
60
25
13
37
新西兰
美元
60
30
13

注：其它国家和地区参照执行。