(附件3)普通班级多媒体设备使用说明201112.doc

普通班级多媒体设备使用说明

一、使用步骤
1．插上电源插头，打开多媒体设备控制台总电源空开。
2．用专用钥匙打多媒体设备相关的柜门（主机、音箱、键盘、展台等）。
3．开启计算机，轻按机箱电源键，确定计算机正常启动。
4．使用遥控器，开启投影仪（投影仪通电后电源灯常亮红灯，待收到开机指令后变为绿灯，风扇开始运行）。
5. 待计算机，投影，白板正常启动后，方可开始多媒体教学。

二、关于设备
（一）关于计算机：
1．按下电脑主机箱上的电源按钮，打开计算机。
2．等待启动、进入系统，启动成功后再插入光盘、U盘操作。关闭计算机前请取出光盘、U盘等。
3．在取U盘时不能直接拔下，应该通过“双击”任务栏右边的“安全删除硬件”，打开“安全删除硬件”对话框，点击”停止”等操作后，才能拔下U盘。
4．请按照规定的操作步骤退出Windows，关闭计算机。
5．计算机系统，软件更换或安装必须征求设备管理员同意方可操作，严禁学生私自安装计算机系统及其他与教学无关的软件。
6．非专业人员不得擅自拆开计算机调换设备配件，不得随意拆卸设备。未经学校领导批准，不能搬出教室外挪做它用。
7．保持设备干燥，做好防火防盗工作，雷雨天气尽量断开总电源。

（二）关于投影机
1．投影机遥控器：
（1）应该专人专管，以免丢失。
（2）在使用遥控器之前，请先装入电池。如果遥控器开始变得无作用，请尝试更换电池。如果您长时间不使用遥控器，请从遥控器中取出电池并加以妥善保管。
2．连接电源：
（1）将电源线连接头插入投影机交流电源插口。
（2）将电源线插头牢牢插入电源插座中。
3．开启电源：
（1）使用前打开电源空开，投影机电源灯亮起红灯，表示进入待机状态。
（2）按投影机上的待机/电源按键或遥控器上的红色电源键按钮。
（3）此时投影机灯泡点亮，电源指示灯将由常亮红色变为绿色灯开始闪烁。当电源完全接通时，指示灯将停止闪烁并点亮绿色。
（4）由于投影机是与其他相关设备连接使用的，首先应打开图像源设备，如果投影仪的图象源不是计算机的话，最好先将图象源的设备打开（比如实物展示台或笔记本电脑）。
4．关闭电源：
（1）按投影机上的待机/电源按键或遥控器上的红色电源键按钮。“关闭电源吗？”的确认信息将显示约5秒钟。
（2）当信息显示时，请再按一次电源按钮，此时投影机灯泡熄灭，电源指示灯开始由常亮绿色变为闪烁红色，即进入关机过程，切记不可马上切断电源，此时投影机处于通电散热状态，要等待电源指示灯停止闪烁并点亮红色，即散热完成进入待机状态，才可切断电源。
5．投影机工作中出现异常，如出现灯泡指示灯常亮，温度指示灯常亮，应马上关闭；通知相关人员处理。
6．不能频繁开关机：投影机内部有许多光学器件，它们对电流大小有严格限制，一旦出现电流不稳定或者有较大冲击电流时，很容易损坏。为了避免这些器件受损，不要频繁开关投影机，因为投影机在每次开关时，都会产生很大的冲击电流，而投影机内部的光学器件在多次受到冲击电流的撞击后，寿命会大大缩短，一般在关闭投影机后至少要等5分钟以上才能再次开机。
7．严禁私自对投影机、投影机镜头进行清洗扫除；严禁自行检修：投影机内部结构精密复杂，任何配件的位置稍有变动都有可能使投影机无法正常工作。因此无论发生何种故障，都不可擅自开机检查。机器内没有用户可自行维护的部件，并且投影机内的高压器件有可能对人身造成伤害。投影机出现故障后，应停止使用，报修。

（三）关于电子白板：
1．电子白板不设开关，通过一根USB线连接计算机，开启计算机，即电子白板通电。
2．在正常安装了鸿合交互式电子白板软件setup.exe后，每次启动计算机后，在任务栏右下角会出现服务程序图标。在未连接交互式电子白板时，服务程序图标为红色小叉状态。
3．当正常连接了交互式电子白板后，服务程序图标将变为。当出现绿色箭头图标时表示设备正常连接。服务程序是硬件设备能够正常使用的基础，同时服务程序的信息可以帮助判断硬件设备状态。
4．当用户单击服务程序图标时，弹出如图1所示的下拉菜单。

图1 服务程序下拉菜单
（1）下拉菜单中的功能介绍如下：
l 定位：提供定位功能。用户选择该功能进入定位页面，对交互式电子白板进行定位。
l 故障分析报告：提供故障分析信息。用户选择该功能，弹出如图2所示的硬件设备的基本故障分析对话框，在信息提示框中为用户提供解决目前白板硬件设备的故障基本解决方案。

图2 故障分析报告对话框
l 端口检测和通讯速率报告：提供白板与PC机端口检测信息。用户选择该功能，弹出如图3所示的通讯测试对话框，在对话框中会显示连接端口信息，以及传输字节数。该信息对于判断白板硬件设备故障有重要的帮助作用，当白板出现问题时，用户可以将通讯检测结果发送至硬件工程师进行问题分析。

图3 通讯检测对话框
l 关于：提供白板硬件设备信息。在弹出如图4所示的关于对话框，在对话框中会显示驱动程序版本号、白板硬件版本信息以及白板类型设备信息。正确的提供硬件设备信息可以帮助硬件工程师远程协助处理硬件设备故障。

图4 关于对话框
l 退出：退出服务程序。选择该功能后，即时白板硬件设备已经连接，也无法正常使用白板硬件。
5．软件详细操作手册附在驱动光盘里。
6．电子白板配套红，黑，蓝三支笔件，一个橡皮擦和一支伸缩教鞭，须妥善保管。
7．交互式电子白板的常见问题以及解决办法：
8．注意事项：
（1）当第一次使用鸿合交互电子白板时，需要通过13点的校正；以后如果白板或投影仪位置发生移动都需要校正。校正结果使得笔尖和屏幕上箭头指针在同一位置。
（2）白板上书写不需用力，即可进行书写。
（3）红外电子白板的鼠标左、右键功能：用手指或书写笔在白板上直接进行单击、双击即相当于鼠标的左键功能；用手指或书写笔在白板上停留3秒以上时即出现右键菜单，相当于鼠标右键。
（4）数据线可以随时插拔，不需要安全删除硬件功能。
（5）如果软件出现某些功能选项不能打开情况，可通过单击主工具栏上开始菜单中的帮助选项查找相关帮助。
9．常见问题：
（1）什么情况导致电子白板不工作?
n 检查USB接口连接是否可靠。
n 检查USB端口或者COM端口是否被占用。
n 电子白板软件是否运行正确。
n 是否正确安装电子白板的驱动程序。
n 检查服务程序是否正常运行。
（2）为什么在电子白板定位时有些定位点看不到？
n 投影机水平调节或者垂直调节不正确，导致有部分图像超出投影区域。
（3）为什么电子白板笔会写不出字？
n 请确认当前使用的工具为书写工具
（4）为什么有时书写字的时候会出现变色，变橡皮擦，漫游等功能。
n 请确认笔架上的笔件正确摆放，单点操作板面，检查是否有其他物体在板面上干扰信号
（5）如何退出电子白板软件？
n 在主工具栏中单击文件菜单中的退出选项即可。
（6）如果用了不可擦除的油性笔在电子白板上书写了该怎么办？
n 不能使用油性笔在电子白板上书写，万一出现这种情况应及时采用酒精擦除，但板面上会留有笔迹痕迹。
（7）如何清洁电子白板的板面？
n 使用少量的清洁水+抹布擦洗板面即可，但不能让水从底框滲入板内。

（四）关于实物展台：
1．展开展台：抬升镜头架将其升起到与水平面60度的位置，将实物展台的两个照明灯展开到适当角度，然后将镜头盖取下，旋转镜头使之朝下与底部垂直。
2．按下实物展台上的“电源”按钮（操作台上最大最圆按键），使电源指示灯变亮。
3．当实物展示台正常启动后，投影机优先切换到实物展台视频信号。
4．当需要再次切换回计算机信号时，请点击“信号”按键，此时电源键上方的“VGA信号灯”会自动切换到第2格。
5．按下“放大”或“缩小”按钮，可改变投影图像的大小，如果投影图像变模糊，可按一下“自动”按钮。
6．关闭实物展台：先按下实物展台上的“电源”按钮，然后请将镜头架及灯臂收下来，然后再关闭柜门。
7．笔记本的使用：将VGA线两头分别接到你的笔记本和实物展示台的VGA输出2口上面，接着点击“信号”按键。此时电源键上方的“VGA信号灯”会自动切换到第3格，显示笔记本视频信号。
8．实物展台视频信号暂不能结合计算机电子白板软件进行批注。

（五）关于音箱
1．音箱分为主箱副箱2只，主箱机身上有音箱旋钮及电源开关。
2．使用前请先确保主箱音频线正确连接至计算机音频接口，音箱上电源开关打开，主音量旋钮扭到合适位置。
3．主音量旋钮下方是高低音控制旋钮，请做适当调整，避免声音浑浊现象。
4．当出现音量偏低情况，请先检查音箱是否通电，然后检查计算机系统音量是否设置最大，接着检查主箱上主音量旋钮是否调整为最大，检查是否低音过重，最后检查播放音源音量是否自身略小，影响播放效果。

（六）关于无尘书写板
1．教学第一次使用时，表面会有一层保护膜，请注意看是否已经撕开，没撕的需要先撕开。然后需对板面油脂进行清洗。
洗法：
（1）在微湿的棉质抹布上洒足量的洗衣粉，然后来回擦拭板面；
（2）用微湿干净抹布把板面残留的洗衣粉擦干净；
（3）用配套板书笔在板面上写字看字迹是否正常，若不正常，继续上面第1步。
2．第二代新产品已经可以支持直接干擦，干擦板擦不能沾水。
3．水解擦除方式，每小包清洗剂配兑一喷壶的自来水，也可稀释到2到3喷壶。
4．握笔方式：推荐钢笔式握笔方式，写字力度宜轻而均匀的用力。
5．书写时字体笔画的粗细与笔尖的大小有直接的关系。笔画太细时，可对笔尖进行细微的改造，用刀片将笔头稍微剪短，并用尖嘴钳将笔尖轻微夹松。（注意不要用力过大）
6．擦除字体时用板擦在储水盒中蘸取适量的擦洗剂水（也可在板上直接喷清洗剂水），轻压板擦并按同一方向对字体进行擦拭。
7．擦拭时板擦不宜过湿，板擦上擦洗剂过多时可在储水盒过滤板上将多余的擦洗剂挤掉。当板擦上留有过多的书写液时，可在过滤板上把书写液挤掉，再进行擦拭。
8．如果出现书写墨水沾染衣服或皮肤的情况，不用着急，书写墨水及擦洗剂无毒无刺激性，用配套的清洗液可完全清除。
9．大气尘埃及残留擦洗剂可能影响书写，建议每两三天用干净的湿抹布对板面进行擦洗一遍。板擦建议每两三天用清水冲洗一遍，冲洗后把板擦棉里的水挤干，长时间不用时，应用清水浸泡，以免兑水硬化。
10．严禁用粉笔、记号笔、荧光笔等非原厂提供的水解墨水的笔在板面上书写，禁止用硬硬性物品或利器在教学板上刮画等。
11．书写过程中产生墨水下流的“掉眼泪”现象如如何解决？
产生这类现象，一般有以下4种情况。
（1）写字方法不正解，书写时用力过大或用力不均匀造成。
（2）可能是板书笔墨水过多，补加墨水时应有所控制，每次补加墨水3毫升左右为宜。
（3）板面回潮或板面太湿，应等板面干后或用抹布擦干后再书写。
（4）板面太脏，没有定期用清水清洗。
12．南风天气回潮，板面擦拭后不易干，影响书写效果，如何处理？
擦拭时尽量减少清洗剂用量，然后用干抹布在板面重新擦拭一遍便可。
13．写上字已经后消退得很快。
（1）阪面上喷了太多的清洗剂，要用清水湿布重新擦洗一下。
（2）原先喷壶中的清洗剂浓度太高造成板面过多清洗剂残留，可用清水一瓶冲成两瓶。

班级多媒体设备使用注意事项
1．各班应指定一个学生作为班级电教管理员，通过培训后，配合班主任、任课教师进行使用管理。
2．使用时不要把资料数据放在系统桌面和C盘；多媒体设备的卫生清洁工作由班主任老师负责。
3．实物展台的镜头和镜头臂的转动范围有严格的限制，绝对不能用力扳动。
4．不允许用手摸实物展台的镜头，不允许用实物展台展示有液体的实验。
5．禁止频繁的开关各种设备，特别是投影机，以防灯泡烧毁，影响设备寿命。
6．关闭投影机时，只有在投影机电源指示灯呈常亮红色情况下，才能关闭电源空开。
7．禁止私自安装软件，特别是游戏。
8．使用计算机时请注意保持手的干燥，勿将液体滴入键盘、鼠标或其他设备中。
9．禁止非正常拔插各种设备，发现故障及时上报到总务处或维护中心。
10．每天放学应当将总插座关闭，教室的门窗应该注意关闭，做好防盗。