外观件封样管理规定.doc

外观件封样管理规定1 目的本规定制定外观件封样的判定依据及日常维护的管理办法，以及样件封装的要求。2 范围本规定适用于新产品开发和现有的失效封样进行重新封样时，涉及结构、材质、颜色、样式和表面质感等方面的外观件。3 术语外观件:是指各类模具产品、面膜等丝印产品、以及有特殊要求产品；样件和封样：当没有明确的、合适的产品检验手段,最适宜通过实物的对比来进行产品符合性的判断时,通常会在实施制作、采购、检验前由相关职能部门，在正常生产的产品前选取符合要求的产品作为今后制作、采购、验收的判定和比对标准,这种产品就是样件,选取样件的过程、封装和标识就是封样。4 职责4.1模具类产品，需要由结构部、结构工程师与模具加工方依据技术图纸要求进行全面确认完毕后，才能进行封样；其它类产品的外观件，根据封样需求情况经相关部门进行确认后，才能进行封样；结构部是技术封样的归口负责部门，需要对封样的更换、编号和封样过程进行管理；4.2样件涉及到产品结构尺寸、表面质感、材质、加工工艺等方面的外观要求需要进行封样时，由结构部和结构工程师进行确认；4.3样件涉及到颜色、丝印样式、LOGO样式等方面的外观要求进行封样时，需要由设计部进行确认；4.4 采购部门负责在批生产前对外观封样件的采购（订单制作、供方沟通、采购周期管理）；4.5 一旦封样确定，采购根据封样进行批生产采购，检验根据封样进行批生产检验，涉及到与外观件封样相关的部门，都按外观件封样要求执行；4.6 涉及到外观件封样的部门，当封样出现问题时，需要向归口部门通报，填写外观件封样申请单交归口部门，归口部门负责组织处理；5 判定、日常维护及封装的要求5.1 封样的判定程序由结构部和结构工程师首先确定样件是否符合产品设计的要求，其中包括尺寸、加工、材料、表面质感等相关因素的判定，由设计部根据外观件的设计要求，对样件的颜色、字体和LOGO等丝印样式进行审核，只有上述的每个步骤都已通过审核确认后，方可进行封样，保证封样的严谨统一性。外观件封样流程图：NOYESNOYES设计部对颜色、丝印字体和logo样式等外观审核由结构部统一封样并编号质量检验组一份，根据封样检验）采购封样两份用于采购确认一份由文控中心技术封存管理一份下发给供方用于制作检验封样交文控中心下发结构部对尺寸、工艺、材质、表面质感等外观审核采购部负责的外观样件采购5.1.1判定的相关标准a、尺寸、工艺、材质等判断标准：结构部依据技术图纸和技术文件的相关技术要求进行判断，当遇到异议之处，需要与设计工程师沟通其符合性，一旦封样，以后的采购和检验就会按照封样进行；b、表面质感判定标准：依据设计工程师的技术要求描述、或表面质感板卡、曾经已有的表面质感样件相比对作为判断依据。同时置于晴天自然光线明亮的情况下，使被测样品的被测表面在参看技术要求描述的符合性同时，也可以与表面质感板卡或曾经已有样件在同一平面，同一角度情况下，用目测的方式观察，进行比对鉴定，表面质感在粗糙度、咬花、光泽感等方面均无明显差异，则可判定为合格，反之，则为不合格。具体的操作方法可以由结构部来制定，并进行判定。c、颜色判定标准: 依据Pantone色卡或公司制定的标准色板来进行比较。在晴天自然光线明亮的情况下,间隔3045cm,以45度角俯视35秒，相同基底时，目测样品与标准色板或色卡，相同条件下，相比对的颜色在色相、明度、色调基本一致的情况下，可判定颜色符合标准。如果设计部有更具体的其它要求，可以依据设计部的具体要求进行判定。d、丝印的判定标准：颜色、字体及其样式按照设计部的技术文件要求来进行判定。丝印颜色的判定标准可参考c条款进行；丝印字体的判定可先由负责技术设计的人员对丝印内容的正确与否进行判定，再由设计部进行外观、颜色以及使用的字体、字号、样式、位置进行判定，设计部根据专业要求确定。5.2样件的日常维护封样件由结构部归口制作四套并统一编码管理，主要用于同产品进行比对采购、检验、制作。5.2.1样件的归档和下发 结构部负责四套样件的归档，文控中心负责下发和存档工作，下发质量检验一套用于产品对照检验，文控中心保存一套进行技术封装存档，下发采购部两套，一套用于对照采购和货物验收，另外一套由采购部下发给制造加工商，用于制作确认。文控中心用来存档的样件，不能随意拆封。当其他三套样件由于长时间使用、摩擦导致颜色和表面质感发生变化，导致封样失效而出现争议时，可由机构部、设计部及相关人员进行当批次确认，随后由封样失效部门向结构部提出重新封样申请，按封样流程重新封样，待重新封样完毕，由文控中心将原来封样进行回收处理，同时下发新封样。5.2.2样件封装储存的要求和维护封样件储存温度：0 C-40 C封样件储存湿度：25-80封样件储存环境：阴暗处，尽量避免阳光照射，用完后必须妥善放回原处保管。封样件可采用透明自封袋进行封装，并在自封袋表面贴上标签和编码，编码可以由结构部统一规定。完毕后可在封样件外面套上牛皮纸袋，防止变色。封样使用部门必须有封样的详细清单或台账管理；5.2.3样件的失效 样件的有效期为两年。满两年后，由结构部重新封样替代原来封样，并由文控中心收回和销毁处理，文控中心的那一套技术封存的封样件，必须再保存一年后进行销毁。6 记录和更改6.1 封样的更改按设计更改控制程序进行；6.2 封样必须由结构部台帐记录封样情况，文控中心有下发和收回封样记录；6.3 技术封样的下发和收回依据技术文件的管理进行；7 相关文件7.1 设计开发控制程序7.2 设计更改控制程序 7.2 技术设计文件管理规定8 记录外观件封样记录表外观件封样申请表外观件封样记录表封样件名称封样所属机型封样件图号封样件物料编码封样件数量封样日期封样件结构部评价：封样件结构部结论 签署： 封样件设计部评价：封样件设计部结论： 签署： 封样编码封样编码文控中心接收确认签收日期外观件封样申请表封样件名称封样所属机型封样件图号封样件物料编码申请部门申请日期申 请 人要求日期申请封样原因： 结构部签收日期申请部门批准日期