行政成本控制制度工作方案.docx

行政成本控制制度工作方案
一、制度目的和背景
行政成本控制制度是一个企业或组织为了合理使用资源和达到经济效益而制定的一系列规章制度和管理办法。行政成本是企业或组织管理活动以及日常运营中产生的费用，包括薪资、福利、房租、水电费等。针对企业或组织管理中的行政成本控制问题，制定一套适用于企业或组织的行政成本控制制度，旨在引导企业或组织严格控制行政成本，提高经济效益，同时也可以优化资源配置，提高企业或组织运营的效率。
二、制度实施范围
本制度适用于企业或组织内所有相关行政成本的管理和控制，包括所有中、高级管理人员、部门经理以及公司员工。
三、主要内容
1. 行政成本分类：制定行政成本的分类和核算方法，包括薪资、福利、房租、水电费、交通费等，以便更加精确地核算和控制行政成本；
2. 行政成本初始控制：严格规定各项行政成本的初始控制标准，并审批把控决策权限，以确保行政成本不能无限增加；
3. 行政成本预算：按照年度、季度和月度划分制定行政成本预算，及时检查预算以确保符合实际情况，将各部门的行政成本控制合理分配，并及时调整；
4. 行政成本授权：制定行政成本授权制度，明确各项行政成本授权的权限和适用范围，以此达到严格控制行政成本的目的；
5. 费用报销：明确费用报销流程，及时审核纠正不规范的报销行为，规范费用管理方式，防止费用误报和虚报，保证费用真实、合理、合法；
6. 成本核算：建立行政成本核算标准，在核算时分析不同因素的成本变化，评估成本控制效果，及时调整；
7. 行政成本清查：定期清查各项行政成本，解决成本管理中出现的问题，调整已定的成本标准，优化成本结构；
8. 绩效考核：制定与行政成本相对应的员工绩效考核制度，倡导员工发挥个人能力和职业道德，严格对待违规行为和行政成本浪费。
四、制度实施步骤
1.明确目标：确保每个相关部门都理解行政成本控制制度的目的和意义；
2.改善流程：根据实际情况检验当前的流程，利用负责人的反馈，采取一些调整措施，提高行政成本管理标准；
3. 建立联合监控：建立一种联合监控机制，利用该机制以确保企业或组织内部员工始终遵守该行政成本控制制度；
4. 定期审查：定期检查所设立的既定目标，考虑团队成员反馈情况，以及控制成本所遇到的问题；
5.优化调整：在通过组织内部审查和分析数据之后，将成本结构调整到最优状态。
五、注意事项
1.制度实施前应征求员工反馈和意见，以确保制度的有效性和可操作性；
2.制度的具体要求应该根据企业或组织的实际情况进行调整和完善；
3.定期对该制度进行评估和改进，以确保行政成本控制制度的实效性和可持续性。