印章管理制度格式版.docx

印章管理制度格式版
一、概述
印章是企业或机构的重要财务凭证和法律文书行文工具，对于保障企业正常运营和避免法律风险具有重要意义。为规范印章的管理和使用，制定本印章管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司（或机构）所有相关部门、员工，包括财务部门、行政部门等。
三、印章的分类和命名
1. 根据用途的不同，印章可分为以下几类：
- 公司公章：用于公司重要合同、文件、账务凭证等上进行盖章。
- 公司法人印章：用于公司法定代表人签署的文件、法律文书等上进行盖章。
- 骑缝章：用于盖在文件或合同的边缘，以保证其真实性和完整性。
- 私章：用于员工个人文件、资料等上进行盖章。
2. 各类印章的命名应明确，严禁混用或乱用，以避免产生法律纠纷或不必要的损失。
四、印章的保管和使用
1. 印章保管
- 公司公章和法人印章由公司财务部或授权部门统一保管，保险柜存放，由专人负责保管，保管人名单备案。
- 骑缝章由相关部门根据实际需要进行保管，保管人需定期更新，并备案。
2. 印章使用
- 公司公章和法人印章的使用需经授权人批准，并在相关文件上签字确认，明确用途和盖章时间。
- 骑缝章的使用需经相关部门负责人或有关领导审批，并在相关文件上签字确认。
3. 印章使用注意事项
- 使用印章需核实印章的真伪，包括刻制质量、印章图案、字体等。
- 盖章时需注意印章的清晰、完整，避免模糊不清或遮挡。
- 盖章前需认真核对文件内容和文件属实性，确保盖章的准确性和合法性。
- 禁止私章在公文、合同等正式文件上使用。
五、印章的遗失和损坏处理
1. 印章遗失
- 一旦发现印章遗失，应立即向公司财务部门或授权部门报告，并配合做好相关工作。
- 遗失的印章应立即报案，并进行相应的证明手续。
- 公司财务部门或授权部门需立即采取措施，封存相关文件并通知有关方面。
2. 印章损坏
- 凡是损坏的印章，应立即向财务部门或授权部门报告，由专人进行维修或更换。
- 损坏的印章不能继续使用，需改用备用印章，并在尽快时间内重新刻制或修复。
六、违反规定的处罚
1. 对于盗用、私自擅用、乱用印章的行为，将依法追究责任人的法律责任，并承担相关经济损失。
2. 对于未按规定保管和使用印章，造成经济损失的，责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，并逐级公告。
2. 对于本规定中未尽事宜或因特殊情况需要变更或调整的，由公司财务部门及授权部门决定，并向全体员工及相关部门进行通知。
以上为印章管理制度格式版，本制度的发布旨在规范印章的管理和使用，保障企业的正常运营和法律风险的最小化。希望各部门和员工严格按照本制度履行职责，确保印章使用的合法性和准确性。