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档案安全应急预案
一、背景
随着信息化时代的到来，企业信息化建设不断推进，各种信息系统被广泛应用，数据正成为企业最重要的资产。因此，数据的保护和安全就愈发显得尤为必要。在企业管理中，档案与数据又具有重要的联系，在很多企业里档案是数据的一种体现，可以说支付一家企业整个文化和历史的基础，因此，档案的保护是企业经营的重要环节。
二、意义
建立档案安全应急预案，能够有效应对档案信息遭到破坏的情况，避免档案信息的安全风险，防止档案信息被窃取造成的损失，保证档案信息的业务分析、发掘、利用，保障企业的健康发展，也是企业为了规范、管理其档案信息，避免因档案信息管理不善而产生的一系列问题。
三、预案建立
（一）任务和目标
本预案的任务是：对档案信息进行评估和分类，提高档案业务系统的重要性。保护档案信息，防止档案信息的泄露、损失和破坏，以确保事故的最小化和损失的最小化。
预案的目标是：
1.保护档案信息的安全
2.确保档案信息可用
3.降低档案信息丢失及破坏的风险
4.在灾害发生时能够快速恢复档案信息
（二）档案信息安全管理的基础
1.明确的政策与目标，确定档案信息安全应急预案的组织机构、职责和工作流程；
2.定义档案的保密等级，强化保密管理，明确档案的接触权限和范围；
3.对档案信息进行分类和管理，建立档案安全控制的标准和管理规定；
4.完善档案信息的备份和恢复机制，确保拥有针对各种备份设备的应急控制机制和能力；
5.配备必要的安全保卫力量，制定保卫计划和预案，并进行规范管理。
（三）档案信息的风险评估和控制
1.制定档案信息的风险评估标准，并以此类别档案信息。
2.对档案信息的风险进行分类管理，采取一些预防措施，如监测网络活动、完善监管程序、避免恶意访问、禁止符号的应用、并完善对密码的控制等。
3.制定档案信息备份和恢复的方法和流程，确保批处理系统和每日数据的完整性和安全性，以避免文档的重建和重复性的恢复工作。
（四）档案信息应急预案的组织和分工
根据预案的任务和目标，制定档案信息应急预案的组织机构，职责和工作流程。预案中应包括以下信息：
1.预案组织机构设置和职责分工
2.紧急事件类型及应急响应流程
3.应急预案执行过程中的各个环节的具体负责人
（五）档案信息应急预案的执行
在日常工作中，定期对预案进行演练。确保应急预案得以实施。实施的过程中要注重以下内容：
1. 根据预案内容制定每次实施方案和流程
2. 灾难发生时，避免上报拖延和误报
3. 调查灾难事件的原因，制定纠正措施
（六）应急预案的更新和维护
应急预案实施的过程中会不断获得新的信息和经验，需要经过多次调整和完善。因此在应急预案实施结束后，应召开评审会，评估预案的优缺点，并制定改进方案。同时，应急预案的更新和维护需要考虑：
1.档案信息管理的变革情况
2.安全风险的变化情况
3.技术设备的进步情况
四、结论
建立档案信息安全应急预案是企业保护档案信息，保障信息安全的必要手段。预案的制定和实施是企业档案管理及信息安全管理的基础和保障。通过档案信息安全应急预案的建立和执行，能够有效应对危险的威胁，防止信息资源的流失和劫掠，确保企业信息的完整和安全，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。