企业福利设计方案.doc

企业福利设计方案

16
2020年6月23日
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
企业福利设计方案
1.目的和作用
    每个企业都有自己的福利政策和福利管理制度, 因为企业提供的福利, 反映了企业的目标, 战略和文化、 福利种类的确定、 运作、 管理对企业的发展有至关重要的作用, 它能吸引优秀员工、 捉高员工士气、 降低流动率、 激励员工、 凝聚员工, 本方案对福利进行了分类管理设计, 整合并构建了公司的福利政策体系, 明确了福利体系在企业激励系统中的地位, 将会为增强公司核心竞争力, 吸引和留住各级各类人才, 使公司的福利政策得到统一, 规范实施, 产生积极的作用。
2．管理职责
    福利管理从业务性质上划分为两个部分:一是政策及体系建设部分, 属于人力资源开发中的激励部分;二是福利业务的具体经办与联系, 属于行政事务工作部分, 另外, 从资金管理上还有财务部门参与管理。                                                         
2.1人力资源部 (主要侧重于福利政策制定与体系完善),         
2.1.1负责公司福利政策的规划、 制定与完善。                   
2.1.2根据政策审核员工福利享受的级别及条件, 并报公司领导审批
2.1.3签订保存员工福利协议。
2.1.4联络行政管理部门办理具体事项。
2.1.5审核福利资金的使用、 费用定额, 做好年度福利资金的预算、 年度福利资金的使用情况报告与福利效益评估。
2.行政管理部门(主要侧重于业务的联系、 经办与管理)
2.2.1根据公司相关政策及公司领导的审批文件, 按照享受级别办理福利相关手续。
2.2.2负责清励、 核查、 归档管理公司现有福利项目的相关合同及关系。
2.2.3负责制定并完善与福利相关的管理实施细则 (如办理程序及方法等)。
2.2.4执行经过公司领导审批或认可的福利项目,
2.3财务管理部门(主要侧重于资金管理)。
2.3.1建立独立的福利资金使用的财务科目。
2.3.2根据福利制度和相关财务管理制度审核资金的使用情况
2.3.3及时支付, 定期结算福利资金的使用情况。
3、 福利政策及实施管理应遵循的原则
3.1社会效益与企业利益兼顾的原则。
    既要注重树立良好的企业外部形象, 也要考虑企业的承受能力和经济效益状况。
3.2执行国家法规与赶超竞争对手相结合的原则。
在考虑福利实施项目时, 应首先考虑国家法律、 法规明确规定企业应当建立的福利制度, 然后冉针对行业竞争情况, 建立赶超竞争对手的福利项目。做到既能够满足政府命令与社会发展的要求, 又能在行业中形成企业的福利竞争优势。
3.3个体福利政策与福利体系建设相结合的原则,
    各企业在设计具有本单位特色的福利项目时, 要纳入本企业和集团的福利体系建设中, 各福利项目要互为补充, 相得益彰, 不能搞类似或重叠的福利项目。
3.4实施点与覆盖面相结合的原则。
    既要注重吸引与留住关键人才, 也要注重在员工群体中形成强大的企业内部凝聚力、
3.5福利政策的透明与规范操作原则。
    必须对全体员工公开宣讲福利政策, 每一项福利政策必须要有相应的管理实施细则, 以规范化的操作程序予以实施, 避免福利政策执行的随意性和神秘性。
3.6当前利益与长远利益相结合的原则。
    这要从两个方面来考虑:一是要从企业角度来考虑, 既要使企业当前能担负得起, 又要符合企业长远目标;二是要从员工角度来考虑, 既要能满足眼前的需求, 又要考虑到长远的需要。
4.福利的概念及福利资金管理
4.1定义。
      福利是指企业经过物质方式满足员工不同层次的需要, 从而达到吸引和留住人才的一种激励手段:福利属于企业激励系统中物质激励的一部分;福利所关注的重点是如何经过物质激励手段, 促进企业的激励效果, 培育和营造良好的激励环境:福利还是员工薪资的一种补充形式, 它与分配政策的原则是一致的, 即贡献越大, 得到的福利就应越高, 是对员工价值的一种肯定。
4.2资金来源
   企业的福利资金来源渠道主要是以下几个方面:
4.2.1以工资总额为基础的福利提取额 (如社会保险类福利),
4.2.2建立专门的福利基金 (从税后利润中提取, 在实际操作中, 福利基金并不一定存在实际的基金账户, 能够在需要支出时, 在利润中提取资金, 列支在”福利基金”财务科目中)
4.2.3能够从成本中列支的其它资金来源。
4.3福利资金的管理。
     对福利资金管理的目的是为不合理地使用, 以期达到应有效用, 公司福利资金由财务部门统一归口管理, 财务部门要定期准确地评估福利投入与效益状况。为了方便管理, 能明确反映福利资金的使用去向与费用情况, 方便查询与审计, 应当在财务中建立独立的科目, 定期进行核算。
4.4 福利的成本核算
   这是福利管理中的重要部分, 人事部门应会同财务部门人员花较多的时间与精力投入福利的成本核算工作中, 主要涉及以下一些方面:
4.4.1根据产品的销售量或利润, 计算出公司最高可能支出的福利总费用, 做到心中有数。4.4.2与同行业的福利标准进行比较, 特别是要与主要竞争对手的福利标准进行比较, 以了
解本公司在这方面对 ”人才吸引力”的程度。
4.4.3经过对本期福利的成本核算, 作出对下期主要福利项目的预算。
4.4.4要做细致的工作, 确定出每一个员工福利项目的成本.
4.4.5要研究在尽可能满足福利目标的前提下, 降低福利成本的途径与方法.
4.4.6在上述工作的前提下, 制订出相应的福利项目成本计划。
5、 福利项目的管理与分类
5.1福利项目的统一管理
   公司所有的分、 子公司, 必须按照总公司的要求, 实行统一福利政策, 并要规范地实施, 考虑到某些特殊情况的需要, 子公司在申请执行某一项总公司没有建立的新福利项目时, 可按以下程序向总公司办理申请:
5.1.1由分、 子公司人力资源管理部门对所申报的新福利项目作出必要性的论证。
5.1.2写出福利项目申请实施的报告, 并经本单位主要负责人签字后连同论证报告一并报总公司人力资源部。
5.1.3总公司人力资源部对申请报告进行审核, 并签具书面意见后报公司董事长:
5.1.4董事长审批同意后即可通知执行。
5.2 福利项目按其实施原则可分为以下两大类:
5.2.1法律规定的福利项目, 这类福利项目国家有具体的明文规定, 公司将按规定完全执行:如某些带薪的假期、 有关劳动保险、 养老保险、 有关医疗保健等。
5.2.2企业自定的福利项目, 这是指企业根据自身的条件和发展需要以及员工的需要能够灵活选择的福利项目。如工作午餐、 交通补贴、 手机费用、 旅游度假等。对于这类福利项目, 公司将积极创造条件逐步向行业最前列迈进。
5.3福利项目按其覆盖范围可分为以下三大类:
5.3.1基础福利。
     这是根据企业文化及普通员工生产、 生活的基本需求而制定的基础性福利及相关待遇。包括:员工基本生活设施及条件、 文化娱乐设施、 各种带薪假期以及根据国家政策与企业发展需要必须建立的基本福利政策等等, 这类福利一般覆盖全体员工。
5.3.2中级福利。
     这是企业针对绩效优秀的员工建立的福利政策, 如商业保险、 专业深造资助、 组织公费旅游等。其目的是为了稳定员工队伍、 鼓励员工继续努力作出更大贡献。
5.3.3高级福利,
     是指企业针对中高级人才而制定的政策, 如提供住房、 交通用车、 无息贷款, 允许员工持股等, 目的是为了提高企业的核心竞争力, 吸引和留住对企业有关键作用的人才。

6.公司中级福利
6.1可享受中级福利待遇员工的衡量标准
   中级福利覆盖绩效优秀的普通员工, 衡量员工绩效优秀的标准是:
6.1.1在月度绩效考核中连续6个月保持特别优秀的员工,
7.1.2在技术开发或各项管理工作中具有创新成果, 经公司领导批准授予奖励的员工, 满足以上两个条件之一者均可申报享受中级福利待遇。
6.2中级福利的申报政管理程序7.2.1由员工本人或所在部门提出书面申请报告( 部门主管领导应签署意见), 并附有关绩效成果的证明材料一并报公司人力资源部:                                                                           
6.2.2公司人力资源部对报告及材料进行审核, 并提出书面意见。
6.2.3由人力资源部转报公司总经理进行审批。
6.2.4总经理批示后, 由总经办下达正式通知, 并由行政管理部经办。
6.2.5人力资源部负责追踪执行情况, 相关材料进入员工个人档案。
6.3中级福利的具体项目,
   中级福利主要包括的项目是:商业保险;个人健康档案;公司产品折扣或奖励;自助培训奖金;公司组织或赞助旅游:年休假;无息贷款;对口专业深造资助。
6.3.1商业保险,
      主要指人身意外伤害保险, 保险一般以年度为单位办理, 投保额确定在200-500元/年范围内, 属于员工可选择福利之一。
6.3.2个人健康档案。
     由公司医务室为员工建立个人健康档案, 每年定期体检, 并随时跟踪记录员工健康状况, 提出保健建议。
6.3.3公司产品折扣或奖励。
     员工能够申请折价购买或奖送公司的产品, 折价金额或奖送价值确定在500元( 限于每人每年一次)
6.3.4自助培训奖金。
     员工能够申请培训奖金, 培训的课程由员工自行选择, 自行决定培训时间及培训方式, 但不能对工作造成影响培训资金可确定在800元之内 (以达到目标或获得证书为准)。
6.3.5公司组织或资助旅游
     员工可参加公司组织的旅游活动或申请公司资助旅游, 资助费用确定在500元左右, 一年给一次, 旅游时间应尽量在休假期间, 特殊情况公司可给予旅游假2-3天。
6.3.6年休假。
    员工每年能够申请享受12天的年休假, 年休假内不扣工资。年休假包含员工申请的资助旅游假。
6.3.7无息贷款。
    员工因特殊情况需要资助, 能够申请无息贷款, 贷款金额确定在3000-30000元范围内, 贷款偿还期限及相关事宜以协议书为准一。
6.3.8对口专业深造资助
    员工能够申请与从事工作相对口专业的深造资助, 深造形式有:高等院校函授、 派外培训、 远程教育等, 资助金额根据实际情况确定,
7.公司高级福利
    高级福利的覆盖对象一般是中层以上管理人员和高级技术人员(以下简称骨干人员)、 一般情况下, 员工从被任命起能够享受部分高级福利待遇;因渎职或其它重大原因被免职者, 须立即停止享受高级福利待遇, 并在3-6个月内将应当归还公司的福利物品(或货币)退还。
    高级福利项目主要有:住房;工作小车;休( 疗) 养;个人医疗服务;保姆家庭护理;个人持股。
7.1住房
    根据骨干人员的级别, 能够享受60-100平方米或者价值6万-15万元的商品房, 超出部分费用由个人承担, 此费用不能向公司借款。商品房的地理位置和购置办法可由公司统一决定, 也可由员工自行选择;规定面积内的商品房购置费由公司承担, 或员工自已承担一定比例。凡公司出资比例超过50%, 购房合同及产权属公司所有, 签订住房协议, 根据协议规定时间(一般为5年)转移产权, 员工自已承担部分可经批准后经过借款协议和还款计划, 向公司借支, 员工出资超过50%, 购房合同及产权属员工, 但先由公司保管, 签订还款计划, 还清欠款时, 退还合同及产权。
7.2工作用车
     根据骨干人员的级别, 公司能够配置不同档次的工作用车。骨干人员拥有工作用车的使用权, 根据级别能够全部或部分报销养路费、 维修费、 汽油费、 路桥费等:
7.3休 (疗)养、
     骨干人员因健康状况不良需要休 (疗)养的, 经总裁 (董事长)批准后, 能够联系比较知名的疗养院, 享受7-15天的休(疗)养期, 一般情况下, 能够享受休 (疗)养福利的条件是:须在公司担任管理职务3年以上。
7.4个人医疗服务,
    骨干人员因年龄和健康需要, 经总裁 (董事长)批准, 能够在出差期间配置一名专职医疗服务人员, 享受全程个人医疗服务。一般情况下, 享受本项福利的条件是:年龄在60岁以上, 在公司担任管理职务或技术职务5年以上。
7.5保姆家庭护理
    骨干人员因家庭原因需要保姆, 经总裁 (董事长)批准后, 能够由公司聘请家庭保姆一名, 保姆工资由公司支付, 一般情况下, 享受本项福利的条件是:年龄在55岁以上, 家庭与配偶均不在本市且在公司担任管理或技术职务8年以上。
7.6个人持股。
    根据骨干人员的级别, 能够持有公司不同数额的股份, 享有在年终分红的权利
8有关说明
8.1本设计方案是建立公司福利体系的方向性文件, 在经总经理或董事长批准后可先试运行:
8.2在实施时还应对不同的福利项目拟定具体的实施细则。
8.3公司人力资源部应对试运行情况进行跟踪, 对产生的激励效应作调查分析, 并将信息反馈到公司高层领导。
8.4人力资源部负责对本方案内容的解释工作