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计划采购科经理工作说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

计划采购科经理岗位说明书
岗位名称
计划采购科经理
岗位编号

所在部门
营销总公司物流部计划采购科
岗位定员
1人
直接上级
物流部经理
职系

直接下级
采购计划员、采购管理员、残鞋统计员
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职:根据各营销分公司产品需求计划,负责组织产品采购工作,确保按时、保质、保量完成分公司的产品需求
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制订本科室年度工作计划,并组织实施
工作时间百分比:10%
工作
任务
制定本科室年度、月度工作目标及工作计划
频次:
组织实施本科室的工作计划,实现工作目标
频次:
职
责
二
职责表述:及时了解市场动态,组织做好产品信息的收集、整理、统计分析工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织做好分公司反馈信息收集、整理工作和统计分析,及时处理分公司反映的问题,并进行实施效果跟踪
频次:
做好与各品牌总监的沟通、协调,及时了解各品牌产品市场需求
频次:
加强市场调研及与各外协厂的沟通,及时搜集市场新品信息
频次:
负责每季向技术开发部提供分公司的样品信息,协助开发部有计划有目标的开发市场对路产品
频次:
职
责
三
职责表述:组织做好新款样品的搜集工作,协助完成样品确认
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织搜集各类新款样品,做到能针对区域市场开展有效采购
频次:
组织做好样品的登记工作,并建立样品台帐
频次:
协助物流委员会完成样品的确认工作
频次:
监督新款样品的改版、试包、试楦、封样及交货,确保产品质量
频次:
职
责
四
职责表述:根据各营销分公司产品需求计划,组织编制产品采购计划,并跟踪落实采购计划
工作时间百分比:20%
工作
任务
组织做好对分公司的要货计划的统计、处理工作,组织编制采购计划,做到日清日毕
频次:
监控、跟踪下达计划的交货情况,违约按合同处罚
频次:
不定期到车间、协作厂检查生产进度、工艺等
频次:
职
责
五
职责表述:遵守采购制度,组织做好采购管理工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责分供方管理,保持与各协作厂家的良好沟通
频次:
对采购产品的质量、供货进度进行监督,不定期到各协作厂家检查生产进度、生产工艺等情况
频次:
负责组织品质部开展对外协厂家的考察、质保体系审核
频次:
组织开展对外协厂的产品质量、服务质量进行考核,实行优胜劣汰
频次:
职
责
六
职责表述:负责安排货源的发放、新款发放、与滞销品的调度工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
协助品牌总监做好新款投放工作,组织编制新款发放统计表
频次:
遵循先急后缓的原则进行产品发放,组织编制发货统计表
频次:
根据分公司提供的货源市场调剂单进行货源调剂,组织编制货源调剂跟踪单
频次:
职
责
七
职责表述: 组织做好残鞋的处理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织做好分公司退回残鞋的登记、核对及生产厂判定工作
频次:
组织做好残鞋的质量判定和统计分析工作,定期提交质量问题分析报告
频次:
根据残鞋存在的质量问题,组织做好残鞋处理定价、退赔有关事宜
频次:
组织做好与生产部及各协作厂家关于残鞋的交接工作
频次:
职
责
八
职责表述:科室内部管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
制定、修订计划采购科的工作程序和工作制度,并监控实施
频次:每天
负责计划采购科队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
频次:
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
频次:
负责控制科室预算,降低科室管理费用
频次:每月一次
职责
九
职责表述:完成上级领导交办的其它任务
工作时间百分比:5%
权力:
新款样品的选择审核权
采购计划执行监督权
外协厂的选择建议权、考评权
残鞋处理审核权
残鞋定价审核权
本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权
重大事情知情权
接受直接上级的特别授权
本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、技术开发部、营销总公司各部门、各营销分公司/办事处
外部协调关系
各协作厂家
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
企业管理、市场营销相关专业
培训经历
物流管理培训、市场营销培训
经验
3年以上相关工作经验或市场营销工作经验
知识
具备一定的物流管理、市场营销知识,熟悉鞋材知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强计划与执行能力,分析与预测能力、谈判能力,具有一定的领导能力、人际能力、沟通能力、影响力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
工作总结、报告、文件、合同等
备注