信息技术操作题步骤汇总.doc

一、word文字处理操作题
word文档的功能：能够高效、规范、美观的创作与修饰文章，有效的表达主题，增强文章的感染力
1、 页面设置：设置纸张大小、页边距、纸张方向
设置纸张大小和纸张方向操作步骤：文件——页面设置——纸张——纸张大小或纸张方向（横向或纵向）
设置页边距操作步骤：文件——页面设置——纸张——页边距
2、 文字格式与段落格式的设置：设置字体，段落
操作步骤：
设置字体：选中对象——格式——字体（中文字体、字形、字号、字体颜色、字符间距等）
设置段落：选中对象——格式——段落（对齐方式、缩进、特殊格式、段距、、行距等）
（注：<1>首行缩进的设置在特殊格式里
<2>对象指的是题目中让我们进行操作的文字或图片，比如要对标题进行设置则对象就是标题，要操作的是正文那么对象就是正文。）
3、 图片的插入以及图片格式的设置
操作步骤：插入——图片——来自文件——选择图片（注意图片存放的位置）
插入——图片——艺术字——选择艺术字类型和输入艺术字的内容
图片格式的设置：右击该图片——设置图片格式（颜色与线条、大小、版式等）
艺术字格式的设置：右击该艺术字——设置艺术字格式
（注：环绕方式在“版式”中）
4、 查找、替换文字
操作步骤：编辑——查找——查找或替换（需输入查找的文字）
5、 设置页眉与页脚
操作步骤：视图——页眉页脚——在相应位置输入文字
（注：页眉在纸张上方，页脚在纸张下方）
6、 插入页码
操作步骤：插入——页码
7、 复制或移动某一段文字
复制的操作步骤：选中对象——编辑——复制——光标定位到目标地址——编辑——粘贴
移动的操作步骤：选中对象——编辑——剪切——光标定位到目标地址——编辑——粘贴
8、 文件的保存
操作步骤：文件——保存（另存为）——相应选项
保存：以原文件名保存在原文件夹下。另存为：换名保存或不保存在原文件夹
9、 设置边框和底纹
操作步骤：选中对象——格式边框和底纹——相应选项
10、表格的插入
操作步骤：表格——插入——表格——输入行和列
11、修改表格
操作步骤：选定表格——右键单击——相应操作（例如：向表格添加行和列、删除表格的行或列或单元格、调整表格的列宽和行高、合并单元格）
12、设置表格的格式
（1）单元格的对齐方式：右键单击表格——设置单元格对齐方式
（2）设置表格的边框线：右键单击表格——边框和底纹

二、 数据处理操作题（Excel 电子表格题）
1、工作簿：是 Excel 默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；启 动 Excel 后，空白工作簿为 Excel1.exl。
2、工作表：是存储和处理数据的主要空间
①工作表分别以 sheet1、sheet2……命名，这些称工作表标签，最多可有 256 个。工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；
②工作表有行和列组成，每个工作表最多有 256 列，65536 行。列号自左向右 a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从 1-65536；
③工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。
3、单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位
①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如：A3, C16
②连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符， 如 A1：E5
③不连续单元格： 单元格标识符 1，单元格标识符 2，……如 A1,E5,F3
4、在 Excel 中，若单元格中出现“#####”的符号，说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。
5、 ①数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号‘
②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄 填充柄（在每个单元格右 填充柄 下角）进行快速输入：鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向下拖动填充柄；或 者按下 Ctrl 键，同时向下拖动填充柄。
6、单元格格式化：包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置 选定单元格或范围――“格式”――“单元格” ――……
7、精确设置行高和列宽 选定行―― “格式”――“行”――“行高” 选定列―― “格式”――“列”――“ 列宽”
8、插入行、列、单元格 选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定
9、删除行、列、单元格（与清除不同） 选定单元格或范围――“编辑”――“删除”――选项并确定
10、合并、拆分单元格 合并单元格：选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对 齐――选中 “合并单元格”复选框 拆分单元格：选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对 齐――取消 “合并单元格”复选框
11、统计图表的制作与选择 选中所要制作图表的两列——插入——图表 （利用图表向导：图表类型――图表源数据――图表选项――图表位置）
12、使用函数进行数据计算： 选中相应空白单元格——插入函数 ——选择函数－－确定——选择数据范围
13、运用公式进行数据计算：选中相应空白单元格—— 输入＝”——输入 公式
14、数据的排序与筛选； 排序：将光标移到数据表中的任意单元格，执行“数据”——“排序” ，在 “主要关键字”列表中选择所要排序的字段，并选择其后的升序（或降序） ，同 时，选中“有标题行”选项，单击“确定”按钮，完成排序。 （数据——单击所 要排序的字段——排序） 筛选：将光标移到数据区中的任意单元格，打开“数据”菜单，执行“筛选” —— “自动筛选” 命令， 在数据表中单击所要筛选的字段， 选择所要排序的字段。 （数据——筛选——自动筛选——单击所要筛选的字段）

三、 多媒体作品制作操作题（powerpoint 制作题）
1、插入新幻灯片：“插入”――“新幻灯片”――选择版式。
2、插入文本、艺术字、图片、声音、视频
插入——文本框——输入文字
插入——图片——艺术字
插入——图片——来自文件——选择需要插入的图片
插入——影片和声音——文件中的声音
插入——影片和声音——文件中的影片
2、艺术字、图片格式的设置同 Word。
右击——所修改的图片——设置图片格式
3、背景：“格式”――“背景”——填充效果 其中有“渐变”标签（单色、双色、预设设置）；“纹理”标签；“图案”标签；“图片”标签
4、设计模板的应用 格式——幻灯片设置——选择其中的一种模版 格式——幻灯片版式——选择其中的一种版式
5、幻灯片切换效果设置： “幻灯片放映”――“幻灯片切换”（切换效果、速度、声音、换片方式、当前页还是全部）
6、自定义动画： 选中需要设置的内容——幻灯片放映——自定义动画——添加效果
7、文字/图片超级链接：
选中建立超链接的对象（如文字/图片）——插入（或右击）——超链接—— 选择“本文档中位置”（或书签）——单击所需链接到的幻灯片
8、按钮超链接：
“幻灯片放映”――“动作按钮”（选择相应名称的按钮）——超链接到——选择需要链接 到的幻灯片。
或者在绘图工具栏中，执行“自选图形”——动作按钮（选择相应名称的按钮）——创 建按钮——在自动弹出“动作设置”对话框，选择需要链接到的幻灯片。
9、幻灯片的复制、移动、删除（最好是在幻灯片普通视图下进行操作）
幻灯片复制方法：
<1>选中幻灯片，点击鼠标右键执行“复制、粘贴”命令；
<2>选中幻灯片，执行“编辑—复制—粘贴”；
<3>Ctrl+拖动
移动幻灯片方法：
1）选中幻灯片，执行“剪切、粘贴”命令
2）选中幻灯片，按住左键拖动到另一个位置
删除幻灯片方法：
1）选中幻灯片，按 Delete
2）选中幻灯片，按 Backspace
3）选中幻灯片，编辑—清除，删除幻灯
4）右击幻灯片—删除幻灯片