基层单位材料管理制度.doc

基层单位材料管理制度
为了加强材料管理，切实做到合理使用、厉行节约、回收利用、降低成本，按照××办〔2011〕112号《进一步规范物资领用管理规定》等文件规定和要求，特制定本制度。
一、适用范围
单位所有井下生产材料、机电机械设备及办公材料等。
二、职责分工
（一）队长是全队材料管理的终端责任人，负责对各项材料的领取和使用情况进行审批、检查、考核；负责全年材料成本指标的分解及闭合管理。
（二）书记负责材料管理规定及节能降耗意义等的宣传，负责组织安排对材料的领用、消耗、回收和现场定置量化管理等工作的监督、检查，对发现问题及时提出整改要求，对各类浪费现象等，依照相关规定组织追查处理，并通报。
（三）分管副队长重点负责所分管班组材料现场管理的检查指导，对存在问题及时安排处理，对管理不到位或浪费现象的责任人进行经济处罚。
（四）技术主管及技术员通过抓设计优化系统布置、合理选择设备配置及支护方式，从技术源头强化材料和设备的管理，实现安全技术经济一体化。
（五）材料员负责材料的领取、对领用材料进行验收及系统入库，出账。负责及时、准确地将每天消耗数据录入矿级消耗系统，做到“系统在籍、台帐、实物”三相符。
（六）经管员负责办公材料的申报、领取及发放工作。做好办公材料及办公经费等支出的管理，对材料使用中存在的浪费现象进行监督、汇报。
（七）班组长是本班组材料现场管理的直接责任人。负责现场材料设备、配件和工具等的接、交、回管理，负责将每班材料消耗等情况上报给队值班人员。
（八）各岗位人员对本岗位及相关地点的材料运输、堆放、使用等管理负责，严禁野蛮搬运和使用设备工具，严禁盗用、乱用材料和配件，对零星散放材料及时回收或归堆。
三、材料领取方式
（一）井下生产材料
1.由材料员在材料系统中做出提领材料计划清单，经领导审批同意后，报物资管理科。
2.物资管理科审核后，材料员去相关材料库领取材料。
（二）办公材料
1.申请办公用具时由经管员填写材料申请单，交由单位正职签字后报送企管科。
2.一般办公材料由单位购买，每半年一次将发票交由党群工作部统一报销。
四、材料验收与使用
（一）材料员和现场接料人员要对领取或接收的材料根据清单上所列名称、数量进行核对，做到完全吻合。
（二）现场材料接收后要尽快卸车和转运，严格按照矿材料堆放和定置量化管理规定，按照种类、用途、特点等对材料进行分类码放，并挂牌管理。
（三）建立材料设备领用管理台账，材料领用时，要及时记录好领用材料名称及型号、数量和日期，同时，特殊材料和工具领用人必须签字。
（四）对于直接下井的大型材料，材料员必须牢记所放材料矿车车号，以方便寻找。
（五）井下材料运输至工作面车场时，要有专人进行签字接受。同时对井下材料负有管理责任。
（六）材料在井下使用过程中发现质量问题，由使用单位将残体带上井并书面将具体情况向物管科报告，物管科及时向集团公司供销分公司反应。
五、材料的回收
（一）井下大型废旧材料回收。经单位领导同意后，联系运输部门，对大型材料升井与交旧材料员要时刻关注。
（二）井下小型废旧材料回收。由职工将小型材料带至单位制定地点，材料员进行点验，确定无误后，由材料员统一交给相关部门。
（三）所有交旧材料与设备在材料系统中要及时出账。
六、检查与考核
（一）检查
1.经管员通过OA系统中物资管理科发生的检查公告配合矿检查。
2.各位管技人员要强化材料管理意识，加强日常检查，发现问题及时处理或处罚。
（二）考核
1.凡是发现井下材料有乱堆乱放现象的，对直接责任人罚100元，当班班长罚200元。
2.对野蛮操作造成的经济损失，由责任人照价赔，对材料费浪费现象，视情节给予责任人100~500元罚款。
3.对于矿检查过程中发现问题的处罚，由相关责任人进行分担，班组长负连带责任。
4．各班组要积极组织职工开展对零星材料回收交旧工作，对能够合理使用材料并积极配合的，按照数量和价值给予加分或经济奖励。