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21世纪高职高专规划教材,计算机应用基础教程,返回总目录,第1章计算机基础,了解计算机的发展简史了解计算机的输入输出等硬件系统了解系统软件与应用软件了解信息的标识与存储方式了解多媒体计算机的组成,教学目的, 计算机发展简史, 计算机硬件系统, 计算机软件系统, 信息的标识与存储, 多媒体个人计算机,本章内容,PC机的产生与发展,计算机的未来发展趋势,计算机的起源与发展,计算机的发展简史,1.1 计算机的发展简史,计算机的起源与发展,1971 全球第一块微处理器4004芯片诞生 1972 Intel宣布带宽为8位的8008芯片开发成功1974 新一代8位微处理器8080芯片问世1975 MITS研制的以8080为CPU的全球第一台微电脑Altair出世1976 乔布斯和沃兹制作出Apple 1977 Apple 上市1981 IBM的工程师们在佛罗里达的Boca Raton采用8086与8088微处理器芯片，设计出了自己的个人计算机IBM-PC1982以后 80286、80386、80486、Pentium芯片高能奔腾（Pentium Pro）、多功能奔腾（Pentium MMX）、奔腾、奔腾和奔腾4等,PC机的产生与发展,巨型化 微型化 网络化 智能化,从目前计算机科学的现状和趋向上看，它将向着四个方向发展：,计算机的未来发展趋势,输入设备 CPU 主板与总线 存储器 输出设备,计算机硬件系统,1.2 计算机硬件系统,计算机硬件系统结构,按照冯诺依曼计算机体系结构，计算机硬件包括输入、运算器、控制器、存储器、输出五个部分。,常用的输入设备包括：键盘、鼠标器、扫描仪、数字化仪等。,输入设备,键盘,鼠标,CPU（Central Process Unit，中央处理器）是计算机的心脏，也称为微处理器，主要由运算器和控制器组成。,CPU,目前最具代表性的产品是Intel出产的微处理器系列，从1985年起已经陆续推出了80386、80486、Pentium（奔腾）、Pentium Pro（高能奔腾）、Pentium 、Celeron（赛扬）、Pentium 、Pentium 4。,时钟频率：指时钟脉冲发生器输出周期性脉冲的频率。如：P的800MHz、P4的2.4GHz等。,字长：字长越大，处理信息的速度越快。如32位微处理器、64位微处理器。,控制器：从内存储器中读取指令，并控制计算机的各部分完成指令所指定的工作。,运算器：在控制器的指挥下，按指令的要求从内存储器中读取数据，完成运算，运算的结果再保存到内存储器中的指定地址。,主板（Main board）是安装在微型计算机主机箱中的印刷电路板，这是连接CPU、内存储器、外存储器、各种适配卡、外部设备的中心枢纽。,主板与总线,总线（Bus）是连接计算机中CPU、内存、外存、输入输出设备的一组信号线以及相关的控制电路，它是计算机中用于在各个部件之间传输信息的公共通道。 根据同时可以传送的数据位数分为16位总线、32位总线等，位数越多数据传送越快。 根据传送的信号不同，总线又分为数据总线（Data bus，用于数据信号的传送）、地址总线（Address bus，用于地址信号的传送）和控制总线（Control bus，用于控制信号的传送）。 在微型计算机中常用的总线标准有ISA总线、EISA总线、PCI总线、USB通用总线等。,存储器是用来存放数据的设备。存储器又分为内存储器、外存储器、高速缓冲存储器。,存储器,1内存储器 只读存储器（ROM，Read Only Memory） 随机存储器（RAM，Random Access Memory）,2外存储器 软磁盘 硬磁盘 光盘存储器,3高速缓冲存储器,常用的输出设备是显示器和打印机，其中以显示器为计算机系统的基本配置。,输出设备,1显示器 阴极射线管显示器（Cathode Ray Tube，CRT） 液晶显示器（Liquid Crystal Display，LCD）,显示器尺寸：14英寸、15英寸等。显示器分辨率：VGA显示卡64048016 SVGA显示卡1024768256 102476816.7M 点距（Dot pitch）：0.31mm、0.28mm、0.25mm等,2打印机 点阵打印机 喷墨打印机 激光打印机,操作系统 程序设计语言 数据库管理系统 应用软件,计算机软件系统,1.3 计算机软件系统,所谓计算机软件，就是指支持计算机运行或解决某些特定问题而需要的程序、数据以及相关的文档。,计算机软件系统,系统软件是指维持计算机系统正常运行和支持用户运行的应用软件的基础软件，包括操作系统、程序设计语言、数据库管理系统等。,应用软件则是指为解决某个或某类给定的问题而设计的软件。如文字处理软件、绘图软件、数值计算软件以及用户针对各种应用而自行开发的软件等。,操作系统（Operating System，OS）是计算机中用来控制和管理系统中的硬件资源和软件资源，并且提供用户支持的程序以及与之有关的各种文档。,操作系统,它是整个计算机系统的管理控制中心。,对CPU、内存以及各种设备的运行管理中断（Interrupt）的处理任务的协调与管理提供用户操作界面完成用户的各种指令操作等,主要功能：,目前在微机上运行的操作系统主要有MS-DOS、Windows、Unix、Linux等。,程序（Program）是指用某一种计算机语言编写的计算机可以直接或间接执行的代码序列。例如C、Basic、Pascal等都是常用的程序设计语言。,程序设计语言,1机器语言机器语言（Machine language）是一种面向计算机的程序设计语言，用它所设计的程序是目标程序。可移植性较差。,2汇编语言汇编语言（Assembly language）是一种接近机器语言的符号语言。,3高级语言高级语言（High-level language）是一种完全符号化的语言，其中采用自然语言（英语）中的词汇和语法习惯，容易为人们理解和掌握；它完全独立于具体的计算机，编写的程序为源程序，具有很强的可移植性。,将源程序翻译成目标程序，其翻译过程有两种方式：一是解释方式，二是编译方式。,数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS）：以数据库的方式组织和管理数据，通过DBMS实现数据的整理加工、存储、检索和更新等日常管理工作。,数据库管理系统,DBMS功能： 对数据库的建立与维护功能对数据库中的数据进行排序、检索和统计的功能数据或查询结果的输出功能方便的编程功能数据的安全性、完整性以及并发控制等功能。,目前常用的数据库管理系统有Microsoft Access 、Oracle、Sybase、Visual FoxPro。,1文字处理软件专门用于各种文字处理的应用软件，提供了文字的输入、编辑、格式处理，页面布置，图形插入，表格编辑等功能，使人们可以在它所提供的环境中轻松处理自己的文章、著作。如金山WPS、微软Word等。,应用软件,2图形图像处理软件（1）AutoCAD：是目前广泛应用的计算机绘图软件。（2）3DS Max：是AutoDesk公司推出的多功能、真实感强、具备实体造型功能的三维动画软件。（3）Photoshop：是Adobe公司出品的专门用作平面图像处理的应用软件。,3其他专用软件用于输入、存储、修改、检索、报表制作等各种信息管理的软件，如财务管理系统、仓库管理系统、人事档案管理系统、设备管理系统、计划管理系统等。,数的进制 数据的存储单位 字符的编码,1.4 信息的标识与存储,进位数制，简称“进制”是按进位的原则进行计算的数制。,数的进制（一）,进制的特点： （1）数制的基数确定了所采用的进位计数制。 表示一个数时所用的数字符号的个数称为基数（Radix）。如十进制数制的基数为10；二进制的基数为2。对于N进位数制，有N个数字符号。如十进制中有10个数字符号：09；二进制有2个符号：0和1；八进制有8个符号：07；十六进制共有16个符号：09、AF。 （2）逢N进一。 如十进制中逢10进1；八进制中逢8进1；二进制中逢2进1；十六进制中逢16进1。 （3）采用位权表示方法。 处在不同位置上的相同数字所代表的值不同，一个数字在某个位置上所表示的实际数值等于该数值与这个位置的因子的乘积，而该位置的因子由所在位置相对于小数点的距离来确定，简称为位权（Weight）。,位权与基数的关系是：位权的值恰是基数的整数次幂。,数的进制（二）,数据的表示：可以用数据后加一个特定的字母来表示它所采用的进制：字母D表示数据为十进制（也可以省略）；字母B表示数据为二进制；字母O表示数据为八进制；字母H表示数据为十六进制。例如：567.17D（十进制的567.17）、110.11（十进制的110.11，省略了字母D）、110.11 B（二进制的110.11）、245O（八进制的245）、234.5BH（十六进制的234.5B）。,在计算机中，数据存储的最小单位为比特（bit），1比特为1个二进制位。,数据的存储单位,字节（Byte，B），1个字节为8个二进制位。 除字节外，还有千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）、太字节（TB）。 它们的换算关系是： 1 KB=1 024 B=210B 1 MB=1 024 KB=1048 576 B=220B 1 GB=1 024 MB=1 048 576 KB=1 073 741 824 B=230B 1 TB=1 024 GB=240B,字符的编码（一）,1ASC码,字符的编码（二）,2汉字编码,（1）区位码。 （2）汉字的机内码。 （3）汉字输入码。 （4）汉字字形码。,多媒体计算机的系统组成 多媒体数据的压缩技术,1.5 多媒体个人计算机,多媒体计算机系统的组成,多媒体数据的特点一是数据量大，二是数据的传输速度要快。,多媒体数据的压缩技术,图像压缩处理的目的是减少图像数据（包括静止图像和运动图像）存储量和降低数据传输率，使得满足现有PC的要求。对静止图像和运动图像需要采用不同的压缩方法。,1静止图像的压缩 2运动视频图像的压缩 3音频数据格式和音频压缩 4多媒体软件,返回总目录,第2章Windows XP操作系统基础,掌握计算机的基本操作 了解Windows XP操作系统的基本特点 掌握Windows XP操作系统的基本操作 会使用文件管理、系统维护与设置 学会对计算机进行管理,教学目的, Windows XP的基本操作, Windows XP的文件管理, Windows XP的系统维护与设置, 计算机管理,本章内容,启动计算机 Windows XP界面 待机、休眠、注销用户和关机 打开窗口查看资源 窗口的基本组件 窗口的基本操作 Windows XP的中文输入,Windows XP的基本操作,2.1 Windows XP的基本操作,启动计算机,启动计算机时，首先要连通计算机的电源，然后依次打开显示器电源开关和主机电源开关。稍后，屏幕上将显示计算机的自检信息，如显卡型号、主板型号和内存大小等。 通过自检后，计算机将显示欢迎界面，如果用户在安装Windows XP时设置了用户名和密码，将出现Windows XP登录界面，如图所示。,在输入正确的密码后，按键盘上的Enter键,注：如果密码输入错误，计算机将提示重新输入，超过3次输入错误，系统将自动锁定一段时间。,Windows XP界面（一）,桌面,语言栏,开始菜单,图标,任务栏,Windows XP界面（二）,“我的文档”窗口,常用的图标,单击“开始”“关闭计算机”命令，弹出“关闭计算机”对话框。,待机、休眠、注销用户和关机,单击“开始”“注销”命令，弹出“注销Windows”对话框。,单击“待机”按钮，计算机进入待机状态,单击“关闭”按钮，关闭计算机。,按住键盘上的shift键，“待机”按钮变为“休眠”，单击其，机器将进入休眠状态。,通过“我的电脑”来查看计算机资源。,打开窗口查看资源,双击驱动器打开新窗口,双击某个文件夹的图标，就可以打开该文件夹，继续查看里面的内容；双击某个文件则会使用默认的程序打开该文件。,窗口的基本组件,菜单栏,标准工具栏,常用任务栏,单击此按钮隐藏任务,再次单击可以显示任务,1切换应用程序窗口,窗口的基本操作（一）,单击任务栏上打开窗口的图标可以在各窗口之间切换,当桌面上有多个窗口时，用Alt+Tab键也可以实现窗口间的快速切换。,2改变窗口的大小,窗口的基本操作（二）,“最大化”按钮,“最小化”按钮,（“还原”按钮 ）,“关闭”按钮,窗口右上角的窗口控制按钮,拖拉窗口边框可以改变窗口的高和宽,3移动窗口位置,窗口的基本操作（三）,在任务栏上点击右键,选择快捷菜单中的命令可以规则排列已打开的窗口,纵向平铺窗口效果,文件和文件夹浏览文件和文件夹文件和文件夹的基本操作压缩文件和文件夹,Windows XP的文件管理,2.2 Windows XP的文件管理,文件,（1）文档文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。,（2）图片文件：jpg、bmp、gif、tif等。,（3）音频文件：mp3、mid、wma、wav等。,（4）视频文件：avi、mm、rm等。,格式：文件名称.扩展名（后缀）,文件夹也有名称，但是没有后缀，而且在文件夹中还可以建立其他的文件夹，层层嵌套，这样可以让文件系统更加清晰。打开它们的方法与打开“我的电脑”窗口的方法相同。,文件夹,常用文件夹,单击“开始”“所有程序”“附件”“Windows资源管理器”命令。 同时按下 +E组合键。 右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。,浏览文件和文件夹（一）,1启动“资源管理器”,单击此处转换为资源管理器窗口,浏览文件和文件夹（二）,2浏览文件,可以通过资源管理器来浏览文件夹中的文件。,浏览文件和文件夹（三）,3改变文件及文件夹的浏览方式,浏览文件和文件夹（四）,4搜索文件和文件夹,单击“开始” “搜索”命令，或按下 +F组合键,1选定对象,文件和文件夹的基本操作（一）,选定单个对象选定连续对象选定多个分散的对象选定全部对象反选对象,2查看属性,3新建、移动和重命名,文件和文件夹的基本操作（二）,使用快捷菜单新建文件夹,1. 压缩文件和文件夹,压缩文件和文件夹（一）,新建压缩文件夹,将要压缩的文件或文件夹拖到该压缩文件夹下,（1）,（2）,选中要压缩的文件或文件夹,点击右键,2. 解压缩文件和文件夹,压缩文件和文件夹（二）,右键单击要解压的压缩文件，从快捷菜单中选择“全部提取”,安装/卸载Windows XP组件安装/卸载应用软件安装和配置声卡安装和配置网卡安装和配置调制解调器安装和配置其他外设禁用或卸载设备,Windows XP系统维护和设置,2.3 Windows XP系统维护和设置,安装/卸载Windows XP组件（一）,转下页,安装/卸载Windows XP组件（二）,安装/卸载应用软件（一）,1安装应用软件（以安装Office为例）,输入相关信息及序列号,转下页,安装/卸载应用软件（二）,转下页,安装/卸载应用软件（三）,安装/卸载应用软件（四）,2卸载应用软件,有许多应用程序都自带有卸载程序，直接运行即可卸载该软件。,安装和配置声卡（一）,转下页,1安装声卡,安装和配置声卡（二）,安装和配置声卡（三）,2设置声音音量,安装和配置网卡（一）,转下页,1安装网卡驱动程序,安装和配置网卡（二）,后续步骤与安装声卡相同，不再详述。,安装和配置网卡（三）,2配置网卡,调制解调器及其他外设的安装和配置方法与声卡和网卡大同小异，请同学们参考课本讲解进行练习，在此不再讲述。,安装和配置其他设备,禁用或卸载设备,管理磁盘驱动器任务管理器查看系统性能使用系统还原功能,计算机管理,2.4 计算机管理,1格式化软盘,管理磁盘驱动器（一）,（1）将软盘插入到软盘驱动器中。 （2）在“我的电脑”窗口中右击“3.5软盘（A：）”图标，在快捷菜单上单击“格式化”命令。,2磁盘分区,三种分区格式：NTFS、FAT、FAT32,磁盘分区主要包括主分区、扩展分区和逻辑驱动器。,3磁盘配额,管理磁盘驱动器（二）,4清理磁盘,管理磁盘驱动器（三）,5检查和纠正磁盘错误,管理磁盘驱动器（四）,在DOS下使用Chkdsk命令检查,6整理磁盘碎片,管理磁盘驱动器（五）,转下页,管理磁盘驱动器（六）,任务管理器（一）,同时按下组合键Ctrl+Alt+Delete键。,1启动“任务管理器”,任务管理器（二）,2管理应用程序,任务管理器（三）,3进程管理,任务管理器（四）,4监视系统性能和联网状况,查看系统性能（一）,1查看系统性能状况,查看系统性能（二）,2性能日志和警报,右键单击,转下页,查看系统性能（三）,使用系统还原功能（一）,1创建还原点,单击“开始” “程序” “附件” “系统工具” “系统还原”命令,单击“开始” “程序” “附件” “系统工具” “系统还原”命令,使用系统还原功能（二）,2系统恢复,使用系统还原功能（三）,3更改系统还原设置,在默认的设置下，系统还原功能在所有的驱动器上都是开启的，除非磁盘或操作系统文件夹所在的分区上的可用空间低于200MB。如果安装操作系统时没有足够的可用磁盘空间，必须在获得足够的磁盘空间后按上述步骤启用系统还原功能。当关闭某一分区或驱动器上的“系统还原”时，该分区或驱动器上存储的所有还原点都被删除。对已排除的分区或驱动器的更改在系统还原期间将无法恢复。如果磁盘空间用尽，则“系统还原”功能将自动关闭。在获得足够的磁盘空间后，系统还原功能会自动激活，但以前的所有还原点都将丢失。,使用系统还原功能（四）,4为系统还原分配更多的磁盘空间,使用系统还原功能（五）,5关闭和恢复磁盘驱动器中的系统还原功能,返回总目录,第3章Word 2003文字处理软件,了解Word的窗口界面 了解Word的基本特点 掌握Word的基本操作 会使用Word进行基本的文档编辑 学会样式和模板的使用,教学目的, Word 2003简介, 输入和编辑文档, 文档的排版, 表格,本章内容, 图形处理, 样式和模板,Word 2003的新特性Word 2003的启动和退出Word 2003窗口的组成Word 2003的视图方式,初识Word 2003,3.1 初识Word 2003,Word 2003的新特性（一）,任务窗格,Word 2003的新特性（二）,阅读版式,Word 2003的新特性（三）,改进的文档保护,Word 2003的新特性（四）,并排比较,启动Word 2003的方法：1. 从开始菜单启动。,Word 2003的启动与退出（一）,双击一个Word文档的文件名即可启动Word。,3双击桌面上的Word 2003快捷方式,双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。,2. 使用文档启动Word 2003,退出Word 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。,Word 2003的启动与退出（二）,在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。,Word窗口的组成,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区,标尺,滚动条,状态栏,Word的视图方式（一）,1普通视图,2Web版式视图,Word的视图方式（二）,3页面视图,4大纲视图,Word的视图方式（三）,5打印预览视图,6全屏显示视图,Word的视图方式（四）,7改变显示比例视图,（1）使用“显示比例”框。,（2）使用“显示比例”命令。,Word的视图方式（五）,8文档结构图,文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑,输入和编辑文档,3.2 输入和编辑文档,文档操作（一）,1创建新文档,使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。,文档操作（二）,2保存文档,保存新建文档的具体步骤：,选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。,选择驱动器的名称,在此输入文件名,文档操作（三）,3关闭文档,选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。,1中英文输入,文本的输入（一）,输入法列表,微软拼音输入法,2标点符号的输入,特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。,3日期和时间的插入,文本的输入（二）,“日期和时间”对话框,4数字的输入,“数字”对话框,（1）利用鼠标。 （2）利用键盘。,文本的修改,1光标的定位,2文档的修改,（1）改写与插入。（2）删除。,文档的编辑（一）,1选择文本,（1）鼠标选择。,（2）键盘选择。,文档的编辑（二）,2文本的删除,方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。,3撤消、恢复和重复4文本的移动,文档的编辑（三）,5文本的复制与粘贴,方法一：（1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。 （2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。 （2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）按快捷键Ctrl+V。,文档的编辑（四）,6查找文本,7替换文本,文档的编辑（五）,9文档统计,8插入文件,文档的编辑（六）,10给文档加密码,设置字符格式设置段落格式设置制表位添加边框和底纹项目符号和编号创建页眉和页脚分栏排版,文档的排版,3.3 文档的排版,设置字符格式（一）,1设置字体,（1）利用“字体”列表框设置字体,（2）利用菜单命令设置字体,设置字符格式（二）,2设置字号,设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。,3设置字形,（1）加粗格式。,（2）倾斜格式。,（3）下划线格式。,4设置字间距,设置字符格式（三）,5动态文字效果,6添加着重号,设置字符格式（四）,7拼音指南,单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮,设置字符格式（五）,8合并字符,单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮,9带圈字符,选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮,设置段落格式,设置制表符,左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符,1设置制表位,2删除或移动制表位,选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。,（1）选定需要设置制表位的段落。（2）单击水平标尺最左边的制表符类型按钮，选择所需制表符类型。,（3）单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。,添加边框和底纹,1添加边框,2添加底纹,项目符号和编号（一）,1创建项目符号,2添加项目符号,（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。,项目符号和编号（二）,3使用图片表示项目,4使用数字编号,创建页眉和页脚,选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。,在页眉和页脚间转换,单击“关闭”按钮返回文档,分栏排版 （一）,1建立宽度相同的栏,分栏排版 （二）,2建立宽度不同的栏,分栏排版 （三）,3加分隔线,4改变栏宽和栏间距,分栏排版 （四）,5对部分文档设置分栏,创建表格在表格中输入编辑表格表格的格式化表格中的数值计算,表格,3.4 表格,1利用“插入表格”按钮,创建表格（一）,2利用“插入表格”命令,创建表格（二）,选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。,3创建自由表格,1在表格中插入图形,在表格中输入,2嵌套表格,1缩放表格,编辑表格,2插入单元格,4插入行或列5删除行或列6合并单元格 7拆分单元格,3删除单元格,1改变列宽,表格的格式化（一）,2改变行高,3表格自动套用格式,4文本垂直对齐方式,5添加边框和底纹,表格的格式化（二）,示例：,表格中的数值计算,插入图片绘制图形编辑图形图片格式,图形处理,3.5 图形处理,插入图片,1插入剪贴画,2从文件中插入,绘制图形,1添加自选图形,2添加直线或曲线,3绘制任意多边形,编辑图形（一）,1选定图形,2调整图形的大小,3对齐和排列图形,编辑图形（二）,4图形对象重叠,5组合图形,组合图形,图片格式,1“图片”工具栏,2“设置图片格式”对话框,样式字符样式段落样式修改和删除样式使用模板创建和修改模板使用向导,样式和模板,3.6 样式和模板,样式,1字符样式和段落样式,2内置样式和自定义样式,字符样式（一）,1创建字符样式,字符样式（二）,2应用字符样式,段落样式,1使用“样式”命令来创建样式,2基于排版的文本创建样式,3应用段落样式,修改和删除样式,（1）单击“格式”菜单，在下拉菜单中选择“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。（2）在“样式和格式”任务窗格中选择要删除的样式名。（3）单击右边的下三角按钮，在弹出菜单中选择“删除”命令。弹出提示信息对话框，Word会询问是否确认要删除，单击“是”按钮。（4）单击“关闭”按钮，完成删除操作。,使用模板,使用现代信函模板,创建和修改模板,1基于现存模板的新模板,2把当前文档保存为模板,3修改模板,使用向导（一）,使用向导（二）,返回总目录,第4章Excel 2003数据处理软件,了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理,教学目的, Excel 2003基础知识, 操作工作簿与工作表, 公式与函数, 数据的管理和分析,本章内容, 图表与图形,Excel 2003的新特性 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003窗口及基本操作 工作簿与工作表,Excel 2003基础知识,4.1 Excel 2003基础知识,Excel 2003的新特性（一）,Excel窗口,Excel 2003的新特性（二）,1导入数据,2公式和函数,监视窗口,“自动求和”选项,“公式审核”工具栏,启动Excel 2003的方法：1. 从开始菜单启动。,Excel 2003的启动与退出（一）,双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。,3双击桌面上的Excel 2003快捷方式,2. 使用表格文件启动Excel 2003,退出Excel 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。,Excel 2003的启动与退出（二）,在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏,工作簿窗口,状态栏,Excel 2003的窗口及基本操作,工作簿与工作表（一）,所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。,1工作簿,2工作表,它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。,工作簿与工作表（二）,3单元格、单元格地址及活动单元格,活动单元格,单元格,列号,行号,操作工作簿编辑工作表单元格和区域命名设置单元格格式,操作工作簿与工作表,4.2 操作工作簿与工作表,操作工作簿（一）,1新建工作簿,执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。,2打开现有工作簿,单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。,操作工作簿（二）,3工作簿窗口的操作,平铺,多窗口显示同一个工作簿,操作工作簿（三）,水平并排,垂直并排,操作工作簿（四）,层叠,4保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。,编辑工作表,1单元格,2选定单元格,（1）选定单个单元格。,（2）选定连续单元格区域。,（3）选定整行或整列。,（4）选定整个工作表。,3输入数据,5设定工作表页数,4编辑单元格数据,6工作表间的切换,单元格和区域命名,1单元格命名规则,名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。,2命名单元格,（1）使用“名称”下拉列表框。,（2）使用菜单命令。,3使用名称,4删除命名,设置单元格格式（一）,1设置单元格字体,格式工具栏,设置单元格格式（二）,2设置单元格边框,3设置单元格颜色和底纹,设置单元格格式（三）,4设置文本对齐方式,5设置工作表列宽,格式工具栏中的对齐按钮,Excel 公式 Excel 函数,公式与函数,4.3 公式与函数,Excel公式（一）,1公式运算符,Excel公式（二）,2公式的运算规则,Excel公式（三）,3显示公式,4编辑公式,修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。,Excel公式（四）,5使用自动求和工具,（1）选中目标单元格B4。（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。（4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。,Excel函数（一）,1Excel函数概述,Excel函数（二）,2Excel常用函数,SUM函数SUMIF函数AVERAGE函数SUBTOTAL函数,3使用“插入函数”创建公式,DB函数DAY函数TODAY函数和NOW函数,筛选 排序,数据的管理与分析,4.4 数据的管理与分析,筛选（一）,1自动筛选,筛选（二）,筛选（三）,2自定义筛选,筛选（四）,3高级筛选,单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令,排序（一）,1按一列排序,单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框,2按多列排序,排序（二）,3自定义排序,排序（三）,4在“排序选项”对话框中设置排序,排序（四）,5使用常用工具栏进行排序,6分类汇总,创建一级的分类汇总,排序（五）,创建多级的分类汇总,分类汇总的清除,创建图表 图表操作 插入图形对象,图表与图形,4.5 图表与图形,创建图表（一）,打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令,转下页,创建图表（二）,图表操作,1图表的移动和大小的调整,2数据系列的添加与删除,类似于一般图像的移动和调整。,3设置图表格式,插入图形对象,1插入剪贴画,2插入图示,3插入对象,返回总目录,第5章PowerPoint 2003文稿演示软件,了解PowerPoint的窗口界面 了解PowerPoint的基本特点 掌握PowerPoint的基本操作 会使用PowerPoint制作简单的文稿演示文档,教学目的, PowerPoint 2003基础知识, 创建演示文稿, 编辑幻灯片, 多媒体和动画效果,本章内容, 幻灯片放映, 设置幻灯片格式,PowerPoint 2003的新特性 PowerPoint 2003的启动和退出 PowerPoint 2003窗口 PowerPoint 2003视图及切换方式,PowerPoint 2003基础知识,5.1 PowerPoint 2003基础知识,PowerPoint 2003的新特性,1动画方案,2协作联机审阅,3应用自动版式,4更好的组织结构图和图示类型,PowerPoint 2003的启动和退出,1使用“开始”菜单启动PowerPoint 2003,2利用桌面快捷方式启动,选择“文件”菜单中的“退出”命令。 按Alt+F4键。 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。,3通过打开PowerPoint文档来打开PowerPoint,启动,退出,PowerPoint 2003的窗口,任务窗格选项,标题栏 菜单栏 工具栏,状态栏,PowerPoint 2003的视图及切换方式（一）,1普通视图,PowerPoint 2003的视图及切换方式（二）,2幻灯片浏览视图,PowerPoint 2003的视图及切换方式（三）,3备注页视图,PowerPoint 2003的视图及切换方式（四）,4幻灯片放映视图,利用“内容提示向导”创建演示文稿 利用“设计模板”创建演示文稿 利用“空演示文稿”创建演示文稿 保存演示文稿 打开和关闭演示文稿,创建演示文稿,5.2 创建演示文稿,利用“内容提示向导”创建演示文稿（一）,利用“内容提示向导”创建演示文稿（二）,利用“设计模板”创建演示文稿,利用“空演示文稿”创建演示文稿,保存演示文稿,1将文稿保存为Web页,2设置自动恢复功能,打开和关闭演示文稿,1通过“打开”对话框打开演示文稿,2快速打开演示文稿,3同时打开多个演示文稿,4关闭演示文稿,向幻灯片中输入文本 编辑文本,编辑幻灯片,5.3 编辑幻灯片,向幻灯片中输入文本,1在占位符中输入文本,2使用文本框输入文本,占位符,编辑文本,1选定文本,2移动文本,3复制文本,4重复、撤消和恢复,5查找和替换,设置字符格式 设置段落格式 更改幻灯片模板,设置幻灯片格式,5.4 设置幻灯片格式,设置字符格式,1改变字体,2改变字形,3改变字号,4设置字体颜色,5特殊文字修饰效果,6更改文本的大小写,7设置字体的对齐方式,8文本精确定位,9替换字体,设置段落格式,1设置段落的对齐方式,2设置段落缩进,3更改段落行距和间距,4设置分行,更改幻灯片模板,在幻灯片中添加多媒体对象 创建幻灯片的动画效果,多媒体和动画效果,5.5 多媒体和动画效果,在幻灯片中添加多媒体对象,1插入剪辑管理器中的影片,2插入外部文件的影片,3插入剪辑管理器中的声音,4插入外部文件的声音,5插入CD音乐,创建幻灯片中的动画效果,1快速创建动画效果,2使用“自定义动画”命令设置动画效果,3设置幻灯片切换效果,设置放映时间 创建交互式演示文稿 创建自定义放映和议程幻灯片 运行并控制幻灯片放映,幻灯片放映,5.6 幻灯片放映,设置放映时间,1人工设置放映时间,2使用排练计时,创建交互式演示文稿,1创建动作按钮,2设置交互动作,创建自定义放映幻灯片,运行并控制幻灯片放映,1控制放映方式,2放映指定范围的幻灯片,3启动幻灯片放映,返回总目录,第6章计算机网络应用,了解计算机网络 了解TCP/IP协议的设定和使用 掌握网络配