营销活动申请审批流程.doc

营销活动申请、审批与门店预结算流程与制度
第一条 目的
规范促销活动审批流程
第二条 适用范围
本制度适用于营销活动发起部门（品牌事业部、销售事业部）
第三条 内容
1.活动申请、审批流程说明
1.1、区域经理、市场部根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给部门经理进行初审，初审后转交至采购部经理复审。
1.2采购部根据提报的方案和大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报财务部审核，并报总经理审批通过后可执行。
2. 每月25日前需要提交的预算内容
2.1次月销售目标、是否有特卖场规划；
2.2市场费用（包括物料、用品等）；
2.3开店费用；
2.4撤店费用。
3.具体规定
3.1活动提报内容、方式及时间
项目
提报内容（范例见附件）
提报对接人
提报时间
活动申请
XX XX活动申请表
营销部门
市场部
活动期限三个月之内至少提前七个工作日，活动期限三个月以上至少提前15个工作日，临时活动至少提前3个工作日
XX XX活动方案
3.2活动提报内容填写说明
(1)、活动申请表为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为营销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；
(2)、活动申请表要和活动方案一致。
(3)、活动方案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；
(4)、活动发生的费用应该以实际审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。财务以实际审核的费用冲预提费用，计入销售部或门店费用，超出部分费用和不合格部分费用由个人承担。
(5)、提报内容具体填写方式见附件。附件为填写格式，其中所列项目为必须填写内容，各部门可根据实际情况完善提报内容。
3.3活动提报对接人及时间说明
(1)、常规活动：
A.活动期限为三个月之内（包含三个月）：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
B.活动期限为三个月以上：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少十五个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
(2)、临时活动：
活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少三个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后一个工作日内给出回复意见。
如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。
(3)、活动申请中如有借款，相关部门于活动结束七个工作日内到财务部报销清理借款，在经过提醒后仍然没有提交，每个活动方案对相关责任人进行20元罚款，从当月工资中扣除。
附件2-1-1：XXXXXXXX营销活动申请
注：本流程适用公司所有部门，各部门根据需求申请。
第四条 流程图

流程1
流程名称
营销活动审批流程
编号

任务摘要
营销、促销活动管理
执行部门
销售事业部、品牌事业部
单位
总裁办
财务部
品牌事业部
销售事业部

工

作

流

程

审批

不通过

审批

编制促销方案
开始

主管审核

结束
执行
主管审核
编制营销方案

流程2
流程名称
预结算流程
编号

任务摘要
预结算
执行部门
销售事业部
单位
总办
财务部
销售事业部
预算发起人

工

作

流

程

审批

审核及批复

审核

结束
结算
执行
填写预算方案
开始

第五条 相关表单
附件1-1 XXXXXXXXX活动申请
活动目的

活动主题

活动范围

活动时间

活动对象

促销方式

活动内容

费用预算

效果预估

销售部意见
年 月 日
营运部意见
年 月 日
市场部
意见
年 月 日
财务部意见
年 月 日
总经理意见
年 月 日