人员招募及试用制度.doc

人员招募及试用制度

一、 为加强企业人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使企业人事管理工作有单可循，特制定本制度
二、 适用范围：本规定适用公司全体员工。
三、 除遵照国家相关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。
四 、招聘
1、各部门根据业务发展需要，在经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：
1.1为提高员工对公司的忠诚度和满意度，当出现空缺岗位时，应采取内部招募优先的政策。可以本部门提取或在其它部门吸收。
1.2 当公司内部无合适人选出时需从外部招聘。
1.3各部门如需增加人员须到人事部领取《招聘需求表》、报主管副总、行政人事部、总经理审批。
2、人员招聘获批后，由行政人事部负责招聘工作。
3、应聘人员参加面试时应提供以下个人资料；
3.1《应聘人员简历表》（到公司填写）；
3.2个人简历
3.3各种学历、技能、成果（包括奖励）证明（复印件）；
3.4身份证（复印件）；
3.5内部招募时应聘人员应提交个人绩效统计表。
五、选拨
1、简历筛选：行政人事部将收集到的资料进行筛选，将合格的资料交由用人部门主管审核，审核认可后由行政人事部通知初试。
2、初试，
由初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试，根据测试对象的不同可采取笔试或面试或组合方式，并作好初试记录，初试负责人综合小组意见．在《应聘人员评估表》相栏内填写评语。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。
3、复试
3.1 复试由用人部门代表、行政副总、面试，部门经理或高级专业技术人才和管理人才由总经理(或总经理授权人)负责面试，行政人力部负责协调。
3.2 复试合格后通知应聘人员一周内等结果；
3.3 用人部门和行政人事部根据应聘人员填写的资料对应聘人员进行调查，核实无误后，报部门副总或总经理审批，特殊岗位须办理体检手续并办理健康证；以上程序都通过后再由行政人事部通知应聘人员报到。
六、员工报到
1、 所有招聘录用的新员工正式上班当日需到行政人事部报到，办理入职手续。并以报到当日做为试用观察期
2、报到需协带资料：三张一寸免冠彩色照片，身份证复印件及原件，各种学历原件及复试件，技能、成果（包括奖励）证明复印件，健康证原件和复印件。
3、 入职手续包括：填写《新员工档案表》 、办理工作证及考勤卡、领取员工手册、签订《试用期协议》。
4、 员工办理完入职手续后，由行政人事部领其到各部门认识，再带到任职部门报道，由部门主管接收安排座位等后再由行政人事部安排入职培训。
七、试用：
1、员工入职后一周为试用观察期（入职培训期也计入观察期）。
2、 入职培训：入职当天由行政人事部安排入职培训，内容包括：企业文化、公司制度等，培训结束安排考核入，考核结果行政人事部需建立档案保管。考核通过后方可转交到任职部门，由部门主管安排进行岗前培训及工作相关知识讲解并安工作。
3、一周考核观察期结束后进入正式试用期：试用期为1-3个月（观察期也计入试作期），时间长段视员工情况而定。试用期不足一个月的无薪资。
八、录用
1、 试用期结束后对新员工进行考核，考核通过的填写《员工转正申请表》，经相关人员审批后由行政人事部与其签订三年的《劳动合同》合同期为，办理社会保险。
2、 合同期满，员工可选择续签或者终止劳动合同。以上两种情况员工须在聘用期满前三十天书面通知行政人事部。
九、辞职：见离职制度
十、附件
1、《招聘流程》
2、《试用流程》
3、《转正审批流程》
4、《招聘申请表》
5、《应职人员简历表》
6、《应聘人员评估表》
7、《员工档案表》
8、《员工转正申请表》
9、《试用期员工转正评估表》
10、员工录用通知单
11、未录用通知单

附件1：
招聘流程
Y
N
Y
Y
N
N
Y
Y
N
N
N
用人部门
主管副总
行政人事部
总经理
审批
审批
审批
初试
筛选简历
填写《招聘申请书》

通知面试
审核简历确定人选项
复试
结束
结束
复试
基层岗位
管理岗位
通知报道（特殊岗位安排体检）

附件二：
员工试用期流程

合格
员工
行政人事部
直接上级
填写《新员工档案表》递交资料
总经理
办理工作证及考勤卡、领取员工手册、签订《试用期协议》。

完成报道流程
入职培训
岗前培训
试用期考核
试用
填写转正申请
副总经理
审批
审批
审批
备档
通知当事人
结 束

附件三：
员工转正审批流程

通过
通过
员工
直属上司
部门副总
行政人事部
填写员工转正申请表
总经理
审核
审核
审核
通过
不通过
备案
通知相关人员
结束
考评、填写试用员工转正评估表

附件四：
招聘申请表
申请人： 填写日期： 年 月 日
需求部门

需求人数

希望到岗时间

申请理由
□ 辞职补充 □扩大编制 □短期需求 □储备人力 □其他
说明：

具体要求
性别：□男 名 □女 名
婚姻状况
□未 □已 □不拘
教育程度
□高中以下 □高中 □中专 □大专 □本科 □本科以上
年龄限制

拟安排岗位

专业要求

技能要求

其他要求

主管副总

签名：
日期：
行政人事部意见

签名： 日期：
公司领导意见

签名：
日期：

附件五：
应职人员简历表

附件六：
应聘人员评估表
姓名

性别

年龄

应聘职位

学历

专业

户口所在地

仪表
*衣冠讲究
*整洁一般
*随便懒散
态度
*大方得体
*傲慢
*拘谨
语言
*表达清晰
*尚可
*含糊不清
精神面貌与健康状况
*佳
*一般
*差
直观印象

能力
语言表达能力

沟通能力

应变能力

综合分析能力

专业知识技能

工作经验

其他
求职动机

工作态度

薪酬经验

初试测评评语

初试测评负责人：
测评意见：
*同意复试
*不予考虑
复试测评评语

复试测评负责人：

测评意见：
*同意复试
*不予考虑
*建议考虑
岗位
附件七：
新员工档案表
所属部门（店）： 岗位： 填表时间： 年 月 日
个人情况
姓名

曾用名

性别

出生日期

照片
籍贯

政治
面貌

婚姻
状况

是否有独
生子女证

身高

体重

民族

文化程度

血型

驾照

视力

宗教信仰

身份证号码

本人电话

身份证地址

现住址

紧急联络人
姓名

关系

电话

住址

健康状况
有无影响工作的疾病，如有请说明
语言能力
□普通话 □粤语 □其它
有何特长

期望薪资

家庭情况
姓名
关系
工作情况
职务
联系电话

教育情况
教育经历
时间
学校名称（包括职业教育）
专业
证明材料

工作情况
工作经历
时间
工作单位
职位
工资
离职原因

自我评价以及未来工作期望

入职日期

离职日期

部门主管签字： 人事部审核： 总经理审核：
姓名：
部门：
职位：
入职日期：
试用期满日期：
述

职

报

告
试用期工作业绩及心得，发现问题及改进对策，下一步工作设想等
(可从1、为公司的利润增加所做出的实际工作贡献； 2、为工作效率及质量的提高所做的相关工作改进等方面描述) 。

…

可附页… 员工签名： 日期：
自评
等级
□ A（优秀） □ B（良好） □ C（正常） □ D（不足） □ E（差）
附件八： 员工转正申请表
（本页由试用期员工填写）

（本页由相关主管填写）
直

属

上

司
以工作绩效为依据，对照工作态度与工作能力作评价
评价：

签名： 日期：
等级： □ A（优秀） □ B（良好） □ C（正常） □ D（不足） □ E（差）
副 总 经 理
意见：

附注：

（ ） 有关员工工作表现满意，建议转正，并对其聘用条件作以下更改：

职位： 薪金：

（ ）有关员工工作表现满意，建议转正，保留原有聘用条件；

（ ）有关员工工作表现未能达到公司要求，不建议转正和续约；
（如加薪幅度高于公司规定标准，请注明原因）

签名： 日期：

行
政
人
事
部

意见：

签名： 日期
总
经
理
意见：

签名：　　 　　日期：
附件九：
试用员工转正评估表

姓名

部门

岗位

试用期限
自 年 月 日至 年 月 日
分数
评分
自我鉴定
10分
试用期应完成员工转正考核表之述职报告
10

培训
25分
完成公司简介及企业文化、规章制度、服务流程及标准、团队合作篇等培训课程的学习。
10

学习态度
5

培训考核综合成绩是否合格
10

作业
流程
25分
入职一月后本岗位作业流程的熟悉程度
15

试用期间流程的总体执行情况，没按流程作业而影响到工作扣1-3分/次
10

工作
态度
20分
工作纪律：违反公司纪律一次扣1分
5

团队意识：
5

服务意识
5

成本意识
5

工作
能力
20分
执行能力
5

创新能力
5

专业知识或岗位技能
5

解决问题能力
5

合计

直属上司
评估成绩： 分
属 于： 等
1． 优秀95分以上，良好90分以上，正常80分以上均可转正
2． 不足60-79分延长试用期
3． 差60分以下停止试用，予以辞退

被评估者：　　　　　　　　　　　　　　　　　　部门负责人：　　　　　　　　　

附件十：
员工录用通知单(示例)
先生／女士：
您好!您已顺利通过面试，被我公司录用，我们热切地期待与您共事，您将在 部 任职 ，目前向 汇报。请于 年 月 日 时携带以下文件到公司行政人事总部报到：
学历、职称、资格证书等证件原件及复印件各一份
身份证复印件及原件各一份
本人近期一寸彩色免冠照片3张
与原单位解除工作关系的离职证明
《承诺书》、《担保书》到行政人事部领取；
大境名泉食品有限责任公司
行政人事部
年 月 日

附件十一：

未录用人员通知单
尊敬的××先生／女士：
非常感谢您对敝公司的关注和对我们工作的支持!
您在申请和应聘期间的起好表现给我们留下了深刻的印象，但是由于我们招聘的岗位名额有限，这次只能割爱。我们已将您的有关资料存档，并会在我们的人才档案库中保留一年，在此期间，我们公司若有合适您的职位，会及时地与您联系，也期望能与您有其它方式的合作。
感谢您对我们所作出决定的理解，祝您快乐!
大境名泉食品有限公司
年 月 日