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创业协会规章制度

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2020年6月23日
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第一章 协会总则

性质: 创业者协会是一个在学院团委和学生会社团部指导下以开展自主创业为活动特色的正规院属社团。
协会简称: 创 协。英文名: Entrepreneurs Institute
宗旨: 创业成就梦想 。核心概念:培养自主创业理念, 增强大学生社会实践能力, 传播创业文化,实践创新,创造未来,以人为本, 服务学生, 服务学院, 服务社会。

第二章 办会目的
1 、 经过开展创业知识讲座、 组织参加社会实践、 开展创业经验交流会、 访谈创业成功人士、 创业技能培训等活动逐渐提高大学生的创业意识, 创业素质和创业技能, 丰富大学生的专业理论知识和课余生活。
2 、 经过社会调查, 进行小规模创业实践活动, 锻炼大学生的社会实践能力, 为大学生走向社会做好过渡。
3 、 组织 、 宣传和鼓励学生, 参加全国”挑战者”创业者设计大赛, 并先在本院校策划、 组织创业设计大赛。以此增强学生创业意识和竞争意识, 提高学生适应社会能力。
4 、 充实学生课余时间, 组织学生参加社团活动, 并要求会员系统的参与, 担任各自角色, 培养会员策划、 组织能力、 协调指挥和领导能力以及团结协作、 共同公关能力。
5 、 经过积极联合同类组织的其它院校, 构筑经验与信息交流合作平台。
6 、 组建创造家俱乐部。学生中大有对创造感兴趣者, 我们能够组织起来, 头脑风暴, 建立网站, 参加各类社会上的创造成果交流活动, 有计划地宣传推介。
7 、 全面为一些经济困难的学生寻找一些兼职, 解决她们定期的生活和学习上的难题。如英语报代理与家教等工作。

第三长 协会活动
本协会在宪法, 法律, 学院的规章制度和本协会的章程内从事活动, 我们将努力为协会所在
的校区服务以一种责任感的态度对待社会。
1 、 积极组织大学生参加社会实践活动, 提高大学生的社会实践能力。 邀请创业成功人士、 知名专家、 学者和社会团体等来学校为大学生开展创业理论知识讲座。
2 、 开展创业计划大赛, 择优给以奖励并推荐到报刊杂志, 积极组织大学生参加全国”挑战者”创业计划大赛。
3 、 本协会不定期确立创业项目, 引导会员创业。
4 、 协会活动奉行公开原则, 出具公告, 公告的署名为”湖南信息学院创业协会”。
5 、 积极联合兄弟院校的同类组织, 彼此交流经验和信息, 开展联谊活动。
6 、 与学院兄弟社团联谊, 开展社团文化建设。
7 、 在遵守宪法, 法律, 学院的规章制度和本协会的章程内 , 协会组织赢销比赛。

第四章 组织结构
1 、 协会最高权力机构为会员大会, 理事会由秘书长、 各部部长组成。理事会定期召开一次全体会议与干事会议, 总结和安排协会各项工作。秘书长在会上指定协会职权范围内的工作方向和工作管理条例, 部署下一步活动的具体实施。会上积极讨论, 保留意见; 会后坚决服从, 统一思想。
2 、 理事会、 人事部、 外联部、 广告部、 网络部、 活动部、 财务部、 产业研发部同时部门内设有信息处理小组、 策划组、 公关组、 财务部等小组。

3 、 理事会: 由秘书长( 一名) 、 各部长组成。秘书长是协会的第一负责人, 统筹全局, 决定一切重大事务, 协调各方面的关系。理事会主要对协会的建设和对日常工作进行具体的指导, 带领创业协会向稳定、 积极向上的方面发展, 组织制定协会的运作方针。
秘书长: 拓展社团的多种合作关系, 了解我校内外社团发展方向, 确保社团项目与社团目标一致, 全面把握负责协会工作, 负责协会工作总结及汇报并负责与就业指导中心及指导教师及时沟通。
人事部: 设部长1人, 干事 4-6名,工作包括三个方面: 1) 协会会员档案( 主要包括协会会员基本情况) 管理和日常活动资料( 如活动资料收集、 活动申请书、 策划
书、 总结等) 管理; 2) 会议主持和活动记录工作。

广告部: 设部长1人, 干事2-4人, 目标: 扩大协会的影响力, 维护协会的良好形象。主要负责二个方面的工作: 1) 海报制作小组, 负责协会活动海报设计制作和张贴工作; 2) 新闻小组, 联系各大新闻媒体电视台、 广播台、 报刊、 杂志等对内对外发表新闻信息, 组织协会会报的创办等工作。
网络部: 设部长1人 ,部委2-4人 ,目标: 负责协会网的日常内容更新、 网页设计、 网络编程、 数据库开发维护、 在线咨询管理的技术工作。
外联部: 设部长1人 ,部委2-6人。目标: 沟通就是一切! 与企业接触, 建立协会的企业资源, 邀请用人单位来校参加招聘会, 承接企业校园活动( 如问卷、 企业校园宣传) 、 企业对协会的赞助项目。
活动部: 设部长1人,部委2-5人。目标: 创新性活动、 精品活动。活动部下设活动创意组、 策划组、 工作组等, 其职能分别为: 1)创意组: 市场调查, 信息收集,创意提出, 方案设计; 2)策划组: 策划创意方案的制作、 可操作性分析以及实施方案; 3)工作组: 活动申请审批工作、 现场组织安排、 人员接待以及、 秩序维持等工作。主题活动围绕: 就业导航、 创业规划、 社会实践、 社会见习、 娱乐性会员交流等。管理机构的设计合理, 为今后的工作开展铺垫, 促使协会更好快速的发展。
财务部:设部长1人,部委2-4人。目标: 1.负责协会内部及各部门的经费、 会费的管理; 2.审批和发放各部门经费支出; 3.监督管理各部门的财务状况; 4.负责协会的大型活动费用支出管理。
产业研发部:设部长1人,部委2-4人,目标:培训会员,磨砺会员,培养精度人才. 积极发掘同学科创潜能;

第五章 会员制度
1、 协会面向全院学生招收会员凡是湖南信息学院在校学生, 只要遵守本协会章程各条款, 品行端正无不良行为, 有对创业的爱好和探索精神, 对大学生创业有比较独到的看法, 思维开阔头脑灵活, 即可加入创业者协会。
2 、 入会步骤:
(1)凡在协会招新之时报名登记的湖南信息学院在籍大学生即可成为协会非正式会员;
(2)成为协会非正式会员后, 有一周的考核时间;
(3)本协会以登记者的兴趣, 安排工作, 如在考核期间表现优秀者, 经人事部讨论经过, 秘书长批准, 才有填写《会员申请表》的资格;
(4)必须有辅导员的介绍信;
(5)交一寸照片2张和5元工本费, 领取协会会员证之后即为协会正式会员。
3 、 全体会员一律平等, 团结协作, 资源共享; 会员有权优先或优惠参加协会所组织的一切活动; 会员有建议监督协会工作的权利; 会员个人或团队有活动议案或创业项目时有与协会管理部门联系并取得协会资金、 智力支持的权利; 会员有选举权和被选举权。
4 、 会员应遵守协会基本章程, 维护协会名誉, 积极参加协会组织和开展的活动; 会员之间应互相帮助、 支持, 实现信息沟通, 资源共享; 会员有及时反馈协会干部工作失误或者考虑不周的义务, 有积极宣传、 维护协会荣誉的义务, 对一切利用湖南信息学院创业者协会名义做不法活动的行为和言论有及时制止和向协会反馈的义务。
5 、 协会对整个会员团体的管理实行竞争机制, 分学期评选优秀会员、 优秀学生干部并颁发证书和给予一定奖励, 结合会员成绩和其个人意愿调整其会员身份。( 评优优秀干事与优秀会员; 工作积极性, 活动参与次数, 工作能力等方面考察; )
6 、 会员退会: 毕业生自动退会。学生休学期间视为退会。会员自愿退会, 应提出书面申请,
人事部讨论经过, 收回会员证, 中止会员资格。非自愿退会, 由理事会取消会员资格。
7 、 会员除名: 会员如有违反国家法律、 法规、 学校规章及协会章程, 出现下列情况之一者, 由理事会决定, 予以除名:

(1) 被学校开除学籍的;
(2) 学校勒令退学或劝其退学的;
(3) 行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉的;
(4) 长期无故不参加协会活动的。
讨论决定并以适当方式予以公布。

第六章 协会干部选拔制度
1 、 秘书长
( 1) 只有本届理事会成员才具有报名资格;
( 2) 政治思想觉悟高, 具有优良的道德素质和品行;
( 3) 具有集体荣誉感, 能顾全大局, 以身作则, 有爱心, 富奉献精神;
( 4) 组织、 协调能力强, 在协会中具有一定威信;
( 5) 遵纪守法, 遵守校纪、 校规, 没有受过学校、 学院的任何处分;
( 6) 有一定的工作经验; 积极、 有责任心;
2 、 副秘书长
( 1) 政治思想觉悟高, 具有优良的道德素质和品行;
( 2) 具有集体荣誉感, 能顾全大局, 以身作则, 有爱心, 富奉献精神;
( 3) 组织、 协调能力强, 在协会中具有一定威信;
( 4) 遵纪守法, 遵守校纪、 校规, 没有受过学校、 学院的任何处分;
( 5) 本协会优秀干事有竞选资格;
3 、 各部部长、
( 1) 政治思想觉悟高, 具有优良的道德素质和品行;
( 2) 具有集体荣誉感, 能顾全大局, 以身作则, 有爱心, 富奉献精神;
( 3) 组织、 协调能力强, 在协会中具有一定威信;
( 4) 遵纪守法, 遵守校纪、 校规, 没有受过学校、 学院的任何处分;
( 5) 成绩良好。 本协会人员有竞选资格;

第七章 干部选拔基本程序
1 、 投票人员的确定
投票人员由协会理事会成员以及协会优秀干事会员组成。
2 、 选举协会秘书长
( 1) 理事会会议, 设立选举委员会, 全院范围内公布秘书长参选人的资格及报名时间与换届选举的有关事项 ;
( 2) 秘书长候选人在本届理事会成员中产生, 理事会由正副秘书长、 各部部长、 各组长组成;
( 3) 采取自荐或推荐的方式初步产生的秘书长候选人并提交竞选资料, 包括个人简历和工作计划、 展望等;
( 4) 理事会审议参选人员资格, 向选举委员会提交候选人名单;
( 5) 全院范围内公布候选人名单、 简介, 候选人自由宣传;
3 、 举行换届选举大会;
( 1) 召开选举会议, 为防止一人投多票的情况, 选票制定好后由院团委保管, 具有选举权的人员凭有效证件( 会员证) 领取选票;
( 2) 各参选人在选举现场进行竞选演说( 内容可包括个人情况介绍、 工作经历、 工作总结、 工作展望等) , 主持人宣布投票规则和注意事项, 进行投票;
( 3) 院团委负责检票、 统票工作;
( 4) 计票小组由院团委负责组织, 必须由院团委老师监票, 计票在公开的情况下进行;
( 5) 实到人数占应到人数的比例达到三分之二, 选举结果有效;
( 6) 选举所投的票数, 多于投票人数的无效, 等于或少于投票人数的有效。
4 、 秘书长的确定
( 1) 候选人为一人的, 经过票数达到场投票人员三分之二或以上即当选为秘书长。票数低于三分之二的, 由选举委员会决定秘书长。
( 2) 候选人为两人或以上的, 最高票数者成为秘书长候选人;
( 3) 如最高得票的两人票数相等或其它客观原因不能确定时, 应就这两者重新投票, 最高票数者成为秘书长;
( 4) 报院团委同意批准;
( 5) 确定并由院团委宣布; 从宣布之日起秘书长正式上任, 。
5 、 副秘书长、 各部部长及各工作小组组长的产生
( 1) 副秘书长、 各部部长及各工作小组组长, 同过会员大会竞选和干事会议或由理事会组织招聘而产生;
( 2) 提供个人简历和竞任岗位的工作讨论书;
( 3) 新秘书长组建新理事会。
( 4) 把新一届理事会名单报院团正副秘书长、 各部部长和各工作小组组长( 信息处理小组、 策划组、 公关组、 财务部) 。
6 、 罚则 ——竞选不当 ;
7 、 秘书长候选人在竞选过程中不得有任何违背义工精神的行为。否则, 经查属实, 院团委
有权决定取消候选人的参选资格。
8 、 秘书长候选人严禁采用任何不正当、 会造成不良影响的方法进行竞选。否则, 经查属实, 院团委有权决定取消候选人的参选资格。
9 、 秘书长候选人在竞选过程不得有任何徇私舞弊的行为, 否则, 经查属实, 院团委有权决定取消候选人的参选资格。

第八章 档案管理制度

1 、 人事部负责; 保证原始资料及单归档范围——创业协会的规划、 年度计划、 统计资料、
财务部统计、 经营情况、 人事档案、 会议记录、 决议、 决定、 委任书、 协议、 合同、 项目方
审案、 通告。
有参考价值的文件材料。据齐全完整, 安全存放。
2 、 本协会其它人员需要借阅档案时, 要经秘书长同意批准, 并办理借阅

第九章 财务管理
1 、 个人或公司赞助
2 、 学院的拨款和资助;
3 、 在核准的业务范围内开展活动和服务的收入;
4 、 其它合法收入。
5 、 协会在成立之后, 由专门财务人员负责管理协会的经费收支账目, 以备学校团委审查。
6 、 凡是为协会活动所开支的费用, 超过50元须秘书长的签字同意方可报销, 低于50元可直接向专门财务人员报销, 并做好财务记录。
7 、 财务人员应认真负责协会的财务管理, 定期向理事会呈交清晰明了的财务报表, 并接受协会各成员的监督。
8 、 协会财产为协会集体所有, 任何人均不得随意处理或占有。

第十章 考核制度

1 、 干部考核:
( 1) 干部实行积分考核制度, 每学期有60分的基本分, 低于此分, 经理事会讨论之后, 撤除其职位;
( 2) 负责人工作不积极或不能为协会发展做出贡献者, 将退为普通会员, 再另选有能力的会员上任;
( 3) 各部长及组长要积极与秘书长和副秘书长沟通, 发现不积极沟通者扣2—6分;
( 4) 任何人不得以协会名义私自从事个人活动及其它损害协会利益的事, 一经发现, 扣10—20分, 情节严重者作退会处理;
( 5) 对于其它违反协会制度及有悖协会发展方向的行为视情况扣3—8分 , 积分考核情况每个月公示一次, 积分考核制度最终解释权归会员大会所有;
( 6) 干部能够对协会工作的各个方面提出批评和建议, 被协会采纳者加2—8分。
( 7) 当协会有活动需要拉赞助时, 拉赞助成功者按资金多少加分, 每100元加3分; 另外从赞
助资金中抽取10%作为提成奖励拉赞助的干部, 若有出去努力过但没拉成功者视情况加3—6分;

2 、 会员考核:
( 1) 协会以积分考核制度制定原因为加强对协会的管理, 提高协会办事效率, 发挥和调动

每位会员的积极性, 特制定此积分考核制度考核机构由理事会主要负责考核;
( 2) 从会员入会日起, 每个会员有60分的基本分, 根据每位会员在协会中的表现酌情加减。
学期总结时, 对积分高的会员将给以奖励, 总分低于40分者, 将无权参加协会换届选举, 低
于30分者, 自行退会;
( 3) 会员能够对协会工作的各个方面提出批评和建议, 被协会采纳者加2—8分;
( 4) 协会每次活动策划的参与人员视具体情况给予4—16分的奖励;
( 5) 为协会设计会徽、 名片、 工作证等形象设计类创意性工作视其价值给予3—10分的奖励;
( 6) 会员应积极参与到为协会与校外企业搭设桥梁的工作上来, 促成协会与一家企业建立友
好合作关系并为其它会员争取到实践机会或成功邀请企业高层人士为我们协会开讲座者加5—
15分; 另外出去与外面公司面谈过, 将我们协会推荐给她们( 将我们协会的名片发给她们) 并
拿到该公司名片, 视其意义大小给以3—8分的奖励;
( 7) 当协会有活动需要拉赞助时, 拉赞助成功者按资金多少加分, 每100元加3分; 另外从赞
助资金中抽取10%作为提成奖励拉赞助的会员, 若有出去努力过但没拉成功者视情况加3—6分;
( 8) 每次活动宣传时, 书写和张贴海报者加3分, 印刷和发放传单者加3分, 彩喷制作者加5分,
课件制作者加3—6分 ;
( 9) 关于财务管理和物品管理的工作, 视其完成任务情况给予3—8分的奖励 ;
( 10) 会员应积极主动与各部门或理事会联系, 争取更多的锻炼机会, 协会将增设印象分, 对
主动联系我们的会员加印象分3—8分;
( 11) 在协会的一些活动中能积极组织、 筹备、 协助者给以3—8分奖励; 理事会负责工作则视
任务完成情况给予不同程度的加分;
( 12) 若自己还作了其它有利于协会发展的事情人请假, 对协会分配的任务无故半推半就, 没
有认真地去执行和办事不力者, 视情节轻重扣3—8分;
( 13) 会员一定要积极配合协会的工作, 不得以有怠慢情绪, 若发现不积极协作者扣3—8分。

第十一章 活动制度

1 、 协会的各类活动须严格遵守学校社团部的有关规定;
2 、 本协会各部门组织各种会议和活动, 须事先向相关部门提出申请, 说明活动或会; 议内容、 参加人员、 时间及地点等, 由相关部门负责做好全面协调工作, 并由广告部负责通知;
3 、 本协会各部门组织各种会议和活动, 须事先向相关部门提出申请, 说明活动或会议内参
加人员、 时间及地点等, 由相关部门负责做好全面协调工作, 并由广告部负责通知;
4 、 各部门的组织活动及会议前须事先写好详细的活动( 会议) 计划;
5 、 协会开展活动或召开会议时办公室须做好点名记录工作, 认真作好点名登记工作;
6 、 各部门每学期开学初写好工作计划, 学期结束写好工作总结, 上交相关部门, 接受协会或学校社团部的审核;
7 、 各部门的组织活动及会议前须事先写好详细的活动( 会议) 计划;
8 、 协会开展活动或召开会议时人事部须做好点名记录工作, 认真作好点名登记工作;
9 、 各部门每学期开学初写好工作计划, 学期结束写好工作总结, 上交相关部门, 接受协会或学校社团部的审核。
第十二章 协会发展规划

1 、 奠基阶段: 规范协会管理, 团结一切能够团结的力量, 扩大协会影响力。
2 、 发展阶段: 完善协会制度, 培养一批创业型人才, 千方百计求发展。
3 、 壮大阶段: 构筑协会特色 , 打造王牌协会。
4 、 协会发展人数: 80人 ( 初定)
5 、 指导老师人数: 1-6人( 初定)

第十三章 附则

1 、 本章程自审批经过之日起生效。
2 、 创业者协会理事会对该章程有修改, 完善的权力。
3 、 创业者协会对该章程有最终的解释权。

湖南工业职业技术学院