合同管理系统操作手册.doc

路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编 写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录31.1系统用户31.2进入系统31.3退出系统42公共功能42.1流程流转42.2自定义查询103系统功能113.1基础设置113.1.1工具栏使用说明113.2合同审批123.2.1新建审批123.2.2审批查询143.2.3合同后续补充文件163.3合同签署授权183.3.1新建签署授权183.3.2签署授权查询203.4合同备案213.4.1新建备案213.4.2：备案查询233.5合同范本管理243.5.1新建范本管理243.5.2：范本申请查询273.6案件管理283.6.1新建案件信息283.6.2案件信息查询303.6.3重大法律纠纷案件登记313.6.4重大法律纠纷案件查询343.7统计分析353.7.1合同台账353.7.2合同检查黑名单373.7.3已审未备案查询383.7.4备案未审核查询393.7.5合同占比403.7.6合同所在区域国家统计413.7.7合同审查人员办理查询421系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:/ 218.247.155.202:88如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：l 选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。l 选择环节办理人：点击环节办理人，弹出办理人选择框，如图2-4所示：图2-4点击选择，办理人会自动添加到右侧已选办理人列表中（可多选），再次点击或移除，右侧已选办理人中将其移除。左下角级联选择：级联选择选中，勾选公司、机构或部门时，其下属人员全部添加到已选办理人列表中，并且其下属所有组织、人员前选中。选择完办理人后，点击确定，已选办理人会自动添加到“流转确认”框办理人一栏。l 办理摘要及意见内容：办理摘要直接勾选选项前，意见内容直接手工录入。l 附件：点击上传文件，击选择文件，点击确定，然后就上传成功，上传的附件会在页面显示。点击确定，将审批提交给下一个执行者，同时待办任务时消失，下一个执行者会增加一条此单据审批的待办任务。回退：点击“回退”按钮，出现“回退确认”框，操作与流转确认框一致，如图2-5所示：图2-5终止：点击“终止”按钮，弹出“终止确认”框，操作与“流转确认”框类似，如图2-6所示：图2-6流程图：点击“流程图”按钮，弹出此单据相关审批信息，如图2-7所示：图2-71. 处理列表：点击“执行列表”按钮，弹出此条单据已经处理过环节及意见信息，如图2-8所示：图2-82.2自定义查询点击页面上的按钮，弹出望远镜过滤窗体如下图2-9所示：图2- 9操作者可根据需要下拉选择（下拉列表列出了所操作功能里的所有字段项）查找对象，通过比较条件与查找值建立一个表达式或者用多条件连接符创建多个表达式，确定后，可找到符合条件的列表。3系统功能3.1基础设置3.1.1工具栏使用说明l 点击工具栏上按钮，新增按钮，新增一条业务数据；l 点击工具栏上按钮，保存按钮，保存你当前所做的修改；l 点击工具栏上按钮，删除按钮，删除你的选中项；l 点击工具栏上按钮，查看按钮，查看选中项的详细信息；l 点击工具栏上按钮，修改按钮，修改你的选中项的详细信息；l 点击工具栏上按钮，刷新，刷新当前页的数据；l 点击工具栏上按钮，过滤，配置过滤条件，详见图3-4；l 点击工具栏上按钮，启用按钮，启用你的选中项；l 点击工具栏上按钮，停用按钮，停用你的选中项；l 点击工具栏上按钮，全部启用，启用当前页面的业务单据；l 点击工具栏上按钮，新建子按钮，树形结构新建当前项的子；l 点击工具栏上按钮，新建同级按钮，树形结构新建当前项的同级；l 点击【+】按钮，可展开数据l 点击按钮，可弹出选择框，选择数据；l 点击按钮，可查询数据l 点击工具栏上按钮，分页导航，可调整到第一页、前一页、后一页、最后一页；l 在模糊查询框中输入数据，包含此数据的信息都会被查询出来。3.2合同审批3.2.1新建审批合同审批流程图，如图2-7所示：3.2.1.1：录入数据点击左侧功能树【合同管理】-【合同审批】-【新建审批】进入合同审批界面，如图3-2-1所示：图3-2-11. 录入数据说明：l 系统填充：（承办部门、经办人）新增时自动赋值，默认当前人及当前组织，可编辑；l 弹出参照选择：（承办部门、合同子类、经办人、甲方、乙方、项目名称、项目国家、委托单位名称、货币种类）参照基础数据选择，已选择甲方为例，点击“甲方”后面按钮，弹出甲方选择框，选择后点击确定即可，如图3-2-2所示：图3-2-2l 下拉参照选择：（合同性质）点击右侧箭头下拉选择值；l 手工录入：（经办人电话、合同金额、项目情况简介、合对方当事人的资质、资信及履行能力）直接录入即可； 2、录入完数据后，点击保存按钮。3.2.1.2：单据流转点击“流转”打开流转确认框，具体处理请参照【公共功能】-【流程流转】-【流转】操作，如图3-2-3所示：图3-2-33.2.1.3：处理待办任务流转之后将在下一个执行者待办任务中出现一条审批待办，如图3-2-4所示：图3-2-4点击之后进入此任务单据详细页面，如图3-2-5所示：图3-2-5后续操作与第一页面一致；2. （回退、终止、流程图、执行列表）参照【公共功能】-【流程流转】； 3.2.2审批查询审批查询：即对相关合同审批的查询，可通过以下步骤查找合同。3.2.2.1：打开【合同管理】-【合同审批】-【审批查询】页面，如图3-2-6所示：图3-2-63.2.2.2：填写检索条件，如图3-2-7所示：图3-2-73.2.2.3：点击审查单号的链接或点击工具条上的查看按钮，可查看该合同的详细信息如图3-2-8所示：图3-2-83.2.3合同后续补充文件合同后续补充文件：即对某个合同增加附件，然后通过发送任务的形式给相关人员查阅后续补充的附件。可通过以下步骤发送通知。3.2.3.1：打开【合同管理】-【合同审批】-【合同后续补充文件】功能，如图3-2-9所示：图3-2-93.2.3.2：通过检索确定要补充文件的合同，如图3-2-10所示：图3-2-103.2.3.3：双击选择的数据或单击页签合同审批详细，调到该合同的详细页面如图3-2-11所示：图3-2-113.2.3.4：上传附件，保存数据，如图3-2-12所示：图3-2-123.2.3.5：选择人员，发送通知，如图3-2-13所示：图3-2-133.3合同签署授权3.3.1新建签署授权3.3.1.1：录入数据点击左侧功能树【合同管理】-【合同签署授权】-【新建签署授权】进入合同签署授权界面，如图3-3-1所示：图3-3-1录入说明：1、点击合同名称右侧按钮，弹出合同选择框，选择相关合同后点击确定按钮。如图3-3-2所示图3-3-22、手工录入：（申请人、申请事由）3、录入完数据后，点击保存按钮。3.3.1.1：单据流转：参照3.2.1.23.3.1.2：处理待办任务：参照3.2.1.33.3.2签署授权查询3.3.2.1:打开【合同管理】-【合同签署授权】-【签署授权查询】，如图3-3-3所示：图3-3-33.3.2.2：填写检索条件，如图3-3-4所示： 图3-3-43.3.2.3点击授权单号的链接或点击工具条上的查看按钮，可查看该合同的授权信息如图3-3-5所示：图3-3-53.4合同备案3.4.1新建备案3.4.1.1：录入数据合同备案：可直接发起备案，也可选择合同审批然后备案。点击左侧功能树【合同管理】-【合同备案】-【新建备案】进入合同备案界面，如图3-4-1所示：图3-4-1所示1、录入数据说明：l 系统填充：（要求提交意见时间）新增时自动赋值，默认当前日期，可编辑；l 弹出参照选择：（审批单号、承办部门、经办人、合同子类、甲方、乙方、项目名称、项目国家、货币种类）参照基础数据选择，已选择甲方为例，点击“甲方”后面按钮，弹出甲方选择框，选择后点击确定即可，如图3-4-2所示：图3-4-2手工录入：（经办人电话、合同金额、合同原件存放处、预计交档案室时间、盖章情况、签订日期、起始日期、终止日期）直接录入即可；2、录入完数据后，点击保存按钮。3.4.1.2：单据流转:参照3.2.1.23.4.1.3：处理待办任务：参照3.2.1.33.4.2：备案查询3.4.2.1：打开【合同管理】-【合同备案】-【备案查询】页面，如图3-4-3所示：图3-4-33.4.2.2：填写检索条件，如图3-4-4所示：图3-4-43.4.2.3：点击合同编号的链接或点击工具条上的查看按钮，可查看该合同备案的详细信息如图3-4-5所示：图3-4-53.5合同范本管理3.5.1新建范本管理3.5.1.1：录入数据点击左侧功能树【合同管理】-【合同范本管理】-【新建范本管理】进入新建范本申请界面，如图3-5-1所示：图3-5-11、录入数据说明：l 系统填充：（申请人、申请部门、申请日期）新增时自动赋值，默认当前人、当前部门及当前日期；l 弹出参照选择：（申请人、使用人）参照基础数据选择，已选择使用人为例，点击“使用人”后面按钮，弹出使用人选择框，选择后点击确定即可，如图3-5-2所示：图3-5-2l 下拉参照选择：（紧急程度）点击右侧箭头下拉选择值；l 手工录入：（申请原因）直接录入即可； l 选择合同范本如图3-5-3，3-5-4所示：图3-5-32、录入完数据后，点击保存按钮。图3-5-43.5.1.2：单据流转：参照3.2.1.23.5.1.3：处理待办任务：参照3.2.1.33.5.2：范本申请查询3.5.2.1打开【合同管理】-【合同范本管理】-【范本申请查询】页面，如图3-5-5所示：图3-5-53.5.2.2：填写检索条件，如图3-5-6所示：图3-5-63.5.2.3：点击申请单号的链接或点击工具条上的查看按钮，可查看该合同范本申请的详细信息及范本下载如图3-5-7所示：图3-5-73.6案件管理3.6.1新建案件信息3.6.1.1：录入数据点击左侧功能树【合同管理】-【案件管理】-【新建案件信息】进入新建案件信息界面，如图3-6-1所示：图3-6-11、录入数据说明：l 系统填充：（登记日期）新增时自动赋值，默认当前日期；l 弹出参照选择：（项目名称、登记人、登记部门）参照基础数据选择，已选择项目名称为例，点击“项目名称”后面按钮，弹出项目名称选择框，选择后点击确定即可，如图3-6-2所示：图3-6-2l 手工录入：（案号、类型、案件名称/纠纷、案由、资金来源、涉及币种、涉及金额、我方当事人、诉讼地位、其他当事人、诉讼地位、受理机构名称、案件进程、强制/保障措施、是否已聘律师、律师事务所、律师名称、备注）直接录入即可； 2、录入完数据后，点击保存按钮3.6.2案件信息查询3.6.2.1：打开【合同管理】-【案件管理】-【案件信息查询】页面，如图3-6-3所示：图3-6-33.6.2.2：填写检索条件，如图3-6-4所示：图3-6-43.6.2.3：点击案号的链接或点击工具条上的查看按钮，可查看该案件的详细信息如图3-6-5所示：图3-6-53.6.3重大法律纠纷案件登记3.6.3.1：录入数据点击左侧功能树【合同管理】-【案件管理】-【重大法律纠纷案件登记】进入新建重大法律纠纷案件纠纷案件登记界面，如图3-6-6所示：图3-6-61、录入数据说明：l 系统填充：（登记日期）新增时自动赋值，默认当前日期；l 弹出参照选择：（案号、项目名称、承办部门、案件管理员、主管部门、案件管理员、登记人、登记部门）参照基础数据选择，已选择项目名称为例，点击“项目名称”后面按钮，弹出项目名称选择框，选择后点击确定即可，如图3-6-7所示：图3-6-7l 下拉参照选择：（案件类型）点击右侧箭头下拉选择值；l 手工录入：（涉案项目、项目所在地、案由、案发日期、涉及币种、涉及金额、当事人一、法律地位、当事人二、法律地位、当事人三、法律地位、受理司法机关、法律地位、基本案情（含主要事实陈述）、争议焦点、是否委托第三方处理、委托方、具体计划/实施、案件结果、电话、提交日期、主管人员电话、接收日期、备注）直接录入即可； l 案件相关材料录入如图3-6-8、图3-6-9所示：图3-6-8图3-6-92、录入完数据后点击保存按钮3.6.4重大法律纠纷案件查询3.6.4.1打开【合同管理】-【案件管理】-【重大法律纠纷案件查询】页面，如图3-6-10所示：图3-6-103.6.4.2填写检索条件，如图3-6-11所示：图3-6-113.6.4.3点击案号的链接或点击工具条上的查看按钮，可查看该重大法律纠纷案件的详细信息如图3-6-12所示：图3-6-123.7统计分析3.7.1合同台账3.7.1.1打开【合同管理】-【统计分析】-【合同台账】页面，如图3-7-1所示：图3-7-13.7.1.2填写检索条件，如图3-7-2所示：图3-7-23.7.1.3点击合同编号的链接或点击工具条上的合同信息按钮，可查看该合同的备案信息如图3-7-3所示：图3-7-33.7.1.4点击审查单号的链接或点击工具条上的合同审批信息按钮，可查看该合同的信息审批如图3-7-4所示：图3-7-43.7.2合同检查黑名单3.7.2.1打开【合同管理】-【统计分析】-【合同检查黑名单】页面，如图3-7-5所示：图3-7-53.7.2.2填写检索条件，如图3-7-6所示：图3-7-63.7.2.3选中一条数据，然后点击工具栏上的查看按钮，可查看该数据的详细信息，如图3-7-7所示：图3-7-73.7.3已审未备案查询已审未备案：即已经过合同审批但还未备案的合同信息。3.7.3.1打开【合同管理】-【统计分析】-【已审未备案查询】页面，如图3-7-8所示：图3-7-83.7.3.2填写检索条件，如图3-7-9所示：图3-7-93.7.4备案未审核查询备案未审核：即直接备案未经过合同审批。3.7.4.1打开【合同管理】-【统计分析】-【备案未审核查询】页面，如图3-7-10所示：图3-7-103.7.4.1填写检索条件，参照3.7.3.23.7.5合同占比3.7.5.1打开【合同管理】-【统计分析】-【合同占比】页面，如图3-7-11所示：图3-7-113.7.5.2填写检索条件，参照3.7.3.23.7.6合同所在区域国家统计3.7.6.1打开【合同管理】-【统计分析】-【合同所在区域国家统计】页面，如图3-7-12所示：图3-7-123.7.6.2填写检索条件，参照3.7.3.23.7.7合同审查人员办理查询3.7.7.1打开【合同管理】-【统计分析】-【合同审查人员办理查询】页面，如图3-7-13所示：图3-7-133.7.7.2填写检索条件，参照3.7.3.23.7.7.3可通过链接查看具体的合同信息