OA系统用户操作手册-简明版.doc

OA系统用户操作手册-简明版

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2020年5月29日
文档仅供参考
目 录

第一章 欢迎 2
用户计算机环境需求 2
如何使用办公信息管理平台 5
第六章 公文流转 6
概述 6
流程运转 7
公文发起 7
待批公文 9
已批公文 9
归档查询 11

第一章 欢迎
办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件,基于B/S的结构,平台的所有操作都在浏览器中进行,但平台对您的计算机环境也有一定的要求。
用户计算机环境需求
正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现,请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。
软件环境需求
l Microsoft Internet Explorer8.0(IE8.0)以上(建议使用IE8.0),为了更好的使用平台的各种功能,建议您更改IE浏览器中下面配置。在IE浏览的菜单中选择工具|Internet选项,弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。在[常规]栏中,点击[Internet临时文件]的”设置”按钮,在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为”每次访问此页时检查”。

l 在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项,弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。在[安全]栏中,点击[受信任的站点]的再点击”站点”按钮,在弹出的[可信站点]界面中中加入.OA服务器主机名或IP地址。对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”

l (可选)Microsoft Office 或Microsoft Office 办公系列软件。平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好,详见具体的功能模块使用说明。
操作系统
l Windows /xp/ 简体中文版

硬件环境需求
l CPU 双核以上
内存在512兆以上
如何使用办公信息管理平台
办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行,在使用办公信息管理平台之前,需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址(安装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名)。系统管理员也将给您分配登录办公信息管理平台的用户名和密码。
然后,您便能够打开IE浏览器,在[URL地址]栏中输入办公信息管理平台的URL地址: . 218.204.14.160/oa/,便进入办公信息管理平台的登录页面。
„功能说明:
登录系统:输入正确登录账号信息(用户名,密码)后,进入办公信息管理平台。如果用户名和密码不匹配,系统将给出提示。
修改密码:如果您提供了正确的登录账号,系统允许您修改账号的密码;否则,不允许修改密码

第六章 公文流转
概述
公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流转系统利用计算机网络的优势,实现公文处理的自动化、智能化,有其不可取代的作用。实现方便、快捷的公文流转,加强对公文的管理和维护,提高政府工作效率,是本系统的实现目标。
公文流转系统采用工作流的概念,将公文按照定义的工作流程自动流转,并对流程提供监督和控制。
工作流由任务、角色、动作组成。不同的角色执行不同的动作,分别完成公文的创立、审核、批示等任务。每个角色将公文按照制定的路由传给下一个角色。
公文流转系统工作流的流程示意图如下:

公文流转描述:
公文流转系统为Browser/server结构,服务器采用Window NT或Window Server操作系统,IIS5.0或IIS6.0的Web服务器,数据库采用MSSQL Server 。客户端只需要Window操作系统,IE6.0浏览器,Office 以上办公系统即可。
流程运转
工作流运转分为三个部分,包括:公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询。
公文发起
当用户进入办公管理平台后,在左边的功能表中选择”公文发起”

接着在公文列表中选择”发起新任务”, 点击”开始<任务名称>”的连接:

在这个界面用户会看到:有的字段文本框是白色的,有的字段是灰色的,白色文本框是用户本人有权限处理的域,灰色文本框用户本人没有处理权限。
注意:在线编辑状态打开时不支持同时打开另外一个word文件,也不支持同时打开两个在线编辑。上传的文件的文件名不能有空格。
待批公文
按照流程,当信息中心主任进入工作流运转,选择左边功能列表中的”待批公文”

待批公文:等待用户处理的公文
点击”待批公文”的公文名称,进入处理的界面。

已批公文
查看已经处理过的公文(只要处理过的公文都会在已批公文中显示,处理过程中发给本人的,在待批公文中显示,不在已批公文中显示)。
注意:在查看某个已批流程时,我们能够经过痕迹的按钮来查看该流程流经的所有处理信息。

在已批公文中能够收回下一步骤没有审批的公文,点击收回重办图标就能够收回当前已经批过的公文。

在已批公文中能够催办下一步骤没有批阅的公文,点击催办图标就能够向下一步骤的公文经办人发出催办的提醒。
归档查询
用户能够经过公文查询对所有类别工作流的归档信息进行查询。

在查询前,首先选择查询的类别,接着选择所要查看的工作流,点击”设置搜索条件”的连接

用户能够根据不同的查询条件查找所需的流程信息,点击”开始查询”按钮。 然后再选择所要查看的流程

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