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企业管理整体解决方案
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2020年6月23日
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企业管理整体解决方案
企业管理过程是个复杂的社会系统工程, 因此它具有社会性之特点, 但企业管理之根本目的是企业管理趋向简单化、 高效化, 因此研究企业管理本质就特别重要, 经过多年对企业管理咨询和管理运营的有效接触, 我认为企业应该在有限的资源情况下做好管理的优先级, 从根本的要素或模块入手, 这样就显得明晰和有效。信息和数据是企业管理先觉条件, 没有信息和数据支持的所有管理活动都属于乌托邦, 没有任何实际操作的可能, 即使有可能操作, 其结果也不能保证是真实有效的, 因此任何管理活动都必须以数据和信息为前提。
结构化思维是任何管理活动者都必须具有的一种思维方式, 否则管理活动就很容易成为”头痛医头, 脚痛医脚”。结构化其根源就是层次化的目标体系, 经过对目标的层次化分解, 形成能够控制的有效成果或里程碑, 目标体系才有意义, 而这个过程就是结构化思维的过程。
战略是任何企业都必须具有的内容, 可是在实际操作中, 90%以上的企业都没有战略意识, 更谈不上战略管理的思路了。战略是企业发展的未来方向和宗旨, 是企业内部形成凝聚力的重要前提, 也是企业为之奋斗的动力源泉。它主要包括: 企业宗旨、 远景、 近景、 经营哲学、 核心价值观、 中长期结构化目标及年度目标等。
组织是保证企业战略能够实现的企业内部硬件资源, 企业所有的项目都是由人来完成的, 而企业管理又是个复杂的社会性系统工程, 因此组织内部必须有着严格的分工, 经过不同职能的有效组合来保证战略的实现。经过对结果的有效评估, 实现对做事的人的考核, 经过对考核结果的沟通, 从而最终实现组织的创新性和高效性。
运营管理是保证企业战略能够实现的企业内部软件资源, 企业所有项目的运营必须按照一定的规则去实现, 只有这样, 才能够保证企业内部信息的有效畅通和使用。一般来说, 企业运营管理包含四方面内容, 一是企业的计划体系, 这是企业做事的前提和重要依据; 二是企业的执行体系, 这是企业做事情做正确基本条件; 三是企业的监督体系, 这是企业持续作对事情的重要保证; 四是业绩体系, 这是对员工作对事情的一种奖励, 或对员工作错事情的一种惩罚。
企业管控是围绕企业内部财务指标来操作的, 企业所有活动都必须尊重战略和财务指标, 没有财务指标体系的管理是对企业非常有害的。财务指标内容好多, 我们一般关注的有利润、 成本、 资本回报率、 投资回报率等, 而其中利润是最基本和重要的, 起来源为客户, 因此企业管控必须以客户为导向来实现。客户之因此提供利润, 是因为企业提供了能够保证的产品/服务品质, 而这种品质的实现是由企业内部组织和外部供应商来实现的, 所有这一切都必须服从企业的内外部供应链管理。
经过对以上的分析, 我们提出了基于利润增张和成本控制的企业管理整体解决方案模型: FS-4S。我们希望能够给企业一个好的解决思路。这个模型的框架为:
所谓企业FS--—4S, 它指的是企业管理必须关注的四个模块, 分别为:
nS1—战略管理模块
nS2—组织管理模块
nS3—运营管理模块
nS4—管控管理模块
下面分模块阐述:
S1战略管理――保证企业作正确的事情
咨询要点一: 目标方向指导原则——用什么指导我们的思想?
咨询要点二: 价值链指导原则――用什么来指导我们的业务?
咨询要点三: 比较竞争优势――怎样赢得竞争对手?
咨询要点四: 持续竞争优势――如何保证企业基业常青?
主要活动
1)目标方向原则
宗旨、 哲学
远景、 近景
价值观、 文化
结构化的战略目标体系
2)价值链原则
业务价值链
核心价值链
增长地域和产品
新产品和功能拓展
3)比较竞争原则
价值战略
竞争战略
功能战略
经营战略
4)持续竞争原则
核心竞争力认定和培育
基于核心竞争力的战略安排
核心竞争力的战略执行
S2组织管理――高效、 团结、 协作、 创新
咨询要点一: 支撑战略的组织设计――以客户为中心, 讲究高效
咨询要点二: 科学的决策过程――法治大于人治
咨询要点三: 明确的职权划分――做什么事业? 负什么责?
咨询要点四: 明确的授权体系――应该给予什么样的权力?
咨询要点五: 良好的环境氛围——开心的做事情。
主要活动
1)组织设计:
结构扁平
对客户的需求能快速反映
以客户为中心
高效的内部协调机制
2)科学的决策过程:
决策程序化
不越级管理
组织动态调整, 以适应市场变化
公平透明
3)明确的职权划分
明确的权力范围
明确的责任范围
组织动态调整,
以适应变化
4)有效的授权体系
公开透明
有效的授权管理工具
责权利三位一体
5)良好的环境氛围
公平、 公正、 公开
组织基本法
组织职业化规则
S3运营管理――把正确的事情做好
咨询要点一: 科学的信息管理体系过程――信息优先、 决策之依据
咨询要点二: 结构化的目标体系――个个突破, 层层目标设定
咨询要点三: 计划管理体系――必须书面告诉员工企业准备做什么?
咨询要点四: 执行管理体系――执行必须规范化、 流程化
咨询要点五: 监督管理体系――里程碑在哪里? 确定的依据该为何?
咨询要点六: 绩效管理体系――事实说话, 业绩说话
主要活动
1) 信息数据
信息种类与信息渠道建设
信息共享平台及信息统计方法
2) 结构化目标体系—关键职责分解流程
战略分解方法和关键因素驱动
3) 计划管理—年度计划管理流程
计划流程管理体系
4) 执行管理
主业务流程和核心价值链
确定各流程节点和关键点
5) 监督管理—过程检查改进流程
总结报告体系
质询体系
行动改进措施及预防办法
6) 业绩管理—业绩评估流程
业绩与薪酬挂钩
激励组合和业绩矩阵
S4管控管理――关注什么, 就监控什么!
本模块内容比较多, 我把其中最基础和重要的项目总结成为了FS-6P。企业FS-6P管控模式依托于企业5力分析基础之上, 综合考虑企业财务增长和客户服务, 并经过特殊的渠道将这种价值传递给我们的最终客户。依次为:
P1—-财务管控
P2—-客户管控
P3—-渠道管控
P4—-质量管控
P5—-组织管控
P6—-供应商管控
◆P1财务管控――应对”企业
生命线”
咨询要点一: 财务预算――关注什么, 投资什么
咨询要点二: 法制文化――对财务结果一视同仁
咨询要点三: 结果导向――利润优先, 业绩说话
主要活动
1)预算控制
2)利润控制
3)应收账款控制
4)内部审计
◆P2客户管控――以客户为导向, 站在客户立场考虑满意度
咨询要点―: 我们的客户在哪里?
咨询要点二: 客户价值把握, 你知道客户到底想要什么吗?
咨询要点三: 如何传递价值给我们的客户?
咨询要点四: 我们的客户满意吗?
主要活动
1)客户开发的管理控制
2)客户关系的管理控制
3)客户投诉的管理控制
4)顾客满意度管理控制
◆P3渠道管控――渠道控制必须实行法制化、 程序化
咨询要点一: 渠道管控包括内部供应链和外部供应链两部分
咨询要点二: 战略选择, 多赢发展
咨询要点三: 简单化、 直接化、 成本控制优先
主要活动
1)渠道规划、 选择
2)渠道监管
3)渠道考评激励
4)渠道的优化及改进
◆P4质量管控――实现产品质量100%合格
咨询要点一: 对质量”三重属性( 相对性、 依赖性、 情感性) ”的塑造来获取超额利润
咨询要点二: 如果我们的价格涨一倍, 需要什么样的质量?
咨询要点三: 我们的质量形成应该需要什么样的里程碑或阶段目标?
主要活动
1)质量入口关――资源提供过程的质量控制
2)质量过程关――产品实现过程的质量控制设计环节/采购环节/生产环节/物流环节/服务环节
3)质量出口关――质量监测、 改进
◆P5组织管控( S2之分支,
主要完成组织的人事层面, 特别是企业中高层) ――各有其职、 各尽其能, 各尽其责, 团队合作
咨询要点一: 组织结构必须适应组织战略目标要求, 组织搭建高效、 快速
咨询要点二: 建立一套不依赖于人的因素的绩效考核人力资源系统
咨询要点三: 为组织储备后备力量
主要活动
1)组织中各层次人员的规划及职务说明书
2)各类级别人员的责权利, 特别是确定KPI
3)组织中各类人员业绩检查, 特别是中高层管理人员的业绩检察
4)人员激励, 明确人员分流趋向
◆P6供应商管控――从容应对供应商危机, 实现双赢
咨询要点一: 供应商管控的唯一出路在于打通各个环节, 实现跨企业间的协同作业
咨询要点二: 供应商格局向双赢合作管理模式转变, 铲除灰色地带
主要活动
1)供应商开发选择、 发展与培育
2)供应商定期评价与管理
3)供应商考核淘汰
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