石料厂ۥ安全记录和档案管理制度.doc

石料厂平安记录和档案治理制度

1目的

为进一步加强平安消费文件材料和有关记录的治理，使平安消费档案治理正规化、制度化、标准化，制定本制度。

2 职责

平安科：负责平安记录和平安消费材料档案的治理。

各相关部门：配合做好平安记录和平安文件材料的治理及上报。

3内容

3.1平安标准化系统治理文件、平安技术和设计材料、平安记录的日常治理由平安专人负责治理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件治理程序》执行。各种平安消费记录按照《记录治理程序》执行，平安消费记录包括：

治理评审报告；

事故、事件记录；

风险评价纪录；

培训记录；

标准化系统评价报告；

事故事件调查报告；

检查记录；

健康监护记录；

劳动防护用品发放记录；

平安会议记录；

监测检查记录；

资质证书和许可文件；

应急演练记录；

纠正与预防行动记录；

其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报平安科，并将上述平安记录纳入档案治理，由平安科分类汇总后进展归档保存。

①查阅档案材料时，必须经厂长同意签批；

②如需将档案材料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常治理，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿

必须设专人负责，平安记录的整理和档案的保管工作。

负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、精确、明晰，填写及时，签署完好，标识明确、编号明晰，完好反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录操纵程序》要求进展处理。