发动机公司技术保密管理规定.doc

受控状态
受控

文件编号：ZD/YC1XXX02—XXXX

技术保密管理规定

编制：技术中心
审核：XXX
批准：XXX

发布日期：XXXX年6月16日 实施日期：XXXX年6月16日
XXXX机器股份有限公司

XXXX机器股份有限公司 管理制度 修改标识：0

技术保密管理规定
1 目的
明确技术文件保密要求，防止公司技术机密外泄，保持公司技术领先性。

2 保密范围和密级确定
2.1技术秘密是指由公司研制开发的或者以其它合法方式掌握的、未公开的、具有实用性的、能给公司带来经济利益或竞争优势的技术信息，包括产品图样（含草图）、工艺、试验报告、试验记录及相关的其它数据、技术文件等。技术秘密的存放介质包括纸张、电子文档、音像制品等。
2.2公司技术秘密的等级分“绝密”、“机密”、“秘密”三级。一旦泄露将失去公司产品的独有性的技术秘密为绝密级；一旦泄露将严重影响公司产品技术在国内的先进程度及产品市场竞争优势的技术秘密为机密级；一旦泄露将在一定程度上影响公司产品技术在国内的先进程度及产品市场竞争优势的技术秘密为秘密级。
2.3技术中心的所有产品图样、试验报告、试验记录及技术文件等资料的密级由产品工程部部长确定并做好纪录。

3 保密措施
3.1归档时凡属密级的产品图样、试验报告、试验记录及技术文件等应由各提供单位向公司办技术档案室附加说明，以便区分保管。
3.2 所有的试验报告、试验记录及技术文件未经技术中心技术管理部副部长以上批准，不得带出公司外面使用；外来人员未经技术中心技术管理部副部长以上批准不得查阅、调借和复制。
3.3配套协作件的产品图样及技术文件，对经规定程序批准后的协作厂，由采购部按合同或技术协议规定并签订《产品图样／技术文件／样品保密协议》后才能向协作厂提供，同时进行监督管理防止泄密。
3.4根据对外合作项目技术合同规定，需要提供的产品图样及技术文件，由该项目技术负责人按合同规定提供并签订《产品图样／技术文件／样品保密协议》，并进行监督管理防止泄密。
3.5属于应用配套设计需要，有关设计人员按技术协议要求需带产品图样及技术文件出差时，气缸体及气缸盖图纸须经技术中心副主任以上审核、公司常务副总经理批准；其它A类零部件及整机技术文件须经技术中心副主任以上批准；B类、C类和其它零件图样及技术文件须经技术中心产品工程部副部长以上批准。
3.6属各级质量监督抽查，需要公司提供相关产品技术条件，由质量部提出报告，经部领导审核，技术中心副主任以上批准后方可提供。
3.7 凡是不属于QG/YC38700050(K)《产品图样和技术文件管理办法》中规定的发图部门，未经技术中心技术管理部主管领导批准，不能晒制产品图样及技术文件。如果确要使用，可到技术中心技术管理部图文室借阅，但需经部门领导审批方可办理借阅手续。
3.8 在下列科学技术合作与交流活动中，不得涉及公司产品技术秘密：
3.8.1 进行公开的科学技术讲学、进修、考察、合作研究等活动。
3.8.2 利用网络、广播、电视及公开发行的报刊、书籍、图文资料和声像制品进行宣传或者发表论文。
3.8.3 进行公开的科学技术展览、技术表演等到活动。
3.9科技人员调离或辞职时，应移交其手中所有的技术资料，并约定不能将其本人在工作中掌握的、由公司拥有的技术秘密非法披露给其它用人单位、转让给第三者或者自行使用，一经发现，公司将追究其法律和经济赔偿责任。
3.10凡属密级的产品图样和文件由技术管理部负责制作、收发、传递、承办，传（查）阅属密级的产品图样和文件应按规定进行并做好纪录。接收和发放密级的产品图样和文件的部门应按有关规定做好保存、清退、移交、销毁等工作。
3.11在OA、SAP、企业标准化管理系统等技术文件管理系统中，应设置各人的登陆密码、并根据等级设置不同的阅读权限，保护公司技术机密文件的阅读范围受控。

4 相关文件
QG/YC38700050(K)《产品图样和技术文件管理办法》

5 记录
技术文件借阅手续等

6 本文件修改记录

《技术保密管理规定》修改记录
修改页码：
修改前页码及内容
修改后页码及内容
修改时间
2007年版本
换为XXXX年版本:
1、增加了技术机密的范围还包括电子文档、音像制品等；
2、增加了不同级别人员查阅权限的规定。

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