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企业招聘与培训管理岗职务说明书

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2020年6月23日
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某天线技术企业招聘与培训管理岗职务说明书
岗位名称
招聘与培训管理岗
岗位编号
***-ZN-RX-101
所在部门
人事行政部
岗位定员
1人
直接上级
人事行政部部长
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
***
本职: 根据公司整体人力需求计划, 组织开展公司的招聘、 培训和人事管理工作, 保证实现公司人力资源供给, 以及现有人力的持续发展和员工技能的取得
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 组织做好工作分析和职务说明书的编写、 完善和修订工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
组织各部门做好工作分析并编写、 完善、 维护职务说明书
频次:
定期组织各部门做好职务说明书的修订工作
频次:
职
责
二
职责表述: 负责公司的招聘工作, 对招聘过程进行管理( 包括招聘方式、 资格审查、 考评、 面试及录用通知的发布工作)
工作时间百分比: 40%
工作
任务
根据人力资源需求计划, 领导制定及发布内外部招聘信息
频次:
在公司内外寻找和发现公司需要的人才, 并及时向公司有关部门推荐
频次:
根据业务、 职能部门的人员需求, 负责同第三方服务提供商进行接洽, 包括服务商选择, 服务过程管理和协调以及对提供候选人员的筛选等工作
频次:
在内部竞聘过程中, 根据内部竞聘管理制度主导对内部竞聘人员进行评议
频次:
在外部招聘过程中, 负责组织各个阶段的笔试、 面试, 并对应聘人员的背景情况进行初步调研, 组织录用的人员进行体检, 并与合格者签订录用合同, 安排相关录用工作
频次:
在录用人员的试用期内, 组织相关人员对录用人员在原单位表现情况进行调查, 并组织使用部门填写并收集录用期表现评估表
频次:
负责制定人事管理报表(例如: 月度/季度人员招聘计划执行情况等)并呈交人事行政部部长审核
频次:
职
责
三
职责表述: 负责新进员工的公司制度、 应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
建立必要的培训发展管理机制与工具, 确保工作程序及实施质量
频次:
收集分析各部门递交的培训申请表, 结合公司人力需求计划, 确定培训需求
频次:
负责创立并维护培训课程目录及相应培训课程档案( 包括培训课程的讲师、 场地等后勤安排指导等) , 协助对外部培训课程进行采购, 综合考虑价格、 声誉、 师资、 培训质量、 课程设计的合理性和针对性等多方面因素, 对培训机构与课程加以评估
频次:
对各个业务部门提出的计划外临时培训需求进行审核
频次:
在培训过程中, 根据培训课程档案做好培训的前期准备工作, 并在培训过程中, 积极配合培训讲师开展工作
频次:
培训结束后, 组织参与培训的员工填写培训反馈问卷, 并根据反馈结果对课程设置做出相应的修改
频次:
组织对员工的技能进行评估, 并把培训和考核结果记录进员工档案
频次:
向人事行政部部长汇报有关工作进程、 计划差异和需解决的问题, 并及时提供必要信息
频次:
提出增进培训课程管理水平和员工职业生涯规划的成效的相关建议
频次:
负责长期外出培训( 学习) 员工的管理和合同签订工作
频次:
根据本职工作和人事行政部部长的要求, 实际制订培训发展所需的各类别管理报表(如月培训课程一览表等), 并呈报人事行政部部长
频次:
主动领导解决或参与解决与培训课程管理相关的日常管理问题, 并积极提供合理有效的建议方案
频次:
职
责
四
职责表述: 负责劳资合同管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
及时了解与劳动合同有关的政策法规
频次:
负责劳资合同签订, 处理各种与劳动合同相关的事宜
频次:
负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理
频次:
为符合退休条件的职工办理退休手续
频次:
职
责
五
职责表述: 负责人事档案管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责公司员工人事档案的建立、 维护和及时更新
频次:
负责处理因员工调动、 离职、 招聘等产生的人事档案的调动工作
频次:
执行人事档案借阅管理制度, 履行借阅手续
频次:
按密级划分的有关规定, 及时准确划分档案密级
频次:
职
责
六
职责表述: 负责职称管理, 组织公司员工的职称评定工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、 管理工作
频次:
负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、 审批工作
频次:
负责员工职称评审、 资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作
频次:
负责各类职称报表统计, 及相关政策的解答工作
频次:
职
责
七
职责表述: 建立公司内部的沟通机制, 定期与员工进行交流, 掌握和了解员工动态
工作时间百分比: 5%
工作
任务
受理员工投诉、 员工与公司的劳动纠纷事宜, 并负责调查核实
频次:
经过定期协调召开说明会、 设立意见箱或者公布热线号码等形式, 及时回答员工关于人事政策、 措施的问询
频次:
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、 意见和建议并及时向相关部门反馈
频次:
职
责
八
职责表述: 其它人事管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
根据公司组织架构、 职级职等体系、 部门职能描述、 岗位描述来设定员工职业生涯发展道路, 并制定职业生涯发展到不同阶段的资质要求
频次:
负责办理员工调入、 调出手续, 户口管理等事宜
频次:
协助有关部门向员工提供各类证件、 证明文档等服务职能
频次:
综合协调各个方面的关系, 落实晋升或者解聘员工的工作
频次:
职责九
职责表述: 完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
人员招聘的初步筛选权
对社会培训机构的选择建议权
员工培训的建议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、 培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局、 劳动局、 人才交流中心、 全国各大专院校、 咨询培训机构等
任职资格:
教育水平
大学本科或以上学历
专业
企业管理专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
2年以上人力资源管理及相关方面的工作经验
知识
掌握现代人力资源管理、 组织行为学、 人事劳动政策和法规等, 了解通讯行业专业知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件, 具备基本的网络知识, 有较强的写作能力及表示能力、 人际沟通技巧、 计划与执行能力、 演讲技巧
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
及传达部门和人员
培训申请表、 培训实施表、 培训课程表、 反馈表、 试卷、 工作总结、 部门文件等
考核要点

备注: