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集团公司工程项目与投资管理系统

56
2020年4月19日
文档仅供参考

中国华电集团公司
工程项目与投资管理系统(PMIS)

物资管理操作手册

签发(Issued by):
审核(Checked by):
编写(Prepared by): PMIS核心小组

文件创立与控制记录
修改记录

日期
作者
版本
修改参考号

-4-14
用友IFS华电集团PMIS实施组
A1
草案创立
-11-14
用友IFS华电集团PMIS实施组
A2
提交客户版
-3-31
用友IFS华电集团PMIS实施组
A3
修改上一版本

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目 录

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1. 综述
IFS招投标管理从建立招投标项目档案开始,围绕开标、评标到定标的全过程展开。经过信息系统将相关信息完整的管理起来,随时提供招标信息查询,和招标工作的跟踪落实。能够对招投标全过程进行审核、监管,同时,也是一个资料汇总收集与保存的过程。
IFS的文档管理系统能够有效的处理上报招标文件、审批招标文件、对不同种类招标进行综合分析、统计等功能。
工程项目合同是项目管理的主要载体,也是连接概算体系和项目进度的一个纽带,因此工程合同管理是工程投资与管理系统的关键部分。
2. 使用要求
2.1. 系统要求:
客户机已经正确安装了windows 或更高版本的操作系统软件,而且安装了IE6或更高的浏览器应用软件,显示器的分辨率为1024*768或更高,电厂和集团之间的广域网络连接畅通稳定。
2.2. 使用人员认知要求:
IFS建议使用本手册的人员是电厂相关业务人员,对电厂进度填报的业务流程非常熟悉,了解进度填报的相关规定。而且必须具备计算机基本知识,了解计算机应用的常见术语。对PMIS系统有基本的认识,并熟悉基本的操作。
3. 登录系统
3.1. 登录的域名
访问广域网址
进入网页如下图,右侧红框部分是登陆系统时输入用户名和密码的区域。
3.2. 登录的用户名和密码
输入登陆的用户名和密码,点击”登录”。

登录后会同时显示系统的提醒信息,如下图。

点击”消息内容”下显示的各条消息,可查看消息的具体内容。
3.3. 进入系统
点击右上角的”进入系统”。

进入系统后的界面如下图
左面一部分显示登陆的工程项目管理信息。右面是工作区,点击左侧相应工程项目管理信息,右侧工作区会显示该项目相关信息。

3.4. 主要按钮的功能介绍
图标
名称
功能

新建
在系统中新建一条记录。

编辑
编辑一条记录。

删除
删除一条记录。

取消
取消当前操作。

保存返回
保存后返回上一界面。

保存新建
保存后新建一条记录。

查找
按照指定筛选条件查找一条记录。

列表
由详细界面返回列表界面。

值列表
用于数据选择的按钮。

操作按钮
标准操作按钮:

操作按钮
编辑,删除,复制。

日期按钮
日期选择按钮。
4. 物资需用计划
4.1. 操作路径:
物资管理——物资需要计划——物资需用计划

如图:

图 4.1

4.2. 基本操作:
1、 如图,可对物资需用计划的相关录入信息进行”查找”,”编辑”,”删除”和”新建”操作。

图 4.2
2、 点击按钮,在如下图4.3所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 4.3
3、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 4.4
4、 点击”编辑”按钮,可对物资需用计划的相关信息进行编辑,如图4.5。完成后点击”保存后返回”,点击”取消编辑” 。

图 4.5
5、 点击”删除”按钮,将有关物资需要计划的相关信息删除。
5. 物资需要计划
5.1. 操作路径:
物资管理——物资需要计划——概览行—物资需要计划
如图:

图 5.1

5.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 5.2
6. 厂内物资需用计划
6.1. 操作路径:
物资管理——物资需要计划——厂内物资需要计划

如图:

图 6.1

6.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图6.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 6.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 6.3
7. 概览行—厂内物资需要计划
7.1. 操作路径:
物资管理——物资需要计划——概览行—厂内物资需要计划
如图:

图 7.1

7.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 7.2

8. 催交催运计划
8.1. 操作路径:
物资管理——催交、催运——催交催运计划
如图:

图 8.1

8.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图8.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 8.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 8.3
9. 概览行—催交催运计划
9.1. 操作路径:
物资管理——催交、催运——概览行—催交催运计划
如图:

图 9.1

9.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 9.2
10. 大件物资运输
10.1. 操作路径:
物资管理——大件——大件物资运输
如图:

图 10.1

10.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图10.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 10.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 10.3
11. 概览行—大件物资运输
11.1. 操作路径:
物资管理——催交、催运——概览行—大件物资运输
如图:

图 11.1

11.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 11.2
12. 到货记录
12.1. 操作路径:
物资管理——到货记录——到货记录
如图:

图 12.1

12.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图12.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 12.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 12.3
13. 概览行—到货记录
13.1. 操作路径:
物资管理——到货记录——概览行—到货记录
如图:

图 13.1

13.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 13.2
14. 开箱计划
14.1. 操作路径:
物资管理——开箱计划——开箱计划
如图:

图 14.1

14.2. 基本操作:
1、 点击相关栏,可进行相关栏信息的”查找”和”新建”操作。如”招标类型”。点击按钮,在如下图14.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 14.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 14.3
15. 概览行—开箱计划
15.1. 操作路径:
物资管理——开箱计划——概览行—开箱计划
如图:

图 15.1

15.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 15.2
16. 开箱验收单
16.1. 操作路径:
物资管理——开箱验收——开箱验收单
如图:

图 16.1

16.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图16.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 16.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 16.3
17. 概览行—开箱验收
17.1. 操作路径:
物资管理——开箱验收——概览行—开箱验收
如图:

图 17.1

17.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 17.2
18. 领料申请
18.1. 操作路径:
物资管理——库存领料申请——领料申请
如图:

图 18.1

18.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图18.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 18.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 18.3
19. 概览行—领料申请行
19.1. 操作路径:
物资管理——库存领料申请——概览行—领料申请行
如图:

图 19.1

19.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 19.2
20. 库存件
20.1. 操作路径:
物资管理——库存件及供应商——库存件
如图:

图 20.1

图 20.2
20.2. 基本操作:
1、 如图20.2,可对库存件的”物资编码”,”物资名称”,”替代件存在”和”域”四个属性进行”查找”,”删除””编辑””新建”操作,点击按钮,在如下图20.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 20.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 20.3
3、 点击”编辑”按钮,如下图所示,完成后点击”保存后返回”,如果输入错误,点击”取消编辑”。

图 20.4
4、 在图20.2中有”供应”,”成本”,”其它零件信息”,”计划数据”,”备选零件”,”缺省位置 ”和”制造MRO”这七个栏,点击”编辑”按钮可对相关信息进行编辑,如下图所示,完成后点击”保存后返回”,如果输入错误,点击”取消编辑”。

图 20.5
21. 登记开箱验收单
21.1. 操作路径:
物资管理——接收入库——登记开箱验收单
如图:

图 21.1

21.2. 基本操作:
1、 点击”创立采购订单”,在如下图21.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”新建”。

图 21.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 21.3
22. 概览—开箱验收单接收
22.1. 操作路径:
物资管理——接收入库——概览—开箱验收单接收
如图:

图 22.1

22.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 22.2
23. 库存事务档案
23.1. 操作路径:
物资管理——库存事务——库存事务档案
如图:

图 23.1

23.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 23.2
24. 概览—库存清单
24.1. 操作路径:
物资管理——库存事务——库存清单
如图:

图 24.1

24.2. 基本操作:
1、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 24.2
25. 录入发票
25.1. 操作路径:
物资管理——录入发票——录入发票
如图:

图 25.1

25.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图25.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 25.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 25.3
26. 随机备品专用工具借用单
26.1. 操作路径:
物资管理——随机备品专用工具借用单——随机备品专用工具借用单
如图:

图 26.1

26.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图26.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 26.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 26.3
27. 剩余设备材料清单
27.1. 操作路径:
物资管理——剩余设备材料清单——剩余设备材料清单
如图:

图 27.1

27.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图27.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 27.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 27.3
28. 基础数据
28.1. 操作路径:
物资管理——物资基础数据——基础数据
如图:

图 28.1

28.2. 基本操作:
1、 点击按钮,在如下图28.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击”保存后返回”,或”保存后新建”,如果输入错误,点击”取消” 。

图 28.2
2、 点击”查找”按钮,能够选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:

图 28.3