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大型设备管理共享平台部门管理员用户手册

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用户手册
1 仪器预约管理流程:
仪器预约管理流程图示:

查询设备
测试申请人首先需要查看预约设备是否能够被预约。
填写预约申请单
若设备能够预约, 则测试申请人需要填写完整的预约申请单信息, 保存后, 状态为”填写中”。点击提交审核, 提交给仪器负责人进行审核, 此时状态为”审核中”。

用户登录
预约申请单审批
仪器负责人登录系统之后对提交的预约申请单进行审批; 如果审批经过, 则预约申请状态为”已审批”, 且预约完成; 若审批未经过, 则预约申请单状态变为”填写中”测试申请人修改后可继续提交给设备管理进行审核。
是否取消预约
取消预约
测试申请人在指定时间之内能够取消预约, 流程结束。
按预约做测试
测试申请人是否在指点时间内做测试; 若没有, 则设备管理员能够把该预约申请单设置为爽约, 管理员能够把爽约用户加入到黑名单
填写测试登记表
测试完成之后由仪器负责人填写测试登记表信息, 填写完成之后由测试申请人确认, 流程结束。

2 登录
首先打开IE浏览器登录华中师范大学实验室与设备管理处页面, 输入连接地址如下:
, 登录界面如图1.1所示:

图1.1
图1.1中是首页面, 用户点图示中的红色区域内的连接即可进入大仪器共享平台首页面。图1.2示页面:

图1.2
图中红色区域内是登录连接和注册连接及输入用户名和密码的输入框。
若你是校园网用户, 直接点”校园网用户登录请点这里”到图1.3示页面:

图1.3
该页面是校园网用户登录界面, 用户输入自己的账户和密码点登陆即可。若忘记密码可点”忘记密码? ”按钮到图1.4示页面:

图1.4
用户只需要填写该页面的信息, 即可把自己的密码重置为自己的学号。
图1.2中, 外来用户且为注册过的用户可点”普通会员注册”连接进入普通会员注册页面图1.5示:

图1.4
该页面只是注册页面的部分信息, 用户根据提示填写好注册信息, 点注册按钮, 提交给管理员进行审核, 若审核经过后成为普通会员。
用户可点图1.2页面中图1.5的部分示:

图1.5
用户可点该页面中导航里面的各个连接查看大仪器的相关信息。
图1.2中的”仪器搜索”列出了各种搜索条件, 用户能够输入相关信息, 搜索仪器。该页面中列出了部分最新仪器。用户可点”更多”连接进入图1.6示页面查看多有仪器:

图1.6
用户可图1.2示页面的登录区域内输入正确用户名和密码, 进入大仪器管理系统。若登录失败, 请先查看是否是用户名或密码输入错误, 若还登录失败请和管理员联系。

3 首页
登陆成功后进入华中师范大学大仪器共享平台页面图2.1所示:

图2.1
该页面分为2大部分, 左边栏是菜单栏, 右边部分是显示区: 现在显示的是消息。
上边有5个连接, 分别是”待办箱、 收件箱、 发件箱、 草稿箱、 写消息”, 待办箱: 点该连接会在下边消息列表列出所有需要处理的消息图3.2示:

图2.2
该页面上边有一行是查询条件, 用户能够输入相关条件查询消息, 也可进行分页操作。
用户可点”详情”连接查看消息的详细内容。
收件箱: 点该连接, 的界面和图3.2的相似, 该页面列出了部分收到的消息记录, 用户能够查看所有记录, 只是多了一栏”删除”用户若需删除消息, 点该消息 删除栏中的删除连接即可。
发件箱: 和收件箱相似, 只是该页面列出了所有发出消息的记录。
草稿箱: 是保存的所有草稿的记录。
写消息: 点该连接到图2.3示页面:

图2.3
该页面是写消息需要填写的信息, 用户写完消息和能够点保存为操作, 能够在以后点”草稿箱”连接进行查看, 也可直接点发消息按钮进行发送。

4 大型仪器信息管理
4.1 设备信息查询(部门)
点”设备信息查询( 部门) ”链接到图4.1示页面:

图4.1
用户能够在左边部分输入查询条件查询到所需要仪器的记录, 在右表的记录列表下边有一排按钮这里对按钮的操作做一个说明:
修改: 用户需要选中一条需要修改信息的记录, 点该按钮到图4.2示页面:

图4.2
用户能够在该页面修改该仪器的信息修改完成之后点保存即可
删除: 能够对状态为填写中的记录进行删除操作。
审核: 能够对状态为填写中, 待审核的记录进行审核。
批量审核: 一次选择多条记录, 该变该选中的记录的状态为已审核。
导出: 可选多条记录, 也能够不选, 若没有选择记录, 则默认将列表中的所有记录全部导出, 最终生成一个excel文件。操作方法: 点击”导出”按钮, 打开字段选择页面如图4.3所示:

图4.3
用户能够用”全选”或”反选”按钮选出需要导出的字段名, 如果每次导出的字段比较固定, 能够自己定义一个模板, 方法是先选择好要导出的字段名, 然后点击”保存默认字段”按钮, 到下次再进行”导出”操作的时候, 上次保存的字段名会自动处于选定状态, 点击”确定”按钮, 系统就开始根据所选的字段名和记录在后台生成excel文件, 此时如果记录比较多的话, 要耐心等待, excel文件生成之后, 会弹出一个下载的对话框用户能够点”打开”查看或保存该Excel文件。
注销: 能够对已审核的记录进行注销, 选中一条需要注销的记录, 点该按钮对该记录进行注销, 会打开一个页面用户需要确认。
撤销注销: 在左边的查询栏用户选中状态为已注销的记录, 能够对这些查询记录进行撤销注销操作。
批量设置仪器负责人: 能够对选中的记录, 若该记录有仪器负责人人则点该按钮则会修改该仪器的负责人, 若该仪器没有负责人则会设置一个负责人。
4.2 开放计划查询(部门)
点”开放计划查询( 部门) ”连接到图4.4示页面:

图4.4
用户能够在左边部分输入查询条件查询到所需要仪器的记录, 选中该记录点该记录后边的”查看计划”连接到图4.5示页面:

图4.5
查看该仪器的详细开放计划。
5 大型仪器预约管理
5.1 设备预约
点”设备预约”链接到图5.1示页面:

图5.1
该页面中左边部分是查询条件, 右表部分是查询结果显示列表。对于设置了预约时间的记录能够点”预约”栏的预约链接进行预约, 如我输入一个仪器编号找到一条能够预约的仪器记录图5.2示

图5.2
点”预约”链接来填写预约申请单到图5.3示页面:

图5.3
该页面的部分信息已经提取了用户需要填写电话机用途, 预约单号会在保存的时候自动填写, 点预约时间栏后边的选择按钮到图5.4示页面:

图5.4
用户选择自己的语言时间, 然后点”确定”即可。图5.3页面中的信息填写完成之后点保存之后该页面会多出部分内容图5.5示:

图5.5
该页面用户需要添加一个待测样品记录, 点添加到图5.6示页面:

图5.6
用户输入待测样品的信息, 点提交即可。
5.5页面的信息填写完成之后点保存, 无误后能够点提交审批。
5.2 仪器收藏夹
点”仪器收藏夹”链接到图5.7示页面:

图5.7
该页面记录的操作栏有预约, 删除, 修改备注, 未设置开放时间按钮根据实际不同会有不同的链接, 删除, 即删除该记录, 修改备注,预约对于设置了预约时间的记录, 能够在这里进入预约单填写页面。对于没有实在开放时间的仪器, 会显示未设置开放时间链接。

5.3 预约单查询
点”预约单查询”连接进入图5.8示页面:

图5.8
该页面左边部分是查询条件, 用户输入查询条件需要点查询按钮, 在右边的结果列表中会列出所有的查询结果记录。
用户能够对已填写的预约单且状态为填写中的进行修改, 删除操作, 修改和填写时的界面相似。复制, 即复制一条记录, 记录的信息相似, 预约单号不同。
5.4 预约单查询(部门)
点”预约单查询( 部门) ”链接到图5.9示页面:

图5.9
列入黑名单: 用户能够把在指定的预约时间内为进行测试的用户加入黑名单, 加入黑名单的用户不能够登录本系统。
5.5 测试情况查询
点”测试情况查询”链接到图5.10示页面:

图5.10
当前用户只有导出功能。导出的操作这里不再重复说明。

5.6 测试情况查询(部门)
部门的操作和5.5操作相似, 只有导出功能。
5.7 测试情况统计(部门)

点”测试情况统计(部门)”连接到图5.11示页面:

图5.11
左边部分是查询条件, 用户在左边输入查询条件, 之后点查询即可, 该页面的信息只能查看, 不能进行修改操作。
5.8 测试评价
点”测试评价”链接到图5.12示页面:

图5.12
该页面会列出所有的测试记录, 用户只需要点操作栏的”评价”链接在打开的新窗口中队该测试情况进行评价。图5.13示:

图5.13
用户评价完成之后点”提交”即可。
5.9 查询评价情况
点”查询评价情况”连接到图5.14示页面:

图5.14
该页面左边部分是查询条件, 右边是查询结果。用户在左边栏中输入查询条件, 点查询按钮, 在右边栏中会列出所有的查询结果。该页面的信息也是只能查看不能对记录进行操作。
5.10 查询评价情况(部门)
查看评价情况( 部门) 操作相同只是查询的结果不一样。
6 大型仪器年度考核
仪器年度考核流程:
仪器负责人生成考核表--->仪器负责人下载考核表 --->仪器责人填写考核表( 系统外用EXCEL填写) 填写完成进行上传--->管理员下载考核表进行打分
6.1 仪器年度考核(部门)
点”仪器年度考核(部门)”链接到图6.1示页面:

图6.1
当前用户只有一个导出功能只能够把仪器的年度考核信息导出, 具体的操作和前面提到过的导出操作相同。

7 个人信息
7.1 修改密码
点”修改密码”链接到图7.1示页面:

图7.1
用户输入完密码信息保存即可, 修改密码。

8 注意
大仪器共享平台有些地方需要导出和打印Excel的功能, 如果在下载excel的时候如果出现如图8.1所示情况导致无法下载, 这是浏览器设置的问题, 能够进行如下操作来更改设置: 在窗口中点击”工具”—>”Internet 选项” 出现如图8.2所示界面, 然后点击”安全”选项卡, 默认是选中第一个图标Internet, 点击”自定义级别”出现如图8.3所示, 确保”文件下载自动显示”为”启用”状态, 如果为”禁用”, 则选中”启用”, 单击”确定”即可, 有类似的提示请参照如下情况进行操作!

图8.1

图8.2

图8.3