大数据背景下高职院校教学督导信息化管理系统建设与思考.pdf

收稿日期：2023-02-10作者简介：霍仁崇（1982-），男，汉，河北邢台人，研究生，讲师，研究方向计算机应用技术。基金项目：河北省教育科学“十四五”规划2022 年度一般资助课题研究成果，课题名称：“大数据背景下高职院校教学督导工作信息化建设研究”，课题编号 2203217；河北省高等教育教学改革研究与实践项目（2021GJJG225）；教育部产学合作协同育人项目（220600523273938）112第22卷第3期石家庄铁路职业技术学院学报VOL.22 No.32023 年 9 月JOURNAL OF SHIJIAZHUANG INSTITUTE OF RAILWAYTECHNOLOGYSep.2023大数据背景下高职院校教学督导信息化管理大数据背景下高职院校教学督导信息化管理系统建设与思考系统建设与思考霍仁崇张红岩孙幸成（石家庄铁路职业技术学院河北石家庄050041石家庄铁道大学河北石家庄050000）摘要：摘要：教学督导是高职院校提高教学质量的主要监控手段之一，随着大数据技术的迅猛发展，建立完善的教学督导信息化系统，无论对教师个体的职业发展，还是对课程乃至专业建设都有重要的意义和作用。本文分析了大数据环境下高职院校教学督导信息化管理系统的特点，并结合工作实践，阐述了教学督导信息化管理系统建设内容及建设成效。关键词：关键词：大数据；教学督导；信息化管理中图分类号中图分类号：G424.1文献标识码文献标识码：A文章编号文章编号：1673-1816(2023)03-0112-042020 年 2 月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见，同年 10 月，中共中央、国务院印发的深化新时代教育评价改革总体方案（以下简称方案）指出，充分利用信息技术，提高教育评价的科学性、专业性、客观性。在大数据时代要实现教育现代化发展，就要不断构建和完善学校内部教育教学质量保障体系，建立信息化督导管理机制，进一步提升学校教育教学水平和人才培养质量。1大数据环境下高职院校教学督导信息化管理系统的特点大数据环境下高职院校教学督导信息化管理系统的特点1.1 全要素、网络化全要素、网络化教学督导信息化管理系统是一个多终端多渠道信息采集、多功能全覆盖的信息化督导管理系统，包括学校、专业、课程、教师、学生等五个层面，能够实时掌握学校教学的各项核心数据，诊断教师教学状况，及时反馈改进，促进教师教学工作螺旋上升。通过信息化管理手段，促使高职院校建立起完整且相对独立的教学督导机制，强化学校教学督导工作，形成全要素网络化的教学督导管理。1.2 数字化、实时化数字化、实时化教学督导信息化管理系统以教育教学为核心、管理与服务为保障、专业诊断与改进为切入点，实现三级督导工作的数字化管理，可实时掌握和分析学校教师教学工作状况和核心数据，通过数据分析判断发展变化趋势、寻找影响因素，及时为各级督导管理提供可靠数据统计信息。用数据说话，第 3 期霍仁崇，等大数据背景下高职院校教学督导信息化管理系统建设与思考113避免了主观、单一的判断，使得督导结果更加客观、精准，满足学校内部教学管理工作质量要求，通过信息化、数字化手段提升学校教学督导管理水平，促进学校人才培养质量的持续提升。1.3 问题导向化问题导向化教学督导信息化管理系统以问题为导向，以学校教学工作状态数据为基础，从客观实际出发，通过手机端完成听课，解决督导听课难问题；通过系统调停课，实时监控课表变化，避免督导听课扑空；跟踪管理听课完成情况，并实时进行预警；跟踪教学质量问题处理状态，让问题及时得到解决；通过学生信息员进一步加强教学质量监督；同时，解决了听课单据管理难、统计难、分析难的问题；实时生成教学质量报告，并推送给相关领导进行辅助决策。2教学督导信息化管理系统建设内容教学督导信息化管理系统建设内容教学督导信息化管理系统（简称督导系统）主要为学校督导管理部门使用，通过督导的各项工作业务对全校的教学和管理服务等方面进行全面的监督指导。主要包括听课、教学检查、学生信息员反馈、多方评教、问题处理、统计分析及督导报告等（见图 1），各项业务以反馈单的形式反馈给相关责任人，督导管理部门统计各项工作业务开展情况和进展情况，为学校领导决策提供数据支撑，促进学校教学管理水平提升和教师教学能力提高，不断提升人才培养质量。督导听课模块教学检查模块多方评教模块学生信息员反馈模块问题处理模块统计分析模块督导任务听课督导推门听课领导听课同行听课三期检查教学秩序检查院系评教学评教信息员信息反馈问题处理及汇总各项业务数据统计图 1教学督导信息化管理系统建设内容2.1 督导听课模块督导听课模块包括督导任务听课、督导推门听课、同行听课、行政管理人员听课、辅导员听课、专家及领导听课等六大听课业务，以及各任课教师的调课记录和查看功能。各类听课人员可根据听课任务及课表进行听课，督导在听课后，反馈相应教学类问题，直接推送给任课教师，同时任课教师所在的学院领导均可查看到。周期已过 1/2，任务完成未满 50%进行预警；周期已过，未完成任务进行报警，督导管理人员和校领导查看各级别督导的周期完成听课情况，同时，可查看历史周期的完成度及预警、报警情况。2.2 教学检查模块教学检查模块主要实现三期检查、教学秩序检查功能。（1）三期检查三期教学检查是指每学期的期初、期中、期末的定期检查，督导管理人员每学期下发本学期检查任务及目标，由各系部领导查看。系部领导根据本学期的任务和目标，上传各期的计划、实施材料和总结附件。督导管理人员及相关领导可查看系部三期检查附件汇总。石家庄铁路职业技术学院学报2023 年第 3 期114（2）教学秩序检查督导管理人员定期发布检查通知，并设置检查开始时间和结束时间，由系统自动算出该时间范围内需要检查的总班次（通过课程表），并统计本次检查的合格班次和不合格班次。各督导可查看到督导管理人员发布的检查通知，并按要求进行教学秩序检查；督导可批量创建检查对象，并填写检查单，记录检查结果。督导管理人员可即时查看各督导的检查结果。2.3 多方评教模块多方评教模块主要是实现教学评教、院（系）领导评教、督导评教的三方综合评教。督导管理人员可设置三方的权重，用以计算综合评教分数。可手动录入或导入院（系）评教结果。根据各督导对任课教师的听课反馈结果，得到该教师的平均分数，记为督导评教分数。根据设置的权重，系统会自动计算出每个任课教师的综合评教结果。2.4 学生信息员反馈模块学生信息员反馈模块主要是实现学生信息员管理、信息员教学问题反馈、信息员管理与服务反馈、学生信息员信息反馈汇总等。学生信息员可根据自己的上课课表，填写教学反馈单并提交。还可提交管理与服务反馈问题，在反馈时，可根据选择的类型，由系统自动推送到该类型对应的解决职能部门。指定职能部门收到反馈后，根据实际情况解决或忽略问题，督导管理人员和提出的信息员可查看处理结果。相关管理人员及领导可以查看各信息员教学反馈及管理与服务反馈汇总情况，也可以查看各信息员的具体单据详情。2.5 问题处理模块问题处理模块主要是进行问题跟踪、问题处理、问题汇总等，实现各级领导汇总各类问题、任课教师汇总自己被提出的问题并处理、问题提出人员汇总查看问题归属人的处理进度等功能。问题提出人查看提出的问题的处理状态和处理结果，任课教师处理各类听课反馈的问题，提供解决方案。相关领导可以查看与班级学生、任课教师、问题提出人相关的问题汇总及解决情况。2.6 统计分析模块统计分析模块主要是对各项活动，包括听课情况、被听课情况、信息员反馈情况等各维度的数据进行统计分析。如督导人员分布情况、听课问题统计、听课进度统计、任课教师职称分布统计、听课进度统计，计算督导人员对任课教师的评价结果等，还可对学生信息员反馈业务进行统计分析，包括信息员反馈数量统计、信息员反馈问题统计等。在督导信息基础上生成周报、月报、学期报，包括听课总览、听课分数分布、问题分布、听课单分析等，将各类大量的督导信息进行可视化呈现，更直观、有效地反应问题。3教学督导信息化管理系统建设效果教学督导信息化管理系统建设效果3.1 三级督导实时监控三级督导实时监控学校、部门、教研室等三级督导工作负责人可在电脑或手机端实时进行督导工作监控。学校督导工作负责人下达工作指令，编制工作计划；各部门、教研室根据工作计划拟定部门、教研室督导工作计划，由学校督导工作负责人审批。同时，督导系统具有目标管理监测功能，能够对目标任务完成过程进行实时监控、诊断、预警，督促改进工作。计划审批工作在系统上完成，不受时间、地点限制，方便快捷；目标管理实时准确，能够提高监测力度，促进目标达成。第 3 期霍仁崇，等大数据背景下高职院校教学督导信息化管理系统建设与思考1153.2 听课反馈及时有效听课反馈及时有效各级督导人员能够通过督导系统的电脑或手机端，根据听课要求深入课堂听课，现场在手机端填写听课记录及评价意见，或听课后在电脑上填写听课记录及评价意见，授课教师在系统中能够直接看到反馈的意见和建议，及时改进教学工作。督导系统对接教务管理系统，课表直接导入、随时更新，听课人员在系统上填写听课记录及评价意见方便快捷，能够有效解决听课反馈信息填写、统计困难和不及时等问题。3.3 学生反馈实时掌握学生反馈实时掌握学校管理部门上传学生信息员名单，信息员按照职责，随时在系统上反应学校教学和管理服务各个方面的问题，提出意见和建议。学校各级领导能够在系统上随时查看学生信息员反应的相关信息，了解学生对学校、专业、课程、教师、学生等五个层面的意见和建议，为各项决策提供重要依据。3.4 统计工作效率提升统计工作效率提升各级各部门能够通过督导系统检查学校领导、督导员、行政管理人员、教师、辅导员等听课情况，分别统计分析听课数据，对是否按要求听课进行诊断、预警，督促改进，提高了督导工作效率，有效地解决了学校听课管理难的问题。参考文献参考文献：1 国务院.国务院关于印发国家职业教育改革实施方案的通知A.2020.2 中共中央办公厅,国务院办公厅.中共中央办公厅 国务院办公厅印发 关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见A.2020.3 中共中央,国务院.中共中央 国务院印发深化新时代教育评价改革总体方案A.2020.4 蔡浩,祁新星.高职教学督导信息化的实践与应用研究J.武汉船舶职 业技术学院学报,2021(1):37-41.5 温雯静.大数据时代高职院校 教学督导工作信息化建设的探索J.卫生职业教育,2022.13.(11).6 赵俊琳.大数据背景下高职院校教学督导工作模式的研究与实践J.宁波开放大学学报,2022,20(01).7 于敏.中职学校内部教学督导数字化信息平台建设研究J.新课程,2023(3)8 王敏,信息技术在教学督导中的创新应用J.电子技术,2023,52(03)Construction and Reflection on the Informationization ManagementSystem of Teaching Supervision in Higher Vocational Colleges under theBackground of Big DataHuo RenchongZhang HongyanSun Xingcheng(Shijiazhuang Institute of Railway Technology,Shijiazhuang,Hebei 050041,China)Abstract:Teaching supervision is one of the main monitoring methods for improving teaching quality invocational colleges.With the rapid development of big data technology,establishing a comprehensiveteaching supervision information system is of great significance for the professional development ofindividual teachers,curriculum and even professional construction.This article analyzes the characteristicsof the teaching supervision information management system in vocational colleges under the big dataenvironment,and combines work practice to elaborate on the construction content and effectiveness of theteaching supervision information management system.Keywords:big data;teaching supervision;information management