公司用车规定[五篇材料].docx

公司用车规定[五篇材料]
第一篇：公司用车规定车辆管理制度
为了加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，节约用车成本，特制定本制度。
一、车辆使用范围
1、接送公司客户。
2、公司员工外出办理业务。
3、公司员工集体外出活动。
4、公司领导用车。
5、其他紧急和特殊情况。
二、车辆使用程序
1、车辆使用实行派车登记制度，用车人须填写派车单，经公司领导批准后，到办公室登记。
2、车辆繁忙时，公司事务按先紧急后一般，领导层次按先上级后下级的原则安排。
3、已享受公司交通补贴的人员，市区内办事原则上不再申请公务用车。
4、未经总经理同意，车辆不得外借。
三、车辆管理措施
1、建立车辆档案
a、按照《固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度》在固定资产台账中记载公司车辆品牌、车型、购买价格、发动机号、车牌号等基本信息。
b、建立《车辆登记卡》，记载每台车辆的复检情况、保险情况、保养情况、事故情况等重要信息。
2、车辆停放管理
车辆应停放于规定位置。任意停放车辆导致违规罚款、损毁，失窃等，将追究驾驶人责任。
3、保养和维修
a、驾驶员应爱护车辆，保证机件及外观良好，每日使用前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障或损坏等情况应及时报告并处理。b、所有车辆的维护、检修统一在公司指定维修点进行；出差、突发故障等特殊情况下的临时维修应选择经营规范的维修点进行。
c送维修、保养的车辆，驾驶员必须先填写《车辆维修、保养申请单》，经行政部对检修项目确认后，方可外送修理；车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况先修理后补办手续。
4、汽车用料管理
a、汽车用品（包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘、cd碟等）由办公室统一采购，驾驶员到办公室申领。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容的费用，财务部不予报销。
b、车辆加油、美容必须到公司指定的站点。
四、用车费用管理
1、用车费用标准
a、过路费、停车费等其他费用都按实际发票报销。
b、油费由公司统一购买加油卡，外出途中加油费用应在三天之内上报。c、未经领导同意私自出车属公车私用，一切费用自理。
2、报销必备附件
a、用车相关费用必须附正规发票。b、用车费用报销时必须附出车单。c、其他财务报销规定手续。
五、驾驶员管理
1、驾驶员必须证照齐全，符合驾驶条件。车辆固定驾驶员车钥匙由驾驶员负责保管；安排临时驾驶员出车，开车前到办公室拿钥匙，出车回来后把车钥匙交回办公室。
2、坚持行车前安全检查，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3、正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员指挥，行车时集中精力驾驶。
4、出车回来后，把车停在规定位置，锁好方向盘、门窗等，并到办公室填写出车登记。
5、驾驶员因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失等由驾驶员负责；因违犯交通法规造成交通事故由驾驶员负全部责任的，造成的赔偿除保险公司承担之外，其余部分由驾驶员承担。
6、严禁酒后驾车。酒后驾车肇事，驾驶员承担全部责任。
7、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
8、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。
9、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法。
本制度于2013年12月8日起施行。
二0一三年十二月七日
第二篇：公司内部用车规定XX市三江消防器材有限公司车辆使用管理规定
第一条：
为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制订本规定。
第二条。本规定所指公务车辆为公司现有的所有车辆。
第三条。公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员不得将自己保管的车辆随交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车。
第四条。司机应爱惜爱驾车辆，由于驾驶不当或其它自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
第五条。公司所有车辆没有公务用车时，任何时候应将车辆停在公司内过夜，并采取必要的防盗措施。严禁公车私用或酒后驾驶。
第六条。严兵任公司车队队长，负责公司所有车辆的统一维修、保养、年审、保险以及公务用车油卡的充值。未经允许其他人员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。
第七条。公司南厂、北厂区铲车由曹峰副总负责调度使用，东厂区车辆由刘国柱负责调度使用。现有采购部两辆车由刘燕部长负责调度使用，目前公司其他车辆在各人手中使用的由其责任人负责妥善保管使用（屈工的车辆由屈工负责，李瑛的车辆由李瑛负责，陈俊的车辆由陈俊负责，王爱军的车辆由王爱军负责）。
第八条：公司现有车辆苏m19119，苏m17119由办公室负责调度使用，无车辆的相关部门公务用车由部门负责人向办公室申请用车，说明用车事由、地点、时间，填写派车单，办公室根据需要统筹安排
车辆，用车完毕后，及时归还车辆钥匙并消单。
第九条。车辆加油卡由办公室尤方九统一发放登记（除董事长外），建立车辆的用油台账，每月核算一次，每次加油前，办公室派人登记车辆里程数，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。（可以使用油卡的车辆为苏m19119，苏m17119，苏m31225，苏m36539），其他车辆因公外出可申请经批准后使用油卡，建议公司对因公外出较多，使用自己车辆人员每月给予100-150元左右补贴（如财务黄琴、毛娟、叶敏等）。此外，除董事长车辆外，凡公司的车辆统一安装行车记录仪，以便跟踪管理。
第十条。有下列情况违法交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担。一是无照驾驶，二是为经许可将车辆借与他人使用，三是违法交通规则引起的交通肇事，四是违法交通规则，其罚款由驾驶员承担。
第十一条。管理规定自2014年5月10日起开始执行，有关未尽事宜由办公室负责解释。
2014年5月10日
第三篇：公司办公用车管理规定xx公司公务车辆管理规定
一、目的
为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际，特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司范围内的所有员工。
三、职责
此规定由公司行政部执行实施。
四、车辆调配、调度及申请
（一）公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆
（二）公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。
（三）公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写‘派车单”，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。
（四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。
（五）公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。
（六）公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。
（七）行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。
（八）公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。
（九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。
（十）回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所；未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。
五、车辆维修
（一）汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家（或特约维修点）维修和购置。
（二）汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验
附表1：xx公司用车申请表
附表2：xx公司派车单
附表3：xx公司行车记录表
附表4：xx公司车辆维修申请表
第四篇：公司公务用车规定.发文doc大石头林业有限公司公车使用管理暂行规定
为进一步贯彻落实中央八项规定，规范公司公车管理，堵塞漏洞，降低公车油耗，减少车辆运行成本。根据“五权”工作要求，结合公司实际，制定本规定。
第一条
本规定适用公司所属各部门、基层单位、驾驶人员及车辆。
第二条
公司机关所有公车，统一归局长办公室负责集中管理，统一调度，各部门均无权擅自使用车辆。用车部门因工作需要使用车辆时，需填写《车辆使用申请（派车）单》，经主管领导签批后，报办公室备案，领取车钥匙，由专职司机按照《车辆使用申请（派车）单》上指定的目的地进行驾驶。如超规定路线，需随车领导在派车单上签字认定。基层单位必须建立公车使用登记簿，由驾驶员当场据实载明用车人、用车事由、起止地点、里程等逐项进行登记后，交用车人签字。
第三条
机关处部室车辆及经费统一归办公室管理，单独列支，一律不得超年初计划。局长办公室根据公务的轻重缓急合理配车。因公出用车发生的油脂燃料、过路（桥）费、修车费统一由处室负责人签字，主管领导审核后，到公司财务进行核销。
1第四条机关公车统一到物资供应公司加油站加油，单车200公里以内，凭《车辆使用申请（派车）单》，由车队调度随车加油，实行一车一帐。基层单位要建立公车燃料登记表，准确记载每台车的油耗情况，实行月统计。使用油票的单位，油票必须由专人负责，严格执行发放签批程序，做好登记。林场燃料发放执行场长、书记联签审批，做好登记。
第五条
机关车辆需进行维护保养和维修时，应填写《车辆维修申请单》，由办公室、安全动力部门对维修事项进行技术鉴定后，到指定的维修厂家进行保养和维修。车辆在外出途中需要维修时，必须报办公室主要负责人同意后，进行以排除故障为目的的维修。基层单位车辆需进行保养和维修时，由司机填写《车辆维修申请单》，由单位主管领导组织相关技术人员对拟维修的设备进行技术鉴定，报场长审核。
第六条
公司副职以上领导参加会议、公务活动，由局长办公室派车。机关各部门出延边地区以外参加会议或是公务活动，需经主管领导同意后方可派车。出省公务用车，原则上一律不派专车，如必须派车，需局主要领导同意后方可派车。基层单位出省公务用车，需经主管领导同意，方可出车。
第七条严禁公司各级领导干部私驾公车。领导干部在公务用车过程中，要求驾驶员将公车交给自己驾驶的，视同公车私驾。
2第八条严禁公车私用。严禁动用公车参加婚丧嫁娶、探亲访友、接送亲属、旅游、祭扫、个人迎来送往等私人活动，严禁将公车借给亲属、朋友使用，严禁个人以单位名义借用其它单位车辆。
第九条严禁私车公用。不准以任何理由动用私家车辆办理公务，不准以任何名义或理由准予私车报销油料、保险、车照（含年检年审）、维修（含保养）、养路（含过桥、过路）、事故赔偿与处理等各种车辆费用，更不得采取其它隐蔽手段变相为私车支付各种费用，否则从严处理。
第十条领导干部及工作人员外出办理公事。确因工作需要，车队车辆无法调配使用时，经公司主管领导批准方可以租用营运性质的车辆，但不得租用非营运性质的私家车辆。在核销单据上必须写清外出事由，严禁单据无事由入账。
第十一条严格非工作时间车辆管理。八小时之外、双休日、节假日等非工作时间车辆实行集中管理，必须全部停回单位，定点存放，钥匙统一由专人保存。对确因公务需要使用车辆的，须报公司主管领导批示，备案。
第十二条严格公车停放。公司所有车辆除参加会议、执行公务外，一律不得停放在会所、娱乐场所（饭店、歌厅、棋牌室）、商场、旅游景区、居民小区等与公务无关的场所。在外出公务时要注意车辆的文明停放，凡未按交通法规乱停乱放导致行政处罚、车辆损伤或被盗的，由驾驶员个人负责。
3第十三条领导干部及工作人员严禁酒后驾驶。发生事故，一切后果自负，并严肃追究责任人的责任。
第十四条监督检查。由公司纪委牵头会同公安机关、生产处组成联合检查组，采取明查暗访方式，定期不定期对公车日常管理、节假日车辆集中停放、非工作时间车辆使用等情况开展督查。对违反规定者按顶风违纪处理，先免职后给予相应处罚。
第十五条本规定自公布之日起执行。原有用车规定与本规定相抵触之处，按本规定执行。
中共大石头林业有限公司委员会
大石头林业有限公司
中共大石头林业有限公司纪律检查委员会
2014年4月23日
第五篇：业务用车规定事由：关于公司业务用车申请的规定
由：公司常务副总
致：各部门页数：
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关于公司业务用车申请的规定
为了完善公司各项管理制度，确保公司职员业务用车的正常保障，经公司研究具体做出以下决定：
一、因工作需要，需要用车的公司职员必须提前填写业务车辆申请单。
二、凡驾驶公司车辆的公司职员，必须持有有效驾驶执照，方可驾驶公司车辆。
三、在用车外出期间必须遵守国家交通法规，否则违章造成的驾驶人扣分，罚款由个人负责承担。如果指定驾驶人把车转交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的，由指定驾驶人负责全额赔偿，并视情节给予相应处罚。
四、注意爱护公司车辆，确保车辆的油，水，电的正常使用。
五、公司派车的原则，根据重要性、急缓性和先后性的顺序安排。
六、员工杜绝公车私用现象，完成业务后，因为工作需要仍需持续用车的，需电话告知常务副总或总助。
七、在出现安全和紧急任务的紧急情况时，可以有车先用，事后补办手续。
八、如果公司车辆一时调配不开，总办可向领导申请使用私人车辆，未向总办申请用车而擅自乘坐外部车辆所发生的车费总务一律不给予报销。向总办申请了用车，但由于公司车辆不足无法调配的情况下，可乘坐总办指定安排的车辆，或经总务批准而发生的乘车费可于次日将用车申请单交总务课报销。（县城20元/次，乡镇40元/次）
以上规定，请各部门严格执行。特此通知。
常务副总总裁助理总裁
二0一六年三月一日
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