科技论文规范写作.doc

1科技论文的规范写作
1.1 科技论文的定义与特点
1.1.1 科技论文的定义
科技论文是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论说文章,是阐述原始研究结果并公开发表的书面报告。科技论文是以科技新成果为对象，采用科技语言、科学逻辑思维方式，并按照一定的写作格式撰写,经过正规严格的审查后公开发表的论文。写科技论文的目的是报告自己的研究成果，说明自己对某一问题的观点和看法，接受同行的评议和审查，以图在讨论和争论中渐进真理。理解科技论文的定义，有利于科技论文的写作和发表。
中国国家标准GB7713─87所指的学术论文是：“某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结”。该国标还指出，鉴于我国科技水平较低，消化、模仿国外引进技术中的工作，也可作为学术论文的写作内容。
美国生物学编辑协会 把科技论文定义为：一篇能被接受的原始科学出版物必须是首次披露,并提供足够的资料,使同行能够:1)评定所观察到的资料的价值;2)重复实验结果;3)评价整个研究过程的学术;此外,它必须是易于人们的感官接受、本质上持久、不加限制地为科学界所使用，并能为一种或多种公认的二级情报源(如化学文摘等)所选用。
1.1.2 科技论文的特点
l 创新性
理论型科技论文是新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录。技术型科技论文是已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结。也就是说没有新的观点、见解、结果和结论，就不成其为科技论文。科技论文是科学和技术进步的科学记录和历史性文件，没有新意的论文又怎能体现科技的发展。
创新性是科技论文同其它科技文章的基本区别。如科技报告和综述等具备科学性、学术性等特点，但可不具备创新性特点。创新性或新意是写作与发表每篇科技论文必备的条件，但只有创新性或新意还不够。
科技论文都应是“新”的，但其创新程度有大小之分。在科技论文写作中，要特别谨慎使用“首创”、“首次提出”、“首次发现”等词。“首次提出”等词一般是指具有重大价值的研究成果。
科技论文是报道自己的新研究成果，与他人相重复的研究，基础性知识，具体过程或数学推导，给出参考文献或作简要交代就够。科技论文的写法应避免与教科书、实验报告写法等同，不要用"众所周知"这个词。
l 科学性和准确性
科学性是科技论文同一般议论文以及一切非科技文体的基本区别。科学性主要包括两方面：一方面是指科技论文的内容是科学技术研究的成果。另一方面是指科技论文表达形式的科学性和实事求是的科学精神，即科技论文的结构严谨、思维符合逻辑规律、材料真实、方法准确可靠、观点正确无误。准确性主要是指科技论文的实验过程、实验结果具有可重复性。科技论文中不要用"据估计、据统计、据报道、据观察"等词,应给出参考文献。
l 学术性或理论性
科技论文的学术性即理论性。学术性是科技论文同其他科技文章的基本区别。所谓学术是指系统和专门的学问，是指有较深厚的实践基础和一定的理论体系的知识。科技论文学术性是指一篇科技论文应具备一定的学术价值（理论价值）。一篇科技论文的学术价值一般包括两个方面：1.对实验、观察或用其他方式所得到的结果，要从一定的理论高度进行分析和总结，形成一定的科学见解，包括提出并解决一些有科学价值的问题；2.对自己提出的科学见解或问题，要用事实和理论进行符合逻辑的论证与分析或说明，要将实践上升为理论。
l 规范性
科技论文必须按一定格式和要求进行规范写作。如科技论文的参考文献著录应规范，文字表达应规范，语言和技术细节应采用国际或本国法定的名词术语、数字、符号、计量单位等。科技论文要求准确、简明、通顺、条理清楚。
1.2 科技文章分类与各类论文的写作特点
1.2.1 科技文章的种类
按科技文章的写作目的和作用一般可分为：
学术类 科技论文 (也称科学论文或学术论文)
学位论文 (学士、硕士、博士学位论文)
科技报告 (可行性、开题、进展、实验、考察 )
科 专题研究、研究简报和快报
综述与评论
技 应用类 科技合同 设计任务书 设计说明书
技术鉴定文件 科技成果奖申请文件
专利申请文件 产品说明书 技术转让
文 技术标准 科技公文 科技广告
科普类 科普创作 科技电影剧本
章

新闻类 科技通讯 科技广播 科技消息 科技新闻
按科技论文发挥作用可分为： 按研究的方式和论述的内容可分为：
理论型论文 实(试)验研究报告
理论推导
技术型论文 理论分析
设计计算
学位论文 专题论述
综合论述

1.2.2 常见科技论文写作要求和特点
l 学术论文
中国国标GB7713─87所指的学术论文是：“某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结”
学术论文不同于实验报告、阶段报告和工作总结，而应对实验工作素材有整理和提高，要形成论点。实验报告和工作总结多属于如实地汇报实验工作经过，可以没有创新成果和见解，可以模仿和重复前人必要的结果，可以不作判断和推理，不形成论点。 学术论文的内容应提供新的科技信息,有所发现、有所发明、有所创新 ，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。
l 科技报告
国际标准ISO 5966─1982给出的科技报告的定义是: 科技报告是记述科学技术研究进展或结果的文件,或是陈述科学技术问题现状的文件。科技报告按类型可分为报告(report)、札记(note)、论文(paper)、备忘录(memo)和通报(bulletin)等5种。从内容可分为可行性报告、开题报告、进展报告、考察报告、实验报告等。
同学术论文比较而言， 科技报告是实验、考察、调查结果的如实记录，侧重于报告科技工作的过程、方法和说明有关情况。不论结果如何，是经验或教训都可以写入报告。而学术论文则要求有见解或理论升华。科技报告有时是向有关部门报告科研工作进展的一种文件。科技报告作为内部的科研记录,内容具体,一般不公开发表,保密性强于学术论文。
科技实验报告是描述、记录某项科研课题实验过程和结果的一种报告。实验报告有两种：一种是理工科大学生为验证某定理或其结论所进行实验而撰写的实验报告。其实验步骤和方法是事先拟定的，是重复前人的实验。另一种是创新型实验报告。它是研究者自己设计，从过程到结果都是新的实验，要求有所发现、发明和创造。
与学术论文比较而言，实验报告的侧重点是介绍实验过程中的新发现，不要求在理论上进行细致的论证。实验报告的主要表达方式是说明,要求说明准确,言之有序。但不是全部科研工作及其实验过程和观察结果都要写出或可以写出学术论文。
l 学位论文
国家标准GB 7713─87对学位论文的定义是:“学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文”。学位论文分为学士学位论文、硕士学位论文和博士学位论文三种。
学位论文不同于一般学术论。文学位论文为说明作者的知识程度和研究能力,一般都较详细的介绍自己论题的研究历史和现状、研究方法和过程等。而一般学术论文则大多开门见山，直切主题，把论题的背景等以注解或参考文献的方式列出。学位论文中一些具体的计算或实验等过程都较详细，而学术论文只需给出计算或实验的主要过程和结果即可。学位论文比较强调文章的系统性，而学术论文是为公布研究成果，强调文章的学术性和应用价值。
学士学位论文
学士学位论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力，应能体现作者具有提出问题、分析问题和解决问题的能力。学士论文的篇幅一般为0.6~2万字。学士学位论文是对选定的论题所涉及的全部资料进行整理、分析、取舍、提高，进而形成自己的论点，做到中心论点明确，论据充实，论证严密。学位论文写作时还可以借鉴前人的研究思路、研究方法，以至重复前人的研究工作，但应具有自己的结论或见解。学士学位论文格式一般按学术论文格式写作。学士论文的选题可从如下方面考虑：
1. 可选择具有创新意义的研究内容为题（对一些定理、命题给出新的证明、解释；通过实验和调查研究发现一些新的规律和结果。这类选题难度较大）。
2. 可在前人研究的基础上,从发展、提高的角度选题（对已发表的论文或教课书上的一些结论、结果做一些订正、改进、推广、深化和提高等工作）。
3. 采用“移植”方法选题（运用不同学科的理论、研究思想、方法、实验技术去解决另一学科的有关问题）。
4. 进行不同学术观点的讨论作为论文的选题。
5. 用所学知识去解决实际问题作为论文的选题。
6. 对有关学科、领域或研究专题等进行综述、评述作为论文选题。
硕士学位论文
国务院学位委员会明确要求硕士学位论文：应在导师指导下，研究生本人独立完成，论文具有自己的新见解，有一定的工作量。可见硕士学位论文只要求在某方面有改进、革新，即有新见解。硕士学位论文应能表明作者确已在本学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。硕士学位论文的篇幅一般不受限制。但下列内容的论文，不能算有新见解，不能作为硕士学位论文。
1. 只解决实际问题而没有理论分析;
2. 仅用计算机计算,而没有实践证明和没有理论意义;
3. 对于实验工作量比较大,但只探索了实验全过程,做了一个实验总结而未得出肯定的结论;
4. 重复前人的实验或自己设计工作量不大的实验,得出的结论是显而易见的,或者只做过少量几个实验,又没有重复性和再现性,就匆忙提出一些见解和推论的;
5. 资料综述性文章。
博士学位论文
博士学位论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学和专门技术上做出了创造性的成果。博士学位论文应具有系统性和创造性。博士学位论文应是一本独立的著作，自成体系。有本课题研究历史与现状、预备知识、实验设计与装备、理论分析与计算、经济效益与实例、遗留问题与前景、参考文献与附录等，形成一个体系。博士学位论文的创造性从以下几条来衡量：1.发现有价值的新现象、新规律、建立新理论。2.设计实验技术上的新创造、新突破。3.提出具有一定科学水平的新工艺、新方法，在生产中获得重大经济效益。4.创造性地运用现有知识、理论，解决前人没有解决的工程关键问题。博士学位论文的结构是书的章节形式，每章节的写作均可按一般学术论文的格式写作。博士学位论文的摘要一般不要超过6000字。美国学者A.D.罗伯特认为博士学位论文应将自己的原始资料(不管是否发表),都收编进去,博士学位论文是对多年研究和所著论文的总结和评论。
l 专题研究论文
专题研究是指对某专项课题的研究。专题研究论文是对其创造性的科学研究成果所作的理论分析和总结。专题研究论文与科技报告和学术论文有所不同。科技报告侧重过程记录；学术论文主要体现创造性成果和理论性、学术性。可以通俗地说，专题研究论文介于二者之间。
l 简报
由于版面字数等的限制,有些专题研究论文常以研究简报(研究快报和研究通讯)的形式发表。研究简报主要展现作者的观点和独到的研究方法。其篇幅以2500-3000字为限。可以写研究简报的情况有：1.重要科研项目的阶段总结或小结(有新发现); 2.某些方面有突破的成果;3. 重要技术革新成果,包括技术或工艺上取得突破,经济效益好。快报类科技期刊只收研究简报类文章。
l 综述和评论
综述是以当代某领域科学技术成果为对象,通过对广泛的国内外资料的鉴别、整理、重新汇编组合，并反映自己见解观点的文章。其目的是使读者在短期内了解某问题的历史、现状、存在问题、最新成果以及发展方向等。评论是在综述基础上进行分析、推断、评论、预测未来和提出建议的文章。一般来说综述和评论合为一体写作，只“综”不“评”的文章多不受欢迎。综述和评论可以节约科技工作者查阅专业文献时间，了解动态，提供文献线索，从而帮助选择科研方向，寻找科研课题等。
l 设计计算
它一般指为解决某些工程问题、技术问题和管理问题而进行的计算机程序设计；某些系统、工程方案、机构、产品的计算机辅助设计和优化设计，以及某些过程的计算机模拟；某些产品(包括整机、部件或零件)或物质(材料、原料等)的设计或调制或配制等。这类论文相对要“新”；数学模型的建立和参数的选择要合理；编制的程序能正常运行；计算结果要合理、准确；设计的产品或调、配制的物质要经试验证实或生产、使用考核。
l 理论分析
这类论文主要是对新的设想、原理、模型、材料、工艺、样品等进行理论分析，对已有的理论分析加以完善、补充或修改。其论证分析要严谨，数学运算要正确，资料数据要可靠，结论要准确并且需要经过实(试)验验证。
l 理论推导
这类论文主要是对提出的新的假说通过数学推导和逻辑推理，从而得到新的理论，包括定义、定律和法则。其写作要求是：数学推导要科学、准确，逻辑推理要严密，准确使用定义和概念，结论要力求无懈可击。
1.3 科技论文各组成部分的规范写作
中国国家标准《GB7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对科技论文的结构和编排格式有详细规定。中国期刊用科技论文的组成部分和排列依次是：题名、作者署名和单位、摘要、关键词、中图分类号、引言、正文、结论（和建议）、致谢、参考文献和附录。除国家标准外，《CAJ-CD B/T1-1998中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范规定》是现在流行的标准，已为3000余种中国期刊采用（全文见附录G）。
1.3.1 题名
l 定义与重要性
科技论文的题名又叫“题目”、“标题”或“文题”。有的题名还包括副标题或引题。一篇论文一般还有若干段落标题,也称层次标题或小标题。题名是一种标记,题名不是句子,它比句子更简洁。
中国国家标准GB7713-87规定:“题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常用的缩略词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。报告、论文用作国外交流,应有外文(多用英文)题名。外文题名一般不宜超过10个实词”。
不管读者是从检索工具,还是期刊目录等地方接触某篇论文,论文题名都是读者先接触的。判断一篇论文是否值得一读，也是从题名开始的。如题名不当，需要的读者不会去阅读它，因而失去应起的作用。此外，索引和文摘都依赖论文题名的正确性，如题名不当，读者可能检索不到它。在INTERNET或其他计算机检索系统中用关键词检索可能会检出大量文献，读者一般通过论文题名浏览来取舍论文。为文章争取读者，为报告争取听众，为科研基金申请得到批准，都必须考虑拟定好的论文题名。可见一篇科技论文的题名是十分重要的。
l 一般写作要求
科技论文题名一般要求以最明晰、最简练而便于检索的词组，能简单明了、恰当、鲜明、准确地概括论文中最主要的内容，同时又引人注目。国外通常要求科技论文题名符合四性,即：brevity( 简短性)、clarity(明确性)、indexibility(可检索性)、specificity(特异性)。
在科技论文题名中，最好避免使用缩略语、首词字母缩写、字符、代号、化学分子式、专利商标名称、行话、罕见的或过时的术语。在撰写题名时,作者应问一问自己:我怎样在索引中寻找这这篇论文，看到这种题名的论文我是否会继续往下看吗？
在科技论文的写作中，往往先草拟一个题名，等论文完成后，再拟定题名。拟题过程中，可设想几个题名加以选择，也可查阅有关文献,避免与同类论文的题名相似或雷同。邹承鲁院士指出：如果结论或主要发现能用一句话表明，用它作为论文题名有时可达到醒目、生动的目的。
副标题的形式一般是在主题名下一行用破折号引出副标题(主题名¾ 副题）; 引题的一般形式由冒号引出(主题名：引题名) 。在对待副标题和引题问题上有两种观点：一种观点认为，为了使题名提供尽可能多的信息,又使题名尽可能的简明,可采用副题名的方法；另一种观点认为：多数编辑反对用“主题名¾ 副题名”这样的题名形式,也反对用引题。因为每一篇发表的论文“应提出独立而完整的研究结果,而不提倡标有篇序的系列文章”。系列文章内容的不独立完整,严重防碍了读者的阅读和理解。“主题名¾ 副题名”的第一部分价值一般不大,可以不用。当二次情报源编出的关键字索引过长时,常常使人无法理解,因为索引不可能列出“主题名--副题名”这样的双重题名 。而引题中必须加标点,会使索引系统混乱不堪。因此,一般来说它不及直截了当的标记式题名。当二次情报源编制采用关键词自动方式标引时，应尽量少用或不采用副标题或引题形式题名(特别是外文稿件)。
科技论文中题名及层次标题的书写格式要依指定的标准。不同的刊物、场合和对象可能要求不同。国际标准ISO2145-1978和中国国家标准规定科技报告、论文采用六级层次题名，1至4级采用阿拉伯数字分级编号，各级间数字右下加圆点。如下所示:
第一级 第二级 第三级 第四级 第五级 第六级
1 2.1 2.2.1 2.2.11.1 a) (1)
2 2.2 2.2.2 2.2.11.2 b) (2)
3 2.3 2.2.3 2.2.11.3 c) (3)
. . . . . .
10 2.10 2.2.10 2.2.11.10 j) (10)
11 2.11 2.2.11 2.2.11.11 k) (11)
国内外对题名的层次体现方式还有字体大小、外文字母大小写、罗马字、数字结合等。
l 七类写作错误
a)采用套话空话
采用“… 的研究”,“… 的分析研究”, “… 的探讨”,“ …调查”,“… 观察”,“ …的机理”，“ …的规律”等套话空话。采用“…浅谈 ”，“试论… ”，“ …初探”，“… 漫谈”，“ …之我见”，“ …刍议”等自谦词。外文稿件中采用“Study of (on)… ”，“Evaluation of… ”，“Observations on…”，“Exploration and discussion on…”等套话空话。
例如：“关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究”
“钢水化学成分的快速分析法 ”(选定题名)
b)空泛不具体、可检索性差
未能反映出“特定的内容”
(1)“抗菌素对细菌的作用”
“链霉素、新霉素和四环素对革兰染色菌的作用”
“多稀抗菌素对植物致病细菌的作用”
“链霉素对结构分枝杆菌的作用”
“用链霉素抑制结核分枝杆菌的生长”(选定题名)
(2)“一个新的思路”
(3)“突破‘常规思维’”
(4)“一个发人深思的秘密”
(5)“傅里叶变换的应用”
c) 文题不符
以大代小,以全代偏,以小代大, 以偏代全。例如：
(1)“新能源的利用研究” (文中只讨论了沼气的利用问题)
“沼气的利用”(选定题名)
(2)“论机械化在我国农业现代化建设中的作用” (文中提出了对于这一论题的定量分析方法,建立了数学模型,并进行了一系列计算,得出了比较有说服力的结论。)
“机械化在我国农业现代化建设中作用的定量分析” (选定题名)
(3)“青藏地区局部位系数模型(论文的另一重要内容是论述区域高阶重力场模型。)
“区域高阶重力场模型与青藏地区位系数模型”(选定题名)
(4)“中国东部随县-启东一带的上地幔细结构研究” (文中的资料仅有单炮的记录,接收地震波的点距又较大,得不出“细结构”这一结论)。
d) 概念模糊与逻辑错误
(1)“1950-1980年中国地区确定的基本磁场模型的建立及其分析”
(题名中不宜把自己建立的模型称为“确定的”,“基本磁场”也不是规范术语,应称“主磁场”)
“1950-1980年中国地区主磁场模型的建立及其分析” (选定题名)
(2)“极地和赤道热状况异常与我国及湖北省严寒关系的分析”
(“我国”与“湖北省”是种属关系,两者不能并列。)
(3)“内蒙东部的地壳构造及其与矿产分布关系的研究”
(“内蒙古自治区”的简称是“内蒙古”)
“内蒙古东部的地壳构造及其与矿产分布关系”(选定题名)
(4)“三个中国大地震的震源参数及讨论”
“中国三次大地震的震源参数及讨论”(选定题名)
(5)“煎炸油质量测试仪的研制”
(质量有物质的量(Mass)与产品优劣程度品质(Quality)等不同含义，文章内容是指测量煎炸油的品质，而不是煎炸油的多少。)
“煎炸油品质测试仪的研制”(选定题名)
(6)“对农村合理的人、畜、机动力组合的探讨”
(人、畜、机动力是3个不同概念,本质属性上没有共同点,不能并列组合在一起。)
“对农村合理的人力、畜力、机动力组合的探讨 ”(选定题名)
(人力、畜力、机动力具有相同的内涵,即劳动(或工作)能力可以并列在一起。)
e) 词序、语序不当
(1)“计算机辅助机床几何精度测试”
“机床几何精度的计算机辅助测试”(选定题名)
(2)“拱坝的应力特点和分布规律的探讨” (成为“拱坝的应力特点”和“拱坝的分布规律”,作者本意是拱坝应力的分布规律。)
“拱坝应力的特点和分布规律”
(3)“ 研究模糊关系数据库的几个基本理论问题” (作者本意“模糊关系数据库研究的几个基本理论问题”，读者可能理解为“研究”模糊关系数据库的“几个基本理论问题”。)
“模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题”(选定题名)
f) 结构不对
习惯上题名不用动宾结构,而用以名词或名词性词组为中心的偏正结构。
(1)“ 研究一种制取苯乙醛的新方法” (动宾结构)
“一种苯乙醛制取新方法的研究 ” (偏正结构)
“一种制取苯乙醛的新方法”(选定题名)
g)省略不当
(1)“高层建筑变水量供水电气控制系统 ”
“高层建筑变水量供水的电气控制系统”(选定题名)
(2)“几种天然固体基质栽培番茄的比较试验”
“用几种天然固体基质栽培番茄的比较试验” (选定题名)
(固体基质作主语道理上讲不通， 蕴藏主语为“作者”)
(3)“荧光光度法测定微量汞”
“用荧光光度法测定微量汞” (选定题名)
(荧光光度法作主语道理上讲不通， 蕴藏主语为“作者”
(4)“车辆维修器材计算机信息处理系统”
“车辆维修器材管理的计算机信息处理系统”(选定题名)
(处理的不是“器材”的信息,而是“器材管理”的信息)
(5)“H13钢常规处理与细化处理的组织与性能”
“H13钢常规处理与细化处理后的组织与性能”(选定题名)
1.3.2 署名和单位地址
在期刊论文上署名能表明署名者的身份，即拥有著作权，并表示承担相应的义务,对论文负责。署名和地址的编写是检索工具编制作者检索途径、单位检索途径的需要，是引用、引文统计的需要，是评价作者水平和学术地位、影响等的需要，是出版社及读者与作者联系的需要。
l 署名对象
中国国家标准GB7713-87规定：“责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址；如责任者系单位、团体或小组,应写明全称和地址。在封面和题名页上,或学术论文的正文前署名的个人作者,只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分, 排于篇首页脚注”。个人的研究成果,个人署名；集体的研究成果,集体署名。集体署名时, 一般应署作者姓名,不宜只署课题组名称，并按对研究工作贡献的大小排列名次。
l 署名的权利与义务
著作权
《中华人民共和国著作权法》中规定：“著作权属于作者”。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、使用权和获得报酬权。在作品上署名即表明作者身份，拥有作品的著作权。未经著作权人授权，其他任何人不得占有、控制和使用其作品。一般期刊社在 “作者须知”有关条目说明论文著作权的转让、归属等事项，作者向其投稿即表明接受期刊社的约定，国外期刊社一般要求作者填写《版权转让证书》。
文责自负
所谓文责自负,就是论文一经发表,署名者应对论文负责。负有政治上、科学上的责任和道义上的责任。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容,或者政治上、科学上和技术上存在错误,那么署名者就应完全负责,署名即表示作者愿意承担这些责任。
解答读者疑问
署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后,若需要同作者商榷,或者要询问、质疑或请教,以及求取帮助,可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向, 也为读者同作者联系提供了可能。
l 署名和单位地址编写
一般学术性期刊中将署名置于题名下方,并采用如下格式：
作者姓名
(作者工作单位名称及地名 邮政编码 )
一个作者下写下一个地址。在论文发表前,如果作者换了新地址,则应在脚注中写上新地址。两个以上作者,应按编写作者名单的序列,编写每个作者所在地址。必须提供邮政编码。除非科学家希望隐名发表(或尽可能保密),否则,必须提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真实姓名,也可以是笔名。作者工作单位应写全称,例如“中国科学院地球物理研究所”不能写作“中科院地球所”。工作单位地址应包括所在城市名及邮政编码。
投稿前可参阅杂志的“作者须知”或近期发表论文署名的写作惯例。一般来说,科学杂志不在作者的后边印上学衔或头衔，可在篇首页地脚标注第一作者的性别、年龄和技术职务等信息。作者名单中的排列顺序原则是根椐作者对实验研究所作出贡献大小的顺序排列。在起草论文之初,要确定论文的署名。列为作者得征得本人同意；本人不知道,则不能列为作者。作者过多对科技文献检索产生不利影响。
过去, 有些杂志要求按字母顺序排列作者名字；一个实眼验室的领导,不管他是否参加了实验工作,常把他作为论文的作者而编入作者名单中,并且,往往排在末尾。这样一来,作者名单中排在末尾的位置就成为最有名望者的位置。目前普遍盛行把资望较高的或者最早倡导这项研究工作的作者作为第一作者。认为实验研究中大部分或全部工作是由第一作者完成,这已是普遍接受的做法了。另一种趋向是资望较深的科学家很重视年轻的合作者或研究生,把他们放在作者名单的首位。
l 中国作者外文稿件的正确署名方法
国内作者向外文期刊投稿署名或有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写。1982年,ISO通过《汉语拼音方案》作为拼写中国专有名词和词语的国际标准。中国人名属于专名,译成外文必须用汉语拼音拼写。中国人名译成外文时，姓氏和名字分写,姓和名开头字母大写,姓在前，名在后,可以省略调号。例如郭守敬(元代天文学家)译成外文：唯一正确的拼写法：Guo Shoujing。不正确的拼写法主要有：GUO SHOU JING，Guo Shou-jing， Guo,Shoujing，Shoujing Guo。
1.3.3 摘要
l 定义与三类摘要的写法　
国际标准ISO214-1976指出：摘要是一份文献内容的准确压缩,不加解释或评论。中国国家标准规定：摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要是读者判断论文价值，判断论文是否值得阅读的依据。会议所征摘要是决定是否录用全文的依据。写好摘要是科技人员写作所必备的基本功。如果一篇内容价值较高的学术论文,其摘要写得平平淡淡，不能体现论文的特点和学术价值，将带来一系列不利影响：失去被刊载的机会，需要本文的读者不会阅读全文,从而失去应有的学术影响；对中文期刊论文而言,难以进入国际检索系统等。
摘要分为报道性摘要、指示性摘要、报道—指示性摘要、结构性摘要等种类。学术期刊多采用报道性摘要，特别是试验研究和有定量数据的论文。对新内容较少，或数据少的论文用指示性摘要或报道—指示性摘要。摘要的内容一般由3部分组成：研究目的,研究方法,研究结果或结论。中文摘要一般200-300字,外文摘要字数不超过250个实词。摘要的详简程度和篇幅大小根据具体情况及要求而定，如期刊论文摘要、会议征稿摘要、博士学位论文摘要的差别很大。期刊论文摘要通常位于署名和单位地址之后。
报道性摘要
报道性摘要要求反映作者的主要成果,提供比较完整的定量及定性信息。篇幅一般为200-300字。示例如下：
示例1： (题名：BiSrCaCuO高温超导纤维)
采用激光加热小基座法(LHPG)成功地制备出BiSrCaCuO超导纤维。它性能稳定,工艺可重复性高。纤维最大长度达60mm，直径范围35-500um，其中细径纤维有挠性。超导纤维的起始转变温度为118K,零电阻温度为87K，临近电流密度为2.5kA/cm2 (77K,H=0,直流电流量)。纤维中超导相（2212相），显微结构有典型的取向性。纤维的超导电性与其生长条件及后处理过程密切相关。首次指出，a轴平行于纤维的轴向。
示例2：(篇名: 约瑟夫森结Alx-Al隧道势垒的实验研究)
通过Ｘ光电子能谱、阳极氧化电压谱和FISKE台阶电压的测量，研究了约瑟夫森结中ALOX－AL隧道势垒。发现结的隧道势垒最佳沉积AL层厚度为7nm，AL上形成了ALOX厚度只取决于氧化条件，与沉积AL厚无关，势垒AL氧化物可能含有一个像ALOOH态的OH基团。
指示性摘要
指示性摘要的目的是使读者对论文有一个概括的了解，适用于新内容较少，或数据少的论文。篇幅一般为50-100字。示例如下：
示例1: (题名 ：冷轧槽楔外端与摩擦影响的定量分析)
建立了与Avitzuer不同的连续速度场，经变上限积分与参量积分求的槽楔冷轧变形力上界解解，并侧重定量的讨论了外端与摩擦对变形力的影响。
示例2: (题名 ：白薯线虫的防治)
对密西西比州种植的白薯由于根节线虫所引起的问题作了讨论,叙述了1967年由蔬菜收获分公司实验站所进行的商品熏剂和杀虫剂的试验。对行间撒播的施用方法作了比较。列出了包括商品杀线虫剂vorlex、DOW WV W─85、DD和试验的固体杀线虫剂68 138及Dasanit的试验结果。
示例3： （题名：湘江水体中硒的分布）
[目的] 为给综合防治污染提供一定依据,对湘江水体中硒的分布进行了探讨。
[方法] 在湘江上游兴安县至洞庭湖的河口采集了28个底泥样品, 用气相色谱法进行分析。
[结果] 结果表明:湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超过本底值数的十倍甚至百倍,大多数样品中硒含量较一般土壤和底泥为高。还分析了污染严重的霞湾港水样，结果表明此段江水中硒含量尚不高，在地面水最高容许浓度范围内。
报道—指示性摘要
报道—指示性摘要是对论文中价值最高部分内容采用报道性摘要，其余部分以指示性摘要报道。篇幅一般为100-200字。
示例1: （题名：柴油机燃用棉籽油的试验研究）
介绍了不经任何改装的S195型柴油机燃用棉籽油与柴油混合油或纯棉籽油的试验研究情况。结果表明，燃用棉柴混合油或纯棉籽油时，发动机性能良好，无异常现象；适当调整供油提前角、加大循环供油量，可以达到原机功率，而且烟度有所下降。还分析了S195型柴油机在试验工况下的燃烧特性和放热规律。
写作中的常见问题　
要有摘要与论文分离单独出版的写作思想，对随文摘要，不要认为“全文在后边”，编写摘要可简单、随便。
应用“用(采用)....方法”、“报告了...现状”、“进行了...调查”等记述方法编写摘要。即，要用第三人称编写，不要用第一、二人称编写，不要用“本文”、“我们”、“作者”、 “THIS PAPER"、"THIS ARTICLES"等作为主语。
不用图表、示意图、公式、结构式和非公用的符号和术语。
要采用规范化的名词术语、缩略语、略语、代号、法定计量单位、简化字和标点符号。
避免与标题和引言在用词上明显重复，忌罗列正文中目次，小标题和段落标题，或结论部分的文字。
要排除在本学科领域已成为常识的内容和教材中已有的东西。
除非该论文证实或否定了他人已出版的著作,否则不必引用。
不要作自我评价。如：本文以变量代换为工具,利用高等代数的知识,证明了齐线性微分方程组的降阶定理,给出了一种实际的解题方法。因此，这个结论的证明不仅具有一定的理论意义，而且在解题过程中也具有重要的指导意义。
不要对题名等进行注解。如论文“分类指导重点突破加速农机化步伐”的摘要写成：农机化是农业生产力发展到一定阶段的必然过程,是现代农业的产物,在我国它的发展只能与农村经济发展水平相适用。因此分类指导即根据不同经济力、生产组织形式和现实物质技术条件，进行有效地指导、协调、组织带层次性的农机化生产。重点突破即在提高经济效率的前提下，在“化”水平上有所突破。
l 成功写作摘要的要点
摘要写作成功的诀窍是突出新贡献，并使之尖锐化。用精辟语句使新东西出现在摘要的突出位置。所谓新贡献包括:新技术、新理论、新方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。有的作者常常不在摘要中体现重要的研究成果，而到论文的后部分经分析推论等才指明，这是错误的观点和写作方式。
使自己新贡献尖锐化。即区别他人工作和自己新贡献不同之处（如:“想法”、“设想”和“已给出数学定义、模型”等的区别），使之分离，使自己新东西尖锐化。新贡献不要多谈，要精辟。不能模棱两可，让读者去分析作者