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设计师品鉴会执行方案

7
2020年4月19日
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安华瓷砖长治设计师品鉴会活动执行方案

一、 活动时间： 3月31日下午17:00
二、 活动地点：长治市金威大酒店多功能厅
三、 活动主题：安华瓷砖设计师品鉴暨新品发布会
四、 活动目的：让更多的设计师认识安华瓷砖、了解安华瓷砖、推荐安华瓷
砖，经过安华瓷砖丰富的产品，为其提供设计灵感，实现设计思想。
五、 活动人数：174人（其中：安华总部8人，长治安华工作人员16人，设
计师150人）
六、 活动筹备（总指挥：秦磊；负责人：总部：洪凯；长治：李德勇）
序号
筹备内容
标准
完成时间
负责人
1
落实场地
容纳150人用餐，有舞台，四周能摆设展架、展板，音响优质、有LED显示屏且能正常使用
3.12
李德勇
2
邀请函设计、制作
设计精美、体现安华形象及实力（数量：200份）
3.16前
洪 凯
李德勇
3
会议流程编制、制作
科学合理、吸引力强，保证设计师参会率达60%，粉红色纸打印（220份）
3.16前
李德勇
4
设计师信息收集
300名
3.13—3.22
李 鑫
5
邀请函发送
从300名信息中筛选优质设计师200名
3.23—3.27
李德勇
6
光盘制作
刻录安华企业宣传视频，产品元素手册、产品应用效果图，包装精美，体现企业形象及实力（数量220份）
3.28前
潘 捷
7
礼品定制
按筹备会讨论要求定制（数量150份，标准：100元/份）
3.28前
潘 捷
8
奖品采购
单反相机1部、ipad mini3台，茶盘5台，充电宝10个（按筹备会预算要求）
3.28前
潘 捷
9
礼仪模特
身高168cm以上，形象气质佳
（6名）
3.28前
洪 凯
10
会场物料统筹
吊幔、展台、吊幔设计制作（数量10幅）、实物样品（所有产品）、手提袋200个、产品图册30套、引导牌设计制作（数量待定）签到簿、签到墙2m×2m、签到笔、签到处及演讲台鲜花定制，签到处桌椅及台牌，气球、笔记本两台、公司视频短片一套、抽奖箱设计制作1个、控场音乐准备、
安华瓷砖迎宾绶带6条，工作证30个
物料设计方案在3.17以前完成；制作在3.28之前完成
卢 伟
11
代金券设计制作
设计制作精美、每张面值500元，附使用说明，数量200张
3.28
洪 凯
李德勇
12
设计师积分卡（册）
设计内容科学合理、简单易懂，制作精美、体现企业形象，附设计师激励政策及代金券使用说明，制作500份
3.28前
洪 凯
李德勇
13
设计师激励方案
科学合理，有较强的吸引力
3.16前
李德勇
14
餐饮预定
订餐、酒水、香烟、水果、糖果
3.25前
李德勇
15
主持、演艺
渲染力强、能营造现场氛围、观赏性、娱乐性强
3.28前
潘 捷
16
签到表、文稿、影像资料准备
确定讲话嘉宾及准备其发言稿、公司视频、现场音乐
3.28前
洪 凯
17
与主持人沟通
确保会议按既定议程进行，落实具体细节并合理调整
3.30前
卢 伟
18
后勤保障
总部领导接送、酒店预订、交通运输安排，按预算落实资金
活动全程
潘 捷
19
产品点评卡
内容全面，方便设计师选评
3.28前
洪 凯
20
活动启动大会
活动方案确定后，组织全体工作人员，对各自负责的相关工作内容、工作要求、完成时间、着装要求等事项进行具体落实
3.12晚6:00
李德勇
21
活动准备工作进度情况汇报会议
相关人员汇报各自工作准备落实情况，存在问题，解决措施
3.24晚6:00
李德勇
22
活动准备情况检查大会
检查落实各自工作准备情况，根据会议议程部署3.31的具体工作
3.28晚6:00
李德勇
23
礼品入袋
手提袋内装光盘、纪念品、设计师手册
3.31上午
潘 捷

七、 会议议程
序号
时间
会议内容
1
17:00---18:30
来宾签到、纪念品及资料发放，现场产品自由品鉴
2
18:30---18:35
主持人开场白，宣布品鉴会开始
3
18:35—18:55
播放企业宣传片、安华风采展示
4
18:55---19:00
领导致欢迎词（李德勇）
5
19:00---19:10
总部领导讲话
6
19:10---21:00
晚宴、产品介绍、设计应用、抽奖、欣赏演艺节目
设计师代表致答谢词（赵言）
7
21:00---21:30
会议结束，送客、结算、拆展
8
21:30---22:30
会议总结（全体工作人员）

八、 活动当天工作任务表
序号
工作内容
工作要求
工作时间
负责人
1
总调度
检查落实会场布置，与酒店、主持、演艺、模特协调，安排临时工作、处理突发情况、指挥全场有序进行，保证会议按拟定议程执行，组织召开总结会议
9:00---22:00
洪 凯
李德勇
2
场地布置
按要求布置会场、引导牌设置、签到处布置、餐桌资料摆放）
9:00---15:00
卢 伟
3
物料运输
负责现场物料运送（运回）
9:00---22:00
李德勇
4
拆展
拆除现场物料并送回指定地点
宴会结束后
全体工作人员
5
迎宾导客
在酒店门口迎宾，带领客人乘坐电梯、楼层电梯口迎客并引领来宾签到，签到后引导来宾进入会场
16:00---17:30
洪 凯
6
签到组
负责来宾签到登记，礼品及资料发放（不能漏发及重发）核实签到与礼品发放
16:00---18:30
潘 捷
7
来宾入场接待
来宾签入场后，引领来宾参观现场样品、展板，现场讲解，引导客人入座休息
16:00---17:30
李丽芳
8
音像控制
根据不同时段，播放相关音像，保正准确无误，不能因此影响议程的连续性
16:00---会议结束
洪 凯
9
贵宾陪同
接送、陪同并服务总部领导
会议全程
卢 伟
10
颁 奖
负责奖品发放工作
晚宴全程
洪 凯
11
现场摄像、照相
所有设计师及工作人员合影
活动全程
李 鑫
12
账务结算
现场酒水管理、回收、结算
晚宴全程
张春燕
13
总结会
组织全体工作人员总结、找差距、提出改进措施
晚宴结束后
李德勇
九、 活动预算：
序号
费用项目
预算金额
1
餐饮、酒水、水果、糖果（170人）
30000.00
2
场地费
5000.00
3
模特6名
.00
4
主持人、演艺
13000.00
5
抽奖奖品（13000.00）及纪念品（17000.00）
30000.00
6
光盘制作、物料制作、鲜花、室外布置等
7000.00
7
其它不可预见费用
3000.00

预算合计
90000.00

附：相关工作人员联络表
序号
姓名
联系电话
QQ号
备注
1
卢 伟

2
洪 凯

3
李德勇

4
潘 捷

5
李 鑫

47348710

6
张春燕

7
韩晓芳

8
李丽芳

9
秦师傅

10
武 军

11
赵 言