建设工程竣工归档管理流程.doc

建设工程竣工归档管理流程

10
2020年4月19日
文档仅供参考
办理建设工程竣工归档、竣工备案手续流程

到相城区市民服务中心建设局窗口(庆元路)提取”竣工验收备案表”及”竣工归档要求通知”

到相城区建设工程质量监督站(6号楼建设局三楼)请负责该项目的监督员、监督组组长签署”竣工归档资料联系单”

到相城区城建档案馆(嘉元路3号,相城区档案局405室)办理竣工归档资料移交手续(需凭”竣工归档资料联系单”及所有竣工归档资料)。归档资料经审核经过后(审核时间最长不超过3个工作日),由相城区城建档案馆出具”建设工程档案接收证明书”。

到相城区市民服务中心建设局窗口(庆元路)办理竣工备案手续(需凭”建设工程档案接收证明书”及其它所需提供的资料)。

到有关部门办理房屋权属证书手续(需凭”经过竣工备案告知书”及其它所需提供的资料

咨询电话:办理竣工归档手续:65752806
办理竣工备案手续:67591831
附件1:
竣工归档联系单
建设单位名称

项目名称

竣工验收日期

施工企业名称

竣工资料内容:
□ 施工组织设计
□ 图纸会审
□ 设计变更
□ 桩基竣工资料
□ 土建竣工资料
□ 钢结构竣工资料
□ 水竣工资料
□ 电竣工资料
□ 装饰工程竣工资料
□ 建筑节能竣工资料
□ 分户验收资料
□ 通风与空调安装竣工资料
□ 智能建筑电气安装竣工资料
□人防工程竣工资料
注:1、”竣工资料内容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员,根据实际情况在对应”□”内打”√”。
2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员签字认可后,与竣工归档资料一起移交相城区城建档案馆。
质量监督员:
年 月 日

建设工程文件归档目录
序号
建设单位提供资料
序号
施工单位提供资料
1
工程立项报告、立项批复(计发局或发改局或外经局批文)
(原件、复印件各一份)
1
施工组织设计、技术交底、技术核定单
2
建设项目选址申请表、意见书(原件、复印件各一份)
2
设计交底、图纸会审记录、设计变更通知单、
3
拆迁安置意见、协议、方案等
3
桩基、土建、钢结构施工资料、竣工图
4
建设用地规划许可证及规划定点申请书
(原件一份,复印件二份)
4
水、电安装施工资料、竣工图
5
国有(或集体)土地使用证(复印件,需盖建设单位公章)
5
人防工程施工资料、竣工图
6
岩土工程勘察报告(需盖有”施工图审查专用章)
6
内(外)室装饰工程施工资料、竣工图
7
建设工程勘察合同
7
建筑节能施工资料、分户验收资料(住宅项目)
8
建设工程设计合同
8
小区(厂区)总平面图,水(含消防)、电总平面图
9
施工承包合同(含分包合同)
9
通风与空调安装施工资料、竣工图
10
监理委托合同
10
智能建筑电气安装施工资料
11
建筑工程消防设计审核意见书(原件、复印件各一份)
11
电梯安装施工资料、竣工图
12
建设项目环境影响申报(登记)表、审批意见、环境影响报告表、环境影响报告书
12
小区(厂区)市政工程施工资料、竣工图
13
房屋白蚁预防合同(复印件,需盖建设单位公章)
13
道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等施工资料、竣工图
14
卫生许可、防雷装置等其它部门批准文件
14
监理公司提供资料
15
建设工程规划许可证及建设项目报建申请表(或联系单)
(原件一份,复印件三份)
1
监理规划、实施细则
16
建筑工程施工许可证(复印件,需盖建设单位公章)
2
监理月报、会议纪要中的有关质量问题
17
中标通知书、备案表(或批准直接发包通知书、备案表)
3
工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令
18
单位工程竣工验收证明书
4
监理工程师联系单、通知单、回复单。签证单
19
建筑工程消防验收意见书(复印件,需盖建设单位公章)
5
不合格项目通知
20
建设工程规划验收合格证(复印件,需盖建设单位公章)
6
质量事故报告及处理意见
21
声像、照片、录音等资料
7
工程竣工决算审核意见书
咨询电话
65752806(相城区城建档案馆)
8
工程延期报告及审批
9
合同变更材料、合同争议、违约报告及处理意见
10
工程竣工报告
11
桩基、基础、主体、钢结构、竣工预验收质量评估报告
12
监理工作总结
注:1、提交的建设工程归档文件必须为原件(除注明”复印件”外)。
2、建设单位如需自己存档,请自行做好备份。
3、以上文件资料提交相城区城建档案馆(相城区行政中心,相城区档案局内405室,嘉元路3号)。建设工程竣工验收备案提供资料目录

1、建设工程档案接收证明书
2、工程竣工验收备案表
3、施工图审查意见书(含复审意见书)
4、建设工程规划许可证(盖有相城区城建档案馆章的复印件)
5、建筑工程施工许可证
6、建筑工程消防验收意见书
7、建设工程规划验收合格证
8、人民防空工程竣工验收单(民用建筑需提供)
9、房屋建筑工程室内环境检测报告
10、施工单位签署的工程质量保修书(示范文本)
11、商品住宅的<住宅使用说明书>、<住宅质量保证书>
12、建设工程质量监督报告

注:1、以上提交的资料必须为原件(除注明复印件外)
2、以上资料提交相城区建设局竣工备案机构( 相城区市民服务中心二楼大厅建设局窗口)
3、咨询电话 :67591831

相城区建设局备案小组
建设工程档案接收证明书

相城档( )接字 号

报送建设工程档案单位:
建设工程项目名称:
建设工程规划许可证号:
工程地点:
工程总投资: 万元,工程建筑面积(长度): m2(米)
开工时间: 年 月 日; 竣工时间: 年 月 日
报送建设工程档案共计 卷(盒),其中:文字材料 卷(盒),图纸 卷(盒),照片 张,录像带 盒,其它材料 张。
附:建设工程档案移交目录 份,共 张。

报送单位(单位印章): 报送人(签字):
法定代表人:

接收单位(单位印章或”城建档案接收专用章”:
接收人(签字): 接收时间: 年 月 日

注:本证明书一式四份(城建档案馆一份、备案机构一份、报送单位二份)。
←---------------------------------80------------------------------------→
竣工图
↑15
↓

施工单位

↑7
↓
编制人

审核人

↑7
↓
技术负责人

编制日期

↑7
↓
监理单位

↑7
↓
总监

现场监理

↑7
↓
←------------→
20
←---------------→
20
←--------------→
20
←----------→
20

附件2

竣工图章示例

附件3
卷 内 目 录
序
号
文件
编号
责任者
文 件 题 名
日
期
页
次
备注
1
建施—00
东桥建筑有限公司
图纸目录
.05.01
1

2
建施—01
东桥建筑有限公司
建筑设计总说明
构造装饰做法一览表
.05.01
2

3
建施—02
东桥建筑有限公司
底层平面图
.05.01
3

4
建施—03
东桥建筑有限公司
二层平面图
节点大样
.05.01
4

5
建施—04
东桥建筑有限公司
标准层平面图
节点大样
.05.01
5

6
建施—05
东桥建筑有限公司
顶层平面图
.05.01
6

7
建施—06
东桥建筑有限公司
阁楼层平面图
节点大样
.05.01
7

8
建施—07
东桥建筑有限公司
屋顶平面图
节点大样
.05.01
8

9
建施—08
东桥建筑有限公司
1~37轴立面图 D~A轴立面图
A~D轴立面图
.05.01
9

10
建施—09
东桥建筑有限公司
37~`轴立面图 1—1剖面图 2—2剖面图
.05.01
10

11
建施—10
东桥建筑有限公司
楼梯详图
卫生间平面布置图
.05.01
11

12
建施—11
东桥建筑有限公司
节点大样 门窗表 门窗大样
.05.01
12

城建档案收费说明

根据省、市有关文件规定,结合相城区实际情况,我馆将收取工程档案编审费40元/每卷。组卷根据GB/T50328— <建设工程文件归档整理规范>,卷数按单位工程分类统计,1.5公分为一卷计,超过1.5公分的为二卷计。

相城区城建档案馆