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实验室设备管理系统毕业设计说明文档

29
2020年5月29日
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作品制作说明

课题
实验室设备管理系统

系 科
电子工程系
专业(方向)
计算机应用技术(信息管理)
班 级
微机085
学 号

姓 名
高玉侠
完成日期
-12-15
指导教师
闫鸿滨

实验室设备管理系统
作品简介
本信息系统合理的借鉴先进的设备管理思想并结合学校实验室设备管理现状,经过对各系科设备管理情况的长期研究探索,以灵活、通用为主要设计思想,开发适合本校设备管理信息系统,实现了设备整个生命周期的计算机化管理,同时再与使用单位内部网络配合的基础上能够实现无纸化办公。本系统将会提高办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高现代化管理水平。企业面对市场竞争的巨大压力,要求企业创造新的利润源,这为企业如何配置有限资源,利用先进计算机技术不断开发出操作简便、界面友好、灵活、实用、安全,更具时效性的设备信息管理系统有着更高的要求。
引言部分:
现在,科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实;信息对社会经济发展的巨大推动作用,使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱,这已在全社会达到共识。随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强,信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。
计算机管理以其快捷高效的特点在很多领域已经取代了传统的手工管理方式,特别是在繁复琐碎的物资设备管理中,计算机管理手段的这一优势更显得十分突出。与传统管理方式相比较,设备管理系统能更加有效的进行信息管理。设备管理系统应用数据库,对信息数据以数据库形式表示,更容易更新和管理。传统的管理方式往往以表格的形式进行管理,一旦数据过于庞大,要对这些数据进行管理时,就要花费大量的时间,而且很容易出错。由于现代信息化的普及化,因此现代信息化的设备管理模式很快取代了传统模式的管理方式。

第一章 管理信息系统基础
1.1 开发平台
开发工具:VB.NET
数据库:Microsoft Access
支持的操作系统:Windows98/ /XP/
其它辅助软件:Microsoft Word等
1.2 系统开发背景
设备管理系统是学校各系科实验室使用状况的信息管理系统,是连接学校各实验室设施的桥梁与纽带,起着核心作用。当前学校实验室设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备的采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。因此建立实验室设备管理系统有利于以后的档案维护,如设备修改、删除情况、设备的当前运行状态等信息呈现在管理工作人员面前,由于有序、简单、查找和整理方便,即设备跟踪信息能及时体现在设备的档案上。而我们运用计算机的强大功能设计实验室设备管理系统,对设备的跟踪信息及时的记录在档案中,从而更加方便对于设备的管理和维护,也使整个设备管理水平是较高。
1.3 可行性研究
1.3.1 经济上可行性
经济可行性主要依据是成本、收益分析,该系统的目标是以最低的成本,在最短的期限内开发出实验室设备管理系统。系统能减少很多不必要的资源,不用像以往那样用冗余的纸张管理。大大节省了学校资源,而且计算机的存储与快速查询功能提高了实验室设备管理的效率和精确性。
无论从物质上还是工作人员工资上都为学校节省了开支,为学校增加了财富。目标系统开发成本比较低,加上具有成熟的软硬件环境,因此在软硬件上的支出比较低。从经济上看,此系统可开发。
1.3.2 运行上可行性
本系统主要需要实现的是设备信息的增加、删除、修改、查询功能,经过合理的分析和规划,系统功能很容易实现,针对该日常业务流程,分析数据来源及数据处理流程,并根据收集到的资料设计适合该校的日常仪器设备管理系统。
为方便实验室管理员查询实验室设备的使用情况,节省时间,能够提高系统的工作效率和准确性。为了适应新形势的发展,我进行了这一系统的初步设计工作,也能够说是做了一个初步的探索,希望它能够在查询实验室设备时发挥高校、便捷的作用,协助管理员的日常管理工作。
1.3.3 技术上可行性
(1)技术支持:
首先根据新系统的目标,考虑当前有关的技术能否支持所开发的新系统。这里讨论的技术必须是已经普遍使用的,而不是待研究的或正在研究的。
(2)硬件资源:
 开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面:
系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机仪器设备及其有关的外部仪器设备;管理信息系统开发成功投入使用后,使用单位所应具备的计算机仪器设备及其有关的外围仪器设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出仪器设备,外存储器和联网数据通信仪器设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求,同时还要考虑计算机的性能/价格比。
(3)软件资源
软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的要求:
①操作系统的选择;
②编译系统的选择;
③数据库管理系统的选择;
④高级编程语言的选择;
⑤汉字处理系统的选择;
本系统在开发前,与相关的部门的领导和具体的操作人员密切沟通,认真听取她们的意见,并吸收她们的积极观点,使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。

第二章 系统分析和设计
2.1 系统目标设计
经过对比真实的实验室设备管理系统,本系统实现以下内容:
本系统主要完成任务的数据查询(设备基本信息查询、用户信息查询、维修保养信息查询、报废信息查询以及供应商信息查询)模块分析设计与的实现,经过设备的属性字段查询每一件产品设备基本信息,使管理人员随时掌握设备的现状及学校实验室购买设备、消耗设备及报废的详细情况。
设备管理系统包括数据基本信息的维护、数据查询和日志记账三个子功能模块。
数据处理功能:新设备的添加、修改、删除;及订购设备和报废设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。
数据查询功能:实现每一阶段设备基本信息、使用设备和消耗设备的查询操作活动。
2.2 开发设计思想
(一) 设计方法
1. 查询相关资料,了解本系统的研究意义。能够上网搜索或者是去图书馆查阅相关资料。
2. 经过查询资料了解该系统要如何做,及要做哪些东西。
3. 设计出大致上的功能模块,画出模块图。
4. 经过进一步的了解,对每个功能模块进行细化,将每一步都想清楚。制定出每一步的做法和注意的地方。
5. 对设计好的程序进行调试,经过调试发现存在的问题并解决,从而达到完善系统的目的。
最后,整理各阶段的设计记录文档,写成论文稿。
2.3 系统功能分析
每年对实验室设备使用情况进行统计、更新,其中:
1) 对于已彻底损坏的作报废处理,同时详细记录有关信息:
2) 对于有严重问题(故障)的要及时修理,并记录修理日期、设备名、修理人员名称、修理费、责任人等信息:
3) 对于急需但又缺少的设备需以”申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后立即进行设备登记(包括设备型号、设备名称、规格、单价、数量、购买日期、供应商、购买人等),同时更新申请表的内容;
4) 随时对现有设备及维修、报废情况进行统计、查询,要求能够按设备型号和时间段(某日期之前)查询。
技术要求及限定条件
a) 所有工作由管理员负责完成,其它人不得任意使用(包括教师和一般用户学生);
b) 每件设备在入库登记时均由系统按类别进行顺序编号,形成设备号;设备报废时修改相应的设备记录,且有领导认可;
c) 本系统的数据存储至少应包含:设备基本信息的记录、维修记录、保费纪录、购买申请;
d) 本系统的输入至少包含:新设备信息、维修信息、申请购买信息、报废信息、系统日志记录、供应商信息表等。
本管理系统经过计算机对实验室设备进行自动管理,实验室管理员能够直接在计算机上实现实验室设备的信息管理,并在一定程度上实现自动化,改进了工作运行效率和效果。
2.4 数据库设计
数据库表的设计:在上面结构图的基础上,提取相关信息,运用Access语句设计数据库表,保证数据表的内容与上面的功能结构图及数据流程图信息一致。本系统共有七个基本信息表,具体表的数据类型及字段设计如下表2-4-1至2-4-9所示:
表2-4-1 供应商信息表
列名
数据类型
字符长度

必填
供应商号
自动编号
长整型
是
供应商名
文本
255
是
设备名称
文本
255
是
供应商电话
文本
255
否
供应商地址
文本
255
否

表2-4-2 管理员信息表
列名
数据类型
字符长度

必填
管理员号
文本
255
是
管理员名
文本
255
是
密码
文本
255
是
实验室型号
文本
255
是
表2-4-3 报废记录表
列名
数据类型
字符长度

必填
报废编号
文本
255
是
设备型号
文本
255
是
设备名称
文本
255
是
报废原因
文本
255
否
报废日期
时间日期
短日期
否
数量
数字
长整型
否
责任人
文本
255
否
表2-4-4 设备基本信息表
列名
数据类型
字符长度

必填
设备编号
文本
255
是
设备型号
文本
255
是
设备名称
文本
255
是
单位
文本
255
否
规格
文本
255
否
数量
数字
长整型
是
单价
货币
自动
是
供应商名
文本
255
是
购买日期
时间日期
短日期
是
实验室ID
文本
255
否
设备状态
文本
255
否
表2-4-5 系统日志表
列名
数据类型
字符长度

必填
日志号
文本
255
是
日志名
文本
255
是
操作时间
时间日期
短日期
是
操作内容
文本
255
否
表2-4-6 维修记录表
列名
数据类型
字符长度

必填
维修编号
文本
255
是
设备型号
文本
255
是
设备名称
文本
255
是
人员名称
文本
255
否
维修日期
时间日期
短日期
是
维修费用
货币
自动
否
负责人
文本
255
否
表2-4-7 用户信息表
列名
数据类型
字符长度

必填
用户编号
文本
255
是
用户类型
文本
255
是
用户名
文本
255
是
用户密码
文本
255
是
所属系科
文本
255
是
家庭住址
文本
255
是
联系电话
文本
255
是
表2-4-8 订单表
列名
数据类型
字符长度

必填
订单编号
文本
255
是
设备型号
文本
255
是
设备名称
文本
255
是
单位
文本
255
否
规格
文本
255
否
数量
数字
长整型
是
表2-4-9 维修人员信息表
列名
数据类型
字符长度

必填
人员号
文本
255
是
人员名
文本
255
是
人员电话
文本
255
是
人员地址
文本
255
否

第三章 系统功能模块设计
3.1 系统功能结构图设计
u 实验室设备管理系统功能结构,如下图3-1所示:
本部分主要介绍系统要实现的功能,搭好设计的总体框架,使我们对要开发的系统有一个系统、全面、确切的认识。

图3-1 系统功能结构图
其中,系统的还涉及到上机计算机的客户端与服务器的通信问题,由于起对用户透明,可作为一个单独的后台模块实现。
Ø 功能描述
一、系统管理模块主要是针对用户一些信息做如下处理:
1．添加用户信息
2．修改用户密码
3．系统日志
4．退出系统
二、设备管理模块是用来对实验室设备进行管理的一个模块,也是管理系统中一个关键的模块:
1．一般用户管理
2．设备基本信息管理
3．设备登记
4. 维修保养
5. 其它一些管理(包括日志管理,订单管理等)
三、实验室管理模块是对当前实验室设备使用情况进行管理的一个模块,经过它能够查看当前 设备的详细信息。
四、其它模块包括市场调查,日志管理和供应商信息管理,这对实验室的维护特别重要
五、帮助模块提供相关操作的提示和技术方面的信息
3.2 系统数据流程图设计
该功能图的数据流程图,如下图3-2所示:

图3-2 系统数据流程图
Ø 各子功能描述
1、登录信息
输入:设备管理员
输出:身份验证1
描述:登录信息=用户名+密码+登录权限
2、 查询信息
输入:合法人员对设备的查询操作
输出:设备基本信息表
描述:查询信息=设备名／型号／单价／购买日期
3、 维修信息
输入:所需维修设备的信息
输出:确定维修设备的记录
描述:维修信息=设备名+维修日期+维修费用+负责人
4、 申请购买设备
输入:购买设备的信息
输出:确定购买新设备的记录
描述:购买设备=设备型号+设备名称+规格+单价+数量+供应商等
5、报废设备
输入:所需报废的设备信息
输出:报废的设备记录
描述:报废设备=设备型号+设备名称+报废时间等
3.3 管理员系统流程图设计
设备管理系统的系统流程图,如图3-3所示:

图3-3 管理系统流程图
说明:管理员经过对管理系统中的用户信息进行管理,详细的用户信息记录在数据库中,当信息发生错误时经过管理系统反馈给管理员,从而进行处理。
3.4 系统E-R图设计
实验室设备的E-R图,如图3-4所示:

图3-4 系统E-R图
说明:管理员经过登陆有效的用户名和密码进入管理员日志,经过管理员来控制用户的上机,在用户编号及密码存在的情况下,进入用户日志后在规定的时间内就能够进行相关的操作。
第四章 系统主要功能模块的创立
4.1 系统登录窗体的设计,如图4-1所示:

图4-1 系统登录窗体
功能介绍:本登录界面需要经过合法人员经过用户名和密码才可登录进去,而用户类型有二种,一是实验室管理员,她具有所有的权限,二是一般用户学生,她们一般只能够使用,权限很小。用户登陆进去后要先阅读规章制度后方可进入主页面进行操作,设备管理员能够对一些设备进行修改、添加以及删除功能等。
4.2 设备基本信息窗体的设计,如图4-2所示:

图4-2 设备基本信息窗体
功能介绍:经验证后管理员合法,管理员就可进入主页面进行操作,包括对设备的查询、修改,对设备信息进行更新以及对设备的维修报废情况进行日志等级等相关操作。
4.3 设备基本信息的查询窗体的设计,如图4-3所示:

图4-3 设备基本信息查询窗体
功能介绍:实验室管理员能够经过输入具体的且唯一的设备型号来查询该设备的订单情况,并能够经过该设备型号来实现对订单的删除以及取消,最后能够经过刷新按钮来将删除后的信息详细的显示出来。
4.4 用户对自己密码进行修改的窗体设计,如图4-4所示:

图4-4 修改密码窗体
功能介绍:本系统的使用者主要是一般用户学生,而学生想要对设备进行操作,必须要经过用户名和密码才能进行登录,而有时因密码泄露用户想修改密码,此时能够选择修改用户密码,确认新的密码而且保存到数据库。
4.5 设备基本信息的修改窗体设计,如图4-5所示:

4-5 设备基本信息修改窗体
功能介绍:实验室管理员能够利用自己的权限来修改设备的基本信息,在设备的管理过程中,设备的基本信息难免发生变换,管理员能够利用该功能及时的将变更信息更新进去。
4.6 设备损失报废情况的窗体查询,如图4-6所示:

图4-6 设备损失报废窗体
功能介绍:设备在日常使用过程中难免发生损坏,当损坏很严重是就会报废,而本界面的功能能够实现更好、更方便的查询设备保费基本信息详情 ,为管理设备信息提供良好的服务。
4.7 设备维修情况的窗体设计,如图4-7所示:

图4-7 设备维修窗体
功能介绍:设备在使用过程中会出现故障,这时就要查询哪些设备出现故障,有哪些人员对其维修,也可删除设备维修信息情况。
4.8 设备购置计划情况的窗体设计,如图4-8:

图4-8 设备购置计划窗体
功能介绍:在设备的日常使用过程中,难免会出现设备损耗和报废等情况,因此在设备的管理管城中要有设备订购功能的操作,想实现设备的购买,只需要经过输入要购买的详细设备信息,如:设备型号,设备名称,规格,数量等,然后点击购买设备按钮,确认后即可实现。
系统评价
实验室是获取数据并对数据进行科学分析的场所,实验室工作流程的规范性在组织中是较好的,因此为实验室进行信息化建设和量化管理提供了可能和基础
该系统具有较强的实用性和直观性,界面设计简单易懂,因此有利于管理员和广大用户进行操作和使用;
能较好的体现本系统的设计构思,把所有要实现的功能都包括在内,而且在操作时若出现操作错误,系统会给与相关的提示来帮助管理员进行操作,因此不但功能很强大,而且设计体系功能齐全,内容也很详细,易于操作,并便于管理
本系统不但操作起来很简便,而且界面友好、统一美观,实用,每个要登录本系统的都要有相关的权限,因此系统很安全,且更具时效性,能够很及时的将设备信息更新进去。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成设备管理信息的全过程,包括每一物品,并根据设备编码在计算机中建立设备信息库,对设备的新增、维修、报废等进行管理,使管理人员可对设备的流向进行跟踪,随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备情况,减少设备丢失现象,解决查找、盘点困难等问题,提高管理人员的工作效率。因此,开发这样的管理软件成为很有必要的事情

总结:
实验室设备管理部门要求能够利用计算机系统随时掌握设备的采购、用户信息、供应商等情况,能够利用计算机填写系统日志、设备基本信息及设备的维修保养及提报废情况等工作,能够根据要求增加、删除以及修改设备基本信息,能够及时的更新设备信息。希望能够经过设备管理系统的使用,明显提高设备管理工作的工作效率和工作质量。
实验室管理员希望能够利用设备保养及维修计划有目的地组织实验室设备的采购计划,能够科学地组织实验室设备的存储和使用,在不影响设备正常保养和维护的前提下尽量减少实验室设备所占用的流动资金。
设备维修小组希望能够利用计算机系统对设备维修和保养情况进行综合分析,能够预测设备运行过程中可能出现的问题,及时调整设备保养和维修计划和人力,及时准备相应的实验室设备,减少因设备抢修或保养修理时间延误给生产造成的损失。
希望实验室设备管理系统能够为学校未来的学习管理系统和财务管理系统提供必要的数据支持。
希望系统能够根据设备使用情况为关键设备和一般设备分别制订相应的维修维护计划,以保证设备正常发挥作用。

主要参考文献
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13) Awad.E.M,Gotterer M.H: Visual Basic 6.0, 1992.
14) Robert.H.Dependahl:<Database Principles and Applications>,Williams Brown, .

附录
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