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PowerPoint培训手册

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2020年4月19日
文档仅供参考

第一部分 POWERPOINT简介

PowerPoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿能够经过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。利用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 （PowerPoint又被称为PPT，我们将在后面将其简单称为PPT）

第二部分 PPT基础知识：

2.1工作界面

2.2三种视图方式
（1）普通视图
它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。
（2）幻灯片浏览视图
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下能够进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
（3）幻灯片放映视图
用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。

第三部分 基本操作

3.1插入、更改、删除幻灯片
l 插入幻灯片：可用三种方法插入新幻灯片。1、点击工具栏中按键；2、在菜单栏中点击插入-新幻灯片（或按Ctrl+M组合键）；3、在幻灯片窗格中单击鼠标右键-新幻灯片。以上三种插入方法效果相同。
l 插入幻灯片副本：点击插入-幻灯片副本，即可进行插入。
注意：插入幻灯片是指在当前幻灯片之后插入一张空白幻灯片；插入幻灯片副本是在当前幻灯片之后插入与当前内容一致的幻灯片，相当于复制-粘贴。
l 更改幻灯片顺序：主要使用鼠标拖拽法，在幻灯片窗格或在幻灯片浏览视图中点击需要移动的幻灯片，将幻灯片移动到相应位置后，松开鼠标即可。
l 删除幻灯片：选中需要删除的幻灯片，按键盘的Delete键或单击鼠标右键-删除幻灯片。
3.2使用占位符
在PPT中，占位符是一种带有虚线边缘在框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框，在这些框内有一些提示内容，但提示内容在幻灯片放映时不会出现。我们要用实际内容替换提示内容。在占位符中能够放置标题、正文或者表格、图表、剪切画等等。

图像占位符可根据具体需求进行移动、修改或删除。修改时，只要在需要修改的占位符上单击鼠标右键，选择，在弹出的窗口中可详细设置颜色、边框、尺寸、旋转、位置、等等。

3.3使用文本框
1.插入文本框
在菜单栏中选择插入-文本框，根据需要选择插入水平文本框或竖直文本框，然后在幻灯片编辑区拖动出一个矩形框，向里输入文字。

2.编辑文本
l 左键单击文字，进行编辑
l 鼠标移至文本框，变为十字形，右键选择编辑文本
3.设置文本框格式
鼠标移至文本框，变为十字形，右键选择设置文本框格式，设置文本框的边框和底色，调整文本框的大小和位置，设定文本框内文字的位置和边距。

3.4使用艺术字
插入艺术字：依次点击菜单栏的插入-图片-艺术字，即可打开艺术字的设置窗口。

选择合适的样式，输入文本即可完成设置。

3.5 使用表格
１．插入表格
l 点击菜单栏插入－表格，在弹出的对话框中输入所需表格的行数、列数，点击确定，插入表格成功。

l 点击工具栏按钮，选择所需表格，点击鼠标左键，表格插入成功。
l 点击工具栏按钮，或者点击菜单栏视图－工具栏－表格和边框，弹出表格和边框对话框，手动绘制表格。

２．编辑表格
１）调整行高和列宽
将鼠标指针指向表格中的网格线，按住鼠标左键，拖动网格线，调整行高或列宽
２）增加、删除行或列
打开“表格和边框”对话框，单击“表格”，在下拉列表中选择相应的增加、删除操作。
3）设置表格格式
在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选中文本框选项卡，调整表格中文本的对齐方式。

3.美化表格
1）边框
在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选中边框选项卡，选取表格边框的样式、颜色和宽度，并在右边点击相应的边框按钮应用，预览，确定。

2）填充
在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选中填充选项卡，点击下拉菜单，选择填充颜色、效果和背景。

3.6 图示
1.插入图示
在菜单栏中选择插入-图示，打开图示库对话框，选择需要插入的图示类型，点击确定。

2.组织结构图
在图示库中选择组织结构图，确定，插入组织结构图到幻灯片中。

选中组织结构图，弹出组织结构图工具栏。
插入形状：选择插入下属、同事和助手。
版式：选择标准、左悬挂、右悬挂、两边悬挂等排列版式。
适应文字：文字自适应图格大小。
自动套用格式：点击打开组织结构图样式库，选择不同的样式。

3.7使用图片
1.插入图片
在菜单栏中选择插入-图片，选择来自文件，打开插入图片对话框，选择相应的图片，点击确认，图片插入成功。
线型
剪裁
2.编辑图片
插入图片
重设图片

向左旋转90°
亮度
对比度
颜色

在图片工具栏中，能够对图片进行简单的修改。例如调节亮度、对比度，剪裁，旋转，设置图片边框线条等。

3.8自定义动画
在菜单栏中选择幻灯片放映-自定义动画，在编辑区右边显示自定义动画工作区。选中幻灯片中的元素，点击添加效果，选择相应的动画效果。

3.9幻灯片切换
幻灯片切换：是指多张幻灯片在切换过程中显示的动画效果。
在菜单栏中选择幻灯片放映-幻灯片切换，打开幻灯片切换工作区。选中幻灯片，编辑切换效果。

3.10幻灯片放映
在菜单栏中选择幻灯片放映-观看放映或按F5键，观看全屏放映。
右键选择结束放映或按Esc键结束放映。