项目进度管理(高级)(课堂PPT).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,项目进度管理,信息系统项目管理师,1,.,进度管理,6,个过程,一、活动定义,-,（计划过程组）,二、活动排序,-,（计划过程组）,三、活动资源估算,-,（计划过程组）,四、活动历时估算,-,（计划过程组）,五、制定进度计划,-,（计划过程组）,六、进度控制,-,（监控过程组）,2,.,一、活动定义,确认一些特定的工作，通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目,输入,工具与技术,输出,企业环境因素,组织过程资产,项目范围说明书,工作分解结构,WBS,字典,项目管理计划,分解,模板,滚动式规划,专家判断,规划组合部分,项目活动清单,活动清单属性,里程碑清单,发起的变更,3,.,工作分解结构的主要用途,1,）是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具,2,）是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具,3,）是一个帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目（特别在项目发生变更时）所涉及的工作的基本依据,4,）定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具,4,.,里程碑,里程碑是项目中的重大事件，通常指一个主要可支付成果的完成。,项目生命生命周期中有三个与实践相关的重要概念：,检查点、里程碑、基线,重要的,检查点,是,里程碑,、重要的,里程碑,是,基线,。,5,.,二、活动排序,明确各活动之间的顺序等相互依赖关系，并形成文件。,输入,工具与技术,输出,活动清单,活动清单属性,项目范围说明书,里程碑清单,批准的变更请求,前导图法,箭线图法,进度计划网络模板,确定依赖关系,提前、滞后,活动计划网络图,活动清单（更新）,活动属性（更新）,请求的变更,6,.,前导图法（单代号网络图）,PDM,一种利用节点表示活动，用箭线表示活动逻辑的项目网络图。,A,C,E,B,D,F,开始,结束,7,.,前导图法（单代号网络图）,PDM,在这种方法种，每项活动有唯一的活动编号，每项活动都注明了预计工期。通常，每个节点的活动会有如下几个时间：,最早开始时间（,ES,）、,最迟开始时间（,LS,）、,最早结束时间（,EF,）、,最迟结束时间（,LF,）,最早开始时间,工期,最早结束时间,编号,最迟开始时间,浮动时间,最迟结束时间,8,.,箭线图法（双代号网络图）,ADM,是用箭线同时表示任务和其逻辑关系的一种网络图表示法。,三个基本原则：,网络图中每一事件必须有唯一的一个代号,任两项活动的紧前事件和紧随事件代号至少有一个不相同，节点代号沿箭线方向越来越大,流入（流出）同一节点的活动，均有共同的后继活动（或前序活动）,为了绘图的方便，人们引入了一种额外的、特殊的活动，叫做,虚活动,开始,结束,1,3,2,4,A,B,C,D,E,F,9,.,三、活动资源估算,估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量。,输入,工具与技术,输出,企业环境因素,组织过程资产,活动清单,活动属性,资源可用性,项目管理计划,专家判断,替换方案确定,公开的估算数据,项目管理软件,自下而上的估算,活动资源需求,更新的活动属性,资源分解结构,更新的资源日历,变更请求,10,.,四、活动历时估算,估算完成各项计划活动所需工时单位数。,输入,工具与技术,输出,企业环境因素,组织过程资产,项目范围说明书,活动清单,活动清单属性,活动资源需求,资源日历,项目管理计划,专家判断,参数估算法,类比式估算,历时的三点估算,预留时间,活动历时估算结果,活动清单属性更新,11,.,三点估算,估计活动的最可能、最乐观以及最悲观时间，通过设置权重，运用统计规律降低历时估算的不确定性。,期望时间：我们期望的一个工期,T1,悲观时间：最糟糕情况下的工期,T2,乐观时间：最好情况下的工期,T3,最可能时间：一般情况下的工期,T4,T1=,（,T2+T3+4T4,）,/6,标准差（,）,=,（,T2-T3,）,/6,12,.,五、制定进度计划,分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划,输入,工具与技术,输出,组织过程资产,项目范围说明书,活动清单,活动属性,进度网络图,活动资源需求,资源日历,活动持续时间估算,项目管理计划,进度网络分析,关键路径法,进度压缩,假设情景分析,资源平衡,关键链,项目管理软件,所采用的日历,超前和滞后,进度模型,项目进度计划,进度模型数据,进度基准,资源需求（更新）,活动属性（更新）,项目日历（更新）,请求变更,项目管理计划更新,13,.,关键路径法,活动工期最长的路径,开始,结束,1,3,2,4,A,B,D,E,F,C,1,天,2,天,5,天,3,天,4,天,3,天,路径：,A-C-E=1+5+4=10,天,B-E=2+4=6,天,B-D-F=2+3+3=8,天,关键路径：,A-C-E=1+5+4=10,天,14,.,甘特图,又称横道图或条形图，简单、明了、直观，能比较清楚的反应工作任务的开始和结束时间。能表达工作任务的活动时差和彼此间的逻辑关系，但是只能表明已有的静态关系，对于错综复杂、相互制约的各项活动间的关系没有表示出来，同时也没有指出影响项目生命周期的关键所在，,不利于合理的组织安排和指挥整个系统，,更不利于对整个系统进行动态管理。,15,.,六、进度控制,监控项目状态、维护项目进度及必要时管理进度变更。,输入,工具与技术,输出,项目进度计划,进度基准,绩效报告,已批准的变更需求,进展报告,进度变更控制系统,绩效测量,项目管理软件,偏差分析,计划比较甘特图,活动历时估算结果,活动清单属性更新,16,.,进度控制的步骤,1,）分析实际进度与计划进度,2,）如果进度落后，找出落后的原因,3,）针对落后的原因，制订并选择纠正措施,4,）执行纠正措施,17,.,缩短工期的一些方法,1,）投入更多的资源以加速活动进程,2,）指派经验丰富的人去完成或帮助完成项目工作,3,）减小活动范围或降低活动要求（在甲方同意的情况下）,4,）通过改进方法或技术提高生产效率,18,.,