资源描述
员工公寓管理系统可行性分析报告
管理信息系统在现代社会已深入到各行各业,由于计算机技术的迅速发展和普及,信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理信息系统,大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统,它可以让宿舍管理工作变的更轻松。其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后台数据库的建立和维护两个方面。主要任务就是建立基本数据,后台程序主要负责的都是管理上的功能。
经过分析,本系统实现了系统维护、宿舍管理、员工管理、宿舍分配、信息查询等必需的功能,其操作简单,界面友好,运行比较稳定,适用于各公司员工宿舍管理。
1、 引言
1.1 编写目的
员工宿舍管理系统对于一个公司来说是必不可少的组成部分,目前好多公司还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。本系统采用.net编写,SQL Server作为数据库,要求系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改功能,能够快速查询学校所需的住宿信息。
总结建议的开发项目在技术方面实现的可行性的研究结果,为产品开发中心决定是否进行本开发项目提供依据。
评价为了合理地达到开发目标所可能选择的各种方案,说明并论证所选用的方案。
1.2 项目背景
1.2.1工程的名称:员工宿舍管理系统
1.2.2 工程产品的名称:员工宿舍管理系统
1.2.3 项目开发背景
在我们的观察与实际调查中发现很多公司在宿舍的管理方面依然是用原始的方法进行管理记录,如今已经是21世纪了很多科学先进的技术已经很成熟,并能够运用于我们切身的是实际生活中,比如计算机管理。而作为公司由于员工数量多,公司管理起员工宿舍的压力也比较大。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高宿舍管理的效率。
2、 可行性研究的前提
2.1 系统的预期要求
该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询。
2.1.1 基本数据维护部分应包括提供各层级管理添加、修改、删除并维护基本数据途径。
2.2.2 基本业务部分应实现外来人员拜访登记、保修情况登记录入情况
2.2.3 数据库管理部分是对这个数据库的管理,包括各个管理员,学生详细信息等。
2.2.4 系统的技术可行性分析:在系统维护中包括登录处理,员工信息检索,数据库信息维护。使用时要核对用户名和口令,
2.2 功能说明
2.2.1 系统管理模块
系统管理模块包括:超级用户登录、员工用户登录、退出系统这3大部分。
1) 超级用户登录:超级用户是宿舍管理系统的最高管理员,超级用户登录实现最高管理员的登录。
2) 员工用户登录:包括保安员用户登录、维修员用户登录
2.2.2 公寓管理模块
公寓管理模块包括:楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。
1) 楼房管理:登记员工学校所有住宿楼情况。
2) 宿舍管理:登记员工所有宿舍的情况。
3) 员工管理:实现超级管理人员的添加、删除、修改等功能。
2.2.3 员工管理模块
员工管理模块包括:员工基本信息录入、员工财物登记、员工离开公司管理四项功能。
1)员工基本信息录入:实现员工基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。
2) 员工财物登记:登记员工在宿舍期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。
3)员工离开公司管理:实现员工离开公司处理,注销该员工信息。
2.2.4 信息查询模块
信息查询模块基本上包括:员工按工号查询、按姓名进行查询、按部门查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况,另外还有校外人员查询宿舍具体情况。
1) 按工号进行查询:实现每个员工基本信息情况的查询功能。
2) 按姓名查询:通过学生姓名查询学生基本信息情况。
3) 按部门查询:通过部门查询某部门住宿情况及该员工信息。
4) 按寝室号查询:查看每个宿舍所住员工信息情况。
5) 楼房住宿情况查询:查询每栋楼房所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住员工统计情况。
6)校外人员查询:校外人员查询宿舍的环境等具体情况来细致地了解公司宿舍。
2.2.5 出入登记模块
出入登记模块包括:进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记、每天晚归情况登记。
1) 进楼物品登记:详细登记某员工搬入宿舍楼的物品情况。
2) 出楼物品登记:详细登记某员工搬出宿舍楼的物品情况。
3) 人员来访登记:详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。
4) 结束访问登记:详细登记外来人员的离开情况。
2.2.6 信息修改模块
信息修改模块包括:员工基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三个大的功能。
1)员工基本信息修改:实现超级管理员和保安人员对员工基本信息情况所作的添加、修改、删除。
2) 员工信息修改:实现超级管理人员对员工的增加、修改、删除功能。
3) 个人财物修改:实现对员工个人财物的添加、修改、删除功能。
2.2.7 报表管理模块
报表管理模块包括:员工信息打印、物品出入楼信息打印。
1) 员工信息:查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。
2) 物品出入楼信息:查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。
3、预计系统的优点
1)、本平台具有可维护性,简单易懂的代码和代码的注释为后升级维护提供良好保证,
2)、本平台运行于windows XP服务器版本,数据库使用SQL Server 2000或者更高版本,能实现公寓管理系统安全稳定运行。
3)、可利用学校机房的服务器做为本平台运行环境,服务与整个校园,快速安全,易维护成为本平台的优点。
4、技术可行性分析
基本方法:做公司内的调查报告,获取宿舍管理员和员工各方面信息情况,从中获取重要信息,并成为建设本系统的重要依据
策略:查阅大量管理系统的相关书籍,从不同方面研究本系统的整个设计,并结合调查报告中所获取的信息,逐渐形成本平台的雏形。
建立模型:从软件工程生命周期角度,建立每一步的参考模型,并在详细设计的总要环节中,分别以管理员身份,管理员和学生的角度去分析与设计。
5、经济上的可行性分析
一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资。从投入的人力,财力与物力是小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以运行起来。
6、结论
通过以上的分析,编写或开发这个宿舍管理系统是可行的,这个系统主要能实现对员工数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询。如果技术方面可行,可以实现按男女生分类查询,也可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询,以便公司方面管理人员可以很方便的查询想要的数据,进行统一管理,统一安排。
力的,
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