创办企业内刊策划方案.doc

厦门市融坤商贸发展有限公司
企业内刊策划方案
2013年6月

目 录

一、创刊的必要性分析 2
1、企业文化发展的需要 2
2、形成企业凝聚力的需要 2
3、树立企业形象的需要 2
二、创刊宗旨及目的 2
1、宗旨 2
2、目的 2
三、内刊的目标定位 2
四、办刊策略及实施方案 2
1、确定为内刊形式 2
2、内刊规格 2
3、发布点 2
4、刊名 2
5、内刊的栏目安排与定位 3
6、具体栏目的构想 3
7、内刊的职能定位 4
8、内刊的稿源、设计 4
五、内刊的编辑工作流程 4
1、企划编辑部编制 4
2、编辑出版流程 4
六、成本预算 4
七、创刊过程中要面对的一些问题 5
附件： 6

企业内刊策划方案

一、创刊的必要性分析
1、企业文化发展的需要
企业文化建设不可能仅仅停留在口头传播上，它需要用文字形式“固化”，才能持续广泛的传播，而企业内刊就是企业文化的承载体，是企业文化建设的外化形式。
2、形成企业凝聚力的需要
通过企业内刊，及时报道发生在企业内部的新闻事件，使员工及时了解内情，有利于弘扬正气，凝聚人心，使企业工作有目标，努力有方向。
3、树立企业形象的需要
企业内刊是企业的名片，可以促进企业员工之间、部门之间、公司之间以及员工与领导、企业与股东、企业与社会各界的良性沟通，从而树立良好企业形象，提升企业品位和品牌。
二、创刊宗旨及目的
1、宗旨
有效推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的
（1）企业上下及各部门之间的交流互动。
（2）亮丽风采的对外展示。
（3）企业成长历程的忠实记录。
（4）企业凝聚力、企业精神的采集与提炼。
（5）学习氛围、团队精神的有效渲染。
（6）传播健康理念、引导健康生活。
三、内刊的目标定位
1、内部员工
2、集团其他子公司
四、办刊策略及实施方案
1、确定为内刊形式
企业创刊初期以节省成本为主，内刊以电子报纸折页形式在网上发布，报纸形式适合中小型企业，排版简单，相对于电子杂志技术上比较容易操作，所占内存空间比较小。
2、内刊规格
电子报纸采用一般性的报纸尺寸390mm宽*540mm高，左右各为20mm，上下边空各为25mm，版心尺寸为350mm宽*490mm高，可采用报纸折页式进行发布，版面共四版。具体样本见附件。
3、发布点
（1）公司网站、微博、微信、QQ群等。
（2）打印粘贴公告栏。
（3）打印发给公司主要领导。
4、刊名
中华城报、中华商报、中华简报、中华城之窗、中华之声、中华风采、中华家园、中华资讯、中华时讯、中华城通讯、中华简讯、中华城月/季刊、中华之路、中华人、中华城之家、融坤商报……待领导确定。
5、内刊的栏目安排与定位
（1）基本栏目：即每期内刊必有的栏目
（2）常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
（3）临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
6、具体栏目的构想
一版：公司要闻
◎《公司要闻》：属基本栏目。报道公司重大活动，公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道。传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流平台。[每期多则新闻稿或图片新闻]
二版：综合视野
◎《行业动态》：属基本栏目。行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数，随时给第一版《公司要闻》让版面。
◎《公司文化》：属常用栏目。每期一篇围绕新思维公司文化的专题论述，可按季度分为“流程”，“创意”和“品牌”，其它主题以后可相应增加。
◎《精英故事》：属常用栏目。星级总裁的故事，以访谈录或报告文学的形式出现，并配有星级总裁的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。
三版：员工天地
◎《团队风采》：属常用栏目。以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示销售团队的风采，并烘托出“愉悦地旅游，开心地工作”这一主题。

◎《员工之星》：属常用栏目。对活动获奖的优秀员工进行表彰。
◎《员工随笔》：属常用栏目。副刊的重点栏目，员的来稿，话题不限，只要是员工在公司的亲身经历。
◎《畅游天下》：属临时栏目。员工旅途中的亲身体验或感受，文体不限、篇幅不限，以及介绍旅游小常识、下一次旅游景点的预告和景点的介绍。
◎《生活万花筒》：属临时栏目。员工成长的历程，个人价值的实现过程。
◎《家人家事》：属临时栏目。围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目，反映员工（会员）的家人家事，譬如侨迁新居、家人健康状况的良好改变等。
四版：互动星空
◎《工作交流》：属常用栏目。员工的工作交流学习总结。
◎《培训专题》：属常用栏目。记录员工培训点滴。
◎《领导回音壁》：属常用栏目。员工投诉、建议，或是心声的吐露、对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问，循环操作。加强公司内部上下的交流。报纸和读者互动的表现（可匿名提问）。
◎《特别报道》：属常用栏目。针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。
◎《编读往来》：属常用栏目。员工对内刊的建议或评价，从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议，或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价，并给予针对性地解答。
注：以上内容较为全面，作为报纸折页形式的内刊，可选择其中的几项去做即可。
7、内刊的职能定位
（1）要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想，把他想说的话说出来。
（2）续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最基本的企业理念和思想原则，把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念，以不同的形式表达出来。
（3）要反映广大员工对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音，而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程，如果没有员工的声音、没有不同的声音，企业内刊就没有了生命力。
（4）把企业家的话中带普遍意义的理论提炼出来，或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。
最终职能就是：把金钱变为精神，并使这种精神回过头来能变为金钱。
8、内刊的稿源、设计
（1）征集稿源的激励机制
内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么，如何更好地调动他们的积极性，鼓励他们踊跃投稿？对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种：
①实行稿酬制度，按每1000字多少钱的稿费标准计算。
②将投稿列入绩效考核（制定绩效考核制度），与工资、年终奖金等挂沟。
③进行荣誉鼓励，每年颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
（2）内刊的设计
内容决定形式，形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源，还需要有好的设计。
①设计风格：创新、现代、简单、精致。
②时间及周期：根据企业实际情况确定，一般可定位为月刊、季刊、半年刊等。公司刚做内刊采用电子报纸折页式试行阶段可先出季刊。
五、内刊编辑的工作流程
1、企划编辑部编制
主编1人、设计师1人、编辑1人、校对1人（具体工作安排可根据公司情况对人员分配任务。）
2、编辑出版流程
①编前会：每期内刊出版前，召集编辑部成员讨论并确定当期的宣传重点，编辑汇报当期的组稿情况和组稿意向，由主编确定当期主题。
②稿件签发：当期所有稿件到位后，公司重要稿件由编辑交由主编审稿并签字确认。
③小样签发：当期内刊小样设计出来后，交主编签字确认后，方可在网上发布。
六、成本预算
1、编辑人员：用公司企业部里面成立编辑人员，因此不需要另外再招聘专职编辑。
2、印刷成本：采用电子版的形式不进行印刷制版发行。
3、稿费成本：具体稿费标准另制。
4、采编成本：在采访、交通、通讯及各种活动过程中产生的费用。每期刊物控制在100元左右。

七、创刊过程中要面对的一些问题
1、是否能得到公司上下的支持和参与。领导的重视是为企业内刊奠基铺路，各管理层和员工的支持是企业内刊的生命力所在。
2、能否组建出一直合格的编辑部队伍。在企业内部集合喜爱写作，善于创作，善于宣传，懂得排版、编辑的相关人才，这个需要较长时间的发掘和积累。
3、能否有充足的稿件。创办企业内刊是一个集体工作，只有各部门团结协作，方能良好的成效。
4、经费的合理安排。
5、公司不对外公开信息的保密审核制度。

曾玉娇
2013年06月09日

附件一： 内刊 样板（报纸折页式，4开）

附件二： 内刊 样板（报纸折页式，4开）

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