公司日常事务程序_1.docx

公司日常事务程序
公司日常事务工作程序[一]招聘录用程序招聘录用程序可分为：申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。申请程序：
1、申请部门填写申请表。
2、申请表报主管领导审批。
3、申请表报行政管理部审批。
4、申请表报总经理审批。
5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。招聘程序：行政管理部根据申请表的要求，通过各种渠道选拔公司需要的人才。考核程序：行政管理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素质考核。岗前培训程序：
1、行政管理部负责对企业历史、公司规章制度、员工素质的培训工作。
2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。
3、培训后进行考核，行政管理部、申请部门通过后进入员工档案存档。录用程序：行政管理部与应聘者签订聘用合同。上岗程序：应聘者通过以上程序后上岗工作。其它规定：
1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。
2、对应聘者考虑的因素。（1）、上一个工作岗位；（2）、上一个工作习惯；（3）、应聘者在原单位的工资水平；（4）、工作历史（避免选择过多跳槽的人）；（5）、受教育程度（不仅学历，还有在以前企业的受教育程度）；（6）、对未来的前瞻性（理想）；（7）、道德品质；（8）、人际关系。[二]福利活动申请程序
1、行政部按规定填写福利活动计划申请，写明内容、用款、姓名、日期。
2、行政部主管将福利活动计划报总经理审批。
3、总经理批准后，交行政部执行，完成申请程序。[三]打印、传真、复印程序申请人填写《传真申请单》、《打字、复印申请单》→行政部主管→办公文员。[四]图书资料借阅程序借书（资料）→办公文员处登记。办公文员按《图（资）管理规定》期限催还。绝密资料→办公主管→总经理审批。（绝密资料参照保密制度管理规定）[五]请假程序请假人→行政部取单→请假人填《请假单》→部门主管→行政部主管→总经理→办公文员按《考勤制度》执行。[六]出差程序出差人→行政部取《出差申请单》→部门主管→总经理→财务借款→《出差申请单》送至办公文员考勤备案[七]车辆维修及外借程序
1、申请人→办公文员→填写维修审批单→询价、比价→财务借款
2、车辆外借申请人→办公文员取借车审批单→行政主管审批→总经理审批送至办公文员留存统计[八]车辆使用、登记程序
1、用车人填写《车辆使用申请单》→行政主管签字→总经理审批→行政文员参照车辆使用规定执行
2、行政文员每周登记审核车辆公里表数，每周查询车辆违章情况并做记录[九]离职程序离职人员→提前一个月递交《辞职报告》→部门主管领导审批→行政部主管→总经理审批→行政部文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→行政存档[十]奖罚程序1.部门主管领导填写奖罚单，注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。
2、部门主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。
3、部门主管领导将奖罚单报与总经理审批。
4、审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。
5、行政部开据的奖罚单报与总经理审批，交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。[十一]报废程序1.申请人填写《报废申请单》，注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。
2、申请人将《报废申请单》报主管领导审批。
3、审批后，申请人将《报废申请单》及报废物品交财务部。
4、财务部成本核算员对《报废申请单》及报废物品进行审核、批准。
5、申请人将《报废申请单》报财务部会计报帐，完成审批程序。[十二]盖章程序
1、申请人登记填写《盖章登记表》，注明盖章内容、申请日期、申请人姓名。
2、行政主管审核，总经理审批后盖章。
3、对《盖章登记表》进行存档。[十三]工资发放程序
1、财务部出纳依据考勤表编制工资表。
2、财务部会计、财务部主管审核。
3、总经理审批后发放工资。[十四]借款程序1）、借款人填写借据，写明借款日期用途、、金额、借款人姓名。2）、借款人将借据报主管领导审核。3）、借款人将借据报会计、财务部主管审核。4）、借款人将借据报总经理审批。5）、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。[十五]报销程序
1、经手人填写费用报销单，注明日期、报销内容、金额（大小写）、经办人姓名。
2、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报主管领导审核。
3、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报会计、财务主管审核。
4、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报总经理审批。
5、经办人将经审批完毕的单据交出纳支款（适用于个人代垫的情形）或撤借条（适用于提前借款的情形）
6、出纳凭单据记帐后，将单据交会计作帐。[十六]资质、证照借用程序借用人填写使用申请登记表→主管领导审批→总经理批准→到财务领取[十七]办公用品及图书资料申购程序
1、需求者→书面申请→主管领导→行政主管→总经理审批→递至行政部购买
2、各部门所需专业图书资料。需求者→书面申请→主管领导→行政主管→总经理审批→自行购买→办公文员建档。[十八]办公环境卫生维护程序
1、责任落实到人
2、打扫时间：8：20-8：30，各负责人按要求打扫卫生，行政人员9：00检查监督，参照《办公室卫生区域划分》
3、直接和奖惩关联，记入绩效考核。
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