企业申报广西著名商标材料规范.docx

企业申报广西著名商标材料规范
要求
企业在准备申报广西著名商标材料前，要认真学习、领会自治区工商局关于做好广西著名商标申请认定工作的通知，按文件要求准备材料。根据以往企业上报材料存在的问题，现对企业申报广西著名商标材料作如下要求和规范：
一、对广西著名商标申请表的要求
1、表格直接从《广西红盾网》或《广西红盾信息网》下载填写。
2、表格第一页。申请认定的商标用注册证商标图形。
3、表格第二页。联系电话最好有座机和手机；申请认定的商标用商标注册证核准使用商标的图形，并写明注册证号；申请认定核准使用的商品和服务要标明类别，同时在商标注册证核定的商品或服务中选一至二个（最多不超过三个）主要商品或服务作为被认定著名商标的商品或服务。
4、申请表第三页。申请认定著名商标的理由，主要写该注册商标的取得时间、使用年限（时间）；企业在取得该注册商标后在使用中做了哪些管理工作：在商标宣传培育中做了哪方面的工作；在商标的保护中做了哪些方面的工作；企业商标的信誉度和市场占有覆盖情况。
5、申请表第四页。该商标标识使用情况，只要用一个主要标识或标识照片即可。
6、申请表第五页。企业简介，按表格要求填写，其中经营范围按营业执照经营范围填写外，还可写一下企业的主要产品生产或服务项目，资产总额按上一年度财务报表的资产负债表填写，经营状况可表述前三年指标状况，如企业在近期有大的发展的也可表述，其他经营状况可适当简要表述。
7、申请表第六页。使用该商标的主要商品或服务近三年的主要经济指标，用近三年该商标和企业已注册与该商标相同或相近的商标（在同一类别）的经济指标填写。其中，利是指利润指净，税指缴税总额。排名情况如有自治区或国家行业协会及行政主管部门的证明材料就按证明情况填写，没有就不填写。
8、申请表第七页。该商标的主要商品或服务在国内销售情况（第八页境外也一样），所用的销售区域的行政级别要一致。比如说，统一使用省级就省级不要省级和地市级混用，销售额统一标明人民币万元。
9、申请表第八页。该商标在中国及外国（地区）的注册情况，企业所有注册的商标都要填写。其中把同一商标在不同类、不同（地区）的放在前面，不同的商标注册情况放在后面，表格不够可加页。
10、申请表第九页。该商标近三年广告发布情况，注意只是申报认定广西著名商标的商标广告发布情况（企业在同一广告中使用了该商标和其他商标的的也算）。发布媒体要写明，如报刊、电视、路牌、展会、互联网、宣传品等。广告宣传范围用地域表示，如上星电视可用全国，路牌广告指明所在地城市等。
11、申请表第十页。最早使用时间如有发票用发票，也可用注册证注册时间；其他证明材料可写几个主要奖项，不用一一表述，可写详见附件，另用附件一一表述。
12、评委评审意见表。评委意见栏不填，也不装订在材料汇总，单独一页。
二、其他材料的准备
1、申请报告。申请报告直接写给广XX县区工商局，内容把企业简介和申请理由结合起来写，把企业简介和申请理由未能展开的内容在这里适当展开来写。
2、需认定著名商标的商标注册证复印件部分，分两部分，第一部分是需申请认定著名商标的商标注册证复印件；第二部分是企业其他商标注册证复印件。企业在境外注册的商标注册证没有中文的要标明注册国籍或地区。
3、营业执照及相关证件复印件。相关证件主要是企业经营所必须的许可证。
4、实际使用的商标标识。这一部分主要用企业在产品或服务等方面使用带需申请认定著名注册商标的包装、合格证、说明书等物品。
5、申请认定著名商标权益受到损害的材料。这一部分有的企业有，有的企业没有。有的就加这一部分，没有的就不加。主要材料是企业商标被侵权后。有关行政和司法部门受理和处理的材料，如受理通知书、处罚决定书、判决书等。
6、近三年财务报表。这一部分最好是用会计事务所审计的财务报告。内容主要是：资产负债表、利润分配表、现金流量表、损益表。其中上缴税金部分如与报表反映的数量和在申请表第6页不符的要附税务部门的纳税证明。
7、近三年部分销售合同及发票复印件。这一部分资料主要是要说明申请表中的销售区域。用的资料是近三年主要销售区域的销售合同和发票，如销售区域较广的，可采用财务名义做个销售区域明细表加以说明。
8、近三年部分广告合同、发票及样式复印件。这一部分的资料主要是要说明申请表中近三年广告发布情况。广告合同、发票等主要用有代表性的，广告样式最好用彩喷打印并说明广告出处。
9、商标管理制度。管理制度要适应企业内部管理要求的需要，切实可行。内容要涵盖区局52号文件第一条第七点内容。管理制度要有目标、策略。组织机构及自治区工商局关于做好广西著名商标申请认定工作的通知要求内容的分解。
10、排名情况及其他证明材料。这部分资料排名情况要求是省一级主管部门和省级行业协会开具的排名证明;没有的可不要。其他证明材料主要是要各级政府或政府部门给予的奖励证书（如证书没有企业名称的要附文件）;国家、省、市级领导或国外领导人、国际组织领导人参观指导企业的照片;有关证明企业实力的证书等材料。
11、企业上报材料的主要点是经济指标数据和经济总量情况。有的企业在近年有经济指标下降和起伏的，要在报告中说明理由。有的企业现阶段因条件原因发展受限制，但未来几年这个限制原因解除，有较好发展前景的，也可表述。
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