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机关办公室工作漫谈.docx

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机关办公室工作漫谈 张文强 办公室是各级、各类机关的综合工作部门,担任着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、联接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运管中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。 办公室工作的好坏,直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,影响一个单位的形象。要做好办公室参与政务、管理事务、搞好服务等各项工作,总的要求是“围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实”。具体来说,要发挥“三个作用”、提供“三个服务”、把好“三个关口”、完成“三项任务”、倡导“三种作风”。 一、忠诚履责发挥“三个作用” 1、参谋助手作用。发挥参谋助手作用就是要为领导决策服务,为领导分忧。作为办公室工作人员要有政治敏感性和洞察力,注意形势的发展和社会的动态,注意收集、整理有关情况,超前思考,提出符合上级精神、领导意图、群众愿望及具有前瞻性的思路、措施和办法,为领导解决问题、推动工作提出有价值的意见和建议。 2、督促检查作用。有的科室或部门因为各种工作任务比较多,会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象,办公室要注意加强督促检查,提醒各科室或有关部门及时完成各项工作任务,发现问题及时向领导汇报。特别是要抓好中心工作、重要部署、重要会议、重要文件和领导批示件的督促检查,推动全局工作的开展。 3、综合协调作用。办公室要着眼全局,统筹兼顾,认真抓好“四个协调”:即协调好各科室之间的关系,确保各科室互通情况、共同协作;协调好部门之间的关系,使各部门之间密切配合,形成合力;协调好上下级之间的关系,确保政令畅通,贯彻有力;协调好干部之间的关系,促进团结与合作,充分调动好各方面的积极性。特别要注意帮助理顺各科室在工作中遇到的各种困难和问 第2页 共2页
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