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关于组建集团公司综合管理办公室的决定
（建议稿）
经过多年的发展，瑞祥已成为集钢铁生产、房地产开发、物资贸易、金融服务、文化传媒等跨行业跨领域的集团型公司。为了进一步适应企业发展的需要，推动和促进集团公司由松散型管理向紧密规范型管理转变，理顺工作关系，加强工作协调，提高工作效率，增强企业竞争能力，经研究，决定组建瑞祥集团公司综合管理办公室。
一、综合管理办公室设主任一名，副主任若干名。办公地点设在邯钢附企瑞祥特钢公司综合办公室。
二、综合管理办公室在集团董事长和总经理领导之下开展工作。
三、办公室的工作范围与主要职责为：
1、集团公司的各种会议、活动的筹备、组织和召集。
2、集团公司相关公文、信函、文件起草、制作与发放。文件由集团公司董事长签发。
3、集团公司精神文明和企业文化建设。
4、集团公司行政管理的各种文案、资料的档案管理。
5、集团公司的后勤服务与管理。
6、集团公司对外公共关系。
7、集团公司董事长、总经理交办的其他工作
2012年月日
第二篇：集团公司办公室规范化管理规定集团公司办公室规范化管理规定
为保证办公室内外部现场整洁、物品摆放有序，创造良好的工作环境，特制订本规定。
第一条各部门制定值日表。值日范围包括。室内外卫生（室内卫生包括地面、桌
面、橱柜、沙发、电脑、空调等；室外卫生包括门前走廊、地毯、环境卫生等）每天上班前进行清理。每周五除将上述卫生项目彻底清扫、整理外，还包括门窗、玻璃、室内外墙壁等。
第二条根据工作需要，将办公桌面的办公用品（如文件橱、文件夹、档案盒、电
话、记录本、计算器等）进行整理，按物品的使用频率自行选择保存方法，放在固定的位置或随时存取于办公抽屉。桌面下除放置小文件柜、垃圾筐和电脑主机外，不得存放其他任何物品。
第三条办公室应保持窗明地净，桌、椅、橱柜摆放有序。文件橱摆放在办公室东、
西或前、后两侧，不能挡住光线，不能放在办公室中间，不能影响人员通行，橱顶不得堆放物品。
第四条办公室内部公用设施（如：空调、饮水机、接待椅、文件橱等）由当天值
日人员负责日常卫生维护；垃圾筐、拖把、扫把等清洁工具都统一存放于墙角处，或从室外看不到的地方（具体参照《办公室平面布置图》）；配备有沙发、茶几的办公室需根据各自的实际情况进行摆放，要求美观大方、空间布局得体。
第五条办公室各成员负责维护各自办公现场卫生，要保持办公桌椅无灰尘、无杂
物，电话、电脑表面洁净，文件、水杯等物品摆放有序（具体参照《办公室桌面物品摆放位置》图），除规定物品外其他物品不得放在桌面和办公现场（设计室画板除外）。
第六条报刊类由各部门指定负责人统一整理并存放在固定地方，不得到处乱放。
第七条办公室人员原则上要做到“人走桌净”，下班时将未处理完的文件存放在各
自的文件橱或抽屉内，以防丢失或泄密。
第八条各个办公室的窗帘要统一拉开或关闭（不能拉开一幅、关闭一幅），拉开时
要统一打结，结扣距窗台上部60cm。窗帘每季度第一个月的1--5日由行政部统一清洗一次。
第九条各部门人员打电话时不得使用“免提键”，声音尽量要小，不能影响他人。
来电话时，必须在第一声铃响时接听（办公室有多部电话的，部门要指定一人负责接听）。
第十条行政部不定时对各部门办公现场进行抽查，凡未按本规定执行的，根据情
节给予责任人20--50元的处罚，部门负责人负有连带责任处罚20元，并在当月部门考评中扣2分。
行政部
第三篇：综合管理办公室山东东方集团总公司
综合管理办公室
部门职责：负责制定企业工作计划，公司行政、人事、后勤保障等方
面的管理工作，企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、
档案保管等工作；
直接上级：总经理
岗位设置：主任、后勤、人事管理、文秘、驾驶员
主要职责：
（1）在集团经理室的领导下，负责制定企业工作计划；负责总部行政、人事、后勤等管理工作；
（2）组织起草或拟定以集团公司、办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、《东方快报》等内刊的编纂等；集团公司文件的收发、登记、传阅、回复和抄报等；
（3）负责集团公司人事管理工作，负责员工招聘、培训、调动、辞退等相关管理工作；
（4）集团公司相关外事处理与协调；公司内部各部门之间的沟通协调；
（5）集团公司来宾的接待及集团主要领导的后勤服务等工作；
（6）集团公司重要工作会议的组织、安排及会议记录整理；
（7）公司相关证照的办理、年审，合同、印章的保管等工作；
（8）集团公司相关行政活动的组织、安排及后勤保障和服务等工作；对行政车辆的管理调配；
（9）集团经理室交办的其他事项。
第四篇：集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限
《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限
一》综合办公室主任岗位职责
1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；
2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。
3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；
5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；
9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；
10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。
11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；
12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；
14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；
15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；
18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；
19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；
20.完成公司领导交办的其它工作任务。
二》综合办公室主任岗位责任
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；
2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；
5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；
6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；
7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；
8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；
9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动
17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责；
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
19.对职责范围内的其它工作负责。
三》综合办公室主任岗位权限1.文件起草负权；
2.部门工作计划的制定及执行权；
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；
9.对公司行政类相关文件的审查权；
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
11.总经理赋予的其他权利。
《二》行政文员岗位职责、责任及权限一》行政文员岗位职责
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；
9.综合办有关财务借支、报销工作；
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。二》行政文员岗位责任
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；
2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责；
3.对行政办公类资产的管理负责；
4.对公司相关证照的有效性负责；
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；
6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；
7.对公司车辆的证照的有效性负责；
8.对公司车辆的正常运行负相应责任；
9.对本部门财务借支、费用核销负责；
10.对职责范围内的其它工作负责。三》行政文员岗位权限
1.要求各部门经理配合工作的权力；
2.监督各项办公用品使用的权力；
3.行政办公用品采购和管理的建议权；
4.行政办公用品的使用监督权；
5.固定资产管理权；
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
8.主任赋予的其他权利。
《三》前台文员岗位职责、责任及权限
一》前台文员岗位职责
1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.负责办公区6s管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6s考核评分表；
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；
5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；
8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况；
9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络；
10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》前台文员岗位责任
1.对公司内外来访人员的接待工作负责；
2.对公司内外来电的结转负责；
3.对公司前台的环境卫生负直接责任；
4.对公司信函、报刊、邮件（包）收取、分发负责；
5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责；
6.办公区6s管理的检查、监督负责；
7.对职责范围内的其它工作负责。三》前台文员岗位权限
1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利；
2.审核邮寄件的发送权；
3.对收件人不明确的邮件可代收权；
4.部门制度建立的参与权；
5.对违反6s管理规范的员工处罚的建议权；
6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权；
7.对来电、来客的询问权；
8.主任赋予的其他权利。
《四》档案管理员岗位职责、责任及权限
一》档案管理员岗位职责
1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化；
2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档；
3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案；
4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理，形成档案；
5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存；
6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表；
7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件；
8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任；
9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理；
10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》档案管理员岗位责任
1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作；
2.对档案制度建设负责负相应责任；
3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责；
4.对外借档案材料的及时催还负责；
5.对档案的借阅（调）归还负责；
6.对职责范围内的其它工负责。三》档案管理员岗位权限
1.对各部门资料及相关审批表的索取权；
2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权；
3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权；
4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权；
5.定期进行档案、资料的安全检查权；
6.档案管理制度建立的参与权；
7.主任赋予的其他权利。
《五》采购专员岗位职责、责任及权限一》采购专员岗位职责
1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;
2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿;3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案；
4.编制单项材料采购计划并实施采购；
5.签订和送审小额采购合同；
6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格；
7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款；
8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告；
9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要；
10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节；
12.向管理层提供采购报告；
13.配合其他部门完成特定的工作任务；
14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。二》采购专员岗位责任1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责；
2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.公司供应商管理责任;4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任；
5.制定采购计划的责任；
6.编制采购预算的责任；
7.审查采购申请的责任；
8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的责任；
9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责；
10.采购成本控制的责任；
11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。
13.对职责范围内的其它工作负责。三》采购专员岗位权限1.本职工作建议权；
2.不符合采购程序要求拒绝权；
3.拒绝超计划采购物资权；
4.供方考核信息调查权与处理建议权；
5.采购物资未经检验制止入库权；
6.按公司规定，在确保公司利益前提下供应商的决定权；
7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权；
8.要求相关部门和人员配合工作的权利；
9.对采购制度建立的参与权、建议权；
10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利；
11.主任赋予的其他权利。
《六》驾驶员岗位职责、责任及权限一》驾驶员岗位职责
1.执行部门计划，每周向部门经理汇报工作；
2.服从安排与调度，准时出车，合理安排、优化线路，安全、高效地完成出车任务；
3.一般情况下，做到专人专车驾驶，车辆转借或使用时，需提前备案；
4.做好车辆的日常清洁和日常维护，确保车辆安全运行，随时保证部门用车；
5.负责按要求的公里数按规定到4s店或修车行对车辆进行维护、保养、维修，并提供详尽有效的支出明细；
6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；
7.每日做好行车日志记录，做到油耗与行车里程相对应；
8.注重文明礼貌、保持仪表整洁，自觉维护公司形象；
9.保守公司秘密，维护公司利益；
10.完成各级领导临时交办的工作任务。二》驾驶员岗位责任
1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任；
2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.车辆安全使用、管理责任；
4.确保乘车人员安全的责任；
5.确保车辆安全形势的责任；
6.对驾驶车辆的遵纪守法负责；
7.驾驶公司领导车辆时，对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责；
8.接送客户、客人时，对公司秘密、公司声誉负责；
9.发运、配送货物时，对货物安全送达目的地负责；
10.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任；
11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
12.对职责范围内的其它工作负责。
三》驾驶员岗位权限
1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。
2.行车中出车线路、停泊地点的决定权；
3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权；
4.要求相关部门和人员配合工作的权利；
5.对违规用车有拒绝权；
6.对车辆维修和保养有建议权；
7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权；
8.对损害车辆的行为有制止权；
9.对车辆的违规使用纠正和建权；
10.对违规人员、违规物品的拒载权；
11.对违章乘车的纠正权；
12.主人赋予的其他权利。
第五篇：综合办公室管理制度综合办公室管理规定
目的：
为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境
一、纪律
1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋
2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处
3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室
4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开
5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿
6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]
7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]
9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下
10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生
1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟
4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃
三、安全
1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内
2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室
4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开
5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益
上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。
罚则：
1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。
2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。3，其他罚则按照10-50元进行经济处罚。
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