农村档案管理长效机制.docx

农村档案管理长效机制
破解规范有序地管理村务工作中产生的各种材料，进一步建立门类齐全的档案载体、整理规范的档案实体和安全合理的保管场所，提高农村档案员管理水平，充分发挥档案作用，进一步规范新农村建设档案工作，
建立农村档案例会制度。
村两委应把档案工作例入议事日程，定期听取档案工作汇报，解决档案工作中存在的困难和问题。村档案工作在业务上应受镇人民政府（街道办事处）XX县区档案局的监督和指导，各镇（街道）应建立村档案员例会制度，定期交流汇报档案工作，布置业务，县档案局派人员参加。
一、建立农村档案培训制度。
各镇（街道）应安排村（居）领导接受档案基础知识培训，可邀请县档案局业务人员授课，每年至少一次。县档案局负责对村档案管理人员的上岗培训，制订教育培训计划，举办多种形式、不同层次人员参加的培训班，普及档案基础知识，提高档案业务水平。
二、建立农村档案检查制度。
各村档案室应及时、有效的收集、保管村两委及所属企事业单位在工作中形成的具有保存价值的文件材料，村档案员应主动、及时的向村两委人员收集材料，熟悉档案整理规则、技术，规范整理各种门类的档案，按照档案利用制度向村两委及村民提供档案利用服务，并定期对室藏档案的质量、数量进行检查。县档案局每年组织对村档案室进行检查，按照XX县区行政村规范化（示范化）测评标准进行考评。
三、建立档案责任追查制度。
村档案室应按照XX省行政村档案管理办法，在规定时间内对相关文件材料进行归档，登记造册。对村两委换届等人事变动时，应办理档案材料移交手续，对私自带走、销毁、藏匿档案材料的，严格按照中华人民共和国档案法追究相关责任。对文件材料应归档而未归档造成遗失，导致农民利益受损、村务工作难开展、引起群众上访的，应追究相关人员责任。
四、建立农村档案联系制度。
落实镇（街道）农村档案工作的包干负责制，由县档案局抽调业务骨干分镇负责所属村的档案工作，便于及时了解村档案工作情况，监督和指导档案业务。
农村档案工作事关经济发展、社会稳定，将真实完整记录下农村环境整治、基础设施改造、社会保障改善、村民自治管理等社会发展的进程，在农村档案管理过程中，还必须要：明确责任，村（居）书记对档案工作负总责，村（居）长（主任）分管档案工作，村（居）文书是档案直接责任人；明确任务，要按照“四统八有十三条”规范档案室建设，四统即：八有即：十三条即：明确目标，要以开展行政村（居）规范化、示范化为抓手，争创省、市、县等级达标为载体，不断推进农村档案管理规范有序。
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