资源描述
好日子
考勤制度(拟定稿)
一、目的及说明
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息时间
1、公司实行每周5天工作制
(冬季)上午 9:00 ――12:00 (夏季)上午 8:30 — 12:00
下午 14:00――15:30 下午 14:30 – 18:00
2、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。
3、周六实行轮休制度。公司分为两批人,施行轮休。
4、有活动时,工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,视为迟到早退处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工处理。
三、适用范围
凡本公司在册员工(含正式员工、试用期员工)。
四、考勤方式
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
五、违纪界定及罚处
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
六、休假种类及假期安排
1、假别分为:病假、事假、婚假、年假、工伤假、丧假、产假、调休假等八种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
(1)病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;两天以上者须提交县级以上医院出具的证明。无有效证明按事假处理;出据虚假证明加倍处罚;病假2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
(2)事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;按但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
(3)婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;享受婚假7天。晚婚男30岁以上、女25岁以上初婚增加婚假3天,遇节假日时间顺延,包括休息日。婚假期间享受基本工资。
(4)年假:指员工在公司工作满一年后可享受7天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
(5)工伤假:按国家相关法律法规执行。
(6)丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡 给假7天
配偶或子女伤亡 给假10天
(7)产假——公司女职员请产假,需提前30天向人力资源部申请,计划内生育,可申请产假90天,晚育者,可再享有奖励产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假10天。计划外生育,不享受任何福利,生产期间按事假休息。
(8)调休假——公司可以用加班时间进行调休,加班人员不影响正常工作地情况下,允许调休,可抵事假。加班人员申请调休,应提前填写《请假申请单》,由部门主管签字批准,应在《请假申请单》备注调休,并交行政部备案。
2、员工除规定休息外,法定休假日按国家规定执行,但公司可根据实际情况对休假日进行调整,并给予调休。
七、请假程序和批假权限
1、请假程序,应先填写《请假申请单》,经部门经理批准并报行政部批准后方能请假,否则以旷工论;若因突发事件或急病不能先行办理请假手续者,应使用电话方式请假,并于假后上班两天内补办相应手续。未按规定执行一律视为旷工。
2、请假的审批:
(1)1-2天(含)以内者,由部门经理批准并上报行政部,三天(含)以上须由总经理批准后方能休假并报行政部;
(2)部门经理级及以上人员请假,必须总经理批准并报行政部。
3、员工请假理由不充分,或有碍工作时,上级可酌情不予批转,或缩短假期,责令改期请假。
4、所有假期申请单办妥手续后交行政部。
5、违反上述规定的处罚
未按请假审批程序规定办妥请假手续,视为请假未批准,做矿工处理;
八、加 班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司行政部批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计。所有加班首先必须抵病假、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
九、出 差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司总经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
十、办公室外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行补充登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
十二、考勤奖励
1、设置月全勤奖:每月对于无迟到、早退、病假、事假、矿工、婚假的员工进行全勤奖的奖励,全勤奖设为50元/月。
2、设置考勤绩效奖:把考勤由绩效考核挂钩,如年终奖、最佳优秀员工等评选,考勤作为评定标准之一。
十四、执行时间
此文件自生效之日起,开始执行。
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