品酒政府品鉴会策划方案.doc

品味胜利，共举腾飞
——东营及黄三角经济发展论坛与政府品鉴会

活动主题
品味胜利•共举腾飞
——2009年东营及黄三角经济发展论坛与品酒政府品鉴会
活动时间
2009年11月28日——2009年11月29日（星期六、星期日）（待定）
活动地点
（待定）
邀请嘉宾
东营省、市政府相关领导、学者、东营文化宣传部相关领导、白酒行业相关专家、品酒酒业公司领导、胜利油田领导高层、东营重点企业相关领导、东营社会知名人士、经销商代表（代理商）、新闻媒体、现场总计300人。
活动目的
1、进一步明确黄三角及东营经济产业链创新发展模式
2、塑造东营城市品牌核心价值，达成共识
3、进一步清晰中国品酒对东营以及黄三角经济发展的作用
4、通过活动吸引政府、经销商广泛关注与支持；
5、通过活动共谋品酒与东营其他白酒企业共同发展格局；
6、树立品酒在东营乃至整个山东全新的品牌新形象；
7、品酒的新品上市宣传推广，为品酒的重塑品牌形象争取政府的大力支持。
活动整体操作规划
活动整体操作三部曲：
前期：通过企业和媒体宣传，公开发布活动信息，引发社会广发关注，并邀请通知所有参与的政府领导与嘉宾；
中期：为活动的具体执行，统筹得当，慎密的安排活动每一细节，让与会的每位领导都能感受到品酒品牌全新上市的气势，以争取政府的大力支持；
后期：具体活动结束之后的一个月之内为后续操作阶段，需要充分利用活动的影响，通过各媒体将这种影响力向经销商、消费者做最大化传播。
一、前期（准备阶段）
1、发布活动信息
2、邀请与会政府领导嘉宾
二、中期（执行阶段）
1、活动现场布置
2、活动具体环节安排
A、部分：东营及黄三角经济发展论坛
主题：品味中国，胜利东营
亮点：领导致辞、专题演讲、论坛讨论、黄三角代表城市学习参观
嘉宾踊跃发言
B、部分：品酒政府品鉴大会；
主题：品味胜利，共举腾飞
亮点：领导致辞、新品揭幕、品鉴品酒
3、人员安排
三、 后期（延续阶段）
1、新品上市配合软文宣传
2、促销配合

东营及黄三角经济发展论坛与政府品鉴会活动具体操作流程

一、前期准备
一）拟定邀请政府领导及嘉宾名单并发邀请函
1、政府领导
山东省政府相关领导、东营市政府相关领导、东营文化宣传部等部门主管领导或相关领导。
2、白酒行业专家
待定
3、当地社会名流
待定
二）联系相关新闻媒体
⑴报媒体：
《东营日报》、《黄河口晚刊》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》
⑵影音媒体：
东营电视台（新闻综合频道）、东营电视台（经济生活频道）
⑶网络媒体：
东营信息港、东营人网、东营美食网、东营大众网
三）活动信息发布及宣传物料
相对应的户外广告，海报，会场的主背景板、X展架设计，嘉宾胸卡设计等。
四）盲品白酒所需的几种对比酒，以及奖品
五）会场的预定

二、中期执行

一）活动现场布置
1、酒店大门：
本次活动的横幅、现场X展架或易拉宝、拱门、空飘、条幅、彩旗、盆景。
2、签名处：
A、指示牌2个（分别注明领导、企业、媒体签到处和经销商代表签到处）；
B、高级写字桌2个（一左一右），上铺红绸，各配置签字笔2支、签字本2本、名片篮1个，摆设品酒品牌新瓶包装；
C、纪念手提袋（内附品酒宣传画册、纪念品、此次品鉴会活动指南），约400份
3、来宾入会通道：
A、品酒POP广告
B、路径指示牌（指示牌上有品酒形象）。
C、品酒形象X展架2个
4、会厅内：
A、主背景板及新品上市发布台（以设计图为准），台前留出一定位置给媒体记者。
B、供主要政府领导，白酒专家以及重要嘉宾的配套桌椅。
C、供参会人员就坐的配套桌椅。
D、桌上摆放的政府领导嘉宾台卡（根据会前确定的人员而定）。
E、剪彩带、剪刀。
5、会厅外：
品酒系列参观陈列（品酒的系列产品展示，企业宣传画册，领导关怀照片等）
6、另外：赠送同行企业纪念品；企业代表名片；礼仪小姐统一服装及绶带；嘉宾胸卡及台卡；照相机或摄影机；音箱、话筒及其它照明器材。
二）具体活动流程
A、部分：东营及黄三角经济发展论坛（2009年11月28日 星期六）
● 上午的论坛活动（9：00——11：30 约2个半小时）
1、接待安排：（8：30——9：00 共30分钟）
（1）接待来宾
设置签到处，请来宾在签到本上签名，留下名片，工作人员热情解答来宾询问，引领来宾进入会场就座。
（2）发放资料
接待人员将论坛程表、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
（3）座位安排
除大会发言人、嘉宾、主持人安排在发布台就座外，其它来宾安排在宾客席入座，新闻记者的就座应利于采访、提问、摄影、录像的进行。
（4）与此同时，场内滚动播放中国品酒宣传片以及相关的宣传PPT。
2、主持人讲话（9：00——9：05 共5分钟）
主持人宣布论坛开始，介绍与会的嘉宾；对来自各方的嘉宾、来宾能在繁忙中参加本次论坛以及将来合作表示感谢；说明论坛召开的背景、意图。
3、省政府领导发言（9：05——9：15 共10分钟）
“３０年前看广东，３０年后看山东。”改革开放刚好过去了二十多年，黄三角开发的号角又适时吹响，山东也将其作为经济发展重心推进，２００８年连续出台了《黄河三角洲高效生态经济区发展规划》和《支持黄河三角洲高效生态经济区又好又快发展的意见》，给予黄三角各项扶持政策达三十多项，黄三角的经济在未来必定会快速发展
演讲内容参考建议：
（1）黄三角优势资源与打造世界全新产业链模式的思路
（2）黄三角升格“国字号”，东营如何打造世界级经济及文化的城市竞争力
4、市委领导发言（9：15——9：25 共10分钟）
近年国家先后把发展黄三角高效生态经济列入“十五”计划和“十一五”规划，在山东省委、省政府确定“一体两翼”的总体发展布局下，把黄三角作为北翼重点推进实施。对于处在整个国家宏观战略核心上的黄三角及东营市而言，在未来必定成为与珠三角、长三角之后的又一个经济发展中心。
演讲内容参考建议：
（1）30年东营建设回顾
（2）东营，黄三角的上海，珠三角的香港
5、特邀行业专家发言（9：25——9：35 共10分钟）
山东白酒的发展面临的挑战和机遇，白酒行业在东营市发展的现状，和对东营经济发展的影响。
演讲内容参考建议：
（1）根植东营，打造东营的白酒标志
（2）中国品酒，专属东营人的酒
6、品酒董事长发言（9：35——9：45 共10分钟）
主要介绍企业背景以及文化，概述品酒的发展情况与发展战略，品酒对东营市经济发展的重要作用。
演讲内容参考建议：
（1）中国品酒未来五年的品牌发展战略规划
（2）中国品酒，东营经济文化的又一张名片
7、主持人邀请首轮论坛嘉宾上台就座（9：45——10：05 共20分钟）
第一轮(省委领导+市委领导+行业专家+企业领导)
议题一：从珠三角、长三角的经济发展看黄三角的经济发展。
黄三角经济快速发展背景下，东营白酒企业的挑战与机遇。
8、主持人简要总结首轮研讨成果，并邀请第二轮论坛嘉宾上台（10：05——10：25 约20分钟）
第二轮(省委领导+市委领导+行业专家+企业领导+经销商代表)
议题二：在竞争日趋激烈的市场环境下，如何振兴东营白酒品牌？
品酒在东营经济发展的作用。
9、主持人总结本轮研讨成果（10：25——10：30约5分钟）
10、在主持人主持下媒体提问采访（10：30——11：00 约30分钟）
11、本企业领导人向省市政府领导、酒界专家、社会名流及同行企业领导人赠送纪念品。上午的活动结束 11：30
●中午各项活动（11：30——12：30 ）
午餐
●下午的代表城市学习参观活动（12：30——20：00）
1、接送车辆安排
安排好接送车辆，清点来宾人数，请来宾有秩序的上车，并提醒来宾注意安全。
2、黄三角代表城市——青岛的经济文化景观参观学习
3、参观结束
安排车辆，清点人数，保证每位来宾安全，准时的回来。

B部分：品鉴会现场具体操作流程（2009年11月29日 星期天）
品鉴会活动时间（14：00——17：30 约共3个半小时）
●品鉴会正式开始前
1、接待安排：（13：30——14：00 共30分钟）
接待来宾，安排参观（工作人员：XXX）
　 设置签到处，礼仪小姐热情欢迎，请与会来宾在签到本上签名，对早到的来宾引到会厅外参展，另外也可以引领来宾进入会场就座。
2、发放资料（工作人员：XXX）
接待人员将品鉴会程表、招商项目资料、企业宣传资料等有礼貌地发给各位政府领导、特邀嘉宾以及到场的所有来宾。
3、安排座位（工作人员：XXX）
除大会发言人、政府领导、嘉宾、主持人安排在发布台就座外，其它来宾安排在宾客席入座，新闻记者的就座应利于采访、提问、摄影、录像的进行。
4、 会厅音响调试，企业宣传资料播放（工作人员：XXX）
保证会厅内音响正常，并在品鉴会开始前在场内滚动播放品酒企业宣传片或相关PPT。

●品鉴会正式开始
1、主持人讲话（14：00——14：10 共10分钟）
主持人宣布品鉴会正式开始，介绍与会的嘉宾；对来自各方的嘉宾、来宾能在繁忙中参加本次品鉴会表示感谢；说明品鉴会召开的主题，背景、意图。

2、省委领导发言（14：10——14：20 共10分钟）
省委领导阐明本次品鉴会活动的意义与影响，以及省政府对东营白酒行业的相关政策、规划与支持。山东白酒对山东经济发展有重要的作用。品酒作为其中的一员，也必定会给山东的经济带来惊喜。在未来，品酒将对整个鲁酒行业发展起到更好的推动作用。
演讲内容参考建议：
（1）鲁北奇葩创新业，品酒新秀攀高峰
（2）胜利品酒，共享共赢
（3）胜利之品，共举腾飞
3、市委领导发言（14：20——14：30 共10分钟）
市委领导对本次品鉴会表示支持，对品酒前阶段取得的成绩表示肯定。品酒酒业作为东营较大规模的白酒企业，对东营本地的经济有很好的促进作用。在东营市委市政府的领导下，出台的一系列促进地方企业发展的政策，将会使品酒酒业不断壮大。
演讲内容参考建议：
（1）品味胜利，品味东营
（2）传承黄河文明，共品品酒精神
（3）中国品酒，东营的白酒坐标
4、特邀白酒行业专家发言（14：30——14：40 共10分钟）
白酒行业专家对山东白酒发展的阐述，对品酒的品质表示肯定。
演讲内容参考建议：
（1）品酒味道，东营味道，胜利味道
（2）中国品酒，胜利品位
5、品酒酒业董事长发言（14：40——14：50 共10分钟）
由品酒酒业董事长致辞，品酒酒业对所有来宾对本次品鉴会的到来表示欢迎，概述品酒的发展情况与发展战略。品酒以崭新的形象出现在东营，企业战略规划分三步走：立足东营，用2到3年的时间启动山东市场；立足山东，用5到6年时间启动华中市场；用8到10年时间启动全国市场。品酒在省、市政府的支持和关怀下，必会成为强势品牌，助推东营经济的发展和腾飞。
演讲内容参考建议：
（1）胜利之品，凝韵东营
（2）中国品酒，品味胜利人生
（3）传承黄河文明，品味胜利精神
6、揭幕仪式，剪彩（14：50——15：20 约30分钟）（工作人员：XXX）
品酒新品揭幕仪式，政府领导与公司领导共同为新品揭幕，剪彩，拍照留念。
7、酒道表演（15：20——15：50 约30分钟）
邀请专业的酒道表演团队，充分展现白酒的魅力，同时彰显品酒追求的酒道精神。
8、盲品白酒（15：50——16：30 约30分钟）（配合工作人员：XXX）
从所有来宾中，抽出10位人员登台，对倒满泸州老窖、剑南春、中国品酒·贡品、3个杯子里的酒就进行品评，能准确品出3个杯子里相对应的酒名称，为一等奖；能品出2个杯子里对应的酒名称，为二等奖；能品出1个杯子里对应的酒名称，为三等奖。
9、盲品获奖颁奖仪式（16：30——16：50 约20分钟）（工作人员：XXX）
企业与政府相关领导颁奖：一等奖，奖中国品酒·贡品一瓶；二等奖，奖中国品酒·尊品一瓶；三等奖，奖中国品酒·金钻一瓶。领导与获奖者拍照留念。
10、古筝弹奏（16：50——17：00 约10分钟）
用愉悦，幽雅，古典的琴声，烘托品酒会上的气氛。
11、媒体自由采访及与会人员自由交流（17：00——17：30 约30分钟）
12、答谢晚宴（17：30——18：30 约60分钟）
企业领导与政府领导、特邀嘉宾以及所有来宾共饮品酒。

●品鉴会正式结束
主持人宣布品酒会正式结束
注：每个活动环节之间均由主持人进行串连，主持人应注意环节之间的衔接。同时主持人应熟悉活动中的各个流程和相关的嘉宾身份、名字。

三、后期后续宣传
品鉴会结束后的后续宣传（2009年11月30日---2009年12月2日）
1、 以报纸媒体为主，在东营的各份报纸上刊登品鉴会成功举办的相关内容，辅以软文，将社会、行业对活动的关注引向对产品、品牌的过渡，提升品酒的知名度和美誉度，以获得政府及经销商更大的支持。
2、 渠道终端促销活动配合（主题：品味品酒，新品上市）

附——
执行工作人员安排
礼仪小姐安排（共计20人）
●活动前：
1、酒店大门（4人）：设三名礼仪小姐向与会来宾指引路径。
2、签到处（4人）：设两名礼仪小姐做专门的签到工作，两名礼仪小姐做接引员，将来宾引到会厅入口，并发放纪念手提袋。
3、来宾入会通道（4人）：四名礼仪小姐立于通道处微笑迎宾或会后指引参会人员就餐（分布要均匀且在重要地点）。
4、会厅内（8人）：四名礼仪小姐负责将进入会场来宾引到合适座位；四名礼仪小姐立于发布台两侧微笑迎宾。
●活动中：
1、发布台两侧（2人）：设二名礼仪小姐负责接引上台发言的领导和嘉宾。
2、盲品环节（10人）：设十名礼仪小姐负责把要品评的酒摆放到品评的领导和嘉宾面前。
3、颁奖环节（3人）：设三名礼仪小姐负责把奖品拿到台上。
4、会厅内（4人）：四名礼仪小姐立于会厅四周，随时候命。

企业工作人员安排：
企业的工作人员，除去迎宾的工作外，从会场的布置到整个活动的各个环节，从后勤服务到会场秩序维持等，都要统筹分配到整个活动的各个环节，每个环节责任落实到个人，以保证活动的顺利举行。

附表：
1、物料清单
物料名称
数量
规格大小
备注
横幅
2条

外1内1
新品揭幕台
1个

大厅顶端中央
主背景板
1个

配套新品揭幕台
红地毯
1张

铺在来宾入会通道上
拱门
1个

布置在酒店正门口中央
盆景
20个

分布于来宾入会通道
空飘
4个

分布于酒店门口
条幅
6个

外4内2
彩旗
100个

分布于酒店周围
现场X展架或易拉宝
5个

指示牌
4个

礼仪绶带
20个

嘉宾胸卡
100个

台卡
50个

音响及灯光
1套

品酒用具及酒
——

纪念品
——

手提袋
1000个

品鉴会流程指南

终端POP
100张

签字桌
2个

签字笔
4个

签字本
4个

名片篮
2个

招商资料
——

（说明：以上物料设计应在11月25日之前完成，布置应在11月28日完成，具体数量、规格大小以最终现场确定为准。）
2、会前准备
名称
数量
时间
备注
酒店会场预定
1个
11.23之前

政府领导邀请
——
11.20——11.27

白酒行业专家邀请
——
11.20——11.27

社会名流邀请
——
11.20——11.27

企业嘉宾邀请
——
11.20——11.27

经销商代表邀请
——
11.20——11.27

媒体选择及邀请
——
11.22——11.27

主持人培训
2人
11.22——11.28

礼仪小姐培训
20人
11.24——11.28

3、活动指南

9：00——11：30
（28日）
1、论坛开始
2、省委领导发言
3、市委领导发言
4、白酒行业专家发言
5、品酒酒业领导发言
6、论坛讨论
7、论坛结束

11：30——20：00
（28日）
1、中餐
2、安排来宾上车出发
3、青岛经济文化景观参观学习
4、安排来宾上车回来

14：00——15：00
（29日）
1、进入会场。
3、省委领导发言
4、市委领导发言
5、白酒行业专家发言
6、品酒酒业领导发言

15：00——16：50
（29日）
1、新品上市揭幕仪式
2、酒道表演
3、盲品白酒
4、盲品获奖颁奖仪式
16：50——17：30
（29日）
1、古筝弹奏表演
2、自由采访及与会人员自由交流
17：30——18：30
（29日）
答谢晚宴