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篇一：档案管理员工作内容
档案管理员工作内容
案室职责1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作及时收集归档材料6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具建立档案检索体系编写或配合有关部门编写各种档案参考资料全面、综合开发档案信息7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作利用计算机技术、多媒体技术、网络技术实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。
档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查借阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行组织对外业务交流加强理论研究不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具改善工作条件提高计算机辅助管理水平提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况针对存在问题提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责一、认真学习宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促检查指导各部门做好文件材料的形成、积累整理、立卷归档工作。检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源编制检索工具和参考资料办理利用档案事宜主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作对库房进行安全防护检查防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识钻研档案理论负责对兼职档案员进行业务培训积极参与档案协作组学会活动进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
篇二：档案保管制度内容：
1.综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定整理后向综合档案室移交。
2.对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清楚，责任明确，严防丢失。
3.定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。
4.实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
5.档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。
6.严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。
7.对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。
8.对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。
9.对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。
10.不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。
11.收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。
12.定期接收各部门的档案材料，避免档案材料散存在个人手中。
1.医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。
2.查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
3.档案原则上不借出，均在档案室内查阅，但需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。用完后按期归还，不得转借他人使用。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
4.对所借的档案妥善保管，不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院长办公室主任批准。
5.借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，查阅档案要严格执行安全保密制度。
6.借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。
7.档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。
8.借阅档案超期不还者应及时追回，并不再提供。造成档案损坏或失密者依据《档案法》及有关规定予以追究。
9.借阅档案如有丢失，应及时向有关部门报告，并采取措施挽救。
档案安全保密制度
1.档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度，尽职尽责地做好档案的安全和保密工作。
2.档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度，履行借阅登记手续和借阅审批手续。
3.档案室要有严格的登记和管理制度。来人查阅档案，要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查找，归还档案要检查，防止抽掉、篡改档案内容。
4.档案人员要严守保密制度，不得向任何人随便谈论档案的内容，不得私自将秘级以上档案带出办公室给无关人员阅读，不得为个人需要摘引秘级以上档案内容。
5.档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，并盖档案室印章，不得弄虚作假出假证。拟向外提供的某些档案原始材料，一定要向主管领导或人事、组织部门请示后再作决定，严防泄密。
6.档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。
7.档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、档案箱必须锁好，经检查后方可离开。如发现可疑迹象，应立即向本单位领导和保卫部门报告，并保护好现场。
8.非档案管理人员，不得随便进入档案库房。为确保档案的安全，要做到人离档案室，随时关门窗。
9.任何人员不得以任何借口违反规章制度，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情节轻重给予处分。
档案鉴定与销毁制度
1.档案鉴定、销毁工作由档案室负责组织。档案室应在调查研究基础上制定档案鉴定计划，对各类档案定期进行档案价值鉴定，并相应修改归档范围和保管期限，对已满保管期限的档案及时组织鉴定和销毁。
2.在院办主任领导下，由档案室和有关业务部门组成档案鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。
3.需要鉴定销毁的档案，应由档案保管部门提出书面申请，经档案室论证提出意见后，提交鉴定小组进行鉴定。
4.销毁的档案必须在相应的案卷目录、卷内目录等检索按价值，准确地划定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案并加以销毁。
5.对鉴定结果要形成书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报院领导批准后予以销毁。
6.为慎重起见，对领导批准销毁的档案，应继续保存一段时间后再销毁，以免一时疏忽或因某些档案的潜在作用尚未发现而造成无法挽回的损失。
7.销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。
8.经鉴定确认为无保存价值，但又不宜销毁的档案，特别是人物类档案，可退回本人。
9.档案鉴定报告、销毁清册及审批文件，要及时归档，永久保存。
10.任何单位和个人不得随意销毁医院档案，违反者，按国家有关规定处理。
11.应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。
人事科工作制度
1.根据医院的编制规定，结合实际情况，合理编配各科室工作人员，要定机构、定编制、定人员、定工作任务，做到业务和能力的平衡，人员素质和效率的平衡，积极引进、调配和安排使用各方面的人员，确保医疗和各项业务工作的正常进行。
2.人事科人员必须认真学习人事工作业务知识，忠于职守，坚持原则，秉公办事，不徇私情，不谋私利，遵守保密制度，严守机密，工作谨慎。
3.经常深入科室，调查研究、了解并分析有关情况，做到反映准确、解决问题及时。
4.按时完成人事统计、劳动工资等报表。
5.做好各种统计报表工作，统计要准确，上报要及时，定期分析统计数据，及时向院领导反馈信息，建立积累各种原始统计资料保管制度。
6.负责做好职工的职称晋升管理工作及工资调整工作。协助工会做好职工生活福利工作。
7.对干部、工人的人事档案管理，按上级要求，档案内容要准确、可靠、合乎标准，外形结构上要整洁统一，方便实用；管理上要科学严密，专职负责，档案柜要防盗、防潮、放火、防蛀。
8.管理职工劳动考勤，建立考勤制度，要定期总结，根据不同情况进行表扬、批评或纪律处分。抓好经常性的纪律教育。
10、及时完成领导交办的其他工作。
篇三：档案保管工作制度
档案保管工作制度
一、保管方法：
综合档案室集中分类保管。
（1）科技档案。按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。
（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。
（3）会计档案。按年代、账簿、凭证、报表分类保管。
（4）底图档案。按设备、备品、工程项目等分类保管。
二、保管要求：
（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。
（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。
（3）库房温度保持在14~24℃，湿度保持在45~60%。
（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。
（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。
（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。及时修补破损图纸或重新复制。
三、保管条件：
（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。
（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。
（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。
（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。
（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。
洛阳双源热电有限责任公司
底图保管更改制度
综合档案室
二ooo年元月
底图保管、更改制度
一、底图入库的质量要求：
1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；
2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；
3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；
4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。
二、底图保管：
1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。
2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。
3、严格保管条件。库房的温度要控制在14~24℃，相对湿度45~60%较为适宜。并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。
4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。
5、每年春季投入一次灭虫剂。每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。
6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。
三、更改制度：
1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。
2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。
3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进行。
4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。
5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。并签署修改人姓名和修改时间。更改蓝图时必须同时更改底图。
6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。
7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。
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