Word基础教程精讲.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,培训教程,邵阳市成才职校就业培训教程,Word,0,本章重要内容：,文档的编辑,文档的排版,页面排版和打印,表格的制作,插入图片和其他图形,文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,1,3.1认识 word,Word的启动,Word的退出,Word的窗口界面,2,一、word启动,单击/,双击桌面上Word的快捷图标,1,2,3,4,3,二、Word的退出,单击标题栏右上的铵钮；,双击标题栏左测的符号；,单击/(如图3-1-2)；,按组合键 Alt+F4,4,三、Word的窗口界面,5,1、常用工具栏,6,2、格式工具栏,7,3、栏标尺,8,3.2,文档的编辑,新建文档,输入内容,保留文档,编辑文档,9,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮,右键/新建/word文档,文献/新建（可以使用模板）,10,二、输入内容,中文，英文，标点符号,大小写切换：,caps lock,特殊符号：,shift+,数字键,特殊文字：插入,/,符号或特殊符号,11,设置自动保留时间间隔：,工具/选项/保留选项卡,设置打开文献密码：,文献/另存为，工具/安全措施选项,三、保留文档,12,四、编辑文档,插入、撤销、恢复,复制、剪切、删除、移动,检查拼写和语法,定位、查找和替代,13,1、选定文本的技巧,双击，选择词组,三击,14,段中词组，选择一段,单击空白处，选择一行,双击空白处，选择一段,三击空白处，选择整篇文章,14,2、检查拼写和语法,设置拼写检查,工具,/,选项,/,拼写和语法,使用拼写检查,选中文本，工具,/,拼写和语法,15,3、定位、查找、替代,编辑菜单/定位或查找或替代,定位目的的选择,查找格式的设置,替代格式的设置,16,查找内容的输入,17,替代格式的设置,18,字体格式设置完毕,19,3.3 文档的排版,字符的格式化,段落的格式化,项目符号和编号,边框和底纹,20,一、字符的格式化（格式/字体）,字体,、,字号,、,字形,字体颜色,、,加下划线,字符间距,、,文字效果,字符底纹,字符边框,21,字符格式化措施,格式工具栏：迅速按钮,格式/字体,22,格式/字体,1、“字体”标签,大小,字形,字体,颜色、下滑线,预览效果,23,2、“字符间距”标签,缩放字符大小,字符间的距离,字符的位置,24,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,25,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右,行间距：最小值、固定值、单倍行距,段前间距、段后间距,首行缩进、左右缩进,26,段落格式化措施,格式,/,段落,使用标尺：视图,/,标尺,格式工具栏：对齐按钮,27,1、格式/段落,28,行间距,：用于控制每行之间的间距,段间距,：用于控制段落之间加大间距,最小值,：,默认值为15.6磅,能自动调整高度容纳较大的字体,固定值,：,不能自动调整文本高度,29,2、使用标尺,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,30,首行缩进：控制段落中第一行第一种字的起始位,悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位,左缩进：控制段落左边界缩进的位置,右缩进：控制段落右边界缩进的位置,31,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,32,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,33,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号,自定义项目符号和编号,34,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；,格式/项目符号或编号；,选择一种编号或项目符号；,单击，添加完毕。,35,单击/，打开“项目符号和编号”对话框,选择一种要被替代的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕,选择一种要使用的“项目符号”或“编号”,单击“确定”,2、自定义项目符号和编号,36,四、边框和底纹,段落边框,段落底纹,页面艺术型边框,37,格式,/,边框和底纹,选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,38,格式,/,边框和底纹,选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,39,格式,/,边框和底纹,选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,40,3.4 高级排版技巧,分栏：文本多栏显示,首字下沉,特殊格式的设置,41,一、分栏(效果),42,分栏措施,1、运用“其他格式”工具栏,2、运用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,43,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,44,2、格式/分栏,45,二、首字下沉（效果）,46,将光标插入点定位在段落中,选择“格式,/,首字下沉”命令,在“首字下沉”对话诓中设置,设置措施,47,3.5 文档排版和打印,页面设置,打印预览和打印,页面排版,48,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右,纸张大小：A4、A3、B5、自定义,文档网格：设置每页行数,设置每行字数,49,文献/页面设置（页边距、纸张）,50,文献/页面设置（文档网格）,51,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮,文献/打印预览,文献/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,52,所有,目前页,页码范围,例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,53,三、页面排版,插入页眉和页脚,使用分隔符,设置文档背景,54,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚,插入目前日期和时间,插入文档的名字和途径,插入页码（插入/页码）,55,“,页眉/页脚”工具栏,显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换,插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项,插入页码,设置页码格式,插入时间,56,奇偶页插入不一样的页眉和页脚,视图/页眉和页脚,选择“页面设置”按钮,“版式”选项,选择“奇偶页不一样”,57,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页,分节符：对文档进行分节,58,插入/分隔符,59,3、设置文档背景,设置背景（,格式/背景/填充效果,）：,设置背景，web版式显示，打印时不显示,设置水印（,格式/背景/水印,）：,文字和图案水印，打印时显示,60,设置背景,61,设置水印,文字水印 图片水印,62,3.6 表格的制作,表格的建立,表格的编辑,表格格式化,表格的处理,63,一、表格的建立,措施,使用“表格”菜单,使用“常用”工具栏,使用“表格和边框”,64,1、“表格”菜单,（表格/插入/表格）,65,2、“常用”工具栏,插入表格按钮,选行数和列数,66,“视图”“工具栏”“表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,绘制表格,擦除,线型,粗细,自动求和,插入表格,对齐,合并单元格,拆分单元格,边框颜色,底纹颜色,外侧边框,排序,67,二、表格编辑,选定表格编辑对象,插入单元格、行、列和表格,删除单元格、行、列和表格,变化表格的行高和列宽,合并和拆分单元格,68,选定一种单元格,选定一整行,选定一整列,选定整个表格,选定多种单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,69,2、插入单元格、行、列和表格,70,选定要删除的对象,执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,环节:,71,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）,使用“表格”菜单：,表格|表格属性,自动调整行高和列宽,4、变化表格的行高和列宽,72,使用“表格”菜单,表格|表格属性,73,“表格”“自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,74,5、合并和拆分单元格,合并方法,选择“表格|合并单元格”命令,拆分方法,选择“表格|拆分单元格”命令,75,例：运用表格编辑功能，将例2的表格进行合,并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,设置列宽为2cm,设置行高为1.2cm,合并后的单元格,76,表格的对齐和定位,表格内容的对齐,设置表格边框和底纹,表格自动套用格式,三、格式化表格,77,直接用鼠标拖曳,运用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,表格靠左,表格靠右,表格居中,78,运用“表格和边框”工具栏,表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,水平：两端对齐,居中对齐,右对齐,垂直：靠上对齐,中部对齐,靠下对齐,79,运用“表格和边框”工具栏,运用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,80,选定“表格”“表格自动套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,81,表格和文本之间互相转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本,文本转换文表格,82,3.7 图文混排,插入图片和剪贴画,图片格式的设置,绘制自选图形,其他图形对象,83,一、图片的插入,插入剪贴画,插入来自文献图片,插入艺术字,插入自选图形,插入/图片,84,二、设置图片格式,图片大小和位置,图片的旋转,图片的版式,“图片”工具栏,85,三、其他图形,插入公式,插入/对象/公式3.0,插入文本框,插入/文本框/,文本框右键/创立文本框链接,86,3.8,文档的查阅,文档的视图,文档构造图,插入目录,87,一、文档视图,页面视图,一般视图,Web版式视图,大纲视图,88,1、,页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,89,2、一般视图,一般视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，因此这个视图一般用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。,90,3、Web版式视图,最大长处是联机阅读以便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大某些，并使段落自动换行以适应目前窗口的大小，并且只有它可以添加文档背景颜色和图案。,91,4、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,92,二、文档构造图,单击“视图/文档构造图”,左边显示文档构造图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中对应的位置。不过左边文档构造图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。,93,1、打开文档构造图,94,大纲级别,格式/段落中一种选项,包括10个大纲级别,正文不在文档构造图中显示,上一级管理下一级,95,2、设置大纲级别：格式/段落,96,三、插入目录,插入/索引和目录,97,小结：,本章重点简介了Word文档的建立、编辑和保留；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中常常接触的基本操作。本章还深入由浅入深地给大家简介了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者迅速地掌握这些操作。,98,