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司企职工意见、建议及提案管理办法.docx

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司企职工意见、建议及提案管理办法 文章标题:司企职工意见、建议及提案管理办法 司企职工意见、建议及提案管理办法 1总则 1.1目的 为增强员工的主人翁意识,广开言路,充分发挥职工代表和广大员工的民主参政作用,使职工代表提案、职工意见及合理化建议工作步入经常化、制度化轨道,特制定本办法。 1.2范围 本制度中的合理化建议是站在经营管理者的角度提出的,目的是促进流程优化和工作绩效改进;本办法涉及的内容是站在职工角度,就职工所提意见、建议、提案及一些想法和反应的问题所做的处理和答复,目的是广开言路,为职工排忧解难,充分发挥职工代表和广大员工的民主参政作用。其主要内容包括以下几个方面: (1)职工代表的日常提案。 (2)职工意见及合理化建议。 (3)工会信箱、工会热线收集到的意见和建议。 (4)民主议事日及各种民主对话会收集到的意见和建议。 (5)日常来访接待过程中收集到的意见和建议。 2管理程序 2.1登记 2.1.1各级工会要设专职管理员,专门负责职工代表提案及日常职工意见、建议管理工作。 2.1.2职工代表提案、职工意见和建议必须在专用登记薄上进行登记,其中职工代表提案登记在《职工代表提案登记薄》上(见附表1),职工意见和建议登记在《职工意见及合理化建议登记薄》上(见附表2)。 2.2批办 2.2.1由管理员填写《提案、意见及合理化建议处置批办单》(见附表3),报所属工会主管领导审批。 2.2.2工会主管领导签署处理意见。 2.3分办 2.3.1管理员根据主管领导批示,填写《提案、意见及合理化建议签收单》(见附表4),连同《提案、意见及合理化建议处置批办单》复印件转至相关部门,原件工会留存。 2.3.2接收部门收件人在签收单上签字确认。 2.4督询 2.4.1管理员在接收部门落实期限前三天进行一次督询,督询结果记录在《职工代表提案登记薄》或《职工意见及合理化建议登记薄》上。 2.4.2如落实期限较长,提案管理员需进行定期督询,记录督询结果。 2.5反馈 管理员根据处理单位落实结果,填写《职工代表提案、职工意见及合理化建议反馈单》(见附表5),复印件给提案人或相关单位,原件留存。 2.6存档 相关案卷要分类、按编号建立档案,同一编号的提案、意见或建议要根据管理程序建立一套完整的管理资料。 2.7总结报告 2.7.1管理员每季度要就提案、意见及合理化建议的落实情况进行汇总,提交报告。 2.7.2报告对象为公司董事局办公室、总裁办公室、督查委员会、党委会、各专业集团、成员企业、职工代表(职工代表不单发文件,由所在单位组织传达或传阅)。 2.7.3各级工会每年要形成年度提案、意见及合理化建议报告,向职工代表大会报告。 3提案工作机构设置 3.1集团工会设置提案委员会。 3.2专业集团及基层工会设置提案组。 3.2.1专业集团及基层工会提案组组长由各级工会主席兼任。 3.2.2专业集团及基层工会提案管理员由提案组长提名。 3.3提案委员会及各提案小组要适时组织会议,讨论一段时期内的提案工作。 4奖励办法 4.1个人提案奖参照下发的制度规定执行。 4.2集体奖项集团工会将根据各单位提案数量及质量进行评比,并对提案及提案承办先进单位给予适当奖励。 5附则 5.1本办法由集团工会负责解释、修订。 5.2本办法自20xx年月日起执行。 附件: 表1职工代表提案登记薄 表2职工意见及合理化建议登记薄 表3提案、意见及合理化建议处置批办单 表4提案、意见及合理化建议签收单 表5职工代表提案、职工意见及合理化建议反馈单 附表1 职工代表提案登记薄 管理范围:编号: 提案人姓名 工作 单位 岗位 提案接收 日期 提案 名称 提 案 内 容 督 询 记 录 附表2 职工意见及合理化建议登记薄 管理范围:编号: 姓名 工作 单位 岗位 接收 日期 建议、意见名称 建 议 意 见 内 容 督 询 记 录 附司企职工意见、建议及提案管理办法第2页 表3 提案、意见及合理化建议处置批办单 管理范围:编号: 提案 (建议) 者姓名 工作 单位 岗位 提案 (建议) 名称 提案建 议内容 工会主管 领导意见 领导签字: 年月日 提案 承办 单位 意见 承办单位(者): 年月日 附表4 提案、意见及合理化建议签收单 存根 编号: 室、部、科: 今转去关于提案,请于日 前将办理结果回复给工会。 接收人签字: 年月日 提案、意见及合理化建议签收单 编号: 室、部、科: 今转去关于提案,请于日 前将办理结果回复给工会。 接收人签字: 年月日 回执 工会: 今收到转来关于提案。 接收人: 年月日 附表5 职工代表提案、职工意见及合理化建议反馈单 管理范围:编号: 提案人姓名 工作 单位 岗位 提案接收 日期 提案反馈 日期 提案 名称 提案 办理 单位 提 案 办 理 结 果 管理员: 《司企职工意见、建议及提案管理办法》来源于文秘114网,欢迎阅读司企职工意见、建议及提案管理办法。 第9页 共9页
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