提高办公效率手把手叫你做表格.docx

提高办公效率，手把手叫你做表格
电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。职场新人一定好学号表格，提高办公效率。
快速删除空白行
选中列;筛选;选中所有空白行;删除。
快速删除空白列
全选工作表;tab键将光标移到空白列单元格;查找和选择;定位条件;行内容差异单元格;确定;格式;隐藏和取消隐藏;隐藏列;查找和选择;可见单元格;单击鼠标右键;删除。
删除重复项
方法一：
数据工具;删除重复项。
方法二：
数据;高级筛选;选择不重复记录;将筛选结果复制到其他位置。
方法三：
数据透视表;现有工作表;位置;选中空白位置;报表布局;选择项目删除。
日期格式修改
分列;分隔符号;日期;完成。
查找数据
数据;数据有效性;自定义;公式;圈释无效数据。
金额汇总
alt+d+p;选中项目;拖入行/列标签进行汇总。
同比/环比
数据透视表工具;各类项目拖入对比。
数据表样式
设计;选中一款设为默认;新建;数据透视表;右侧增加项目生成。
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