资源描述
XXX公司
考勤管理制度(修订)
生效日期: 二〇一二 年 三 月 八 日 起
制 订:XXX公司人力资源部
目 录
第一章 总 则
第一条 目的……………………………………………………………2 第二条 适应范围………………………………………………………2 第三条 原则……………………………………………………………2 第四条 名词解释………………………………………………………2
第二章 作业内容与程序
第五条 工作时间规定………………………………………………3 第六条 打卡规定………………………………………………………3 第七条 迟到、早退、矿工的管理……………………………3 第八条 请假、加班申请流程及准假权限…………………4 第九条 请假规定明细………………………………………………4 第十条 加班、值班……………………………………………………8 第十一条 调休………………………………………………………….9 第十二条 销假…………………………………………………………9 第三章 附则……………………………………………………………10 附件:相关表单
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第一章 总则
第一条 目的
为加强公司考勤管理,规范员工上下班及休假管理,特制定本制度。
第二条 原则
(一) 在遵循企业文化及价值观的基础之上,充分考虑我集团现行考 勤制度及运营特点;
(二) 充分体现现代化人力资源管理及人性化管理思想,针对集团独 有的运营模式制定符合其特点的考勤制度;
(三) 考勤管理原则为属地化管理,即以员工的工作地作为其考勤记 录地。
第三条 适应范围
本制度适用于XXX所属各部门、各 园所。
第四条 名词解释
(一) 工资总额:员工当月的应发工资总额。
(二) 全薪假期:享受工资总额的假期。
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第二章 作业内容与程序
第五条 工作时间规定
(一) 鉴于行业特殊性,园所员工上班时间实行园所工作时间,具体 事宜由您上级负责制定并执行。
(二) 集团总部员工,上班按固定工作时间执行(周一至周五
9:00—12:00、13:00—18:00 周六、周日休息。)
第六条 打卡规定
(一) 公司实行打卡考勤管理办法。即:所有员工上下班须亲自打卡, 不得让他人代打卡,如有违反者,一经查实,进行相应处罚。(参见公司:
《薪酬管理制度》)
(二) 每日早上上班和晚上下班员工均需打卡。
(三) 未打卡者,应于两日内填写《未打卡说明单》,由其直属领导 或人力资源部负责人证明其出勤。
第七条 迟到、早退、旷工的管理
(一)迟到、早退划分规定:
1.小迟到、小早退:30 分钟(含)以内。
2.大迟到、大早退:
(1)30 分钟(不含)至 4 小时(含)以内,按 1 天事假计算;
(2) 4 小时(不含)至 8 小时(含)以内,按 2 天事假计算。
(二) 旷工
1.旷工说明--以下情况视为旷工:
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未进行书面的请假手续,或请假未被批准,而未到岗的;
假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的; 未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的; 无故不参加公司或部门召开的工作会议的; 经查明请假理由不实的; 不服从工作调动,经教育仍不到岗者。
2. 连续旷工三天以上,或全年累计旷工七天者,属严重违反公司劳动 纪律,按解除劳动关系处理。旷工三天(含)以内,每旷工一日,计 事假 3 日。
(三) 当您由于身体不适、交通堵塞、家庭有困难,不能按时到公司 时,请及时通知人力资源部,由人力资源部协助办理请假手续。如遇 恶劣天气、特殊状况等,人力资源部门将调整员工作息时间。
第八条 请假、加班申请流程及准假权限
(一)员工如需请假、加班,应提前填写《申请单》,在得到责权主管
(根据请假权限)批准后方可休假,《申请单》交园所/部门及人力资源部 考勤专管人员。
填写《申请单》 部门负责人批准 人力资源部
(二)公出、请假、加班、调休批准权限:
事件
条件
权限
备注
公出、请假、加班、调休
五天(含)
部门及人力资源负
责人
详细填写相关表单
五天以上
董事长
详细填写相关表单
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第九条 请假规定明细
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
病假
1.在有条件的情况下,提前 2 小时通知 直属主管,销假时补填请假单;
2.病假 1 天以上(不含)需有医院诊断 证明,否则视为旷工;
3.员工因患病或非因工负伤的医疗期 按照《企业职工患病或因工负伤医疗期 规定》执行。
每 4 小时为一个计算 单位,不足 4 小时按
4 小时计算。
1、 非全月:岗位工资+薪级工资;
*病假按天扣除相应的绩效工资及职务 费用。
2、全月:
(岗位工资+薪级工资)×80%
*全月病假时,标准绩效工资及职务 费用不再发放;
*全月病假工资低于当地最低工资标准
80%的,按当地最低工资标准 80%支付。
1.《请假申请单》
2. 医院诊断证明
事假
1.员工休事假需要提前 3 天申请;
2.试用期内事假超过 5 天/月,按自动 离职计。
2 小时为一个计算单 位。
无薪
1.《请假申请单》
婚假
1.员工享有 3 天婚假。晚婚(男 25 周 岁,女 23 周岁)者另外奖励 7 天,婚 假均含节假日。
2.员工休婚假应提前 15 天申请,连同 结婚证复印件到人力资源部核准。
1.自结婚之日起一 次休完,未休完者不 再补休;
2.员工领取结婚证, 可给予一天的带薪 假期。
全薪
1.《请假申请单》
2. 结婚证复印件
孕检假
妊娠月份
孕检次数
每次不超过 4 小时
全薪
1.《请假申请单》
2. 病历证明
4 至 6 个月底
每月一次
7 至 8 个月底
每月两次
最后一个月至分娩
每周一次
每次检查前必须向主管上级出示医院 的病历证明及预约证明,否则将视具体 情况按病假、事假及旷工计算考勤。
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
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产假
分娩情况
产假天数
1.产假期满仍不能 工作的,经人力资源 总监批准后,按全月 病假处理,最长不得 超过 6 个月(含);
2.6 个月以后仍不能 工作的,需出示医院 证明,按全月病假处 理。
岗位工资+薪级工资
1.《请假申请单》
2. 生育证明
顺产
90 天(含产前假
15 天)
难产
105 天(含产前假
15 天)
生育多胞胎
每多生育一胎加
产假 15 天
1.晚育女职工(已婚妇女 24 周岁以上 或晚婚后怀孕生育第一个子女)生育另 奖励 30 天;
2.产假均含节假日;
3.女员工休产假需提前 2 个月申请,并 出示生育证。
护理假
妻子生产的男性员工将享有 7 天的假期
(男员工休陪产假需提前一周申请。)
假期应一次用完,否 则将视同员工放弃
剩余假期。
全薪
1.《请假申请单》
2.出示配偶生育证明
计划生 育假
妊娠月份
休假天数
1.妊娠 7 个月(含) 以上,按正常产假对 待;
2.一次休完,不予补 休。
同病假工资
1.《请假申请单》
2.出示医院相关证明
3 个月
15 天
3 个月(含)以上,4
个月(不含)以下
30 天
4 个月(含)以上,7
个月(不含)以下者
42 天
哺乳假
1.婴儿 1 周岁内,每天给予其母亲哺乳 假 1 小时,多胞胎者,每多一个婴儿另 给予半小时假期。婴儿满 1 周岁,其母 亲不再享受哺乳假;未休不补,亦不可 累计。
2.每天哺乳前需提前向主管领导提出
申请,审批同意后,方可休假。
超过的时间应履行 请假手续,按事假累 计计算;未请假的, 记为旷工。
全薪
第 一 次 哺 乳 假 前 提 交 “出生证明”复印件。
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
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工伤假
员工因工伤需治疗、修养,按照有关国
家法规规定办理。
—
按国家法规规定办理
工伤鉴定证明
丧假
只限直系亲属(即:父母、配偶的父母、 子女或配偶、兄弟姐妹)去世,员工可 享有 3 天丧假。
1.假期可在一个月 内分两次休完;
2.外地员工将根据
在途时间增加丧假 时间,在途时间由人 力资源部门核准。
全薪
1.《请假申请单》
寒暑假
具体日期应根据当年校历规定调整。
只限园所享受
全薪
年假
入司时间
年假天数
全薪
1.《请假申请单》
普通员工
管理人员
当年
0
0
第一年
5
5
第二年
5
5
第三年
5
6
第四年
5
6
第五年
5
6
第六年
6
7
第七年
6
7
第八年
7
7
第九年及以上
8
8
第十至二十年
10
10
说明:1.年假应休天数计算:入司当年、第二年、第三年及以上年均指自然年。(如无法提供非本企业工作年限证明者,则按入司年限计算。)
2.试用期无年休假。
3.年假需一年内休完,未休不能跨年度使用。
4.如员工离职(含解聘和辞职等),其离职年假应休天数为(员工当年服务月数/12)*年假应休天数(四舍五入取整数)。已休年假超 过离职年假应休天数的,则其提前休完的年假将按事假从该员工离职前当月工资中核扣。
5.休年假需提前一周申请,一次性休完,否则不予审批。
6.依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的不享受当年的年休假。
7.年假需在园所寒暑假期间享受。
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
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法定 假期
公共假期及其他假期:根据政府规定, 正式员工享有 17 天公共假期,不含调 休。
一、元旦:1 月 1 日至 3 日放假公休,
共 3 天,不含调休。 二、春节:农历除夕至初六放假,共 7 天。不含调休。
三、清明节:4 月 5 日放假,共 1 天。 四、劳动节:4 月 30 日至 5 月 2 日放 假公休,共 3 天。不含调休 五、端午节:6 月 4 日放假公休,共 1 天。
六、中秋节:9 月 10 日放假公休,共 1
天。
七、国庆节:10 月 1 日至 3 日放假,共
3 天。不含调休。以上假期根据当年时 间由公司统一安排休息。
—
全薪
—
公出
由公司安排到同一地域或不同地域外 出办公、出差、培训、出国考察/学习/
旅游等情况。
员工公出也需提前 3 天申请,并办理相关 审批手续。
全薪
1.《请假申请单》
请休假期间的薪资计算方法
1. 日工资=工资总额÷21.75。
2. 事假扣款=日工资÷8 小时×事假小时。
第十条 加班、值班
(一) 加班
1. 凡因特殊情况导致正常工作时间内不能完成计划内工作的,需增加 工作时间来完成计划内工作的属于加班行为(因个人原因导致工作时间延 长将不视为加班)。按要求进行加班是每个员工工作职责的重要组成部分, 加班原则上以调休处理。
2.加班申报:
员工加班应提前填写《加班申请单》经直属主管批准后方可执行,
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紧急情况下的加班也需预先邮件/短信通知直属主管,并于事后补填《加
班申请单》,否则人力资源部将不接受补填的《加班申请单》。
(1) 对未经事前请示批准的加班,将不计算加班。
(2) 员工加班均按调休处理。
(3) 加班以 2 小时为一个计算单位。
(二)值班
1. 由公司安排的法定节假日(1 月 1 日、4 月 5 日、5 月 1 日、 端午节 1 天、中秋节 1 天、10 月 1 日至 7 日、春节初一至初三)值班, 各部门/园所可申请值班津贴。其他时间值班可申请调休。
2. 员工值班应提前填写《值班申请单》经直属主管批准后方可执 行。
第十一条 调休
(一) 员工应事先填写《调休申请单》,调休超过五天需董事长 最终审核,部门负责人调休需得到董事长批准后执行。
(二) 对未经事先批准的调休以事假计。
(三)员工可于加班后进行调休,调休以 4 小时为一个计算单位; 可累计至次月 31 日前,逾期不做累计。
(四) 连续出差超过 10 个日历日的员工在出差后当月可享有 1 天的调休,调休为全薪假期。
(五) 调休不得同迟到、早退、旷工相抵消。
(六) 调休为全薪假期,享受全额工资。
第十二条 销假
(一) 员工提前完成休假返回公司上班须填写《销假申请表》,
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对未休的假期进行销假申请;
(二) 驻外机构在许可的环境条件下,按照本规定的有关条款执 行。凡执行环境条件与本规定有关条款执行。凡执行环境条件与本规定有 关条款不符之处,由公司人力资源部另行颁布书面文件补充。
第三章 附则
第十三条 本制度由XXX人力资源部对原有
《考勤管理制度》予以修订。
第十四条 XXX人力资源部对本制度具有最 终解释权。
第十五条 本制度自 2012 年 3 月 8 日起施行。
附件:相关表单
附件一 《XXX未打卡说明单》 附件二 《XXX请假申请单》 附件三 《XXX加/值班申请单》 附件四 《XXX调休申请单》 附件五 《XXX销假申请单》 附件六 《XXX公出申请单》
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附 件 一 :
未打卡说明单
申请日期: 年 月 日
姓名
部门
职位(岗位)
未打卡时间
月 日
未打卡类别
□上班 □下班 □加班上班 □加班下班
未打卡原因
本人确实于 年 月 日按时 □上班 □下班
□未带卡 □忘记打卡 □因公外出未能打卡 □卡片或卡机损坏
□其他(说明):
证明人
部门负责人
人力资源总监
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附 件 二 :
请 假 申 请 单
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
职位(岗位)
请假日期
年 月 日 时至 年 月 日 时(合计: 天)
请假类别
□事假 □病假 □工伤假 □婚假 □产假 □护理假
□丧假 □年假 □计划生育假 □其他
□是否冲抵年假,冲 天。
请假事由
请假人签名:
请假期间工作代理人
代理人签名
现可休年假剩余天数
天。 人力资源专员签字:
部门负责人核准
人力资源部总监审批
董事长审批
实际休假期限
年 月 日 时至 年 月 日 时(合计: 天)
备注: 1. 部门负责人请假需报董事长批准后报人力资源部审核;
2. 请假 5 天以内(含)需经部门负责人审批,5 天以上需经董事长最终签核;
3. “实际休假期限”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写;
4. 此申请单须返还人力资源部备案。
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附 件 三 :
加 /值 班 申 请 ( 证 明 ) 单
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
职位(岗位)
加班类别
□公众假期 □公休日 □正常工作日
预定加班日期
年 月 日至 年 月 日合计: 天
月 日 时至 月 日 时合计: 时
加班事由
(请填写具体事件或赶 办事件)
加班地点
证明人
部门负责人核准
人力资源部总 监核准
实际加班时间
年 月 日至 年 月 日合计: 天
月 日 时至 月 日 时合计: 时
备注: 1.加班申请原则:以工作日、双休日加班和法定节假日加班为限;
2.员工如需周末加班,在填妥本申请单后,经部门负责人核准后,需于本周五下班前提交;
3.员工因突发事件临时加班者,需补填此单,经部门负责人审批后,需于次日提交;
4.“实际加班时间”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写;
5.此申请(证明)单需返还人力资源部备案。
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附 件 四 :
调休申请单
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
职位(岗位)
调休日期
年 月 日 时至 年 月 日 时(合计: 天)
调休补加班日期
年 月 日 时至 年 月 日 时(合计: 天)
调休事由
调休人签字:
调休期工作代理人
代理人签字
部门负责人审批
人力资源部总监审批
董事长审批
备注: 1.员工调休需填写该单,经部门负责人签字确认后将调休单交至人力资源部审批存档。
2. 调休超过五天需董事长最终审核,部门负责人调休需得到董事长批准后执行。
3.员工假满上班时至部门负责人处报到销假;
4.此申请单须返还人力资源部备案。
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附件五:
销假申请单
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
职位(岗位)
请假日期
年 月 日 时至 年 月 日 时(合计: 天)
请假事由
销假人签名:
请假类型
□事假 □病假 □工伤假 □婚假 □产假 □护理假 □丧假
□年假 □计划生育假 □公出(□外出办公 □出差 □外出培训)
□其他
实际休假期限
年 月 日 时至 年 月 日 时(合计: 天)最小单位为 0.5 天
部门负责人核准
人力资源部审核
备注:
1.人力资源部需根据请假申请单等进行审核;
2.此申请单需返还人力资源部备案。
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附 件 六 :
公 出 申 请 ( 派 遣 ) 单
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
职位(岗位)
公出类型
□外派 □出差 □外出培训 □其他
公出任务
公出人签字:
公出地点
公出线路
与随人员
交通工具
预计公出期限
年 月 日 时至 年 月 日 时(合计: 天)最小单位为 0.5 天
部门负责人核准
人力资源总监 审批
董事长审批
实际公出期限
年 月 日 时至 年 月 日 时(合计: 天)最小单位为 0.5 天
备注: 1.“实际公出天数”一栏由人力资源部根据考勤、销假单等进行核准、填写;
2. 员工公出回司后至部门负责人处报到销假;
3. 部门负责人公出需董事长核准;
4.此表单需同销假单一并返回人力资源部备案。
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