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PowerPoint 教 程
一、认识PPT窗口

①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本（就你word中审阅）。
　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、菜单下的子菜单
1、新建菜单
①新建
新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。

②保存
PowerPoint可以打开和保存多种不同的文件类型，如：演示文稿、Web页、演示文稿模板、演示文稿放映、大纲格式、图形格式等。
（1）演示文稿文件（*.ppt）
用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存起来，所有在演示文稿窗口中完成的文件都保存为演示文稿文件（*.ppt），这是系统默认的保存类型。
（2）Web页格式（*.html）
Web页格式是为了在网络上播放演示文稿而设置的，这种文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，这样就可以脱离PowerPoint系统，在Internet浏览器上直接浏览演示文稿。
（3）演示文稿模板文件（*.pot）
PowerPoint提供数十种经过专家细心设计的演示文稿模板，包括：颜色、背景、主题、大纲结构等内容，供用户使用。此外，用户也可以把自己制作的比较独特的演示文稿，保存为设计模板，以便将来制作相同风格的其他演示文稿。
（4）大纲RTF文件(*.rtf)
将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF格式（RichTextFormat），保存为大纲类型，以便在其他的文字编辑应用程序中（如，Word）打开并编辑演示文稿。
（5）Window图元文档(*.wmf)
将幻灯片保存为图片文件WMF（WindowsMetaFile）格式。日后可以在其他能处理图形的应用程序（如，画笔等）中打开并编辑其内容。
（6）演示文稿放映(*.pps)
将演示文稿保存成固定以幻灯片放映方式打开的PPS文件格式（PowerPoint播放文档），保存为这种格式可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。
（7）其他类型文件
还可以使用其他图形文件，如：可交换图形格式(*.gif)、文件可交换格式(*.jpeg)、可移植网络图形格式(*.png)等，这些文件类型是为了增加PowerPoint系统对图形格式的兼容性而设置的。

③另存为
　　（1）在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。
（2）打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。单击〔确定〕关闭“选项”对话框。

④、打包
打包的主要功能是：可以在没有装PPT的机器上同样可以放映PPT文件。将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。

⑤、发送
在实际工作当中，用户常常需要将PowerPoint中的PPT幻灯片转换成Word文档（必须是大纲视图形式）。如果PPT幻灯片中含有图片，并且希望将文字和图片同时转换到成Word文档，则在上述“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框中需要选中除“只使用大纲”以外的其他单选框，不过PPT幻灯片将作为对象插入到Word文档中。

2、编辑菜单
选择性粘贴
（1）MicrosoftOffice图形对象:可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。
（2）图片(GIF)用于在万维网上显示彩色图形。它最多支持256种颜色，而且使用的是无损压缩，这意味着压缩文件时没有损失任何图像数据。GIF文件格式最多256色，因此最适合扫描图像（如插图），不太适合彩色照片。对于线条画、黑白图像、只有几个像素高的小文本以及动画来说，GIF也是一种很好的文件格式。
（3）图片(JPEG)一种图形文件格式受到为压缩和存储照片图像而开发的许多Web浏览器的支持。最好使用它来处理色彩丰富的图形，如扫描的照片。文件格式支持1600万种颜色，最适于照片和复杂图像。
（4）图片(PNG)一种图形文件格式，由某些万维网浏览器所支持。可移植网络图形(PortableNetworkGraphics)的简写。PNG支持各种图像透明度以及不同计算机上的图像亮度控制。PNG文件是压缩的位图。PNG文件格式类似于GIF，但它可以提供更好的颜色支持。这种格式可以压缩颜色的实体区域，同时保留清晰的细部，例如线形图片、徽标或带有文本的插图中的细部。某些旧版本的Web浏览器和应用程序不支持PNG。
（5）图片(Windows元文件)Windows兼容计算机的一种向量图形格式，通常用作字处理文档中的剪贴画格式。可以将图片保存为16、32位图形（用于Windows3.x和更高版本）。
（6）设备无关位图（DIB）是计算机内存中图形图像的一种表示形式（包含由点组成的行和列）。每个点的值（不管它是否填充）存储在一个或多个数据位中。例如用作网页上使用的图形的幻灯片。
（7）位图:由一系列小点组成的图片，就好像一张方格纸，填充其中的某些方块以形成形状或线条。当存储为文件时，位图通常使用扩展名.bmp。
（8）若要将内容粘贴为对象链接和嵌入(OLE)（OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有Office程序都支持OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。）PowerPoint应用程序图标（而不是粘贴实际内容），请选择“显示为图标”复选框。可以单击图标以打开应用程序，然后查看内容。

3、视图菜单
①幻灯片母版
使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：改变标题、正文和页脚文本的字体改变文本和对象的占位符位置、改变项目符号样式、改变背景设计和配色方案。

②工具栏—绘画
绘画 自选图形 阴影 三维效果 选中多个选项

③工具栏—控件工具箱
（1）插入flash
在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。
双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“MOVIE”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
（2）插入视频文件
A、在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Media Player的播放界面。
双击这个框，出现VB界面，在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
使用 Windows Media Player 控件可以实现 mpg、 asf、 avi、 wmv 等视频文件的播放，但它不支持 RM 视频文件的播放。
B、在随后打开的控件选项界面中，选择“RealPlayer G2 Control”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为RealPlayer的播放界面。
双击这个框，出现VB界面，在“属性”窗口中，在“Source”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

4、插入菜单
①图片—来自文件 ②图片—艺术字 ③图片—组织结构图
④影片和声音 文件中的影片 文件中的声音
你所插入格式必须windows media player能过流畅播放的视频格式，一般avi 、asf 、MP4 、wmv 、mpeg2、mpg都能过播放影片必须在ppt所插入时候的路径里面。

⑤图表 表格

⑥对象
1. 插入工作表 2. 插入文档 3. 插入PPT 4. 插入BMP图像
5. 插入FLASH动画 6. 插入日历和公式 7. 插入CAXA或CAD图
8. 利用组合键生成内容简介 9. 插入公式

⑦超链接法：
创建任意对象—选中对象点击鼠标右键打开菜单—选择“超链接”打开对话框—设置完毕后点击“确定”。（其中有文件、书签）

5、格式菜单
①幻灯片设计
设计模板 配色色方案 动画方案

②幻灯片版式
文字版式 内容版式 文字和内容版式 其它版式

③背景
背景填充 填充效果—渐变—纹理—图案—图片

6、工具菜单
①自动更正正选项

②自定义

③选项

7、幻灯片放映菜单
①观看放映机 ②设置放映方式 ③排练计时 ④录制旁白 ⑤动作按钮
⑥动作设置 ⑦自定义动画 ⑧幻灯片切换 ⑨隐藏幻灯片 ⑩自定义放映