车辆管理规定样板制度范本DOC格式.doc

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编号：ZGHZ07002
版次：第0次修改
页码：共9页 第1页
主题：车辆管理规定
生效期：2004.09.01

1. 目的
为加强车辆管理，提高公司车辆使用的工作效率和服务质量，进一步满足公司生产经营的需要，特制定本制度。

2. 适用范围
杭州中高发电机有限公司

3.定义
3.1公务用车：因工作需要必须用车，为公务用车。

4.职责分工：
4.1总经办负责《车辆管理规定》的实施、检查和结果监督。具体由总经办文秘负责公司公务用车、派车、车辆保养和维修以及驾驶员管理；
4.2公司全体员工用车、驾驶员出车均须遵照本制度执行；
4.3特殊情况在经总经理批示后执行。

5.管理细则
5.1派车、用车管理
5.1.1派车应按用车用途、遵循轻重缓急的原则：
5.1.1.1公司领导用车；
5.1.1.2销售部销售人员派车；
5.1.1.3客户服务中心机组急修；
5.1.1.4财务大额存取款；
5.1.1.5公司宾客接送；
5.1.1.6其他用车。
5.1.2公司员工公务用车，填写《小车使用调度单》经分管领导核准后交总经办文秘统一安排出车（原则上要求申请部门预先提前8个工作小时预约），总经办文秘根据派车条件提前三小时安排好派车任务，填好派车单，将派车单交给驾驶员，驾驶员凭签批的《小车使用调度单》方可出车（特殊情况需电话汇报总经办文秘批准）。无《小车使用调度单》，司机应拒绝出车。
5.1.3车辆外借或公司员工因私用车规定：
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5.1.3.1申请用车人必须报总经理审批后到总经办文秘处办理用车手续。
5.1.3.2外借车辆归还时，由总经办文秘安排驾驶员对归还车辆进行检查,遇有异常情况要查清原因，由申请用车人负责消除。
5.1.3.3外借期间发生的一切事故由申请用车人负责。
5.1.3.4严禁任何人未经审批私自用车。
5.2车辆保养与维修管理
5.2.1公司车辆实行定人定车管理，每辆汽车均由该车驾驶员建立档案（包括行车日记、保养记录），每日检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、机油、汽油等。
5.2.2驾驶员必须坚持日常保养工作，做到车容整洁、车况良好，总经办文秘对车辆保养情况每星期定期检查一次，并进行不定期抽检，检查或抽检不合格者取消该月月度奖。
5.2.3车辆需进行专业保养或维修的，驾驶员必须先填写《车辆维修申请单》，一次性正常修理费用在1000元以下时，经总经办主任审批同意；一次性正常修理费用在1000元以上时，须报公司总经理审批。批准后由该车驾驶员负责将车辆送指定维修厂保养、维修。如车辆在行驶途中，发生故障，需紧急送修，应事先电话汇报总经办主任批准。
5.2.4驾驶员应详细填写《油费统计表》、《过路费用统计表》及《公务用车记录表》。总经办文秘每月将耗油量及行驶里程抽查核对，防止浪费。
5.2.5如由于驾驶员使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障时，所需的维修费用由驾驶员承担。
5.2.6维修、加油、过路费用报销时，驾驶员将报销凭证（发票）粘贴于相应记录单后面，经总经办主任审核后，按程序报销。
5.3驾驶员管理
5.3.1驾驶员行为准则：
5.3.1.1驾驶员必须具有良好的思想素质，过硬的业务技术水平。热爱公司，安全驾驶，遵守厂规厂纪，遵守交通规则。
5.3.1.2驾驶员应服从管理，服从调配，完成公司的各项工作任务。
5.3.1.3驾驶员必须佩戴手机或其他联系工具，随叫随到。对无故不带手机或不接听导致不能及时完成任务者，按公司有关规定处罚，并取消该月月度奖。
5.3.1.4爱护车辆，负责随车物资、工具等的保管和使用，更换车辆时应做好移交手续。妥善、认真保管车辆牌照、行驶证等凭证，由于保管不善导致丢失所造成的损失由驾驶员赔偿。
5.3.1.5严禁酒后驾车，严禁公车私用，严禁私自将车交与他人或无驾驶证人员驾驶。
5.3.1.6驾驶员不能按《小车使用调度单》上所规定的时间返回公司时，应电话汇报总经办副主任批准。否则，按私自用车论处。
5.3.1.7积极做好公司车辆年检，遵章守规等工作。

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5.3.2驾驶员安全管理
5.3.2.1驾驶员要积极主动学习有关安全行车的法规和条例、业务知识，强化安全行车的思想意识；
5.3.2.2加强对公司车辆的安全检查，及时排除不安全隐患，提高事故防范能力，严禁病车上路；
5.3..2.3公司车辆公务行驶时必须严格遵照交通规则。违反交通规则，如超速、超载、闯
红灯、任意停车等所发生的一切罚款由驾驶员承担（特殊情况必须报公司总经理批准特殊处理）。发生事故时，应及时向交警报案，并即刻向领导报告，有关保险理赔作业，驾驶员应配合公司并按交通部门认定的责任程度按比例分担。
5.3.2.4驾驶员应加强防盗意识，离车锁门，如因驾驶员粗心大意遗失车辆时，一切损失由其承担

6.RCA标准
6.1公司全体员工和驾驶员应严格按照本管理制度执行，如有违反，处20—500元/次罚款。
6.1.1发生以下行为时处以20—100元罚款，于当月工资中扣除。
6.1.1.1公司员工不按派车用车规定直接出车者；
6.1.1.2驾驶员违反派车规定，无《小车使用调度单》或未经电话请示自行出车者；
6.1.1.3驾驶员未认真完成日常保养工作，检查或抽检不合格者；
6.1.1.4驾驶员不服务管理，不服从调配，不能完成公司下达的各项工作任务者。
6.1.2发生以下行为时处200—500元罚款，于当月工资中扣除并给予相应行政处分，造成损失的加倍赔偿。
6.1.2.1未经审批私自用车者；
6.1.2.2酒后驾车、公车私用，私自将车交与他人或无驾驶证人员驾驶者；
6.1.2.3未对车辆建立档案，出现缺机油缺水情况并造成车辆损坏；
6.1.2.4出发前未对车辆进行检查，病车上路。
6.1.3外借车辆发生损坏或遗失时，申请外借用车人完全负责修理费用或购置同一年份或年份更新同配置同排气量的车辆进行赔偿。如发生交通事故负责所有修复所需费用。
6.1.4使用人（驾驶员）如有意虚报欺瞒或擅自当卖等情况发生时，除送交司法机关依法严办外，应赔偿公司一切损失。
6.2设月度奖100元/月，驾驶员在一个月内能够主动完成各项任务，做到行车、货物双安全，车辆保养良好，出全勤，经总经办副主任批准可得100元月度奖。
6.3出车补贴：公司每月行驶里程基数为2000km。补贴200元，超出部分按0.1元/km补贴，每月月底由总经办文秘统计后报公司总经理批准后随月工资一起发放。

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7.附录：
7.1小车使用调度单
7.2车辆维修申请单
7.3维修费统计表
7.4油费统计表
7.5公务用车记录表
7.6过路费统计表

小车使用调度单
申请用车人

行 车 路 线

时 间 起 讫
年 月 日 时 分至 月 日 时 分
工 作 内 容

部 意
长 见

调 意

度

人 见
同意用车

由驾驶员 出车。

调度人：

年 月 日 时 分

车辆维修申请单
申请维修人

车牌号

申请维修时间
年 月 日
费用预计

车辆故障简单描述

故障原因

总经办审核
意见

总经理批准
意见

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维 修 费 统 计 表
编号：ZGHZ07002F02
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车号

驾驶员

日期
故障情况
处理经过
维修费用
维修单位/联系电话
备 注

合计

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油 费 统 计 表
编号：ZGHZ07002F03
版次：第0次修改
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车号

驾驶员

日 期
加油地点
型号
数 量
加油时里程表读数
金额
备 注

合计

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公 务 用 车 记 录 表
编号：ZGHZ07002F04
版次：第0次修改
页码：共9页 第8页
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日期
事由
地点
时间
里程
使用单位/使用人
驾驶员
起时
讫时
起
讫
合计

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过 路 费 统 计 表
编号：ZGHZ07002F03
版次：第0次修改
页码：共9页 第9页
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车号

驾驶员

日 期
用车人
出发地
目的地
收费站站名
费用金额
备 注

合计